2022年總公司中層干部會(huì)議制度

1、第PAGE34頁(yè)共NUMPAGES34頁(yè)2022年總公司中層干部會(huì)議制度為規(guī)范總公司中層干部會(huì)議程序，確保會(huì)議質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)決策的民主化、科學(xué)化，特制定本制度。二、總公司中層干部會(huì)議是對(duì)總公司日常工作中重要事項(xiàng)進(jìn)行處理和決定的會(huì)議。三、總公司中層干部會(huì)議的議事范圍包括：1、傳達(dá)上級(jí)重要文件或會(huì)議精神，討論研究貫徹措施。2、各部門主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周主要工作，安排下一階段主要任務(wù)，提出需要總公司出面協(xié)調(diào)的問題。3、對(duì)總公司行政工作中的重大問題提出工作意見和方案。4、通報(bào)總公司辦公會(huì)做出的重要決定。5、審議或?qū)彾ㄒ钥偣久x發(fā)布的涉及全局的政策性文件，以及以總公司名義上報(bào)主管部門的重要文件。6、研究討論

2、需要總公司中層干部會(huì)議處理的其它問題。四、總公司中層干部會(huì)議由總經(jīng)理主持，總公司辦公室負(fù)責(zé)召集。五、除法定節(jié)假日及寒暑假外，總公司中層干部會(huì)議每周召開一次，時(shí)間為周四下午2：30，若遇特殊情況可提前或延期舉行。六、總公司中層干部會(huì)議參加的成員有?？偣绢I(lǐng)導(dǎo)，各部門正、副職。如果需要，可請(qǐng)有關(guān)人員參加會(huì)議。七、總公司中層干部會(huì)議成員因故不能出席的，需向總經(jīng)理請(qǐng)假，在可能情況下可以事先留下意見和建議，也可委派本部門員工代表參加。八、總公司中層干部會(huì)議由總公司辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及相關(guān)會(huì)務(wù)工作。九、總公司中層干部會(huì)議議事結(jié)果，經(jīng)總經(jīng)理同意后，由辦公室通知有關(guān)部門和人員執(zhí)行。十、對(duì)因故缺席的會(huì)議成員，必

3、要時(shí)會(huì)后可由辦公室主任向其轉(zhuǎn)告本次會(huì)議重要事項(xiàng)的議事情況和結(jié)果。十一、總公司中層干部會(huì)議議事中_事項(xiàng)，要嚴(yán)格保密，違者追究其紀(jì)律責(zé)任。十二、總公司中層干部會(huì)議形成的決議和決定，總公司各有關(guān)部門和人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。在確遇新情況、新問題需要調(diào)整時(shí)，可向總經(jīng)理匯報(bào)，由總經(jīng)理決定是否調(diào)整。十三、總公司中層干部會(huì)議決議或決定的事項(xiàng)，明確由某個(gè)或某幾個(gè)部門負(fù)責(zé)的，由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督辦，并及時(shí)將執(zhí)行情況報(bào)告總經(jīng)理。十四、總公司中層干部會(huì)議決議和決定，必要時(shí)可用文件或紀(jì)要等形式印發(fā)有關(guān)部門。2022年總公司中層干部會(huì)議制度（二）一、目的為規(guī)范公司中層干部會(huì)議管理制度，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本

4、制度二、會(huì)議時(shí)間公司中層會(huì)議由總經(jīng)_發(fā)起，由總經(jīng)辦主持。統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間為周三下午18：00.如有改動(dòng)，行政提前通知到位三、會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議室四、會(huì)議準(zhǔn)備1、工作總結(jié)表每周三中午自行到行政處領(lǐng)取填寫2、提前半小時(shí)交至行政部五、會(huì)議內(nèi)容1.各部門的工作報(bào)告(上周總結(jié)、本周計(jì)劃、待解決問題)。順序：市場(chǎng)部主管經(jīng)理設(shè)計(jì)部主管經(jīng)理工程部材料部行政部2.總經(jīng)理工作的布置以及決議的傳達(dá)和貫徹3.需協(xié)調(diào)事項(xiàng)討論，拿出解決方案4.新制度的公布、學(xué)習(xí)、新進(jìn)人員的介紹5.其他需討論或公布事項(xiàng)六、會(huì)議紀(jì)律1.所有人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到位參會(huì)，不得遲到、早退和缺席。遇到特殊情況者須向總經(jīng)辦請(qǐng)假允許后方可離開。否則，遲到、早退罰_元，缺席

5、罰_元。2.凡因通知原因造成缺席參會(huì)的，由其承擔(dān)以上條例3.行政以后只通知經(jīng)理，由經(jīng)理逐一傳達(dá)4.手機(jī)統(tǒng)一關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)，不得現(xiàn)場(chǎng)或離開會(huì)場(chǎng)接聽電話。違者罰款_元一次。5.會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)，擅自離開。違者罰款_元一次。6.會(huì)場(chǎng)保持安靜，不能交頭接耳，做小動(dòng)作。七、本文件自總經(jīng)理批準(zhǔn)之后生效，自頒發(fā)之日?qǐng)?zhí)行。2022年總公司中層干部會(huì)議制度（三）一、目的為規(guī)范公司中層干部會(huì)議管理制度，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度二、會(huì)議時(shí)間公司中層會(huì)議由總經(jīng)_發(fā)起，由總經(jīng)辦主持。統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間為周三下午18：00.如有改動(dòng)，行政提前通知到位三、會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議室四、會(huì)議準(zhǔn)備1、工作總結(jié)表每周三中午自行

6、到行政處領(lǐng)取填寫2、提前半小時(shí)交至行政部五、會(huì)議內(nèi)容1.各部門的工作報(bào)告(上周總結(jié)、本周計(jì)劃、待解決問題)4.新制度的公布、學(xué)習(xí)、新進(jìn)人員的介紹5.其他需討論或公布事項(xiàng)六、會(huì)議紀(jì)律1.所有人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到位參會(huì)，不得遲到、早退和缺席。遇到特殊情況者須向總經(jīng)辦請(qǐng)假允許后方可離開。否則，遲到、早退罰_元，缺席罰_元。2.凡因通知原因造成缺席參會(huì)的，由其承擔(dān)以上條例3.行政以后只通知經(jīng)理，由經(jīng)理逐一傳達(dá)4.手機(jī)統(tǒng)一關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)，不得現(xiàn)場(chǎng)或離開會(huì)場(chǎng)接聽電話。違者罰款_元一次。5.會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)，擅自離開。違者罰款_元一次。6.會(huì)場(chǎng)保持安靜，不能交頭接耳，做小動(dòng)作。七、本文件自總經(jīng)理批準(zhǔn)之后生效，自頒

