2022年企業(yè)日常管理制度

1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁2022年企業(yè)日常管理制度為創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理，現(xiàn)根據(jù)公司的實(shí)際情況，制定公司日常管理制度，作為對(duì)員工工作行為管理的規(guī)范性文件，各員工應(yīng)自覺遵守維護(hù)。適用范圍：適用于公司所有員工。一、考勤管理制度(一)出勤1、工作時(shí)間：每周工作_天。2、每天_小時(shí)，正常時(shí)間為上午_到_，下午上班時(shí)間為_到_。3、遲到、早退和曠工(1)上班時(shí)間開始至_分鐘到班者，按遲到論處，超過_分鐘以上者，按曠工半日論處。提前_分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，提前_分鐘以上下班者按曠工半天論處。(2)所有人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)

2、。特殊情況需事先經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后補(bǔ)辦登記手續(xù)，不辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)者，按遲到或曠工處理。(3)員工外出辦理業(yè)務(wù)前需登記外出原因及返回公司時(shí)間，否則按早退或曠工處理。4、處罰規(guī)定(1)遲到：扣罰當(dāng)日工資_元；超過_次，雙倍處罰。(2)早退：扣罰當(dāng)日工資_元；超過_次，雙倍處罰。(3)曠工：當(dāng)月曠工_次，扣除全月崗位工資，并按公司有關(guān)規(guī)定處罰；當(dāng)月曠工_次及以上的視情況給予嚴(yán)肅處理。5、打卡：(1)員工每天上班、下班，午休出入均需打卡(共計(jì)每日_次)。員工應(yīng)親自打卡。(2)忘記打卡的員工，需要其把漏掉打卡的時(shí)間以出面形式遞交直接領(lǐng)導(dǎo)給予補(bǔ)簽、。每月每名員工僅可有二次補(bǔ)簽情況。(二)外出、出差、事

3、假、病假、婚假、傷假和產(chǎn)假1、外出：因公外出，一個(gè)工作日內(nèi)的公出需在前臺(tái)登記，方便轉(zhuǎn)接電話和留言。外出前需填寫外出申請(qǐng)單并通過審批流程，提交行政部備案。時(shí)緊急外出，需電話告知相關(guān)主管，并在外出后_日內(nèi)補(bǔ)填外出申請(qǐng)單。2、出差：一個(gè)工作日以上的公出為出差。出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單，并通過審批流程，表單提交公司行政部備案。3、事假：一個(gè)工作日以內(nèi)的事假，需取得公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。需事前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單并通過審批流程，到行政部登記備案。如有緊急情況，不能事先請(qǐng)假，應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否則以曠工計(jì)。一個(gè)工作日以上的事假，同上述流程，并報(bào)總經(jīng)理審批；同時(shí)應(yīng)提前一周發(fā)起申請(qǐng)，

4、事后補(bǔ)報(bào)視為曠工。4、病假：二個(gè)工作日以內(nèi)(含_天)的病假，需憑三級(jí)以上醫(yī)院的有效證明，填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及主管副總審核批準(zhǔn)。二個(gè)工作日以上的病假，需憑三級(jí)甲等以上醫(yī)院有效證明，填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)初審，報(bào)總經(jīng)理審批。5、婚假：員工需憑結(jié)婚證，提前_日申請(qǐng)，填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理審批，提交行政部存檔備案?；榧贋開天；結(jié)婚雙方不在一地的另外給予路程假；晚婚假為3+_天；婚假包括公休假和法定假；再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。6、喪假：員工直系親屬(一代以內(nèi))亡故，喪假_天(如外地員工回原地辦喪事可增加來回時(shí)間)；員工旁系親屬亡故，喪假_天；喪假需

5、填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，由上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)審批。7、產(chǎn)假：符合計(jì)劃生育規(guī)定，女性分娩期間，可向所在部門申請(qǐng)_個(gè)月假期，如遇難產(chǎn)另加_天。休假前需填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理審批同意后，報(bào)行政部備案。8、請(qǐng)假：任何類別的假期都需直接領(lǐng)上級(jí)導(dǎo)或級(jí)別以上的領(lǐng)導(dǎo)的事前批準(zhǔn)，并到行政部登記備案。(三)加班管理細(xì)則風(fēng)險(xiǎn)提示：企業(yè)在必要的時(shí)候安排員工加班，最好按照法律規(guī)定支付相應(yīng)的工資，即平時(shí)晚上的加班費(fèi)是本人工資的_%，雙休日是_%，國家法定休假日是_%。但這只是國家規(guī)定的比例，加班費(fèi)發(fā)放額的關(guān)鍵是工資基數(shù)，工資基數(shù)是企業(yè)與員工發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)的爭議焦點(diǎn)，所以建議企業(yè)明確工資基數(shù)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。另外，建議企

