鐵路建設(shè)項(xiàng)目策劃檔案管理辦法

1、鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案治理方法目 錄 To 1- h z uHYPERLINK N:整理后l第一章總則 PAGERE Toc33172520 h 1HYPERLINK N:整理后第二章 制定依據(jù) PAGEEFToc33172521 h HYPENK l _Tc331772522 第三章 適用范圍 PAGER _Toc3317752 h 3HYERLINKl Toc3172523 第四章項(xiàng)目文件治理PGEREF_oc1772523 h3 HPERLIK l_Toc3377224 第五章 項(xiàng)目文件的形成 PGERE _Toc3372524 h 4 YPEIN l Toc33177225 第六章 項(xiàng)目文件

2、的組成與內(nèi)容PARF To3317255 HYPERLINK N:整理后第七章 項(xiàng)目文件整理與案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求 PGREF_Toc177526 h HYPERLINK N:整理后l第八章項(xiàng)目文件的交接手續(xù)和份數(shù) PAGEREF _Toc177527h 1HYPERLINK N:整理后l第九章 附則PARF To177528 h 12 YPRLINKl _T3317529 附件一：鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍及保管期限表 ER_Toc317591 HPERLINK lc172530 附件二:竣工文件分送單位和數(shù)量表 PAGERF _Tc3772530 h 28 HYPELK l_oc33177531

3、 附件三:各專業(yè)項(xiàng)目文件應(yīng)包含的內(nèi)容PGERE_Toc331772531 h 3 YLINK l _Toc177253 一、綜合PAEREF_Toc3377232 36 HYPRLNK l _To33177253 二、線路PAGEREF _Toc3317233 40 HPELINK l _Toc337234 三、路基包括路基、路基附屬和路基相關(guān)三個(gè)部分 PAGEREF _To317253 h HYPERLINK N:整理后四、橋梁 PAGREF_oc317255 h 43HYPERLINK N:整理后六、隧道 AGRE _Toc331772536 45 HYPERLNK l_Tc3177537

4、 七、站場(chǎng) PAGERF _Toc33177253 h 47HYPRLINK lTo3317725 八、動(dòng)車 PAGEEF _Toc37753h48HPERLIK l _Tc37725九、車輛 PGEREF _Toc3377239h HYPERLINK N:整理后l十、給排水 PAEREF _Toc317724 50HYPERIN l _To3177251 十一、通信 PGREF _oc3317241h 5HYPERLINK N:整理后十二、信息（客服） PAGEREoc37754 h 54 HYRLINK l Toc3317723 十三、信號(hào) PAGEEF _oc33172543 56HYP

5、ERLINK N:整理后十四、電力 PAGERE Toc37254h58HYPERLINK N:整理后l十五、電氣化 PAERE _Toc31772545 0 HYPERLl _Toc33756 十六、房建 AGEREF _Toc33177546 h 63HYPERLINK N:整理后l十七、環(huán)境愛護(hù)與水土保持PAGEFToc3175 5HYPERLINK N:整理后附件四:各專業(yè)項(xiàng)目文件組卷方法 PERFTc318 66HYPERLINK N:整理后一、綜合: PAGEE _Toc3759 h6 HYPLINK lo33177250 二、線路： PAGERF Tc317250 7 HPERL

6、IK l Toc1725 三、路基: PAG 337751h67HYPERLINK N:整理后l四、橋梁PAGEREF To3317725 h 7HYPERLINK N:整理后l五、涵洞 PAERF _oc33177253 h68 HYPERLINK l _To33177254 六、隧道 PRF oc33177554 8HYPERLINK N:整理后l七、站場(chǎng)PGREF _T331255 h 68HYPERLINK N:整理后l八、動(dòng)車PERE o317556 h 6HYPERLINK N:整理后九、車輛PAGERE _c1725 h 6HYPERLINK N:整理后l十、給排水PAGERE

7、_Toc337728 h 68 HYPERLINK l _Toc33177259 十一、通信 PAER _T33177259 h 68HYPERLINK N:整理后十二、信息(客服)AGEREF _Toc3377260h 68HYPERLINK N:整理后十三、信號(hào) PAEREF _To317261 h 8 HYPERK l _T31772 十四、電力AERE _T3317756h 6 HYERLIK l _Toc3177263十五、電氣化 PAGEREF_oc31772563 69HYPERLINK N:整理后l十六、房建 PAGERE _Toc3317256 69 HYPERLINK l

8、_Tc3377256 十七、環(huán)境愛護(hù)與水土保持PGEREF _Toc33177255 h 69 HENK l _c3177256 十八、鐵路用地 PEEToc317566 h 9HYPRNK l Toc31775附件五:項(xiàng)目文件整理方法和案卷質(zhì)量要求 PGREF _o17567h 70 HYPERLIKl Tc3177568一、施工文件的整理 PAGEEF _oc331772568 h 0 HYPERIK l_Toc317726 二、竣工圖的修改和整理 PAEREFToc317259 h 71 HYPERINl_Toc33727 三、竣工圖的折疊和裝訂 PGRF Toc33772570 h 7

9、3HYPERLINK N:整理后四、施工日志的整理 PAGE _T33172571 7HYPERLINK N:整理后l五、卷內(nèi)施工文件、工程日志、圖紙編張?zhí)?AGEEFToc317 h 73HYPERLINK N:整理后六、編制卷內(nèi)目錄 PGEREF oc3317773h 7 HYPELIK l _c3377274 七、編制備考表 PGEREF_Tc17274h 75HYPERLINK N:整理后八、項(xiàng)目文件裝盒 PGREF _3177575 h HYPERIKl _Toc331772576 九、案卷封面和脊背的編制要求 PAERFToc177257 h75HYPERLINK N:整理后附件六

10、：建設(shè)項(xiàng)目用地檔案編制要求 AGERE_To33177577 h 77HYPERLINKl To317728 一、新建鐵路漢宜線項(xiàng)目建設(shè)用地小結(jié)和項(xiàng)目文件的編制講明PAGEREF_Toc772578 h 7 HPELIK l _Toc33772579 二、鐵路建設(shè)項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件 AGERF _Toc317579 h7HYPERLINK l _Toc3377580三、鐵路建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)用地的批準(zhǔn)文件PERFT31772580 77HYPERLINK N:整理后四、鐵路建設(shè)項(xiàng)目征地、拆遷和回收土地補(bǔ)償協(xié)議書 PAE _o33172581 h 7HYPERLINK N:整理后l五、鐵路建設(shè)項(xiàng)目征地、拆

11、遷補(bǔ)償費(fèi)清冊(cè) PAGEREF _Tc33177258h 78HYPERLINK N:整理后六、收(付）款憑證及匯總表 PGREF _Toc337783 h 8HYPERLINK N:整理后七、建設(shè)用地相關(guān)稅費(fèi)繳納憑證或減免憑證 PAGEREF _Tc33172584 8HYPERLINK N:整理后l八、鐵路用地界樁表 PAGEREF_oc31285 78 HYPERLINK l _Toc377286 九、鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工用地平面圖及安全愛護(hù)區(qū)平面圖（含底圖和電子版）PAGEREF To33177286 h 78HYPERLINK N:整理后l十、統(tǒng)一里程與施工里程對(duì)比表 PAGEREF Tc

