2022年企業(yè)倉庫管理規(guī)章制度

1、第PAGE17頁共NUMPAGES17頁2022年企業(yè)倉庫管理規(guī)章制度1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。2、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé)，不做與工作無關(guān)的事情。3、非本公司員工不得進(jìn)入倉庫，因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后，在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫，任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。4、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū)，因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后，在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后，及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作，任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管

2、理制度。5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。6、服從上級的工作安排，并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。7、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。8、規(guī)范倉庫貨物管理。9、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項，以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。11、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。12、貯存在倉庫的貨物，按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、色號等分區(qū)歸類整潔擺放，在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識，并制作一個倉庫貨物擺放平面圖，張貼倉庫入口處。13、同類型的貨物，不同批次入庫要分開擺放，發(fā)放貨物時，要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。14、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:

3、溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管，定時對貨物進(jìn)行清潔和整理。15、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通，并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作，并學(xué)會使用滅火器等工具，每天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情況。16、倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況，每天做好盤點對數(shù)工作，保證賬目和實物一致。17、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。18、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用，更不得隨意配制。19、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程。20、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)

4、出倉的運(yùn)作流程，確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。21、倉管員在接到理貨員入庫通知時，按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作，并在入庫單上簽字確認(rèn)。22、倉管員在接到理貨員出庫通知時，按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作，并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。23、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項交接工作。倉庫主管職責(zé)1.負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及工作日常管理，協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。2.負(fù)責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度，完善倉庫管理的各項流程和標(biāo)準(zhǔn);建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表，及時反饋倉儲操作;3.庫房的合理化布局和管理，合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式，倉位調(diào)

5、整;負(fù)責(zé)制定各倉庫儲位的規(guī)劃、標(biāo)識、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn);4.制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路，帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù)，5.負(fù)責(zé)分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督;充分調(diào)動和帶領(lǐng)倉庫工作人員完成日常工作，做到高效、準(zhǔn)確、有序;、負(fù)責(zé)對倉庫運(yùn)營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進(jìn)行統(tǒng)計、分析、改進(jìn)。6.負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)、出庫，庫存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，簽收貨倉各級文件和單據(jù);7.及時地反映倉庫的庫存狀況，確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致;確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析;8.審訂

6、和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進(jìn)度和工作績效;9.監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行，制訂質(zhì)量改善計劃，10.負(fù)責(zé)倉庫的貨物、人員安全及防護(hù)，進(jìn)行安全評估，不斷改善庫存管理安全，確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設(shè)施的維護(hù)，指導(dǎo)倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運(yùn)行狀況，采取預(yù)防措施，_組織倉庫日常盤點。報表賬目實物之相符;定期組織實物盤存，做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。12.建立安全庫存機(jī)制，進(jìn)行存量分析和控制，采取有效措施控制庫存成本;13.能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進(jìn)行有效控制;14.督促各分倉對各類報

7、表的準(zhǔn)時上呈及監(jiān)督。負(fù)責(zé)加強(qiáng)報表填寫準(zhǔn)確性和分析管理，參考分析結(jié)果提出改進(jìn)建議并組織落實;物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計,15.負(fù)責(zé)督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;16.倉庫人員工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考核，不斷改善工作效率和工作質(zhì)量;17.負(fù)責(zé)落實執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求，確保ISO9001得到有效實施18.按時按質(zhì)地完成上級交辦的工作任務(wù)。19.負(fù)責(zé)庫存盤點缺損率;收貨及時率;發(fā)貨及時率;收發(fā)貨準(zhǔn)確率;單據(jù)完整率。2022年企業(yè)倉庫管理規(guī)章制度（二）一、目的：二、會議類別。為了規(guī)范會議召開程序，強(qiáng)化日常會務(wù)管理，提高會議的效率與質(zhì)量，促進(jìn)決議事項的及時、有效達(dá)成，特制定本制度。1、周例會。公司召開

8、的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。2、月例會。公司召開的部門部長以上參加的月度總結(jié)與計劃會。3、季例會。公司召開的部門部長以及相關(guān)人員參加的季度工作總結(jié)分析會。4、專題例會。公司或相關(guān)負(fù)責(zé)人為滿足工作需要，而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議。三、會議操作程序：(一)周例會：1、時間：每周周一中午12：30-13：30(特殊情況變動等通知)2、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員3、主持人：總經(jīng)理4、會務(wù)_：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理5、會議內(nèi)容：各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上一周的工作進(jìn)展情況，匯報下一周的工作計劃?？偨?jīng)理做總結(jié)點評，并提出工作要求。形成會議決議。(二)月例會：1、時間：每月_

