2022中學(xué)立卷歸檔制度

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022中學(xué)立卷歸檔制度一、學(xué)校形成了各種門類、各種載體的檔案資料按照檔案法有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔，集中管理，便于利用；二、學(xué)校全部檔案應(yīng)視為一個(gè)整體，按規(guī)定編制本校統(tǒng)一立卷歸檔方案，形成全校檔案資料立卷歸檔體系；三、學(xué)校各處室兼管檔案人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本處室應(yīng)歸檔材料的收集和整理工作，確保學(xué)校檔案材料安全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并及時(shí)向檔案室輸交接手續(xù)；四、檔案員負(fù)責(zé)全校綜合性檔案資料的歸檔工作，同時(shí)對(duì)各處室形成的業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，保證學(xué)校檔案資料的系統(tǒng)性和完整性；五、檔案員及各處室兼管檔案人員在平時(shí)做好收集工作基礎(chǔ)上，及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行整理、立卷

2、、按年度或常年分類、組卷、登記編號(hào)、編制目錄及建立相應(yīng)檢索工具；六、每年暑假前，完成上一常年度的資料收集工作，八月底完成全部立卷工作。2022中學(xué)立卷歸檔制度（二）第二條、新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)按招生政策規(guī)定對(duì)新生進(jìn)行復(fù)核，發(fā)現(xiàn)不符合錄取條件以及冒名頂替、弄虛作假的，報(bào)批準(zhǔn)錄取的教育主管部門批準(zhǔn)后，取消入學(xué)資格。被取消入學(xué)資格的新生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)在_月_日前報(bào)批準(zhǔn)錄取的教育主管部門備案。第三條、學(xué)校在_月_日前，通過安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)完成新生學(xué)籍注冊(cè)上報(bào)工作。新生經(jīng)學(xué)校采集學(xué)籍信息后直接報(bào)市教育局審批。第四條、學(xué)籍信息采集、審核、審批的任何環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)新生不符合錄取條件的，應(yīng)當(dāng)取消其入學(xué)資格。新生

3、如有特殊原因不能按時(shí)報(bào)到入學(xué)，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定報(bào)到時(shí)間內(nèi)申述理由，并持因病因事證明，向?qū)W校履行請(qǐng)假手續(xù)(請(qǐng)假時(shí)間一般在二周以內(nèi))；無故逾期一周不報(bào)到入學(xué)者，即取消入學(xué)資格。對(duì)被取消入學(xué)資格的新生，學(xué)校應(yīng)及時(shí)報(bào)所屬教育主管部門備案。學(xué)生在一個(gè)學(xué)期內(nèi)，曠課累計(jì)達(dá)一個(gè)月以上者，可視為自動(dòng)退學(xué)。第五條、戶籍不在本市的外地學(xué)校學(xué)生，因特殊情況要求借讀的學(xué)生應(yīng)當(dāng)提供的申請(qǐng)材料包括：(一)書面申請(qǐng)；(二)戶口簿；(三)義務(wù)教育學(xué)段(初中)完成證書；(四)中考準(zhǔn)考證及成績(jī)單；(五)學(xué)籍所在學(xué)校同意外出借讀的證明。新學(xué)年開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)將外來借讀學(xué)生、外出借讀學(xué)生的名單匯總并填寫肥合市普通高級(jí)中學(xué)接收借讀學(xué)生花名冊(cè)、肥

4、合市普通高級(jí)中學(xué)外出借讀學(xué)生花名冊(cè)，報(bào)市教育局備案。不得接收本市普通高中學(xué)生借讀。不得接收市區(qū)和四縣一市的普通高中學(xué)生借讀；四縣一市的公辦普通高中不得相互接收學(xué)生借讀。第六條、班級(jí)學(xué)額不得超過_人。第七條、同城區(qū)內(nèi)學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人戶籍及家庭住址變動(dòng)或者有其他正當(dāng)理由的，允許轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)當(dāng)提供的申請(qǐng)材料包括：(一)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表；(二)戶口簿；(三)學(xué)籍檔案材料(初中畢業(yè)學(xué)業(yè)考試成績(jī)、學(xué)生中考錄取大表、高中學(xué)生學(xué)籍表，其中課改年級(jí)學(xué)生還應(yīng)附學(xué)分記錄和綜合素質(zhì)評(píng)定記錄等材料)。審批機(jī)關(guān)根據(jù)學(xué)生當(dāng)年初中畢業(yè)學(xué)業(yè)考試成績(jī)和本市有關(guān)學(xué)校錄取分?jǐn)?shù)線及班級(jí)學(xué)額情況，按照“同級(jí)同類方可轉(zhuǎn)入”原則

5、安排接收學(xué)校；如本人要求轉(zhuǎn)入的示范高中班級(jí)學(xué)額已滿，應(yīng)轉(zhuǎn)到其他班級(jí)學(xué)額未滿的一般普通高中。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)獲得批準(zhǔn)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)流程操作。中等職業(yè)學(xué)校(包括普通中專、職業(yè)中專、職業(yè)高中、技工學(xué)校)學(xué)生不得轉(zhuǎn)入普通高中。轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)當(dāng)由市教育局批準(zhǔn)。學(xué)生從省外學(xué)校轉(zhuǎn)入本市，應(yīng)當(dāng)經(jīng)市教育局批準(zhǔn)。本市高中學(xué)生要求轉(zhuǎn)往外地就讀的，按照轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地有關(guān)規(guī)定辦理。第八條、學(xué)生因病或其他特殊情況確需休學(xué)的，應(yīng)當(dāng)持縣級(jí)以上醫(yī)院出具的病歷、醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票和診斷證明書等有關(guān)材料向?qū)W校申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審查，報(bào)所屬教育主管部門批準(zhǔn)，方可休學(xué)。休學(xué)時(shí)間一般為一學(xué)年；因病尚未痊愈，可繼續(xù)休學(xué)一學(xué)年。高中期間休學(xué)不得