12、3317787 9HYPLINK l To331788十一、鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工建設(shè)用地結(jié)案表 AGEEF _Toc33172588 h 9HYPERLINK N:整理后十二、國有土地使用證 PGEEF To31772589h 79HYPERLINK N:整理后l十三、國有土地使用證清冊(cè)PAERFoc317259 h 9HYPERLINK N:整理后l十四、勘測(cè)定界成果文件 PAGEE _Toc335h 79HYPERLINK N:整理后十五、其他文件 PAEREF _To7792 h 79HYPERLINK N:整理后l附件七:聲像檔案治理方法 PAEEF _To331772593 h 8 HY

13、PERLN l_T33177254 第一章 總則 PAEREF _oc33177254 h 88HYERNK l _Tc3312595 第二章 聲像檔案的收集與歸檔AEREF Toc3317255 h 89HYPERLINK N:整理后l第三章 聲像檔案的整理與立卷 AGEF _To317726 h 89HYPERLINK N:整理后l第四章 聲像檔案的利用和統(tǒng)計(jì) AGERET331797 9 HYPERLIN l _oc1772598 第五章 聲像檔案的保管、鑒定和銷毀GEREF To33172598 h91HPERLINKl _Tc31759 第六章 附則 PAGERE _Tc317729

14、9h 92鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案治理方法總則第一條 依照國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（A/T28202)規(guī)定，按照鐵道部鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料治理規(guī)程（B043-20）和相關(guān)規(guī)范要求，結(jié)合新建武漢至宜昌鐵路（簡(jiǎn)稱漢宜鐵路）工程實(shí)際,制定漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案治理方法。第二條 漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案,是指在漢宜鐵路建設(shè)過程中形成的,如實(shí)反映施工過程和建設(shè)項(xiàng)目實(shí)體狀況，通過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件,即漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目在評(píng)估、立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、土地征用、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等全部文件,以及與紙質(zhì)文件材料相對(duì)應(yīng)的電子文件。依照鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料治理規(guī)程(TB1

15、04310）,漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案包括建設(shè)治理（A類）、勘察設(shè)計(jì)(B類)、施工(C類)、監(jiān)理(類)和竣工驗(yàn)收（E類）等文件。第三條 漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案和項(xiàng)目文件,是項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)記錄，是反映建設(shè)全過程的有效載體，是質(zhì)量責(zé)任追溯的重要依據(jù),也是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行稽查、審計(jì)、監(jiān)督、治理、驗(yàn)收的重要憑證,以及建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)營后進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、改造、治理的基礎(chǔ)文件材料。第四條 漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目文件原始資料的收集、整理，應(yīng)貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過程,與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。必須堅(jiān)持科學(xué)認(rèn)真、實(shí)事求是的態(tài)度，認(rèn)真做好日常文件材料的積存、形成、整理、編制、立卷等工作，在工程竣工驗(yàn)收時(shí),及時(shí)提交系統(tǒng)、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，具有

16、可追溯性的項(xiàng)目文件材料。 制定依據(jù)第五條 漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集、分類、整理（組卷)、編目、歸檔、移交、接收等工作環(huán)節(jié)依照以下國家法律、法規(guī)及鐵路行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：1中華人民共和國檔案法;2中華人民共和國檔案法實(shí)施方法;3.建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（B 503282001)；.國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范(A/ 22002）;5.鐵路建設(shè)工程項(xiàng)目資料治理規(guī)程（B1042010）； 6.建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB531-000）；7鐵路建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范(TB1040220);8.關(guān)于公布客運(yùn)專線鐵路路基工程施工質(zhì)量驗(yàn)收暫行標(biāo)準(zhǔn)等五項(xiàng)鐵路工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的通知（鐵建設(shè)200560號(hào))；.鐵路

17、科學(xué)技術(shù)檔案分類與代碼(B18805);10.鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接方法（鐵建設(shè)200823號(hào));1.鐵路客運(yùn)專線竣工驗(yàn)收暫行方法(鐵建設(shè)20713號(hào))和高速鐵路竣工驗(yàn)收方法（鐵建設(shè)201107號(hào)）;2.鐵路系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定（鐵檔史201020號(hào)）；13.鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交方法（辦檔2028號(hào)）；14.重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收方法(國檔發(fā)2002號(hào)）;5.鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收方法(鐵檔史01110號(hào)）；16鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工建設(shè)用地驗(yàn)收交接方法(鐵運(yùn)208158號(hào)）;7.關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)都市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行方法的通知（辦檔19910號(hào)）;18.聲像檔案治理暫行方

18、法（辦檔1931號(hào)）；1.關(guān)于做好客運(yùn)專線工程總結(jié)的通知(鐵建設(shè)函200967號(hào))。 適用范圍第六條 本方法適用于漢宜鐵路建設(shè)所有工程項(xiàng)目，包括站前、站后及配套工程，征地拆遷，市政配套、燃?xì)?、消防等工程?項(xiàng)目文件治理第七條 漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目文件編制工作由滬漢蓉鐵路湖北有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)負(fù)責(zé)組織，綜合部、計(jì)財(cái)部、工程部、技裝部、安質(zhì)部、征拆辦負(fù)責(zé)歸口治理。依照漢宜鐵路各建設(shè)時(shí)期的性質(zhì),實(shí)行誰形成文件、誰收集整理。公司各有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo),監(jiān)理單位負(fù)責(zé)檢查和審核,施工單位負(fù)責(zé)編制、整理、組卷，公司負(fù)責(zé)組織匯總歸檔工作。第八條 各設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位應(yīng)由項(xiàng)目總體、總工程師

19、、總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。設(shè)專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的收集、整理、立卷、安全保管和移交工作,并派人配合公司檔案部門完成項(xiàng)目檔案整理上架工作,確保達(dá)到檔案正式驗(yàn)收要求。第九條 公司各有關(guān)業(yè)務(wù)部門、監(jiān)理單位在施工中要督促檢查施工單位項(xiàng)目施工文件、竣工文件、驗(yàn)收文件的編制質(zhì)量和完整性,負(fù)責(zé)向公司提交業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專項(xiàng)報(bào)告。第十條 各參建單位必須按期移交完整齊全的項(xiàng)目文件,對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。項(xiàng)目文件不齊全、不完整、不真實(shí),與實(shí)際不符者，不能驗(yàn)收交接,不能進(jìn)行末次驗(yàn)工計(jì)價(jià),并追究原設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位及有關(guān)人員的責(zé)任。 項(xiàng)目文件的形成第十一條 漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目文件的收集、整理、編目、歸檔、移交,應(yīng)

20、做到“三同步”,即:在布置施工任務(wù)的同時(shí)布置項(xiàng)目文件編制任務(wù)；在布置工程施工進(jìn)度的同時(shí)布置項(xiàng)目文件的收集任務(wù)；在布置工程驗(yàn)收交接的同時(shí)布置項(xiàng)目文件的移交任務(wù)。第十二條 各參建單位要按照各專業(yè)項(xiàng)目文件編制內(nèi)容(詳見附件三）,隨時(shí)做好圖紙修改、文件收集和積存工作,注意收集施工中采納的新工藝、新材料、新方法、新技術(shù),專門地質(zhì)、重點(diǎn)難點(diǎn)的科技攻關(guān)項(xiàng)目,地下建筑、地下管線、工程質(zhì)量事故處理方案,以及工程隱蔽部位的文件材料,并依照變更設(shè)計(jì)的要求，及時(shí)修改施工圖,填寫工程日志，做到科學(xué)準(zhǔn)確、符合實(shí)際。第十三條 各單項(xiàng)工程的技術(shù)負(fù)責(zé)人，要將施工過程中形成的各種檢查證、試驗(yàn)報(bào)告、原材料（或設(shè)備)出廠合格證及各種