7、發(fā)之日?qǐng)?zhí)行。中層干部_點(diǎn)，在公司辦公樓二樓會(huì)議室召開了中層干部會(huì)議。會(huì)議_主持。公司中層以上人員_人參加。本次會(huì)議是公司第四次召開的中層干部會(huì)議。會(huì)上公司_提出了面對(duì)當(dāng)前形勢(shì)，我們要振奮精神、團(tuán)結(jié)一心，同時(shí)_對(duì)近期各項(xiàng)工作進(jìn)行了詳盡的安排和部署，整場(chǎng)會(huì)議分五個(gè)階段。一、_月份總體銷售情況及經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的分析受經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響，_政府_了冶金、紡織、新能源行業(yè)各單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)當(dāng)前形勢(shì)進(jìn)行了分析，鼓勵(lì)各行各業(yè)要“提高信心，共面挑戰(zhàn)”，保證企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。_公司_月開票銷售同比_月份下滑_%，公司應(yīng)收款和應(yīng)付款比較持平，體現(xiàn)了公司誠(chéng)信度較高。正因?yàn)檎\(chéng)信我們_產(chǎn)品_月與_月的開票銷售沒有太大差異。在現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)形勢(shì)情

8、況下，財(cái)務(wù)部門要跟銷售部門做好溝通防范工作，開拓市場(chǎng)，前提要保證資金安全。開票銷售代表著企業(yè)的一個(gè)整體狀況。對(duì)于銷售及生產(chǎn)來講各方面壓力較大，怎么來保證企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展就需要大家不懈的努力，為公司的發(fā)展做出我們自己的貢獻(xiàn)，展現(xiàn)盛通人的風(fēng)采。二、公司考核制度需進(jìn)一步完善公司考核評(píng)分過于印象化，需要根據(jù)各崗位職責(zé)設(shè)立權(quán)重評(píng)分，進(jìn)行精細(xì)化管理。希望大家在下次的總結(jié)會(huì)議上帶著問題來參會(huì)，問題并不可怕，怕的是我們沒有問題，“有則改之、無(wú)則加勉”。做為中層管理人員我們要對(duì)自己的工作有個(gè)計(jì)劃，月初計(jì)劃和月未總結(jié)能很好的避免我們的惰性。有了工作目標(biāo)，工作起來才更有_。上次會(huì)議當(dāng)中談到很多問題，主要是溝通協(xié)調(diào)，總體

9、來講這個(gè)月大家明顯在溝通協(xié)調(diào)上明顯有了改進(jìn)，但還需要加強(qiáng)。希望大家再接再勵(lì)發(fā)揚(yáng)溝通協(xié)調(diào)的精神。三、公司產(chǎn)業(yè)鏈的完善與技術(shù)改進(jìn)為了更好的開拓市場(chǎng)，公司的鋁氧化后處理的基建已經(jīng)開始規(guī)劃并動(dòng)工，我們的設(shè)備也在選購(gòu)當(dāng)中，前不久出差主要是針對(duì)設(shè)備的選購(gòu)，我們訂下了_設(shè)備。總體來講_產(chǎn)業(yè)鏈在不斷的完善，為我們更好的開創(chuàng)市場(chǎng)創(chuàng)造了更好的平臺(tái)。同時(shí)一支優(yōu)良的技術(shù)對(duì)伍也是非常重要，出差的同時(shí)我也到同行業(yè)進(jìn)行了參觀，他們的產(chǎn)品從技術(shù)與工藝來講比較有創(chuàng)新，很多工業(yè)產(chǎn)品很難想象是如何開發(fā)出來的，所以想要很好的贏得市場(chǎng)，技術(shù)也是非常重要。銷售接到訂單，技術(shù)、模具、生產(chǎn)要充分的溝通協(xié)調(diào)，從多方面多角度考慮問題盡快的占有市

10、場(chǎng)。四、針對(duì)大家會(huì)議上的總結(jié)與建議進(jìn)行代表性點(diǎn)評(píng)與總結(jié)總體來講每月的中層管理會(huì)議為我們搭建了一個(gè)很好的平臺(tái)，各個(gè)部門負(fù)責(zé)人都聚在一起，能更好的交流和解決問題，增進(jìn)了大家的一種凝聚力。此次會(huì)議大家提出的幾個(gè)問題都非常重要。關(guān)于銷售市場(chǎng)選定、生產(chǎn)協(xié)調(diào)、質(zhì)量控制與管理、人員招聘、企業(yè)文化、生產(chǎn)安全等方面大家都提出了良好的建議。外貿(mào)部與營(yíng)銷部都針對(duì)當(dāng)前形勢(shì)進(jìn)行了市場(chǎng)分析，選定了將后來的市場(chǎng)方向，大家要以銷售為中心，圍繞銷售開展工作，確保銷售指標(biāo)。后勤與生產(chǎn)部門要協(xié)調(diào)好做好防暑降溫工作。生產(chǎn)安全是企業(yè)發(fā)展的根本，安全部門與生產(chǎn)部要不斷加強(qiáng)與溝通落實(shí)各項(xiàng)安全工作。公司管理要強(qiáng)化提升，特別是我們管理人員進(jìn)廠