6、超過兩次。學(xué)生在休學(xué)期間不得報(bào)考高一級(jí)學(xué)?；蜣D(zhuǎn)入他校就讀。休學(xué)期滿后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)申請(qǐng)復(fù)學(xué)。因病休學(xué)期滿復(fù)學(xué)，應(yīng)當(dāng)持縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，向?qū)W校提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后編入休學(xué)時(shí)的年級(jí)，并報(bào)相應(yīng)教育主管部門備案。復(fù)學(xué)后到期不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，作自動(dòng)退學(xué)處理。第九條、表彰、獎(jiǎng)勵(lì)或者處分學(xué)生，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，把握標(biāo)準(zhǔn)，慎重決定，及時(shí)存檔。學(xué)校應(yīng)當(dāng)在每學(xué)期結(jié)束前將受到獎(jiǎng)勵(lì)、處分的學(xué)生信息報(bào)所屬教育主管部門備案。教育主管部門開展學(xué)生評(píng)先評(píng)優(yōu)活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)查看并參考有關(guān)學(xué)生的獎(jiǎng)懲信息。第十條、本市采用_位字符作為學(xué)籍號(hào)，學(xué)籍號(hào)延用小學(xué)一年級(jí)入學(xué)學(xué)籍號(hào)，并作為學(xué)生的終身識(shí)別號(hào)，由學(xué)籍系統(tǒng)自動(dòng)生成全省統(tǒng)一編號(hào)。學(xué)生轉(zhuǎn)

7、出、休學(xué)、退學(xué)后的原學(xué)籍號(hào)不得重新啟用。學(xué)籍管理系統(tǒng)中學(xué)生基本信息編碼的_位主號(hào)編碼規(guī)則以省教育廳下發(fā)的_做好中小學(xué)學(xué)籍信息審核和數(shù)據(jù)上報(bào)工作_(教秘基_號(hào))為準(zhǔn)，_位副號(hào)編碼規(guī)則以省教育廳下發(fā)的_實(shí)行安徽省普通高中學(xué)生基本信息編碼管理_(教基_號(hào))為準(zhǔn)。第十一條、每月的第一個(gè)工作周，市教育局集中辦理學(xué)籍變更的審批手續(xù)。辦理學(xué)籍變更時(shí)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)填寫肥合市普通高中學(xué)籍變更匯總表并附相關(guān)證明材料，同時(shí)在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)申報(bào)。市區(qū)普通高中(含高校附中)學(xué)籍變更直接上報(bào)市教育局批準(zhǔn)，四縣一市普通高中報(bào)所在縣(市)教育主管部門批準(zhǔn)。第十二條、申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)普通高中學(xué)歷證明書的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生填寫安徽省普通高中相關(guān)

8、證明書申請(qǐng)表，向?qū)W校申請(qǐng)，學(xué)校查驗(yàn)證書存根后，提出意見并加蓋公章。學(xué)生持經(jīng)市教育主管部門驗(yàn)證簽章的安徽省普通高中相關(guān)證明書申請(qǐng)表、證書存根復(fù)印件、本人身份證原件及其復(fù)印件到設(shè)在省政務(wù)服務(wù)中心的省教育廳窗口辦理。委托辦理的，應(yīng)當(dāng)提供受委托人身份證原件及其復(fù)印件。省教育廳打印相關(guān)證明書后，再逐級(jí)辦理照片粘貼和加蓋校長(zhǎng)簽字章、學(xué)校公章、鋼印等手續(xù)。第十三條、實(shí)行學(xué)籍信息化管理。通過學(xué)籍管理軟件，建立學(xué)生電子學(xué)籍。要完善學(xué)生電子學(xué)籍檔案，每學(xué)期錄入和更新學(xué)生課程學(xué)習(xí)記錄、學(xué)分認(rèn)定結(jié)果和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果。學(xué)業(yè)水平測(cè)試結(jié)束后及時(shí)錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，確保學(xué)籍信息完整準(zhǔn)確。學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)置學(xué)籍管理專柜，有條件的學(xué)校

9、還應(yīng)當(dāng)設(shè)立學(xué)籍檔案室。學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)、認(rèn)真填寫學(xué)生學(xué)籍檔案，并應(yīng)當(dāng)將學(xué)生學(xué)籍表、學(xué)籍光盤(含每屆學(xué)生學(xué)籍信息)、新生花名冊(cè)、畢業(yè)生花名冊(cè)、學(xué)生變更情況登記表、畢業(yè)證書和學(xué)歷證明存根及學(xué)生獎(jiǎng)懲材料等學(xué)籍檔案永久保存。第十四條、學(xué)生生病、出國、外出考試、外出學(xué)習(xí)要辦理請(qǐng)假手續(xù)，班主任可以批準(zhǔn)一天假期，級(jí)部可以批準(zhǔn)一周假期，請(qǐng)假一周以上須報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)，請(qǐng)假獲批準(zhǔn)以后方可離校，擅自離校按曠課處理，曠課一個(gè)月取消學(xué)籍。第十五條、學(xué)校原則上不同意任何學(xué)生外出借讀，特殊情況，確實(shí)需要外出借讀的學(xué)生，必須由本人和家長(zhǎng)寫申請(qǐng)，并提供對(duì)方學(xué)校的接收證明，報(bào)請(qǐng)學(xué)校批準(zhǔn)后，方可離校，擅自離校按曠課處理，曠課達(dá)一個(gè)月，將取消其學(xué)籍。第十六條、未經(jīng)學(xué)校同意，沒