6、業(yè)在發(fā)放加班工資的時(shí)候最好有相關(guān)備注，做好與基本工資的區(qū)分，以明確企業(yè)確實(shí)支付員工加班費(fèi)。1、公司原則上不提倡員工加班，若員工因自身原因未能在合理規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成公司安排的工作，應(yīng)自覺加班完成。2、由于設(shè)計(jì)行業(yè)的特殊性，確實(shí)因工作需要被安排加班的員工，應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況合理安排加班。(1)加班者須填寫加班證明單，加班時(shí)間以下班打卡為依據(jù)。由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，按月統(tǒng)計(jì)備查(合理時(shí)間內(nèi)未完成工作任務(wù)而造成的加班無須填寫加班證明單)。(2)由公司領(lǐng)導(dǎo)安排的加班，加班費(fèi)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定計(jì)算加班費(fèi)用。3、由于個(gè)人原因未完成工作或不聽從安排而造成項(xiàng)目損失的，部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰。(四)

7、考勤統(tǒng)計(jì)1、員工日?？记谟山?jīng)營管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，各部門于次月_日前將本部門考勤情況整理上報(bào)，提交表單。2、每月考勤由行政部整理后，于次月_日前提交總經(jīng)理審核。3、財(cái)務(wù)部按照由總經(jīng)理審批后的考勤支付薪金。4、本制度自發(fā)布日期始執(zhí)行。二、員工日常工作行為規(guī)范及辦公現(xiàn)場管理規(guī)范1、出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門。2、辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧。3、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用公司電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事，除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外，其余正常上班時(shí)間不得利用公司電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。4、個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于指定地點(diǎn)，請(qǐng)勿隨意擺放。5、工作

8、中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。風(fēng)險(xiǎn)提示：實(shí)踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí)，爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的“商業(yè)秘密”，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集，或調(diào)查取證的成本非常高，往往導(dǎo)致單位對(duì)侵權(quán)行為束手無策。企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密，維護(hù)合法的權(quán)益。6、辦公桌上應(yīng)

9、素雅、整齊、清潔，重要文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。7、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。8、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。9、要節(jié)約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)；開啟空調(diào)時(shí)按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。10、辦公室會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙。11、未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。12、工作時(shí)間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在他人辦公室/財(cái)務(wù)室逗留。13、公共衛(wèi)生由后勤安排打掃，整潔的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工

10、作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。14、員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。15、在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。16、每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。辦公用品的領(lǐng)取，登記應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并填寫出庫單(辦公用品

11、的使用應(yīng)本著實(shí)用，節(jié)約的原則)。17、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)。三、關(guān)于勸退與離職1、連續(xù)三個(gè)工作日無故缺勤，或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因，并于滿三天后的二天內(nèi)交出辭退處分報(bào)告。2、在_天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計(jì)_天(_小時(shí))者被視為曠工，并予以辭退。3、員工不遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，工作不認(rèn)真，不能完成安排的工作任務(wù)，對(duì)公司造成負(fù)面影響和損失，屢犯不改者，公司有權(quán)予以勸退。4、因各種原因需辭職者必須提前一個(gè)月呈交辭職報(bào)告，并在離職前把個(gè)人未完成的工作移交給其他在職人員，事先未說明而擅自離職者扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金。5、員工在離職之日起六個(gè)

12、月內(nèi)，未給公司帶來不良后果和損失的，可以結(jié)清個(gè)人工資及獎(jiǎng)金。員工若在離職后對(duì)公司造成損失，視情節(jié)輕重做出相應(yīng)金額的處罰；情節(jié)嚴(yán)重且給公司帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失和不良后果，扣除所有獎(jiǎng)金外還要追究其法律責(zé)任。風(fēng)險(xiǎn)提示：企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的“法律”，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動(dòng)爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候，應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，