21、施工記錄等原始材料，按工程項(xiàng)目和內(nèi)容分不放在案卷（盒)內(nèi),以防文件材料的散失和損壞。第十四條 為幸免造成白費(fèi),現(xiàn)有的卷皮、卷盒應(yīng)接著使用。對(duì)差不多形成的案卷，可不變。項(xiàng)目文件的組成與內(nèi)容第十五條 漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目文件由綜合部分和專業(yè)部分兩大類組成。專業(yè)部分由線路、路基、橋梁、涵洞、隧道、站場(chǎng)、動(dòng)車（車輛）、給排水、通信、信息（客服)、信號(hào)、電力、電氣化、房建、環(huán)境愛護(hù)與水土保持、鐵路用地等專業(yè)組成（詳見附件三)。各專業(yè)未包括或不能包括到里面去的，能夠納入綜合部分。第十六條 漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目引進(jìn)的國外技術(shù)和設(shè)備，其設(shè)備引進(jìn)單位要做好引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備圖紙文件的收集、整理、譯注工作。歸檔時(shí)，外文材料與

22、譯注材料一起歸檔；歸檔的竣工圖紙應(yīng)是譯注后的圖紙,由各施工單位負(fù)責(zé)匯總并向公司移交。第十七條 公司應(yīng)按照鐵道部辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)都市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行方法的通知（辦檔199810號(hào))的要求,向工程所在地的城建檔案館報(bào)送有關(guān)都市建設(shè)檔案。內(nèi)容包括:1.都市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的鐵路各種地下管網(wǎng)補(bǔ)測(cè)成果檔案；各種房屋建筑室外給排水、燃?xì)?、供熱等管線網(wǎng)絡(luò)圖;車站總平面布置圖、地下管線徑路圖和竣工驗(yàn)收證書。2.都市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的鐵路線路、橋梁、隧道總平面布置圖,橋梁平面、立面竣工圖，線路、隧道的縱斷面圖和標(biāo)準(zhǔn)橫斷面圖及有關(guān)講明。報(bào)送城建檔案館的項(xiàng)目文件均提供副本。歸檔文件應(yīng)符合城建檔案館的要求和建設(shè)工程文件歸檔整

23、理規(guī)范(GB/T502)的規(guī)定。屬既有線改造的工程,可不向所在地城建檔案館報(bào)送。第十八條 漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)向鐵道部檔案館進(jìn)館1套項(xiàng)目文件（詳見附件二）。具體內(nèi)容包括：（一）驗(yàn)收證書、建交表和工程總結(jié)。(二)竣工圖底圖。1.線路平面圖、縱斷面圖，平、縱斷面縮圖，鐵路用地總平面圖。.特大橋（50m以上）和大橋(1000m）平面圖、立面圖、橋址平面圖、梁部和墩臺(tái)結(jié)構(gòu)圖（梁圖采納標(biāo)準(zhǔn)圖時(shí),只在目錄中注明標(biāo)準(zhǔn)圖號(hào)和編制單位）。長(zhǎng)隧道（3K及其以上）的橫、縱斷面圖和要緊結(jié)構(gòu)圖。4.各車站（漢川、天門南、仙桃西、潛江、荊州、枝江北)平面布置圖，通信、信息(客服）、信號(hào)、電力、電氣化、給排水、動(dòng)車運(yùn)用所、站

24、房等平面布置圖，各種管線布置圖，要緊車間設(shè)備布置及安裝圖。5新型通信信號(hào)(國內(nèi)往常沒有的，比如運(yùn)營調(diào)度、客運(yùn)服務(wù)、信息系統(tǒng)等）竣工圖。.電氣化鐵路接觸網(wǎng)和變配電所平面布置圖。防災(zāi)系統(tǒng)平面布置圖。第十九條 征購?fù)恋?、拆遷補(bǔ)償?shù)仍紤{證，由公司征拆辦組織施工單位分類組卷，歸入土地治理檔案,交公司檔案部門永久保存。相關(guān)財(cái)務(wù)檔案，由公司計(jì)財(cái)部按財(cái)務(wù)規(guī)定歸檔保存。第二十條 監(jiān)理文件納入項(xiàng)目文件綜合部分,由各監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制,由公司安質(zhì)部負(fù)責(zé)審核。第二十一條 各專業(yè)所采納的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖歸檔時(shí)，原則上只歸檔采納實(shí)施張頁,原圖標(biāo)內(nèi)容不變，單獨(dú)組卷。第二十二條 施工過程中形成的各種變更、洽商記錄文件,隨項(xiàng)目文

25、件材料組入各參建單位工程項(xiàng)目案卷中。項(xiàng)目文件整理與案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求第二十三條 項(xiàng)目文件形成后，必須按文件材料形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，先按專業(yè)、再按單項(xiàng)工程,合理組卷。項(xiàng)目文件整理方法和案卷質(zhì)量要求（詳見附件五)如下:1.在組卷時(shí),應(yīng)先區(qū)分專業(yè),然后按單位工程為單元組成若干個(gè)卷(即盒）。2單位工程一般按開工報(bào)告、竣工報(bào)告(驗(yàn)收記錄）、施工日志、工程數(shù)量、變更設(shè)計(jì)通知單、單位工程質(zhì)量評(píng)定文件等部分組成，要科學(xué)排序，文字在前，圖紙?jiān)诤蟆?原材料、成品、半成品等合格證和復(fù)檢報(bào)告，按照單位工程集中組卷,按照材料品種排列組卷。4.組卷時(shí)，要考慮運(yùn)營維修管轄區(qū)段;不是一個(gè)維修管轄區(qū)段的

26、工程，不能組為一卷。通信、信息(客服）、信號(hào)、電力、電氣化、給排水、房建、鐵路用地等專業(yè)的項(xiàng)目文件，應(yīng)將站場(chǎng)與區(qū)間分不組卷,正線與聯(lián)絡(luò)線也應(yīng)分開組卷。6小橋及涵洞分不按區(qū)間組卷。7鐵路用地文件材料，以市、縣（區(qū))為單位編制組卷。8 托付代建工程，由代建單位按綜合部分和專業(yè)部分分不組卷后移交公司檔案部門。第二十四條一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目由兩個(gè)以上單位負(fù)責(zé)施工時(shí)，其項(xiàng)目文件可各自按施工管轄范圍組卷，但要考慮接管單位將文件材料與圖紙合并組卷的要求。涉及綜合性文件材料,如：建交表、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工中來往文電等，由各承包單位收集匯總,分不組卷。部分專業(yè)的項(xiàng)目文件按以下規(guī)定執(zhí)行:.橋梁工程。由各制梁廠和架設(shè)單位及