9、日下午17：30-18：30(與當(dāng)周例會時間沖突，合并召開，遇節(jié)假日提前_天)2、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員3、主持人：總經(jīng)理4、會務(wù)_：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理5、會議內(nèi)容：各部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個月的工作成績與部分工作進(jìn)展情況，匯報下個月的工作部署計劃?？偨?jīng)理做總結(jié)點評，并提出工作要求。形成會議決議。(三)季度經(jīng)營分析會：1、時間：每季度第一個月_日下午17：30-18：30(遇節(jié)假日提前_天)2、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員3、主持人：總經(jīng)理4、會務(wù)_：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理5、會議內(nèi)容：各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上個季度的工作進(jìn)展情況，匯報下一季度的工作重點。

10、董事長做總結(jié)點評，并根據(jù)財務(wù)部制作的季度財務(wù)分析報告，提出各項工作的重點要求。形成會議決議。注。月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。(四)專題例會：1、時間。公司或部門根據(jù)實際工作需要隨機(jī)確定。2、參加人員。公司指定的參會人員(臨時通知)。3、主持人：提請專項議題的公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人4、會務(wù)_：經(jīng)理助理6、會議內(nèi)容：與會人員討論研究專題內(nèi)容，并提出具體的意見和建議。形成會議決議。四、會議紀(jì)律：1、會前提前將在會議內(nèi)容公布，需要討論的問題在會前發(fā)布的相關(guān)人郵箱，相關(guān)人需認(rèn)真了解并做出自己的見解，以備會議討論。2、會前認(rèn)真作好各項準(zhǔn)備工作，如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。3、按時到會、

11、離會，不得遲到、早退，更不得無故中途離會;如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前_個小時內(nèi)向本部門負(fù)責(zé)人請假，由部門負(fù)責(zé)人告知綜合管理部(原則上月度、季度會議不得請假)，會議遲到早退按考勤制度處理，給予記錄和處罰。4、會議采用誰_，誰記錄的原則，認(rèn)真開會，作好記錄，必要時可以采取錄音。5、儀容整潔，嚴(yán)肅有序，會風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，氣氛和諧。6、會議期間一律將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，任何人不得接聽電話(特殊情況除外)。7、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。8、會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀(jì)行為。9、會議期間的紀(jì)律情況由

12、總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)記錄。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對違紀(jì)人員作出處理，納入其個人的績效考核。10、會議期間討論公司內(nèi)部重大_文件和信息，應(yīng)予以保密，在公司未對外公布之前，不得私自對外公開。11、會議議決由與會人員表決，少數(shù)服從多數(shù)原則。五、會后督辦：1、各類會議由_者做記錄，會后形成統(tǒng)一的_，經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。2、對于各類會議形成的決議事項由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實施，具體查辦承辦部門的落實情況，并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評意見。3、會議決議事項全部辦理完畢后，由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)將所有會議資料匯總，形成會議檔案實施統(tǒng)一管理，以便日后調(diào)閱使用。2022年企業(yè)倉庫管理規(guī)章制度（三）一、目的為了更

13、好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。二、范圍全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員三、具體內(nèi)容1、例會時間。每天早上_點，時間約為_分鐘。地點：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。參會人員：所有員工和廠家人員主題。溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當(dāng)天的工作。2、總部周會時間。每周一上午_點30到_點。地點。公司會議室或者其他指定地點。參會人員。各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。主題?？偨Y(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。3、分公司和分部門周會時間：部門自定地點：各自辦公司參會人員：各自分公司人員，部門人

14、員主題：工作總結(jié)和安排4、月度會議時間。每個月_號，時間為_天。地點：公司會議室參會人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員主題。匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。5、會議主體會議準(zhǔn)備：韓總、孫總、鄭濤、孫新管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷售會議：各縣分公司經(jīng)理四、會議流程1.由各部門負(fù)責(zé)人在每月_日前，根據(jù)工作報告制度，進(jìn)行匯報月度工作內(nèi)容。2.總經(jīng)理根據(jù)匯報情況指出工作中存在的問題，出現(xiàn)一處問題罰款100元。3、根據(jù)會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議_者制定人員記錄。(附會議記錄表)四、獎罰措施1、員工必須按時參加

