2022年企業(yè)檔案管理制度范本

1、第PAGE15頁共NUMPAGES15頁2022年企業(yè)檔案管理制度范本第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。第二條檔案管理機構及其職責1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導，每年對二

2、級檔案管理進行一次檢查驗收。第三條歸檔制度1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。5、業(yè)務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設方面的，由規(guī)劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。6

3、、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。第四條檔案保管制度1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管

4、要有條理，主次分明，存放科學。5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。7、根據(jù)有關規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。第五條檔案借閱制度1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責人批

5、準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總

6、經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。第六條二級檔案應根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。第七條本制度從二o一四年_月_日起執(zhí)行。2022年企業(yè)檔案管理制度范本（二）為規(guī)范公司檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制度。第一章立卷歸檔第_條凡是公司在各項工作活動中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應歸檔。第_條各部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，由本部門負責人負責本部門文件材料整理工作，于次年_月底前交辦公室檔案員統(tǒng)一立卷存檔。第_條業(yè)務考績檔案。職稱評定后，按申報

7、類、考核類、成果類文件，由辦公室及時整理歸檔。第_條會計檔案由財務部門年終立卷，由財務檔案員單獨保管。第_條設備檔案。按同一設備儀器名稱，含設備購置、合同、說明書、_、調(diào)試、驗收記錄等文字材料，由設備部。設備投入使用后，及時移交檔案室保管。第_條聲像檔案在每項工作活動完畢后隨時整理歸檔。第_條所獲榮譽獎品、銅牌等實物檔案按時間順序隨時編號歸檔。第_條應歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對準確，按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系，進行分類、立卷，使案卷能正確反映出本校工作活動的真實情況，便于保管和利用。第_條歸檔的文件材料一般一式一份。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數(shù)。第_條凡歸檔的文件材料

8、，其制作材料必須利于長期保存，同時要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復寫紙制作文件。第_條案卷封面各個項目應填寫清楚、準確；卷內(nèi)文件材料按規(guī)定次序排列、編號，并填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“備考表”。第_條歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進行編號，并編制案卷目錄，填寫案卷目錄號。第_條歸檔手續(xù)，各部門將文件材料和案卷向檔案室移交時，應編制“移交清單”一式二份，經(jīng)交接雙方核對簽字后，各留一份，以備考查。第二章檔案保管第_條庫房是本單位檔案集中存放的機要重地，必須加強管理，非檔案人員一律不得隨意進入庫房。第_條庫房內(nèi)應排列有序，按照保管期限或類

9、別，項目以及項目內(nèi)保管單位順序，依次從左到右，從上到下排列，便于管理和查找。第1頁共4頁第_條檔案庫房必須采取防盜、防火、防高溫、防蟲、防潮、防光、防塵、防鼠等措施，確保檔案的完整、安全。第_條做好庫房溫濕度記錄，采取有效措施控制庫房溫濕度。第_條嚴格控制和保管庫房、箱柜的鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。第_條庫房內(nèi)嚴禁煙火，不得存放有腐蝕性、易燃_等其他一切與檔案無關的物品，定期打掃衛(wèi)生、保持庫房的整齊、清潔。第_條經(jīng)常地對庫房各項安全措施進行檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)隱患及時采取措施。第_條要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符。對破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時修補和復制，庫藏檔案因移交或銷毀

10、時，應注冊登記，保存依據(jù)。第三章檔案保密制度第_條檔案工作人員應認真學習檔案法、保密法，自覺遵守檔案管理規(guī)定和保密紀律，堅決維護公司利益。第_條檔案工作人員忠于職守，不得利用工作之便私自將有秘級的檔案帶出檔案室，不得摘錄、復制或與無關人員談論_檔案。第_條檔案人員應按保密要求、保密范圍提供檔案，不得隨意擴大保密范圍、降低檔案密級。第_條對有密級的檔案應注上密級標記、重點保管。根據(jù)公司發(fā)展、變化情況，不斷調(diào)整檔案的保密范圍、密級程度。第_條利用者查閱保密檔案，必須經(jīng)領導批準，在閱檔室閱讀，確因工作需要帶出、摘錄或復制，須經(jīng)辦公室主任批準。第_條經(jīng)常檢查檔案庫房，嚴格控制和管理檔案箱柜的鑰匙，重要