27、時(shí)提供有關(guān)文件材料，線下施工單位負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目文件。制梁廠提供文件材料為：現(xiàn)場(chǎng)灌注鋼筋混凝土梁的各種檢驗(yàn)文件材料及工廠預(yù)制梁合格證。架設(shè)單位提供文件材料為：鐵程檢-1、3，各種檢驗(yàn)批及其他相關(guān)附件合格證等，其中鐵程檢-1由線下單位和建設(shè)單位分部簽字。2軌道工程。軌道(鋪設(shè)無縫線路、道岔及伸縮調(diào)節(jié)器）由軌道施工單位負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目文件。3.鐵路用地，以線下單位為主編制項(xiàng)目文件,站后單位配合提供承建工程相關(guān)文件材料。第二十五條 項(xiàng)目文件在組卷時(shí)，應(yīng)分不對(duì)施工文件材料、工程日志進(jìn)行整理裝訂，對(duì)圖紙進(jìn)行折疊或裝訂，案卷要編張?zhí)?填寫案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表（詳見附件五）。其案卷質(zhì)量應(yīng)達(dá)到鐵道部辦公廳公布的

28、科技檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(辦檔2002號(hào))要求。第二十六條 項(xiàng)目文件的質(zhì)量要求是：1.齊全完整。應(yīng)歸檔的施工文件材料、圖紙全部收齊，印章齊全,具備法律效力。2內(nèi)容準(zhǔn)確。所移交的項(xiàng)目文件內(nèi)容，真實(shí)記述和準(zhǔn)確反映工程建設(shè)過程和竣工時(shí)的客觀實(shí)際,各項(xiàng)原始記錄和技術(shù)數(shù)據(jù)詳實(shí)可靠;竣工圖紙已按變更設(shè)計(jì)和施工洽商記錄進(jìn)行修改,做到圖物相符，施工里程已更換為竣工后的統(tǒng)一里程。系統(tǒng)配套。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)各專業(yè)內(nèi)容和一個(gè)單位工程內(nèi)施工文件材料、圖紙的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)配套完整。4.整潔美觀。項(xiàng)目文件材料裝訂整齊、美觀,軟封面及卷內(nèi)目錄填寫清晰，字體工整，文面整潔。不得用圓珠筆、鉛筆、雙面藍(lán)色復(fù)寫紙書寫。圖紙圖幅標(biāo)準(zhǔn)、線條清晰

29、、字體工整、反差良好、折疊規(guī)范統(tǒng)一。5竣工文件份數(shù)應(yīng)滿足歸檔要求。合格證只有一份時(shí),可復(fù)印加蓋施工單位項(xiàng)目部印章后使用,并在案卷備考表中注明原件出處;大批量采購的材料原件不足時(shí),應(yīng)在復(fù)印件上加蓋材料采購單位公章，并由經(jīng)手人(材料員或物資采購員）簽名,代替原件歸檔,寫明原件出處。第二十七條 其他要求:1.項(xiàng)目文件的所有文字、表格材料統(tǒng)一采納7g A4紙(297m1m）,文字、表格頁邊距統(tǒng)一采納上下邊距2m、左邊距23mm、右邊距20mm;質(zhì)量驗(yàn)收記錄表各欄字體和字號(hào)可參照客運(yùn)專線鐵路工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南中的文字表格形式，表格內(nèi)容除簽名外均可打印。各種工程用表(檢驗(yàn)批，工程檢查證,監(jiān)理、咨

30、詢用表，試驗(yàn)用表等)參考公司2008年10月公布的工程用表,表格抬頭如有項(xiàng)目名稱的，采納“新建鐵路漢宜線漢口至宜昌東段”或“新建武漢至宜昌鐵路”，或簡(jiǎn)稱“漢宜鐵路”字樣均可。2.文字材料厚度不超過4m，拆除金屬物先線裝后膠裝或膠裝。線裝方法三孔一線或?yàn)樽笊舷陆?5mm15m四孔位,細(xì)尼龍線沿左線裝訂。圖紙折疊要求按復(fù)制圖的折疊方法(GBT1609.)執(zhí)行。即圖標(biāo)外露扇形(手風(fēng)琴式)折疊,尺寸為9m10m，圖紙裝訂厚度不超過3mm,成冊(cè)的圖紙按號(hào)圖幅尺寸(420m97mm)裝訂，對(duì)折后放入盒內(nèi),其他圖紙散裝。3先期開工報(bào)告和變更設(shè)計(jì)通知單等已用4紙不變，材質(zhì)合格證、外委檢測(cè)或測(cè)試報(bào)告、講明書等規(guī)

31、格大小，如不是A4（29mm0mm）紙規(guī)格大小的,最后組成案卷時(shí)要進(jìn)行折疊或裱糊成統(tǒng)一的A4紙規(guī)格大小。4開工報(bào)告(含附件及上級(jí)批復(fù)）。5.文字材料與竣工藍(lán)圖混裝時(shí)，文字材料在前，圖紙?jiān)诤?，編張?zhí)柺褂靡粋€(gè)流水號(hào),文字材料的編張?zhí)栁恢迷诿恳粡堄疑辖堑目瞻滋帯D紙的編張?zhí)栐趫D標(biāo)右上角的空白處。6卷內(nèi)目錄、備考表不編張?zhí)枴⒉谎b訂，分不置于案卷的首尾,卷內(nèi)目錄在首頁,備考表在尾頁。7.向鐵道部檔案館移交各種平、縱斷面圖必須重新繪制(CAD),應(yīng)注意使用標(biāo)準(zhǔn)繪圖方式,標(biāo)識(shí)文字不小于2.mm,數(shù)字不小于18m。8.檔案裝具一律采納部頒科技檔案盒,結(jié)構(gòu)尺寸為010,厚度為40m案卷盒，并由各參建單位統(tǒng)一向武

32、漢鐵路局檔案史志室定購,所需費(fèi)用由檔案形成單位（參建單位）自理。項(xiàng)目文件的交接手續(xù)和份數(shù)第二十八條 在辦理驗(yàn)收交接前，施工單位應(yīng)完成項(xiàng)目文件(包括征地文件）編制工作,并達(dá)到檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，由監(jiān)理單位確認(rèn)后，經(jīng)公司各有關(guān)業(yè)務(wù)部門審查確認(rèn)齊全、完整、準(zhǔn)確后再移交公司檔案部門,并按規(guī)定報(bào)送鐵道部檔案史志中心及省市等有關(guān)部門歸檔（詳見附件二）。監(jiān)理文件由監(jiān)理單位各自收集、編制，按標(biāo)段整理匯總，經(jīng)公司安質(zhì)部審核后移交公司檔案部門。第二十九條 項(xiàng)目文件的匯總和移交 項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由各專業(yè)聯(lián)合單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的項(xiàng)目文件，交總包單位匯總、整理?？⒐r(shí)由總包單位將項(xiàng)目文件移交公司檔案部門。2. 各

