開班策劃流程

1、大型項(xiàng)目類培訓(xùn)開班儀式策劃流程一、會(huì)場(chǎng)布置類。會(huì)場(chǎng)布置是開班儀式效果好壞最直觀的影響因素，具體涉及以下工作：音響效果、投影儀、燈光的調(diào)試?，F(xiàn)場(chǎng)桌椅的擺放和會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生的打掃。會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生必須保證清潔，現(xiàn)場(chǎng)桌椅的擺放一般采用傳統(tǒng)的擺放方法，即主席臺(tái)和學(xué)員席，學(xué)員席必須擺放整齊，列與列的距離必須保持一致；主席臺(tái)一般必須以臺(tái)布進(jìn)行修飾，確保整潔、大方?，F(xiàn)場(chǎng)橫幅?，F(xiàn)場(chǎng)橫幅必須貼近開班儀式的主題，一般在開班儀式會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)上方需懸掛本次培訓(xùn)的名稱，學(xué)員座位席后方應(yīng)懸掛本次培訓(xùn)的主題和核心思想。1.4桌簽的擺放。桌簽的擺放應(yīng)嚴(yán)格按照商務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)與會(huì)嘉賓的行政級(jí)別進(jìn)行布置。一般擺放原則如下：注：擺放桌簽時(shí)應(yīng)注意保

2、持牢固，不能因外力影響而導(dǎo)致桌簽牌傾倒。1.5飲用水、水果的擺放。主席臺(tái)飲用水一般采用小瓶飲用水，有條件的可以再添加一杯茶，切忌用一次性杯子盛水。如果會(huì)議的時(shí)間較長，可在主席臺(tái)適當(dāng)添加一些水果。1.6會(huì)議內(nèi)容與培訓(xùn)資料擺放。關(guān)于本次會(huì)議的資料和流程應(yīng)提前告知參會(huì)嘉賓和學(xué)員，在開班儀式前，應(yīng)提前做好會(huì)議資料的準(zhǔn)備，并擺放在主席臺(tái)上，以便與會(huì)嘉賓了解會(huì)議進(jìn)程和會(huì)議內(nèi)容。PPT的投影及模擬演練。開班儀式開始前1個(gè)小時(shí)前應(yīng)提前趕到現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的布置和相關(guān)物品的擺放進(jìn)行最后一次檢點(diǎn)，并播放暖場(chǎng)音樂。會(huì)務(wù)準(zhǔn)備類。會(huì)務(wù)準(zhǔn)備是指在開班儀式前須準(zhǔn)備確認(rèn)的儀式流程、出席嘉賓等，即搭建開班儀式的框架。具體涉及以下工

3、作內(nèi)容：與會(huì)嘉賓確認(rèn)。確定參加開班儀式的嘉賓，并確認(rèn)好嘉賓的性別、行政職位（最詳細(xì)），并確定后的名單制作嘉賓臺(tái)簽。制定會(huì)議流程。確定開班儀式的流程，一般流程如下：流程第一項(xiàng)奏國歌或大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院校歌；流程第二項(xiàng)分管學(xué)員的部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)致辭；流程第三項(xiàng)學(xué)員發(fā)言并宣誓；流程第四項(xiàng)最高行政職位的領(lǐng)導(dǎo)作指示；流程第五項(xiàng)結(jié)束語。注：本流程為一般流程，可按照開班儀式的實(shí)際情況進(jìn)行修改或變動(dòng)。制作邀請(qǐng)函。針對(duì)已確定的流程和與會(huì)嘉賓制作開班儀式邀請(qǐng)函，經(jīng)確認(rèn)后發(fā)送給相關(guān)與會(huì)嘉賓。1.2.4制作開班儀式PPT。按照開班儀式流程，制作相應(yīng)的PPT投影背景，并形成文件夾，便于開班儀式時(shí)流暢播放。文案接待類發(fā)

4、言稿準(zhǔn)備。開班儀式舉辦地點(diǎn)通知。在培訓(xùn)開班儀式前，應(yīng)提前將培訓(xùn)地點(diǎn)進(jìn)行提示，并在儀式開始前15分鐘安排專人在停車位附近進(jìn)行等候，引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。主持人串詞撰寫。1.4學(xué)員準(zhǔn)備類學(xué)員穿著準(zhǔn)備。開班儀式原則上要求學(xué)員穿著統(tǒng)一的服裝，相關(guān)要求必須在培訓(xùn)通知中有所體現(xiàn)。參訓(xùn)牌的準(zhǔn)備。參訓(xùn)牌發(fā)放到位后，應(yīng)監(jiān)督學(xué)員按時(shí)按要求進(jìn)行佩戴。學(xué)員入場(chǎng)時(shí)間安排。開班儀式時(shí)間應(yīng)提前通知學(xué)員，并在開班典禮前一天對(duì)參訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行短信確認(rèn)。學(xué)員到達(dá)會(huì)場(chǎng)前應(yīng)安排專人進(jìn)行接待和引導(dǎo)，并按照次序就坐，座次應(yīng)該按照從前牌開始就座。在開班儀式前提前與參訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行互動(dòng)，將開班典禮的流程和需要配合的事項(xiàng)進(jìn)行宣貫，確保培訓(xùn)開班儀式上學(xué)員積極參與和互動(dòng)。1.5現(xiàn)場(chǎng)控制類臨時(shí)預(yù)案準(zhǔn)備。在開班儀式現(xiàn)場(chǎng)，如遇相關(guān)特殊情況，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)臨時(shí)預(yù)案。例如電腦無法投放PPT，例如學(xué)員座次不夠等?，F(xiàn)場(chǎng)攝像照相。設(shè)置專人對(duì)開班典禮進(jìn)行全程攝影攝像，以