11、上崗證必須配帶，還有現(xiàn)在的員工勞動(dòng)紀(jì)律到工作狀態(tài)有所下降，主管部門要主動(dòng)承擔(dān)起管理責(zé)任，大膽探索好的管理模式，防止出現(xiàn)管理滑坡現(xiàn)象。公司企業(yè)文化太弱，導(dǎo)致員工對(duì)企業(yè)沒有感情，還有合理化建議與員工培訓(xùn)工作現(xiàn)在是停止不前要繼續(xù)發(fā)動(dòng)，人事部門要加強(qiáng)宣傳、動(dòng)員，挖掘生產(chǎn)車間的亮點(diǎn)，樹立公司的榜樣和典型，多_一些企業(yè)活動(dòng)，做好宣傳，形成我們公司的企業(yè)文化。隨著公司規(guī)模擴(kuò)大，鋁業(yè)的自主產(chǎn)品越來越多，質(zhì)量技術(shù)部的工作將越來越多，從銷售接單訂單確認(rèn)生產(chǎn)訂單的完成、都離不開技術(shù)圖紙，當(dāng)前有一項(xiàng)很重要的工作就是對(duì)產(chǎn)品圖形進(jìn)行分類編號(hào)，便于查找與操作。同時(shí)質(zhì)量技術(shù)部部長(zhǎng)_提到關(guān)于質(zhì)量問題盡量控制在內(nèi)部，盡量避免對(duì)外

12、質(zhì)量事故，對(duì)外產(chǎn)品直接關(guān)系到公司的整體形象。這一點(diǎn)非常好，所以質(zhì)量技術(shù)部的責(zé)任重大，在內(nèi)部的質(zhì)量仲裁當(dāng)中為公司起到了很大的協(xié)調(diào)作用。關(guān)于_主任提到的遇到生產(chǎn)問題，大家要配合不能推卸責(zé)任。_建議采取會(huì)商制解決問題，各分部都有團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)座下來共同考慮和解決問題，不提倡小團(tuán)體及個(gè)人主義，有問題大家共同探討，避免誤會(huì)和摩擦，能更好的增進(jìn)感情及有助于工作溝通與協(xié)調(diào)。關(guān)于_提到的品管人員摸底考試，這一舉措非常好。首先考試可以檢驗(yàn)員工平時(shí)對(duì)工作的掌握程度，再就是對(duì)員工自身提高有很大的幫助。我們的生產(chǎn)工藝還有其他部門的專業(yè)知識(shí)都可以試行這樣的考試，這也是一種管理技巧。五、全體參會(huì)人員進(jìn)行自評(píng)打分所有參會(huì)人員結(jié)

13、合本崗位工作職責(zé)及_月總體工作情況，對(duì)自我進(jìn)行評(píng)分。評(píng)分整個(gè)過程都比較客觀，都能認(rèn)識(shí)自身不足，很好的給自己定位。整個(gè)會(huì)議過程反映激烈，大家提出很多問題，針對(duì)每個(gè)問題我們也進(jìn)行了商議，商量下來的事情大家要做好記錄，要有人牽頭，共同落實(shí)去解決問題。最后希望大家認(rèn)真對(duì)待問題，還是那名話“有則改之、無(wú)則加勉”，不斷完善提高自身綜合素質(zhì)。今天會(huì)議結(jié)束。中層干部管理制度為各位同事有個(gè)良好的工作氛圍和有效的提高工作效率和質(zhì)量，特制訂以下管理辦法，望大家能夠自覺遵守、自我約束每天以積極向上的態(tài)度去工作，特制定以下管理辦法。第一章工作規(guī)范第一條行為準(zhǔn)則1、遵守國(guó)家政策、法令和學(xué)校規(guī)章制度，遵守各項(xiàng)管理規(guī)定和勞動(dòng)

14、紀(jì)律；2、熱愛本職工作，全心全意為學(xué)校培訓(xùn)、教學(xué)、和師生員工的生活服務(wù)，養(yǎng)成良好的職業(yè)道德，全面提高自身素質(zhì)；3、服從分配，服從領(lǐng)導(dǎo)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)守崗位，盡忠職守，保守商業(yè)_；4、關(guān)心_，團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助，維護(hù)_利益和本校信譽(yù)；5、努力學(xué)習(xí)文化、業(yè)務(wù)技術(shù)知識(shí)，認(rèn)真做好服務(wù)工作，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，虛心聽取意見，不斷改進(jìn)工作。第二條工作態(tài)度1、熱愛本職工作，對(duì)自己的工作盡忠盡責(zé)；2、努力提高工作技能和工作效率；3、同事之間應(yīng)通力合作，互相配合，不得相互拆臺(tái)或搬弄事非；4、對(duì)本職工作應(yīng)爭(zhēng)取時(shí)效，不拖延，不積壓；5、待人接物態(tài)度謙和，營(yíng)造良好的工作環(huán)境和文化氛圍。第二章工作制度第一條工作職責(zé)1、各部

15、門及校區(qū)根據(jù)具體工作情況制定工作職責(zé)做好本職工作，各部門領(lǐng)導(dǎo)及辦公室安排的工作必須積極配合，并在規(guī)定范圍內(nèi)積極努力完成，不得拖沓，若有困難及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，不得隱瞞以免耽誤工作，影響工作效率。2、辦公室負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理，積極協(xié)調(diào)各部門工作，及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)指令，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排好每項(xiàng)工作。3、培訓(xùn)辦每年所培訓(xùn)的項(xiàng)目須制定培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)，流程，設(shè)點(diǎn)等具體情況，并及時(shí)整理好資料，來提高工作效率。4、各校區(qū)做好本職工作并每天必須匯報(bào)工作進(jìn)度報(bào)表到辦公室，有辦公室統(tǒng)一匯報(bào)到席老師，若有遲報(bào)、漏報(bào)、未報(bào)均視為沒做工作，都納入崗位津貼中考核并扣除。5、下鄉(xiāng)人員必須頭一天把行程安排報(bào)辦公室，辦公室審批看是否安排統(tǒng)一派車，否則

16、費(fèi)用自理。第二條作息時(shí)間1、一般實(shí)行五天工作制，每周休息二天，通常為周六和周日(節(jié)假日期間各校區(qū)必須安排值班人員，假日期間如有物品丟失由值班人負(fù)責(zé)賠償)，各校區(qū)若有培訓(xùn)或其他事務(wù)需要加班，可根據(jù)具體情況來定；2、員工每天工作八小時(shí)，上下班期必須簽到，夏日制工作時(shí)間：上午8：_至12：00，下午3：_至6：30；冬日制工作時(shí)間：上午8：_至12：00，下午2：30至。00；如有特殊情況需經(jīng)席老師審批，可根據(jù)具體情況來定。3、各校區(qū)的工作時(shí)間如需變更，須事先征得董事長(zhǎng)(席老師)批準(zhǔn)；第三條工作紀(jì)律1、上班必須穿戴整齊，服裝整潔，不準(zhǔn)只穿背心、不得穿拖鞋上班；不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟果皮紙屑，自覺維護(hù)和保