33、參建單位項(xiàng)目文件，分不向公司檔案部門和鐵道部檔案館(由武漢鐵路局檔案部門轉(zhuǎn)交)進(jìn)行移交。3. 公司各部門應(yīng)將在施工期間形成的有保存、利用價(jià)值和參考、憑證作用的文書、科技、聲像、會(huì)計(jì)等文件材料經(jīng)收集、整理、立卷歸檔，移交公司檔案部門保存。第三十條 漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目文件應(yīng)編制7份，其中：正本1份,副本6份。正本是項(xiàng)目文件的原件,各種文件材料只有1份的（不含各種原始記錄），應(yīng)列入正本。所有程檢表、檢驗(yàn)批，分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)收文件,只納入正本和第二副本。其他副本材料除竣工圖外，可采納原件復(fù)印后加蓋相應(yīng)施工、監(jiān)理單位公章的形式。其中:正本交公司。第一副本交鐵道部檔案館（由武漢鐵路局代交）。第二副本交設(shè)備維

34、修使用部門。工程日志、混凝土配合比報(bào)告、混凝土試件試壓報(bào)告和耐久性指標(biāo)試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告及沙漿試壓報(bào)告、填土壓實(shí)各種試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、地基和樁基檢測(cè)報(bào)告、基樁成孔記錄、混凝土灌注記錄、隧道壓漿記錄、混凝土結(jié)構(gòu)實(shí)體檢測(cè)報(bào)告，電氣、設(shè)備測(cè)試報(bào)告，原材料、成品、半成品出廠合格證及復(fù)試報(bào)告,鋪軌材料、各項(xiàng)設(shè)備出廠合格證、使用講明書和設(shè)備圖紙等以上原始資料,納入第二副本。第三副本交項(xiàng)目所在地城建檔案館(依照行政治理范圍移交）。第四至第六副本交解放軍總后、軍區(qū)和武裝警察總部。副本收集范圍各有側(cè)重,具體內(nèi)容見附件二。第三十一條 項(xiàng)目文件材料交接時(shí)要按規(guī)定格式填寫文件移交清冊(cè)和目錄,一式3份，交接雙方各執(zhí)份、公司1份,

35、以備存查。第三十二條 檔案號(hào)的編制必須遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性原則。檔案號(hào)結(jié)構(gòu)由四級(jí)層次代碼組成；第一層為種類代號(hào),第二層為分類代號(hào),第三層為屬類代號(hào),第四層為案卷號(hào)。檔案號(hào)結(jié)構(gòu), 按鐵路科學(xué)技術(shù)檔案分類與代碼（T1588-205）執(zhí)行，前三層代碼之間均用“ ”號(hào)隔開,最后一層屬類代碼與案卷號(hào)之間用“”號(hào)隔開,不得使用其他符號(hào)。附則第三十三條 本方法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。 附件一：漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍及保管期限表附件二:竣工文件分送單位和數(shù)量表附件三：各專業(yè)項(xiàng)目文件應(yīng)包含的內(nèi)容附件四:各專業(yè)項(xiàng)目文件組卷方法附件五:項(xiàng)目文件整理方法和案卷質(zhì)量要求附件六

36、:建設(shè)項(xiàng)目用地檔案編制要求附件七:聲像檔案治理方法滬漢蓉鐵路湖北有限責(zé)任公司二一二年八月附件一: 漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍及保管期限表序 號(hào)歸檔文件期限責(zé)任 部門完成日期備 注1建設(shè)治理文件1.1公司內(nèi)部治理文件1.11治理機(jī)構(gòu)文件11.機(jī)構(gòu)設(shè)置文件永久綜合部9月30日.1.人員配置文件永久綜合部9月30日1.1.1.3工作職責(zé)文件長(zhǎng)期綜合部9月30日2立項(xiàng)決策文件1.1預(yù)可行性研究報(bào)告永久技裝部9月0日12.2預(yù)可行性研究報(bào)告批復(fù)文件永久技裝部9月30日2.3環(huán)境阻礙報(bào)告書長(zhǎng)期工程部9月0日1.24環(huán)境阻礙報(bào)告書批復(fù)文件永久工程部9月30日.2.5水土保持方案報(bào)告書永久工程部9月0日1.

37、2.水土保持方案報(bào)告書批復(fù)文件永久工程部9月0日2.7節(jié)能報(bào)告書永久計(jì)財(cái)部月30日12.8節(jié)能報(bào)告書批復(fù)文件永久計(jì)財(cái)部9月30日12.防洪阻礙評(píng)估報(bào)告書永久工程部9月30日1.2防洪阻礙評(píng)估報(bào)告書批復(fù)文件永久工程部9月30日.2.11通航論證報(bào)告書永久工程部月30日1.12通航論證報(bào)告書批復(fù)文件永久工程部9月0日1.2.3地震安全性評(píng)估報(bào)告書永久技裝部9月3日漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍及保管期限表序 號(hào)歸檔文件期限責(zé)任 部門完成日期備 注1.2.4地震安全性評(píng)估報(bào)告書批復(fù)文件永久技裝部月0日1.215文物愛護(hù)阻礙評(píng)估報(bào)告書永久技裝部工程部9月3日1.2.1文物愛護(hù)阻礙評(píng)估報(bào)告書批復(fù)文件永久技

38、裝部工程部9月3日1.17經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告永久技裝部9月3日鐵建設(shè)2012107號(hào)竣工驗(yàn)收依據(jù)文件.21可行性研究報(bào)告批復(fù)文件永久技裝部月3日鐵建設(shè)2207號(hào)竣工驗(yàn)收依據(jù)文件.征地拆遷文件 1.建設(shè)用地預(yù)審文件1.3.1.1地質(zhì)災(zāi)難危險(xiǎn)性評(píng)估報(bào)告永久征拆辦9月30日.1.2壓覆重要礦床評(píng)估報(bào)告永久征拆辦9月30日.3.13使用林地可行性報(bào)告永久征拆辦9月30日1.3.2建設(shè)用地預(yù)審批復(fù)文件永久征拆辦9月0日1.3選址意見書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證永久征拆辦9月0日1.3.勘測(cè)定界成果文件 .4.勘測(cè)定界技術(shù)報(bào)告書永久征拆辦9月30日1.4.勘測(cè)定界圖永久征拆辦月0日.5施工用地圖

39、紙、文件1.3.5.1征地圖永久征拆辦9月30日.52征地?cái)?shù)量表永久征拆辦9月30日1.5.3拆遷調(diào)查明細(xì)表永久征拆辦9月0日1.36建(構(gòu))筑物評(píng)估報(bào)告長(zhǎng)期征拆辦9月0日不列入竣工文件137征地拆遷現(xiàn)場(chǎng)操作文件長(zhǎng)期征拆辦月30日漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍及保管期限表序 號(hào)歸檔文件期限責(zé)任 部門完成日期備 注1.3.8征地拆遷治理臺(tái)賬長(zhǎng)期征拆辦9月30日不列入竣工文件.招投標(biāo)治理文件 1.1招標(biāo)打算長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部9月3日1.4.2招標(biāo)打算批復(fù)文件長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部月3日 1.4.3招標(biāo)公告長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部9月30日 1.44資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件 .4.4資格預(yù)審文件長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部9月30日 4.4.招標(biāo)答疑文件

