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文檔簡介
1、供應商分級分類管理辦法為優(yōu)化供應商結(jié)構(gòu),規(guī)范對供應商的日常管理。根據(jù)資質(zhì)評 定、合作情況、對商品日常監(jiān)控等評估方式,對供應商實行分級 分類管理,特制定本辦法。一、適用范圍及目的適用經(jīng)采購中心、市場營銷部審核并登記備案的所有供應商。依據(jù)渠道考查標準建立由供應商自評、采購考評、市場營銷部復 評的渠道評估機制,對供應商渠道評估結(jié)果與日常不良記錄作為 對供應商進行分級分類的依據(jù)。將供應商分級管理,以加強對供 應商的控制,實現(xiàn)科學管理。二、供應商分級與管理(一)供應商分級對供應商分為 A、B、C、D四個等級管理。以評分為依據(jù)對供應商進行分級(具體分級標準詳見渠道評估與分級標準(附件 1)。(二)供應商管
2、理1.A級企業(yè)為優(yōu)秀供應商。 采購品類部視供貨管理情況, 在經(jīng) 營方面給予一定的優(yōu)惠和傾斜,以便有效的穩(wěn)定和維護供應商資 源。2.B級企業(yè)為合格供應商。 維持其正常的采購,采購品類部要 求供應商持續(xù)改善,同時加大監(jiān)控力度,每年對 B級企業(yè)采取抽 查的方式進行渠道考察,確保供應商品品質(zhì)的穩(wěn)定與提升。3.C級企業(yè)為需改進供應商。日常加強管理,對存在問題以書 面提醒方式限期整改。為確保供應商提供的商品質(zhì)量要求,采購 品類部每年對 C級企業(yè)進行渠道復驗,復驗合格繼續(xù)合作,復驗不合格關(guān)閉供應商相關(guān)產(chǎn)品。4.D級企業(yè)為不合格供應商。新引進渠道考察評估為D級則不予引進;原有等級企業(yè)因級別調(diào)整降至D級的予以清
3、退,同時依據(jù)關(guān)于問題商品下架處置及恢復的相關(guān)規(guī)定對供應商進行 相關(guān)處罰。三、供應商評級調(diào)整(一)具有法定資質(zhì)的檢驗機構(gòu)抽檢或供應商委托檢驗檢由 不合格,被媒體通報。根據(jù)質(zhì)量問題的嚴重程度,降為 D級或在 原評估基礎上降1級-2級。(二)根據(jù)日常監(jiān)控情況,商品因由現(xiàn)違反食品安全標準、 產(chǎn)品質(zhì)量標準等情況下架,在原評估基礎上降1級。(三)未按時提供或更新、擅自偽造或涂改渠道及商品相關(guān) 資質(zhì)證明、檢驗報告、相關(guān)質(zhì)量證明的供應商,在原評估基礎上 降1級。(四)未按規(guī)范建立質(zhì)量臺賬的聯(lián)租廠家,在原評估基礎上 降1級。具體調(diào)級標準,詳見日常不良記錄與調(diào)級標準(附件2)。四、其他針對渠道考察中供應商存在的問
4、題,要求限期整改、定期復 驗,具體內(nèi)容詳見 復驗渠道問題類型及復驗形式(附件3)。并對整改不到位的給予不擴大合作關(guān)系或降級的處罰。五、本文件自發(fā)布之日起執(zhí)行,市字口號供應商分級分類及處罰標準同時廢止。附件:1.渠道評估與分級標準.日常不良記錄與調(diào)級標準.復驗渠道問題類型及復驗形式主題詞:供應商分級分類管理辦法發(fā)送:總部各部辦、子公司、生鮮采購中心商業(yè)集團股份有限公司2015年9月15日印發(fā)附件1渠道評估與分級標準序號評估條件分級標準1設備設施、工藝流程先進, 質(zhì)量保障體系健全,管理完 善,制度落實A級(91分及以上分值):基本 上免檢,實施信用管理【根據(jù) 評估條件程度的不同,二級劃 分為A (
5、95分以上),A- (90 分-94分)2設備設施、工藝流程一般但 質(zhì)量保障體系健全,管理完 善,制度落實或者設備設施、 工藝流程先進但質(zhì)量保障體 系和管理有待健全完善B級(75分-89分):實施正常 管理【根據(jù)評估條件程度的不 同,二級劃分為B+ (85分一 89 分),B (80 分-84 分),B-(75分79分)】3設備設施、工藝流程一般且 質(zhì)量保障體系和管埋后待健 全完善;設備設施、工藝流程不具備 保證商品質(zhì)量的必備條件且 質(zhì)量保障體系和管埋后待健 全完善;設備設施、工藝流程一般且 質(zhì)量保障體系和管埋不健 全。C級(60分-74分):實施加強 管理:重點監(jiān)控,對提出限期 整改的,在整
6、改期內(nèi)進行復驗, 整改到位的升級,整改不到位 的不擴大合作關(guān)系或降級【根 據(jù)評估條件程度的不同,二級 劃分為C+ (70分74分),C(65 分-69 分),C- (60 分一 64 分)4設備設施、工藝流程不具備 保證商品質(zhì)量的必備條件并 且質(zhì)量保障體系和管理不健 全D級(59分及以下分值):不合 作附件2日常不良記錄與調(diào)級標準序號日常不良記錄分級標準1具有法定資質(zhì)的檢驗機構(gòu)判定商 品存在重大質(zhì)量問題并在媒體曝 光,且造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的降為D級,供應商退出并 不再恢復經(jīng)營2具有法定資質(zhì)的檢驗機構(gòu)檢驗或 供應商委托檢驗判定商品存在嚴 重質(zhì)量問題并在媒體曝光,且造成 不良影響或經(jīng)濟損失的降
7、為D級,供應商退出, 重新經(jīng)營時,依據(jù)關(guān)于 問題商品下架處置及恢 復的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但不 擴大合作關(guān)系,并根據(jù)整 改結(jié)果及日常不良記錄 重新定級3具有法定資質(zhì)的檢驗機構(gòu)檢驗或 供應商委托檢驗查出一般質(zhì)量問 題,一年內(nèi)被媒體通告1次;輕微 質(zhì)量問題,一年內(nèi)被媒體通告 2 次,或一年內(nèi)被檢出問題 3次以 上,未造成不良影響在原評估基礎上降1級-2 級(二次劃分等級)4由商品質(zhì)量檢測中心一年內(nèi)查出質(zhì)量問題3次以上,經(jīng)具有法定資 質(zhì)的檢驗機構(gòu)檢驗確認或一年內(nèi) 送檢2次不合格在原評估基礎上降 1級(二次劃分等級)5商品一年內(nèi)因出現(xiàn)違反食品安全 標準、產(chǎn)品質(zhì)量標準等情況卜架3 次以上在原評估基礎上降 1級(二次劃分等級)6票證不全(供應商未按時提供或更 新渠道及商品相關(guān)證照資質(zhì)、檢驗 韭的、相關(guān)質(zhì)量證明)在原評估基礎上降 1級(二次劃分等級)7擅自偽造或涂改渠道及商品相關(guān)資質(zhì)證明在原評估基礎上降 1級(二次劃分等級)8聯(lián)租食品廠家未按規(guī)范建立購銷 臺賬在原評估基礎上降 1級(二次劃分等級)附件3復驗渠道問題類型及復驗形式序號問題類型整改期
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