17、持環(huán)境衛(wèi)生；2、上班時(shí)間應(yīng)保持環(huán)境的安靜，不得玩游戲，不能高聲喧嘩和閑談，以免影響他人工作；3、工作時(shí)間內(nèi)，不得擅自離開工作崗位，不能竄崗，如確因工作需要外出，要經(jīng)本校區(qū)主管或辦工室審批；上班時(shí)間內(nèi)若臨時(shí)有私事外出(外出時(shí)間不得超過二十分鐘)，需向主管請(qǐng)假，并及時(shí)返回工作，若在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能返回需電話或短信的請(qǐng)假，半小時(shí)以上需補(bǔ)寫請(qǐng)假條。4、嚴(yán)格保守學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)_，不得向外傳不利于本校，損毀本校名譽(yù)的行為；5、注意安全，落實(shí)防火、防盜、防風(fēng)、防雷措施，及時(shí)消除各種隱患；6、勤儉辦公用品，節(jié)約用水、用電，杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象；第三章考勤獎(jiǎng)罰制度第一條考勤1、各校區(qū)指定專人負(fù)責(zé)考勤，考勤人員應(yīng)如實(shí)記錄

18、并隨時(shí)接受席老師和辦公室的檢查；2、若員工因意外的原因?qū)е逻t到或早退，則需向直屬上級(jí)做出解釋，上級(jí)接受并簽字認(rèn)可后可不作遲到或早退處理；3、遲到或早退二十分鐘以上扣_元，一小時(shí)以上扣一天基本工資，半天以上且未請(qǐng)假的，按曠工一天處理。4、員工不得無(wú)故不來上班，當(dāng)月曠工一天，扣發(fā)半個(gè)月基本工資；曠工三天，扣發(fā)一個(gè)月基本工資和崗位工資；全年曠工累計(jì)十天者，予以辭退。第二條請(qǐng)假1、請(qǐng)假需寫請(qǐng)假條，電話或短信通知請(qǐng)假者上班后需補(bǔ)寫請(qǐng)假條，半天向各校主管部門，超過一天必須經(jīng)席老師審批。2、一個(gè)月除特殊及意外的情況下，請(qǐng)假累計(jì)不得超過三天第二條懲罰制度1、有下列情形者，視情節(jié)輕重，分別給予警告、通報(bào)批評(píng)、罰

19、款和降低一檔工資的處罰：上班遲到、早退三十分鐘以上扣_元擅自離崗?fù)獬?，扣_元。工作散漫，粗心大意，上班時(shí)間打瞌睡，玩游戲，或做與工作無(wú)關(guān)事情扣_元不愛護(hù)校區(qū)的財(cái)產(chǎn)，造成不必要的損耗，按修補(bǔ)或原價(jià)賠償。不服從管理及工作安排，不遵守禁止性規(guī)定；交代的工作不能按時(shí)完成且沒有合理的原因按情況大小扣。第三條本辦法自_年_月_日起試行。2022年總公司中層干部會(huì)議制度（四）第一章總則為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的環(huán)境、安全工作，建立有效的工作責(zé)任機(jī)制，真正做到全員參與，進(jìn)而確保安全目標(biāo)的順利完成，結(jié)合公司實(shí)際，制定本管理辦法，望各部門嚴(yán)格遵守。本制度適用于在總部辦公樓內(nèi)進(jìn)行相關(guān)工作的全體人員。第二章人員及辦公設(shè)備

20、安全的管理一、各部門要堅(jiān)持貫徹執(zhí)行國(guó)家的職業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)，落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定，改善辦公條件，加強(qiáng)安全管理，增強(qiáng)員工安全意識(shí)，積極尋求降低事故發(fā)生、減少損失的辦法和措施；二、員工在辦公過程中必須嚴(yán)格遵守公司管理模式中各項(xiàng)規(guī)章制度，正確使用辦公設(shè)備和防護(hù)用品，積極預(yù)防事故的發(fā)生，減少和防止事故人身傷害；三、各部門的責(zé)任人應(yīng)對(duì)本部門的安全管理工作高度重視，有安排、有檢查、有獎(jiǎng)懲。四、辦公用品及設(shè)備要做到誰(shuí)使用、誰(shuí)保養(yǎng)、誰(shuí)檢修，發(fā)現(xiàn)異常隨時(shí)報(bào)告，積極保持設(shè)備整潔、運(yùn)轉(zhuǎn)正常、性能可靠。五、公司員工應(yīng)合理安排個(gè)人生活，確保上班時(shí)間精神飽滿、體力充沛，嚴(yán)禁酒后作業(yè)、疲勞作業(yè)。第三章消防安全管理一、各部

21、門負(fù)責(zé)人和員工都有維護(hù)公司消防安全、保護(hù)消防設(shè)施、預(yù)防火災(zāi)、報(bào)告火災(zāi)、報(bào)告火警的責(zé)任和義務(wù)；二、電源插座、插線板、電線接頭、滅火器、消火栓、各類電器設(shè)備為重點(diǎn)防火部位，各樓層安全管理員應(yīng)明確公司內(nèi)重點(diǎn)防火部位，隨時(shí)檢查，及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患，對(duì)上級(jí)單位、領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)質(zhì)量部提出的消防工作整改意見，要認(rèn)真_落實(shí)；三、辦公樓內(nèi)除衛(wèi)生間以外區(qū)域嚴(yán)禁吸煙與明火，衛(wèi)生間內(nèi)吸煙應(yīng)將煙頭徹底熄滅后，放入煙灰缸內(nèi)，嚴(yán)禁亂丟煙頭；個(gè)人隨身攜帶的打火機(jī)、火柴等點(diǎn)火工具應(yīng)妥善保管，避免高溫暴曬。四、各部門應(yīng)廣泛開展消防宣傳教育和培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識(shí)；五、滅火器、消火栓應(yīng)隨時(shí)處于良好狀態(tài)；滅火器壓力表應(yīng)始終處于綠色區(qū)