40、長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部月30日 14.4.補(bǔ)遺文件長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部9月0日 45資格后審批準(zhǔn)文件永久計(jì)財(cái)部9月3日1.4.6資格預(yù)審評(píng)審文件14.61評(píng)審記錄文件永久計(jì)財(cái)部9月30日 1.4.6.2向合格的潛在投標(biāo)人發(fā)出的資格預(yù)審合格通知書永久計(jì)財(cái)部9月30日14.3向不合格的潛在投標(biāo)人發(fā)出的告知資格預(yù)審結(jié)果文件長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部月3日1.7投標(biāo)文件長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部9月0日 1.4.8開標(biāo)記錄文件長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部9月30日14.9評(píng)標(biāo)報(bào)告永久計(jì)財(cái)部9月30日 1.10中標(biāo)通知書、中標(biāo)結(jié)果通知書永久計(jì)財(cái)部9月3日.4.1招投標(biāo)情況書面報(bào)告永久計(jì)財(cái)部9月3日1合同治理文件 15.1合同審查文件漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍及保管期限表序

41、 號(hào)歸檔文件期限責(zé)任 部門完成日期備 注1.5.1.1內(nèi)部審查文件、永久計(jì)財(cái)部9月30日1.1.2咨詢審查文件永久計(jì)財(cái)部9月3日 1.1.3律師審查文件永久計(jì)財(cái)部9月3日1.5.合同聯(lián)簽文件永久計(jì)財(cái)部月30日 1.5.3合同變更、解除及糾紛處理文件 1.5.3合同變更文件永久計(jì)財(cái)部月3日 53.2合同解除文件永久計(jì)財(cái)部9月0日1.5.3.3合同糾紛處理文件永久計(jì)財(cái)部9月0日15.合同文本永久計(jì)財(cái)部9月0日1.5合同治理臺(tái)賬長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部9月0日不列入竣工文件.6開工報(bào)告1.61建設(shè)項(xiàng)目開工報(bào)告永久工程部 技裝部9月30日 16.2建設(shè)項(xiàng)目開工報(bào)告批復(fù)文件永久工程部 技裝部9月日.3合同標(biāo)段和重點(diǎn)工

42、程開工報(bào)告永久工程部 技裝部9月30日64合同標(biāo)段和重點(diǎn)工程開工報(bào)告批復(fù)文件永久工程部 技裝部9月30日.6.5單位工程開工報(bào)告永久工程部 技裝部9月30日 .6.6單位工程開工報(bào)告批復(fù)文件永久工程部 技裝部9月0日 1.7技術(shù)治理文件 1.7.指導(dǎo)性施工組織設(shè)計(jì)文件永久工程部 技裝部9月3日 .7施工技術(shù)調(diào)查文件長(zhǎng)期工程部 技裝部9月0日不列入竣工文件漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍及保管期限表序 號(hào)歸檔文件期限責(zé)任 部門完成日期備 注.7.全線操縱測(cè)量方案長(zhǎng)期工程部 技裝部月0日.7.4線路貫穿測(cè)量文件永久工程部 技裝部9月3日 1.5系統(tǒng)集成與接口治理文件長(zhǎng)期工程部 技裝部9月30日不列入竣

43、工文件1.6科技成果文件 工程部 技裝部9月30日 1.7.6科技研究成果任務(wù)書永久工程部 技裝部9月30日16.2科技研究成果合同永久工程部 技裝部9月30日1.3科技成果研究報(bào)告永久工程部 技裝部9月30日1.7.4科技研究成果評(píng)審鑒定結(jié)論永久工程部 技裝部9月3日1.7工程項(xiàng)目總結(jié)永久工程部技裝部9月0日 18物資設(shè)備治理文件 1.8.1甲供（控)物資設(shè)備采購打算長(zhǎng)期技裝部9月30日不列入竣工文件1.8.甲供（控）物資設(shè)備質(zhì)量記錄永久技裝部9月30日.8.3進(jìn)場(chǎng)材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)驗(yàn)表（TA7表）永久技裝部9月30日1.4設(shè)備技術(shù)講明書永久技裝部月30日鐵建設(shè)0110號(hào)竣工驗(yàn)收依據(jù)文件.

44、9質(zhì)量安全治理文件 1.9.質(zhì)量安全操縱文件長(zhǎng)期安質(zhì)部9月30日不列入竣工文件1.2質(zhì)量安全事故文件 .9.2.1工程質(zhì)量事故上報(bào)報(bào)告(T11表)永久安質(zhì)部9月30日1.9.2.安全事故上報(bào)報(bào)告永久安質(zhì)部9月30日19.2.3事故調(diào)查報(bào)告永久安質(zhì)部9月3日 1.9.4鑒定報(bào)告永久安質(zhì)部9月30日漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍及保管期限表序 號(hào)歸檔文件期限責(zé)任 部門完成日期備 注9.2.5責(zé)任處理報(bào)告永久安質(zhì)部9月30日1.9.專項(xiàng)檢測(cè)文件 1.3.檢測(cè)方案及批復(fù)文件永久安質(zhì)部9月30日1.9.32檢測(cè)記錄長(zhǎng)期安質(zhì)部9月30日1.9.3.檢測(cè)報(bào)告永久安質(zhì)部9月日 .10質(zhì)量安全監(jiān)督文件 0.1質(zhì)量

45、安全監(jiān)督申報(bào)文件長(zhǎng)期安質(zhì)部9月0日不列入竣工文件1.10.2質(zhì)量安全監(jiān)督審批文件 11.21鐵路建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督書永久安質(zhì)部9月30日 .10.鐵路建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督補(bǔ)充文件通知單永久安質(zhì)部9月3日.13質(zhì)量安全監(jiān)督實(shí)施文件長(zhǎng)期安質(zhì)部9月30日不列入竣工文件.10.4鐵路建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督報(bào)告及其補(bǔ)充報(bào)告永久安質(zhì)部9月3日 鐵建設(shè)201217號(hào)靜態(tài)驗(yàn)收結(jié)果文件1.11水土保持、環(huán)境愛護(hù)文件 1.1.1水土保持文件 1.11.1施工過程中的檢查記錄長(zhǎng)期工程部9月30日1.11.12方案變更記錄長(zhǎng)期工程部9月30日111.3防洪預(yù)案永久工程部9月3日 111.2環(huán)境愛護(hù)文件111.1施工過

46、程中的檢查記錄永久工程部9月30日漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍及保管期限表序 號(hào)歸檔文件期限責(zé)任部門完成日期備 注1.1.2方案變更記錄永久工程部月3日1打算統(tǒng)計(jì)文件 1.12.1年度打算文件長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部9月0日不列入竣工文件.122季度施工建議打算長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部9月0日不列入竣工文件1.12.3滾動(dòng)打算長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部月30日不列入竣工文件124月、年統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部9月日不列入竣工文件.2.5打算統(tǒng)計(jì)治理臺(tái)賬長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部9月30日不列入竣工文件1.投資操縱文件 1.13.1投資估算文件長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部9月30日 113.投資估算審查修改文件長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部9月3日 1.13.設(shè)計(jì)概算長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部9月30日1.1.4

47、鑒修概算長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部9月30日1.13.5投資檢算長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部0月3日 1.13.6分標(biāo)段執(zhí)行預(yù)算長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部10月3日.7甲供物資價(jià)款文件長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部 技裝部9月30日不列入竣工文件1138驗(yàn)工計(jì)價(jià)文件 1.13.8.1建筑安裝工程計(jì)價(jià)文件長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部9月30日1.3.82設(shè)備工器具計(jì)價(jià)文件長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部月30日 113.3征地及拆遷計(jì)價(jià)文件長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部 征拆辦9月0日 11384勘察設(shè)計(jì)費(fèi)計(jì)價(jià)文件長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部月30日13.5監(jiān)理費(fèi)計(jì)價(jià)文件長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部 月0日 漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍及保管期限表序號(hào)歸檔文件期限責(zé)任部門完成日期備 注1.13.8.6建設(shè)治理費(fèi)統(tǒng)計(jì)計(jì)價(jià)文件永久計(jì)財(cái)部月0日1.1.9清理概算文