15、會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理2、公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。3、經(jīng)理主管開會遲到罰款_元，除出差以外不參加周會以上會議，(包括請假)罰款_元。4、經(jīng)理，主管_會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未_會議。5、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，每無故減少一次規(guī)定會議，經(jīng)理和主管罰款_元。6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。2022年企業(yè)倉庫管理規(guī)章制度（四）第一章總則第一條為規(guī)范會議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落

16、實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。第二條公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰擁有決策權(quán)、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路和方法。第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項決定。第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位_，并做好會議管理。第五條本制度適用于公司及子公司所屬各分支部門。第二章會議類別第六條本制度所指的會

17、議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議生產(chǎn)經(jīng)營分析和協(xié)調(diào)會議、專題會議(指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程建設(shè)管理、預(yù)算管理。)、部門日常管理例會和接待會議等。第二章會議的_管理第一節(jié)總經(jīng)理辦公會第七條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于_實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免、_以及制度審議等。第八條總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情

18、況可臨時召開。第九條總經(jīng)理辦公會議由公司董事長主持，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等經(jīng)營和管理班子成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、突出會議主題并明確表態(tài)?？偨?jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。第十條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。第二節(jié)中層干部會議第十一條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會議是其中一項重要會議。會議傳達(dá)、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表揚(yáng)先進(jìn)、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工

19、作效率。第十二條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司。第十三條公司中層干部會議的_單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。第三節(jié)公司分析會第十四條公司分析會是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取總公司及各子公司負(fù)責(zé)人及所屬部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。第十五條公司分析會原則上每月的召開，特殊情況可臨時召開。第十六條召開公司分析會議由

20、公司董事長批準(zhǔn)，總公司及各子公司分管生產(chǎn)和經(jīng)營管理的總經(jīng)理主持，參加人員原則上為。第十七條公司分析會議的_單位由公司和各子公司所屬辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析協(xié)調(diào)會議第十八條生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項指標(biāo)、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，研究落實采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會、公司分析會各項決議進(jìn)行貫徹落實，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等

21、問題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上召開一次。第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)經(jīng)營的總經(jīng)理主持，公司生產(chǎn)經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。第五節(jié)專題會議第二十二條公司專題會議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、預(yù)算項目的實施方案;分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、等方面存在的突出問題，提出解決辦法，

22、明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。第二十三條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月一次。第二十四條專題會議由總公司董事長批準(zhǔn)，公司以及子公司分管的總經(jīng)理主持，公司各職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。第二十五條專題會議由總公司以及子公司所屬分管部門_并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。第二十六條專題會議結(jié)束后_個工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的專題_經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送上級_備案。第七節(jié)部門日常管理例會第二十七條總公司以及子公司所有部門必須有效地召開各部門日常管理例會，并保證做到會議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司行

23、政部負(fù)責(zé)對各部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進(jìn)行過程抽查或評估。第二十八條部門日常管理例會至少包括如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為;利用切實可行的分析方法進(jìn)行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等。第二十九條部門日常管理例會原則上一次，由各部門負(fù)責(zé)人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加

24、。第三十條公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄。第三章會議的_、管理和服務(wù)第一節(jié)會議的_第三十一條會議的批準(zhǔn)(一)臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。(二)本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。第三十二條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。第三十三條會議_包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、_等。第三十四條會議通知(一)會議

25、需提前通知，一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式(群)通知;大型會議需至少提前_個工作日通知。(二)會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。第三十五條會議的準(zhǔn)備(一)做好會議通知。確保應(yīng)到人員按時參會。(二)做好會場的落實和安排。(三)做好參會人員的引導(dǎo)和_。(四)重要會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、公共活動等安排。第二節(jié)會議室的管理與服務(wù)第三十六條公司會議室由總公司及子公司辦公室負(fù)責(zé)管理，其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關(guān)部門自行管理。第三十七條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、會議服務(wù)等。第三十八條會議室要做到會議召開前_分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)束，會后_分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。第四章會議資料管理第一節(jié)_的整理與印發(fā)第三十九條_的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議_部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。(一)總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析、協(xié)調(diào)會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理_，_具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。(二)專題會議根據(jù)安排整理_。(三)其他各類會議可視情況整理成_和其他形式的簡報等。第四十條_的簽發(fā)總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會結(jié)束后，公司辦公室及時整理_，報公司董事長審核