22、域；滅火器應(yīng)在有效期內(nèi)；消火栓應(yīng)保證箱內(nèi)設(shè)備齊全，無(wú)跑冒滴漏現(xiàn)象。六、不得隨意使用、移動(dòng)消防器材，違者重罰。七、禁止在疏散通道內(nèi)堆放物資，隨時(shí)保持安全通道和安全出口暢通。辦公樓內(nèi)全體員工應(yīng)悉知周圍疏散通道，掌握滅火器、消防栓使用方法，發(fā)現(xiàn)初起火情，迅速處理。八、辦公樓內(nèi)禁止存放、使用、制作易燃_物品。九、各區(qū)域安全管理員應(yīng)每日進(jìn)行本區(qū)域防火安全檢查，確認(rèn)消防安全符合以上規(guī)定。第五章防盜安全管理一、公司辦公樓_防盜裝置，門禁系統(tǒng)；二、公司設(shè)專職安保人員，定期巡邏；發(fā)現(xiàn)異常情況，及時(shí)上報(bào)辦公室；三、員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室(室內(nèi)無(wú)人)應(yīng)隨即鎖門；第六章用電安全管理一、

23、公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地；二、員工使用各類辦公設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的操作說明書，禁止違規(guī)操作以保障用電安全；三、除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由公司專人負(fù)責(zé)，公司人員不得擅自維修；四、維修人員在維修各類電力設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作；五、員工不得擅自私拉電線，不得擅自使用大功率用電設(shè)備，；下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇、空調(diào)及各類辦公電器的電源。六、各區(qū)域安全管理員應(yīng)每日進(jìn)行負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的用電安全檢查，確認(rèn)符合以上規(guī)定。第七章相關(guān)事項(xiàng)一、下班時(shí)各部門安全管理員應(yīng)檢查各自辦公室門窗及重點(diǎn)防火部位的安全情況。如安全管理員下班時(shí)仍有員工在加班，則須做好交班工作。

24、節(jié)假日及休息日由安保人員負(fù)責(zé)安全防范工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告處理；二、各樓層安全管理員依據(jù)本制度檢查各類防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、督促整改；三、各類安全問題由技術(shù)質(zhì)量部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)調(diào)查處理，必要時(shí)提請(qǐng)公司總經(jīng)理批示。本管理辦法自公布之日起生效。技術(shù)質(zhì)量部_年_月_日2022年總公司中層干部會(huì)議制度（五）一、辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，指揮各部室應(yīng)積極協(xié)助配合。二、各部門要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識(shí)，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。三、辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，活動(dòng)承辦部門(或

25、承辦人)應(yīng)事先向辦公室報(bào)告，由辦公室通知門衛(wèi)，承辦部門(或承辦人)在活動(dòng)期間負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。四、辦公物品應(yīng)擺放有序；工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗，辦公室門鎖應(yīng)處在保險(xiǎn)位置。五、加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。后勤要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全的地方。六、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好_圖紙、文件、合同、資料管理工作，防止失、_事件發(fā)生。七、認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。指揮部要經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、_、液化石油氣

26、等易燃、_物品，工作人員要人人愛護(hù)消防設(shè)備，使消防器材處于_良好狀態(tài)。八、各部室要定期檢查辦公室的用電線路，發(fā)現(xiàn)線路隱患及時(shí)報(bào)后勤。九、各部室要定期檢查辦公室的其他安全問題，及時(shí)上報(bào)，排除安全隱患。2022年總公司中層干部會(huì)議制度（六）為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓安全管理，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，確保各辦公室工作人員生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度：一、實(shí)行安全工作責(zé)任制。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人，要對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)，加強(qiáng)自身安全觀念。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳，加強(qiáng)法制觀念，增強(qiáng)安全意識(shí)，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力

27、，督促、檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告。二、加強(qiáng)用電安全管理。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應(yīng)在符合安全要求的前提下，上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。三、要加強(qiáng)防火安全工作。不準(zhǔn)將易燃_危險(xiǎn)品帶入辦公室，辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區(qū)域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔，杜絕火苗滋生。四、要加強(qiáng)防盜安全管理。(一)工作時(shí)間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告，謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無(wú)特殊情況，嚴(yán)禁將非本公司人員單獨(dú)

28、留在辦公室。(二)辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費(fèi)及有現(xiàn)金往來的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人負(fù)責(zé)管理。(三)有報(bào)警裝置的辦公室，要有專人負(fù)責(zé)管理，并經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有故障時(shí)要立即報(bào)告公司保衛(wèi)部。辦公室無(wú)人時(shí)，要將其設(shè)定在工作狀態(tài)，確保其發(fā)揮作用。(四)非正常工作時(shí)間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間：?jiǎn)T工憑門卡進(jìn)出辦公樓，并隨手關(guān)門；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。(五)辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制，任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用

29、。員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦；鑰匙或門卡遺失時(shí)，應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門。每天下班前，要關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源，消除各種安全隱患。六、定期對(duì)辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄，如有破損，及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé)，公共場(chǎng)所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé)，專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時(shí)要及時(shí)上報(bào)。杜絕遲報(bào)、漏報(bào)的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí)，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，立即向校保衛(wèi)處或派出所報(bào)案，嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西；發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)盡快報(bào)警，同時(shí)疏散辦公室人

30、員，并積極控制和撲滅火災(zāi)。八、對(duì)于各種安全事故，要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。辦公室進(jìn)出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預(yù)防安全事故發(fā)生，特制定進(jìn)出門禁制度：辦公大樓進(jìn)出門禁職責(zé)范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。一、辦公樓出入管理(一)辦公樓設(shè)號(hào)、號(hào)和_號(hào)、_號(hào)門。員工上下班走號(hào)門(公司正門)_號(hào)和_號(hào)門平時(shí)關(guān)閉(辦公樓兩側(cè))，_號(hào)和_號(hào)門(后門)用于搬運(yùn)物品及緊急疏散。(二)大樓實(shí)行對(duì)內(nèi)開放式辦公、對(duì)外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。(三)各樓層及辦公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作證、門禁卡進(jìn)出，并