48、件 .13.1項(xiàng)目清理概算報(bào)告 永久計(jì)財(cái)部03年月28日 1.19.2上級(jí)主管部門批復(fù)意見永久計(jì)財(cái)部013年月3日 .39.3項(xiàng)目清理概算批復(fù)永久計(jì)財(cái)部013年5月3日 113.10投資治理臺(tái)賬長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部2013年月1日不列入竣工文件2勘察設(shè)計(jì)文件 2.1勘察文件 2.1.1勘察大綱文件長(zhǎng)期工程部 技裝部9月30日1.2勘察報(bào)告文件永久工程部 技裝部9月日 .1.3初測(cè)文件永久工程部 技裝部9月30日2.定測(cè)文件永久工程部 技裝部9月0日2.5勘察監(jiān)理文件永久工程部 技裝部 安質(zhì)部9月0日2設(shè)計(jì)文件 2.1初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件永久工程部 技裝部月0日鐵建設(shè)210號(hào)竣工驗(yàn)收依據(jù)文件2.2施工圖設(shè)

49、計(jì)文件、工程設(shè)計(jì)計(jì)算書長(zhǎng)期工程部 技裝部9月3日鐵建設(shè)21207號(hào)竣工驗(yàn)收依據(jù)文件2.2.變更設(shè)計(jì)文件 鐵建設(shè)2011號(hào)竣工驗(yàn)收依據(jù)文件2.2.變更設(shè)計(jì)提議單(A0)長(zhǎng)期工程部 技裝部9月日 23.會(huì)審(勘）紀(jì)要長(zhǎng)期工程部 技裝部9月3日 2.3.3投資比較文件長(zhǎng)期工程部 技裝部月30日 .2.34批準(zhǔn)的變更設(shè)計(jì)文件永久工程部 技裝部月30日 漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍及保管期限表序號(hào)歸檔文件期限責(zé)任部門完成日期備 注.3.5變更設(shè)計(jì)圖紙永久工程部 技裝部9月30日2.2.4工程咨詢文件 2.2.工程咨詢大綱長(zhǎng)期 2.時(shí)期實(shí)施細(xì)則長(zhǎng)期工程部 技裝部9月30日.工程咨詢報(bào)告 .4.1時(shí)期性工程

50、咨詢報(bào)告長(zhǎng)期22432時(shí)期性工程咨詢補(bǔ)充報(bào)告長(zhǎng)期 2.3工程咨詢總體報(bào)告永久 .2.4.4施工圖設(shè)計(jì)文件(圖紙)審核報(bào)告永久工程部 技裝部9月30日 2.2.45工程咨詢總結(jié)永久工程部 技裝部月0日施工文件 31施工治理文件 3.1.施工組織機(jī)構(gòu)文件長(zhǎng)期工程部 技裝部綜合部9月0日 3.1.2施工治理規(guī)章制度文件長(zhǎng)期工程部 技裝部9月0日不列入竣工文件3.3施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量治理檢查記錄長(zhǎng)期工程部 技裝部9月30日不列入竣工文件1分包單位資質(zhì)文件長(zhǎng)期計(jì)財(cái)部月3日不列入竣工文件.5要緊進(jìn)場(chǎng)人員文件長(zhǎng)期工程部技裝部計(jì)財(cái)部綜合部9月30日不列入竣工文件3.6要緊進(jìn)場(chǎng)施工機(jī)械、設(shè)備文件長(zhǎng)期工程部技裝部計(jì)財(cái)部

51、綜合部9月0日不列入竣工文件.施工技術(shù)文件 漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍及保管期限表序號(hào)歸檔文件期限責(zé)任 部門完成日期備 注21施工圖現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)文件長(zhǎng)期工程部 技裝部月3日不列入竣工文件3.2.設(shè)計(jì)技術(shù)交底文件長(zhǎng)期工程部 技裝部月0日不列入竣工文件32.3交接樁及測(cè)量文件長(zhǎng)期工程部 技裝部9月30日不列入竣工文件32.4工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與治理文件長(zhǎng)期工程部 技裝部9月30日不列入竣工文件32.5超前地質(zhì)預(yù)報(bào)文件永久工程部 技裝部月3日 3.2.6實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)文件永久工程部 技裝部9月3日不列入竣工文件3.27施工技術(shù)交底長(zhǎng)期工程部技裝部9月0日不列入竣工文件3.2.8施工作業(yè)指導(dǎo)書長(zhǎng)期工程部

52、技裝部9月30日不列入竣工文件3.29施工技術(shù)總結(jié)永久工程部 技裝部月30日3.3工程測(cè)量文件 .31施工測(cè)量實(shí)施方案文件長(zhǎng)期工程部 技裝部9月0日不列入竣工文件3.32施工操縱測(cè)量文件長(zhǎng)期工程部 技裝部9月30日 3.3施工測(cè)量放樣文件長(zhǎng)期工程部 技裝部月日.34結(jié)構(gòu)變形監(jiān)測(cè)與操縱文件長(zhǎng)期工程部 技裝部9月0日 3.3.5沉降變形觀測(cè)與評(píng)估文件長(zhǎng)期工程部9月日33.6竣工測(cè)量文件永久工程部 技裝部9月3日 3.4工程試驗(yàn)文件 3.41工程試驗(yàn)實(shí)施方案文件長(zhǎng)期工程部 技裝部9月30日不列入竣工文件3.4.2工程試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期工程部 技裝部9月30日不列入竣工文件3.4.3工程試驗(yàn)報(bào)告永久工程部

53、技裝部月30日 3.5施工記錄文件 漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍及保管期限表序 號(hào)歸檔文件期限責(zé)任部門完成日期備 注5.施工記錄長(zhǎng)期工程部 技裝部9月30日 .2施工日志（C16)長(zhǎng)期工程部 技裝部9月30日 36施工質(zhì)量驗(yàn)收文件.61物資設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收文件永久工程部 技裝部9月30日 .6.檢驗(yàn)批施工質(zhì)量驗(yàn)收文件永久工程部 技裝部月30日 .6.3分項(xiàng)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收文件永久工程部 技裝部9月30日 3.6.4分部工程施工質(zhì)量驗(yàn)收文件永久工程部 技裝部9月0日 3.6.5單位工程施工質(zhì)量操縱文件永久工程部 技裝部9月3日3.6.6單位工程實(shí)體質(zhì)量和要緊功能核查文件永久工程部 技裝部月0日367