13、以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。2022年企業(yè)日常管理制度（二）東光縣海瑞達(dá)化工有限公司易_化學(xué)品管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)易_化學(xué)品管理，規(guī)范易_化學(xué)品的申購、采購、儲(chǔ)存和使用行為，防止公司使用的易_化學(xué)品被用于制造_，維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)秩序。根據(jù)易_化學(xué)品管理?xiàng)l例，并結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。第二條公司易_化學(xué)品儲(chǔ)存使用單位、采購單位和管理部在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好易_化學(xué)品的管理工作。第二章申購管理第三條易_化學(xué)品使用單位依據(jù)實(shí)際使用及庫存情況，向采購提出易_化學(xué)品采購需求，由采購和具有易_化學(xué)品經(jīng)營許可資質(zhì)的單位進(jìn)行采購易_化學(xué)品。第三章采購管理第四條采購使用全國易_化學(xué)品

14、管理信息系統(tǒng)進(jìn)行易_化學(xué)品購買備案證明，采購時(shí)需在網(wǎng)上上傳如下材料：(1)供應(yīng)方的危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證；(2)供應(yīng)方的危企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；(3)供應(yīng)方的_機(jī)構(gòu)代碼證；(4)供應(yīng)方的易_化學(xué)品生產(chǎn)備案證明；(5)供應(yīng)方的法人代表_；(6)購銷合同；第五條采購所辦理的購用證明僅限本單位使用，不得將購買證明以任何形式交給其他單位和個(gè)人使用，或請(qǐng)其他單位或個(gè)人代為購買。第六條購買易_化學(xué)品時(shí)必須嚴(yán)格按照購用證明上的數(shù)量購買，不得超過購買證明上所限定的數(shù)額。第七條所購買的易_化學(xué)品必須是本單位使用，不得以轉(zhuǎn)讓，轉(zhuǎn)借等形式交給其他單位或個(gè)人使用，不得為其他單位代為辦理購用證明。第八條采購在購買易_化學(xué)品時(shí)

15、，應(yīng)向供貨方明確易_化學(xué)品在運(yùn)輸時(shí)，運(yùn)輸車輛必須辦理運(yùn)輸備案證明并隨車攜帶運(yùn)輸證明和備案證明備查。否則門衛(wèi)將拒絕車輛入廠。第九條采購應(yīng)按全國易_化學(xué)品管理信息系統(tǒng)企業(yè)端做好上報(bào)和登記，未按時(shí)辦理易_化學(xué)品備案手續(xù)，私自在未辦理易_化學(xué)品購買備案證明的情況下，采購、運(yùn)輸易_化學(xué)品，經(jīng)公安機(jī)關(guān)檢查存在未備案先使用將追究相關(guān)責(zé)任人的相關(guān)法律刑事責(zé)任。第四章儲(chǔ)存、使用管理第十條易_化學(xué)品運(yùn)抵單位后，數(shù)量核對(duì)無誤后，由送貨人、倉管員分別在易_化學(xué)品出入庫登記證明(臺(tái)賬)簿上簽名。第十一條易_化學(xué)品出入庫臺(tái)帳登記清楚、全面、準(zhǔn)確。無關(guān)人員不得進(jìn)入易_化學(xué)品倉庫。倉管員應(yīng)每月月底盤點(diǎn)當(dāng)月的使用數(shù)量和庫存數(shù)量，核對(duì)無誤后，在每月_日前將盤點(diǎn)報(bào)表提交至管理部簽核后存檔。如在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)存在數(shù)量不對(duì)應(yīng)，應(yīng)立即報(bào)告管理部，由管理部協(xié)調(diào)采購和使用單位共同復(fù)核。如發(fā)現(xiàn)被盜的應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)案。第十二條使用單位(車間、工段)須開具易_化學(xué)品領(lǐng)用單，由使用單位(車間、工段)負(fù)責(zé)人簽字后，領(lǐng)用易_化學(xué)品。出庫時(shí)各單位安全員須到現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督，領(lǐng)用人、倉管員核對(duì)數(shù)量后分別在易_化學(xué)品出入庫登記簿上簽名。易_化學(xué)品使用單位應(yīng)建立登記臺(tái)帳，單獨(dú)裝訂成冊(cè)備查，并至少保存_年。第十三條使用單位(車間、工段)應(yīng)按使用計(jì)劃，合理領(lǐng)用易_化學(xué)品。由使用單位領(lǐng)用人及使用單位主管負(fù)責(zé)管理易_化學(xué)品。第十四條使用易_化學(xué)品，應(yīng)注意