31、隨手關(guān)門。(四)人力資源部、財(cái)務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場(chǎng)所，非本部門員工不得入內(nèi)，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。(五)員工應(yīng)妥善保管、使用門禁卡，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報(bào)告人力資源部，及時(shí)進(jìn)行注銷和補(bǔ)卡。(六)安保人員要嚴(yán)格監(jiān)控，無(wú)放行手續(xù)外來人員禁止進(jìn)入辦公區(qū)。如確因工作需要，外來人員必須進(jìn)入辦公區(qū)，聯(lián)系部門須提前到總經(jīng)辦填寫外來人員參觀登記表，門衛(wèi)登記后放行，聯(lián)系部門接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區(qū)。(七)員工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓，必須登記，安保人員負(fù)責(zé)查驗(yàn)工作證。二、物品出入管理(一)各辦公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬出辦公樓，需填寫物品出門證，門衛(wèi)

32、查驗(yàn)后放行。(二)進(jìn)入辦公區(qū)的外來人員，攜帶物品由門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)登記。辦公樓衛(wèi)生管理制度一、明確責(zé)任劃分樓內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭；領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。二、認(rèn)真及時(shí)清掃樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng)：1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文件柜上無(wú)雜物，室內(nèi)無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品；2、棚頂無(wú)灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵，墻上不得亂釘亂掛；3、門窗及玻璃干凈、明亮，室內(nèi)、外無(wú)污漬；4、地面清掃及時(shí)、干凈；5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭；房門拉手處、燈開關(guān)無(wú)污漬；6、飲水機(jī)、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機(jī)

33、等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無(wú)灰塵污漬；7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng)，要物見本色，窗明幾凈，_，無(wú)衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，以積極的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待，按照要求和時(shí)限完成，并自覺維護(hù)和保持。三、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。1、保持地面清潔干凈，嚴(yán)禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。四、檢查與考核1

34、、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查，列入目標(biāo)考核內(nèi)容。考核由總經(jīng)辦牽頭，辦公室_實(shí)施，相關(guān)部、室參加檢查、評(píng)分。2評(píng)分結(jié)果每月在全公司進(jìn)行公布，并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核，與考核工資掛鉤。3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)全部室考核工資人平均_元；凡違反第三條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)責(zé)任人考核工資_元。4、各單位可根據(jù)以上考評(píng)辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評(píng)辦法，并認(rèn)真加以落實(shí)。固定資產(chǎn)管理制度為維護(hù)固定資產(chǎn)的安全、完整，防止資產(chǎn)流失，提高資產(chǎn)利用率，結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定。一、固定資產(chǎn)管理和使用堅(jiān)持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。二、辦公室是本局固定資產(chǎn)管理的職能部門，

35、負(fù)責(zé)對(duì)本局固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一管理。三、認(rèn)真做好固定資產(chǎn)登記，建立相應(yīng)的總賬、分類賬、分戶明細(xì)賬、立檔。四、定期清查，做到家底清楚，賬賬相符、賬實(shí)相符。建立登記、領(lǐng)用、使用、維護(hù)等規(guī)程，并將責(zé)任落實(shí)到人。五、對(duì)固定資產(chǎn)處置時(shí)，應(yīng)按規(guī)定程序辦理調(diào)劑、報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失：1、調(diào)劑。根據(jù)資產(chǎn)使用情況和實(shí)際需要，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一調(diào)劑，各部門應(yīng)顧全大局，積極配合。2、報(bào)廢、報(bào)損。凡因使用壽命期滿、損耗嚴(yán)重或因技術(shù)落后已被淘汰，經(jīng)技術(shù)部門鑒定后，按規(guī)定向國(guó)資委提出報(bào)廢、報(bào)損申請(qǐng)，及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢、報(bào)損(由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé))。3、報(bào)失。經(jīng)公安等有關(guān)部門查證確屬丟失的資產(chǎn)，可按規(guī)定辦理報(bào)失。4、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自行處置固定資

36、產(chǎn)，不得將固定資產(chǎn)據(jù)為己有。固定資產(chǎn)處置收入均屬單位所有。六、資產(chǎn)占用部門及使用人員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度用好、管好國(guó)有資產(chǎn)，維護(hù)其安全和完整。有下列行為之一的要追究部門主要領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任：1、不按規(guī)定擅自批準(zhǔn)資產(chǎn)處置，造成重大損失的；2、對(duì)所占用的國(guó)有資產(chǎn)發(fā)生嚴(yán)重流失時(shí)不反映、不報(bào)告、不采取相應(yīng)管理措施加以制止的；3、因嚴(yán)重失職或誤操作，造成重大損失的；4、弄虛作假，損公肥私，造成重大流失的會(huì)議室管理使用制度為管理好會(huì)議室，明確相關(guān)單位和人員職責(zé)，理順管理職能，搞好會(huì)議服務(wù)保障，特制定本制度：一、會(huì)議室的管理(一)會(huì)議室由總經(jīng)辦管理并統(tǒng)一安排使用。(二)總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開

37、門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等)。(三)會(huì)議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。四)會(huì)議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會(huì)議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點(diǎn)心。對(duì)外來人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹、有禮貌，召開會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水。(五)會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。二、會(huì)議室的使用(一)啟用會(huì)議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、張貼標(biāo)語(yǔ)、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。(二)凡使用會(huì)議

38、室的部門不允許隨意挪動(dòng)和搬走會(huì)議室的設(shè)施，會(huì)議結(jié)束，應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門窗，關(guān)閉電源等，要保持會(huì)議室的衛(wèi)生清潔和安全。三、會(huì)議室的使用程序(一)各部門使用會(huì)議室開會(huì)，必須預(yù)先通知總經(jīng)辦，并填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)單經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交總經(jīng)辦，然后由總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議室申請(qǐng)情況進(jìn)行安排。未經(jīng)同意不得私自使用會(huì)議室。(二)會(huì)議室原則上接待客戶及領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議優(yōu)先使用，各部門應(yīng)服從總經(jīng)辦協(xié)調(diào)。(三)會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦做會(huì)后清理檢查工作。(四)除客戶接待外，其他所有會(huì)議結(jié)束后需及時(shí)向總經(jīng)辦提交_以備案。申請(qǐng)物品制度辦公物品的采購(gòu)一、為統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的采購(gòu)，都應(yīng)由物品需求部門提出計(jì)劃，