54、單位工程觀感質(zhì)量檢查文件永久工程部 技裝部9月30日3.6.單位工程驗(yàn)收文件永久工程部 技裝部9月30日監(jiān)理文件4.1監(jiān)理治理文件 4.1.1監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)文件長(zhǎng)期安質(zhì)部月30日 4.治理規(guī)章制度文件長(zhǎng)期安質(zhì)部9月0日不列入竣工文件4.1.3監(jiān)理規(guī)劃長(zhǎng)期安質(zhì)部9月30日.4監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長(zhǎng)期安質(zhì)部9月30日4.5監(jiān)理設(shè)備文件長(zhǎng)期安質(zhì)部9月30日不列入竣工文件.6監(jiān)理日志長(zhǎng)期安質(zhì)部9月3日4.1.7監(jiān)理日記長(zhǎng)期安質(zhì)部9月30日4.1.會(huì)議紀(jì)要和文函長(zhǎng)期安質(zhì)部9月30日漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍及保管期限表序 號(hào)歸檔文件期限責(zé)任 部門完成日期備 注4.9監(jiān)理月報(bào)長(zhǎng)期安質(zhì)部月0日.1.監(jiān)理工作總結(jié)永久

55、安質(zhì)部9月30日4.1.1工程質(zhì)量核驗(yàn)意見(或工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告）永久安質(zhì)部月0日 4.2施工監(jiān)理文件 .2.1監(jiān)理工程師通知單長(zhǎng)期安質(zhì)部9月30日2監(jiān)理工程師通知回復(fù)單長(zhǎng)期安質(zhì)部9月30日.工程停(復(fù))工令長(zhǎng)期安質(zhì)部9月30日 .4旁站監(jiān)理記錄長(zhǎng)期安質(zhì)部9月3日不列入竣工文件4.2.5見證、平行檢測(cè)文件長(zhǎng)期安質(zhì)部月30日不列入竣工文件42.6測(cè)量復(fù)核文件長(zhǎng)期安質(zhì)部月日不列入竣工文件4.2.7工程延期報(bào)告及審批文件永久安質(zhì)部9月0日4.2.8索賠申請(qǐng)報(bào)告及審批文件長(zhǎng)期安質(zhì)部9月30日 5竣工驗(yàn)收文件 51基礎(chǔ)文件 5.1竣工圖永久工程部技裝部征拆辦9月3日 5.1.2竣工表、冊(cè) .1工程技術(shù)條件

56、表(建交-）永久工程部 技裝部9月3日 .1.22車站表(建交2）永久工程部 技裝部9月日 5.23橋梁表(建交-)永久工程部 技裝部9月30日 1.24旅客天橋、地道表(建交10)永久工程部 技裝部9月3日 51.2.5涵洞表(建交）永久工程部 技裝部9月30日漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍及保管期限表序 號(hào)歸檔文件期限責(zé)任部門完成日期備 注5.6隧道及明洞表(建交-12)永久工程部 技裝部9月30日.1.2.公跨鐵立交橋表（參照建交-15）永久工程部 技裝部9月3日 1.8房屋總清冊(cè)（建交-17)永久工程部 技裝部9月30日5.1.2.9消防、環(huán)保、安全、醫(yī)藥、衛(wèi)生、空調(diào)設(shè)備表(建交-26)

57、永久工程部 技裝部9月0日5.1.2.1鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工建設(shè)用地專業(yè)檢查記錄表（地驗(yàn)表-1)永久征拆辦9月30日鐵運(yùn)208158號(hào)樣表51.11鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工建設(shè)用地文件文件交接清單(地驗(yàn)表2)永久征拆辦9月3日鐵運(yùn)20818號(hào)樣表5.1.2.1鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工建設(shè)用地交接單（地驗(yàn)表-)永久征拆辦月0日鐵運(yùn)208158號(hào)樣表5.1.2.13鐵路建設(shè)項(xiàng)目征地、拆遷補(bǔ)償費(fèi)清冊(cè)（地驗(yàn)表-4)永久征拆辦9月日鐵運(yùn)20815號(hào)樣表51.214鐵路用地地界樁表（地驗(yàn)表-5）永久工程部 征拆辦月30日鐵運(yùn)208158號(hào)樣表5.1.15統(tǒng)一里程與施工里程對(duì)比表(地驗(yàn)表6)永久工程部 技裝部9月0日鐵運(yùn)081

58、5號(hào)樣表5.26鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工建設(shè)用地結(jié)案表(地驗(yàn)表-7）永久征拆辦12月31日鐵運(yùn)2008158號(hào)樣表5.1.2.1國有土地使用證清冊(cè)(地驗(yàn)表8)永久征拆辦1月31日鐵運(yùn)200858號(hào)樣表5.1.3國有土地使用證永久征拆辦12月30日 .1水土保持、環(huán)境愛護(hù)設(shè)施驗(yàn)收文件5.1.4.1水土保持、環(huán)境愛護(hù)設(shè)施的施工質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工試運(yùn)行驗(yàn)收文件永久工程部9月30日5.1.42行政主管部門的驗(yàn)收批復(fù)永久工程部9月0日.1.勞動(dòng)、安全、衛(wèi)生、消防設(shè)施驗(yàn)收文件 51.5.勞動(dòng)、安全、衛(wèi)生、消防、人防等專項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久工程部技裝部綜合部9月30日51.6竣工決算文件 漢宜鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍及保

59、管期限表序 號(hào)歸檔文件期限責(zé)任 部門完成日期備 注5.6.1差不多建設(shè)項(xiàng)目概況表(建竣決0表)永久計(jì)財(cái)部203年8月3日 5.1.6.2差不多建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算表（建竣決02表）永久計(jì)財(cái)部2013年8月31日5.1.3差不多建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)總表（建竣決03表)永久計(jì)財(cái)部20年8月31日 5.1.6.4鐵路竣工項(xiàng)目投資及支出情況表 （建竣決02附表）永久計(jì)財(cái)部203年8月31日5.6.5工程審計(jì)專門報(bào)告（由工程審計(jì)單位提供）永久計(jì)財(cái)部13年8月31日 5.2驗(yàn)收文件 5.2.靜態(tài)驗(yàn)收文件 5.2.1專業(yè)工程驗(yàn)收記錄永久工程部 技裝部月30日鐵建設(shè)078號(hào)專業(yè)驗(yàn)收結(jié)論文件.2工程驗(yàn)收申請(qǐng)表（

60、鐵驗(yàn)表1）永久工程部 技裝部9月0日鐵建設(shè)0783號(hào)專業(yè)驗(yàn)收結(jié)論文件5.3靜態(tài)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久工程部 技裝部9月30日鐵建設(shè)2007183號(hào)專業(yè)驗(yàn)收結(jié)論文件.2.2動(dòng)態(tài)驗(yàn)收文件 工程部 技裝部 5.2.2.1動(dòng)態(tài)驗(yàn)收記錄表(鐵驗(yàn)表-2）永久工程部 技裝部9月30日鐵建設(shè)2012107號(hào)動(dòng)態(tài)驗(yàn)收規(guī)范表格5.22.2動(dòng)態(tài)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久工程部 技裝部9月30日.2.3初步驗(yàn)收文件鐵建設(shè)201210號(hào)動(dòng)態(tài)驗(yàn)收規(guī)范表格53.1初步驗(yàn)收申請(qǐng)表(鐵驗(yàn)表-3)永久工程部 技裝部9月3日鐵建設(shè)202107號(hào)初步驗(yàn)收規(guī)范表格5.初步驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久工程部 技裝部9月30日鐵建設(shè)20207號(hào)附件二 2.4安全評(píng)估報(bào)告永久安質(zhì)