11、的_檔案由專人專柜保管，確保檔案安全。第_條凡對保守公司_做出重大貢獻的人員，應予以表彰和獎勵；對泄露_造成損失者，視情節(jié)輕重予以批評和處罰。第四章檔案統(tǒng)計、鑒定、銷毀制度第_條檔案人員必須對公司檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行調(diào)查研究、統(tǒng)計分析。第_條檔案統(tǒng)計內(nèi)容要健全，主要包括。檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量、利用情況的登記、檔案的構成、機構、人員、設施、庫房管理等情況的統(tǒng)計。第_條檔案統(tǒng)計要正確、及時、科學。如實反映單位檔案形成、管理、利用等第2頁共4頁方面情況，按時上報各種統(tǒng)計報表，不得虛報和偽造。第_條建立檔案和檔案工作統(tǒng)計臺帳，經(jīng)常核實內(nèi)容、數(shù)量、做到帳物相符。第_條根據(jù)上級檔

12、案部門關于檔案管理的有關規(guī)定，結(jié)合本單位對檔案利用的實際需求，正確鑒別和判定檔案的價值。第_條建立“檔案鑒定小組”，定期或不定期地對檔案進行鑒定，確定不同保管期限，剔除不再有保存價值的檔案，做好銷毀工作。第_條鑒定人員應采用逐件逐張_的方法，不能只看文件標題和案卷目錄來判定。第_條經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案應編制“銷毀清單”，寫出鑒定報告、由鑒定人簽字，經(jīng)董事長審批后，方可銷毀。第_條檔案銷毀由辦公室負責，會同財務部指派二人以上負責監(jiān)銷。第五章檔案利用制度第_條檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，了解各部門對檔案的需要，積極主動為公司各項工作提供服務。第_條檔案室應根據(jù)需要編制必要的檔案檢查工具和編輯專題匯編

13、資料，積極主動地開展檔案利用工作。第_條本公司人員需要利用檔案時，應辦理借閱登記手續(xù)。利用完畢后，填寫檔案利用效果，及時、真實地反饋檔案利用情況。第_條凡外單位人員需要查閱本單位檔案時，應持單位介紹信，經(jīng)辦公室主任簽字批準后，方可辦理查閱手續(xù)。未經(jīng)辦公室主任同意，不得將檔案復制或帶出檔案室。第_條檔案利用者在查閱檔案時，嚴禁喝茶、抽煙，必須愛護檔案。不得任意拆卷、涂改剪切檔案，如有發(fā)現(xiàn)，依法追究責任，并予以嚴肅處理。第六章檔案員崗位責任制第_條認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和檔案主管部門的各項規(guī)定、辦法，結(jié)合本單公司際情況，制定檔案工作計劃和管理制度。第_條集中統(tǒng)一管理本單位全部

14、檔案，按照檔案業(yè)務建設規(guī)范要求，做好檔案收集、整理、歸檔等工作。第_條負責指導、檢查、督促兼職檔案人員做好本部門檔案的形成、積累、歸檔工作，確保檔案的完整、準確。第_條加強檔案庫房管理，做好溫濕度記錄，定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向有關領導匯報，積極采取措施，保護檔案安全。第_條積極開發(fā)利用檔案信息資源，編制多種檢索工具和專題資料，主動運第3頁共4頁用檔案協(xié)助領導和有關部門解決實際問題，熱心為利用者提供服務。第_條按照“檔案保管期限”和“檔案鑒定、銷毀制度”，定期做好檔案的保管鑒定、銷毀工作。第_條做好檔案統(tǒng)計工作，及時、準確地上報各類檔案統(tǒng)計表，對本單位檔案和檔案管理情況做到心中有數(shù)。

15、第_條檔案人員要忠于職守，自覺遵守檔案制度，保守_，認真做好檔案管理工作。第4頁共4頁檔案利用制度1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續(xù)。2、檔案借閱期限。文書檔案不超過_天;征管檔案不超過_天;會計檔案和密級資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領導批準，并在_日內(nèi)歸還。3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領導批準后方可查閱。4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復印件者，經(jīng)領導批準后，注明復印人、時間、份數(shù)等有關內(nèi)容方可索取。5、查閱檔案應愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重