39、經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、企管部審核、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交采購(gòu)部采購(gòu)。二、根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況以及消耗水平，確定訂購(gòu)數(shù)量。三、在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則，選擇直接去商店購(gòu)買或者訂購(gòu)的方式。四、在各部門申請(qǐng)的辦公用品種，如果包含有需要定購(gòu)得辦公用品，則申請(qǐng)的部門還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店定購(gòu)。五、辦公用品原則上由公司采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)后，再由需求部門填寫物品需求計(jì)劃表到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。辦公物品的申請(qǐng)、頒發(fā)領(lǐng)用及報(bào)廢處理六、各部門的申請(qǐng)書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。在申請(qǐng)書上要寫明所要物品

40、、數(shù)量。七、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量級(jí)報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。辦公物品的保管八、所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一登記。九、必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，并采取必要防蟲等措施。十、辦公用品每年清點(diǎn)兩次(_月與_月)。清點(diǎn)工作由總經(jīng)辦辦公室負(fù)責(zé)。清點(diǎn)工作要做到帳物一致，如果不一致，必須查找原因，調(diào)整登記表，使其一致。十一、公司_只限公司內(nèi)部成員使用。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi)，通話時(shí)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。十二、禁止將辦公室物品挪為私用，禁止用辦公室電話打私人電話。十三、其它部門借用辦公室用品，需填寫物品借用單，并在兩天之

41、內(nèi)歸還。辦公樓考勤制度為保證辦公樓正常上班秩序，特制訂本考勤制度。考勤制度由各部門_實(shí)施，以加強(qiáng)企業(yè)管理和薪金發(fā)放工作，保證公司各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。人力資源部直接監(jiān)督各部門考勤制度的實(shí)施。一、上班與下班員工每天工作由所在部門安排，員工必須按所在部門規(guī)定的排班時(shí)間按時(shí)上下班。上下班時(shí)必須由本人持考勤卡在打卡機(jī)上打卡。代人打卡簽到或教唆他人代為打卡簽到者，每次扣罰_元，并簽發(fā)過失通知書。二、遲到與早退遲到或早退(不超過_分鐘者)。每次罰款_元，一個(gè)月超過三次者，每次罰款_元，簽發(fā)過失書。凡超過規(guī)定上班時(shí)間_分鐘尚未到崗，而又無(wú)足夠理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者，即被視為曠工論處。三、加班凡因工作需要，于國(guó)家規(guī)定

42、節(jié)假日值班或加班的員工，部門經(jīng)理必須提前向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由部門作好加班記錄交人力資源部備案，并由部門經(jīng)理安排補(bǔ)休，或按國(guó)家規(guī)定發(fā)放加班工資。部門經(jīng)理、主任和行政人員的超時(shí)工作不予補(bǔ)休，以辦妥本職工作為原則。但應(yīng)做好加班記錄，遇有病事假并經(jīng)過批準(zhǔn)，可用加班時(shí)間沖銷。四、曠工無(wú)故曠工一次(_天內(nèi))罰款_元，并簽發(fā)警告通知書，連續(xù)曠工_天，或兩個(gè)月內(nèi)累計(jì)_天，即作除名。發(fā)生下列情況之一者，作曠工處理：1)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而缺勤者；2)超過規(guī)定上班時(shí)間一小時(shí)未到崗，而又無(wú)足夠理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者；3)超假不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準(zhǔn)而缺勤者。五、請(qǐng)假員工請(qǐng)假不論告事假、病假、補(bǔ)休，一律

43、填寫請(qǐng)假單，經(jīng)批準(zhǔn)后才可放假。各部門應(yīng)于每月_日前把當(dāng)月考勤表連請(qǐng)假單一并送人力資源部審核。六、擅離崗位員工當(dāng)班時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)直屬上司批準(zhǔn)而擅離崗位職守，在_分鐘內(nèi)罰款_元，超過_分鐘以上作曠工處理，并簽發(fā)警告通知書。2、在轎頂用人力開啟轎廂門。3、協(xié)助乘客離開轎廂。4、重新將門關(guān)妥。(四)轎廂停于高于或低于樓層超過_米時(shí)，應(yīng)先將轎廂移至接近層門，然后按上述第(三)步驟接出乘客，移動(dòng)轎廂方法如下：1、通知轎廂內(nèi)乘客保持鎮(zhèn)定，并說明轎廂隨時(shí)可能會(huì)移動(dòng)，不可將身體任何部份探出轎廂外，以免發(fā)生危險(xiǎn)，如果此時(shí)轎廂門處于未完全閉合狀態(tài)，則應(yīng)將其完全關(guān)閉。2、將盤車手輪裝在電機(jī)軸上。3、一名受訓(xùn)援救人員控制

44、盤車手輪，另一受訓(xùn)援救人員手持釋放桿，輕輕松開“抱閘”(制動(dòng)器)，轎廂會(huì)由于自重而移動(dòng)，若轎廂由于自重?zé)o法移動(dòng)時(shí)，應(yīng)用盤車手輪使轎廂向正確方向移動(dòng)。為了避免轎廂上升或下降太快發(fā)生危險(xiǎn)，操作時(shí)應(yīng)點(diǎn)動(dòng)動(dòng)作使轎廂逐步移動(dòng)，直至轎廂到達(dá)平層區(qū)域。遇其他復(fù)雜情況時(shí)，如安全鉗已動(dòng)作或鋼絲繩脫離正確槽位，應(yīng)等待電梯公司專業(yè)維修人員處理。電梯鑰匙使用保管制度1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。2、只有具有特種設(shè)備作業(yè)資格的人員方可使用電梯鑰匙。3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前，必須做好領(lǐng)用記錄，并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。4、當(dāng)作業(yè)人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前，須事先雙腳站穩(wěn)并確認(rèn)轎廂的位置，同時(shí)確

45、認(rèn)同伴及其他人員均處于安全的位置。5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后，必須重新檢查一遍，確保所有電梯層門始終關(guān)閉鎖緊。6、使用完電梯鑰匙之后，務(wù)必將其放回原位保管妥當(dāng)。電梯技術(shù)檔案管理制度電梯檔案是電梯設(shè)備重要的_部份，須專人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時(shí)應(yīng)按下列各點(diǎn)進(jìn)行檔案管理，并辦理好檔案調(diào)用的手續(xù)，調(diào)用的資料用完后應(yīng)及時(shí)歸檔。一、當(dāng)電梯_工程竣工移交后，電梯安全管理員應(yīng)對(duì)電梯公司所移交的電梯隨機(jī)資料進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，并進(jìn)行妥善保管。電梯資料至少包括：1、電梯注冊(cè)登記證、安全檢驗(yàn)合格標(biāo)志及電梯驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2、電梯出廠隨機(jī)文件：(1)產(chǎn)品合格證(2)電梯土建圖(3)電梯元件代號(hào)說明(4)電梯使用

46、維護(hù)說明書(5)電梯_調(diào)整手冊(cè)或_說明書(6)電梯電氣、機(jī)械圖隨機(jī)目錄及圖樣(7)故障或停電困人救援方法(8)電梯層門三角鑰匙及操縱盤鑰匙3、電梯乘客須知4、安全管理制度二、在電梯日常使用中，電梯安全管理員應(yīng)對(duì)例行保養(yǎng)記錄進(jìn)行歸納整理并歸檔。1、電梯維修保養(yǎng)記錄(電梯維保單位保養(yǎng)人員進(jìn)行維修時(shí)每次提供一份)。2、電梯常規(guī)檢查記錄。三、電梯每年定期檢驗(yàn)后，電梯注冊(cè)登記證交由檢驗(yàn)單位加蓋公章和由檢驗(yàn)單位出具定期檢驗(yàn)報(bào)告一起及時(shí)歸檔司衛(wèi)生間管理制度衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn)，為樹立良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造一個(gè)干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境，特制訂本制度：一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負(fù)

47、責(zé)，其它區(qū)域衛(wèi)生間管理由所在單位責(zé)任人負(fù)責(zé)。二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好，標(biāo)志醒目，上下水道暢通，無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，如有損壞要及時(shí)維修。三、訂時(shí)打掃，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設(shè)施干凈無(wú)污垢，地面無(wú)積水、無(wú)痰跡、無(wú)異味、無(wú)蠅蛆和煙頭。四、衛(wèi)生潔具做到清潔，無(wú)水跡、無(wú)浮塵、無(wú)頭發(fā)、無(wú)銹斑、無(wú)異味，墻面四角保持干燥，無(wú)蛛網(wǎng)，地面無(wú)腳印、無(wú)雜物。五、便后及時(shí)沖洗，做到手紙入簍，當(dāng)天清理，便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報(bào)紙和雜物，以免造成管道堵塞。六、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫亂畫，對(duì)故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者，將根據(jù)情節(jié)輕重罰款。衛(wèi)生管理準(zhǔn)則_本公司為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準(zhǔn)則。2.凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有

48、規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則行之。3.本公司衛(wèi)生事宜，除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會(huì))負(fù)責(zé)外，全體人員，須一體確實(shí)遵行。4.凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識(shí)。5.各工作場(chǎng)所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場(chǎng)所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。7.各工作場(chǎng)所內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。8.飲水必須清潔。9.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。10.排水溝應(yīng)經(jīng)常清除_，保持清潔暢通。11.凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽＾k公樓管理制度總則第一條辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場(chǎng)所。為保障辦公樓的正

49、常運(yùn)行，樹立良好、文明的地稅形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。第二條辦公樓由辦公室、財(cái)裝科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行管理，履行對(duì)辦公樓的管理職能和對(duì)各單位的服務(wù)職能。對(duì)本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容，辦公室將牽頭_有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評(píng)比，并進(jìn)行通報(bào)，考核結(jié)果納入年終機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考核。第三條辦公樓內(nèi)所有單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。文明辦公第四條辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩，上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。第五條樓內(nèi)辦公人

50、員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)格遵守作息制度，嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度，舉止端莊、語(yǔ)言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。第六條不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻，不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。第七條搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。第八條未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。第九條在一樓大廳設(shè)置投影儀，每個(gè)工作日播放天氣預(yù)報(bào)、生日祝福、重點(diǎn)工作展示等。各單位要踴躍供稿，提供素材，齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明展示陣地。安全管理第十條辦公大樓的

51、安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度，做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪局領(lǐng)導(dǎo)的，門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。第十二條認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和_小時(shí)值班規(guī)定，值班人員按時(shí)到位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好交接；要堅(jiān)守崗位，禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。第十三條各單位要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識(shí)，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。第十

52、四條辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，應(yīng)事先向辦公室報(bào)告，由辦公室通知門衛(wèi)，公務(wù)活動(dòng)承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強(qiáng)對(duì)辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。第十五條工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗。第十六條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé)，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫(kù)房，進(jìn)行安全檢查。第十七條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好_文件、資料管理工作，防止失、_事件發(fā)生。第十八條認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)

53、，經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、_等易燃、_物品，工作人員要愛護(hù)消防設(shè)備，使消防器材處于良好狀態(tài)。水電管理第十九條全體職工要樹立安全用電意識(shí)，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要單獨(dú)_、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報(bào)，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以_使用，未經(jīng)同意禁止_。第二十條辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。各單位要經(jīng)常對(duì)用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。第二十一條全體干部職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則，外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)

54、象。衛(wèi)生管理第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會(huì)議室、衛(wèi)生間、前后院等場(chǎng)所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。第二十三條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí)，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。第二十四條各單位要堅(jiān)持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔物品。會(huì)議室管理第二十五條會(huì)議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會(huì)議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內(nèi)容包括：使用部門、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等，如有局

55、領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。第二十六條開會(huì)期間，要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù)，各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，遵守會(huì)議室各項(xiàng)管理制度。第二十七條會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室的使用部門要將會(huì)議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況，如有損壞，及時(shí)報(bào)修。第二十八條未經(jīng)辦公室允許，任何單位和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。保養(yǎng)與修繕第二十九條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電

56、源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。第三十條辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用單位應(yīng)保持原樣，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。附則第三十一條本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場(chǎng)所。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。辦公樓管理制度第一章總則第一條公司辦公樓是公司各部門履行公務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)所，為保障辦公樓的正常運(yùn)行，維護(hù)文明、舒適、寧?kù)o的工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求，特制定本制度。第二條本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時(shí)往來人員。第三條辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理，具體履行對(duì)辦公大樓的管理和服務(wù)職能。第四條