16、予以處罰。6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。2022年企業(yè)檔案管理制度范本（三）檔案利用制度1.檔案資料一般不外借，只在閱覽室內(nèi)查閱。確因工作需要借出使用，必須嚴格履行審批手續(xù)，借出時間不得超過七天。2.外單位來查閱檔案資料者，必須持有單位介紹信、居民_或工作證。經(jīng)分管領導批準后，方能查借。3.利用檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，做好利用效果反饋記錄，填寫清楚檔案名稱、內(nèi)容和查閱目的，歸還要及時并核對消注。4.利用“三密”檔案資料和個人檔案，必須嚴格按照保密法及_、人事、勞動部門的有關規(guī)定辦理。5.利用者要保守_，負責維護被利用檔案的完整與安全，不得涂改、污損、丟失和轉(zhuǎn)借；不得出具偽

17、證、誤證，違者嚴加追究。6.利用者需要復制檔案和索取檔案證明，必須征得檔案管理人員的同意才能辦理，檔案復制件和證明中引用的材料，應與檔案原件相符，并注明出處，經(jīng)_無誤后，加蓋公章生效。2022年企業(yè)檔案管理制度范本（四）為了進一步加強黨風廉政建設遏制腐嵊現(xiàn)象發(fā)生，做到早發(fā)現(xiàn)、早預防、早根除，保持班子純潔，現(xiàn)將班子_風險點，告知各位班子成員，望切實加以防控。風險點一大額資金使用、干部推薦人事任用，資金審批、重大計劃的制度方面不民主、不公開，存有少數(shù)人說了算的風險。防控措施(1)大額資金使用實行使用情況報告制，_決策制；(2)干部任用實行主要領導末位發(fā)言制，票決制和公開制；(3)嚴格資金審批程序；

18、(4)重大計劃、決策實施實行_討論決策制。風險點二對村監(jiān)管不力，存有財務管理混亂，工程建設管理混亂，資產(chǎn)資源處置隨意，套取惠農(nóng)補貼項目資金風險。防控措施(1)“三資”管理實行村賬務、資金“雙代管”、村_資金預決算制度；資產(chǎn)資源實行臺賬制、處置報告制和公開發(fā)包制；(2)嚴格工程招投標，一并簽訂廉政合同，憑合同拔付資金；(3)認真執(zhí)行財務管理制度，做好年度財務審計，嚴肅財經(jīng)紀律；(4)開展專項檢查，加大對項目資金使用情況的審計。風險點三違反廉潔自律的規(guī)定，存有損害群眾利益的風險。防控措施(1)機關財務核銷實行“同意核銷”四字合章制，由分管機關領導、_書記、財務會計和一名群眾代表共同會審；(2)加強

19、班子廉政教育；(3)請_、黨風廉政監(jiān)督員開展監(jiān)督；(4)暢通紀檢監(jiān)察、信訪_渠道；(5)抓好財務公開；(6)開展述職述廉；(7)健全問責制。風險點四存在因不正確履行“一崗雙責”導致計劃生育、安全生產(chǎn)、_等經(jīng)濟社會出現(xiàn)重大失誤的風險。防控措施認真落實“一崗雙責”，切實擔負起管理本地政治經(jīng)濟社會的重任。人事檔案保管制度及利用一、人事檔案保管制度目的第一，保守檔案_?，F(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案_便是企業(yè)_的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守_。第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學有序的保

20、管是高效利用檔案材料的前提和保證。人事檔案保管制度的基本內(nèi)容建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具_置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗

21、是否完好，有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：突發(fā)事之后，如被盜、遺失或水災火災之后：對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：取出應轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫轉(zhuǎn)遞人事檔案材料_通知單；按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。保衛(wèi)保密制度。具體要求如下。對于較大的企業(yè)，一般要

22、設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。離開時關燈關窗，鎖門。統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項。人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設備情況。人事檔案工作人員情況。二、人事檔案利用制度目的第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。