如何制定工作計(jì)劃

1、關(guān)于如何制定工作計(jì)劃第一張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月（故事）沒(méi)有計(jì)劃的情景 一個(gè)商人剛下飛機(jī)，出了機(jī)場(chǎng)立即沖上計(jì)程車(chē)，并且上氣不接下氣地說(shuō)：“快，快，拜托開(kāi)快一點(diǎn)。”司機(jī)照辦，開(kāi)了幾分鐘后，商人忽然問(wèn)到：“司機(jī)先生，我們差不多快到了吧？” 司機(jī)回答道：“我不知道呀，先生。你根本沒(méi)有告訴我要去什么地方?！?第二張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月培訓(xùn)目標(biāo) 通過(guò)培訓(xùn)提各級(jí)干部的相關(guān)計(jì)劃能力，正確執(zhí)行公司的相關(guān)計(jì)劃；通過(guò)培訓(xùn)培養(yǎng)一個(gè)強(qiáng)有力的計(jì)劃制定和執(zhí)行能力的干部團(tuán)隊(duì)。 第三張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月 培訓(xùn)重點(diǎn) 通過(guò)培訓(xùn)更進(jìn)一步提高各級(jí)干部的制定和執(zhí)行計(jì)劃的水平和

2、能力。通過(guò)培訓(xùn)使各級(jí)干部更全面了解影響計(jì)劃制定及執(zhí)行的幾個(gè)因素。通過(guò)培訓(xùn)使各級(jí)干部更清楚地認(rèn)識(shí)到計(jì)劃工作在企業(yè)管理過(guò)程中的重要性 。第四張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月計(jì)劃工作，工作計(jì)劃怎樣做好公司的計(jì)劃工作第五張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月計(jì)劃的含義 計(jì)劃它是基于可能發(fā)生的各種假定情況，所規(guī)劃的通盤(pán)對(duì)策；是將來(lái)采取行動(dòng)時(shí)所需的步驟；并必須是用書(shū)面寫(xiě)出來(lái)的東西。第六張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月計(jì)劃的好處使完成預(yù)期目標(biāo)的成功率大大提高；使目標(biāo)更為明確，下屬更為了解目標(biāo)；使目標(biāo)的設(shè)定更加符合實(shí)際；極少不可預(yù)見(jiàn)的阻礙和危機(jī)出現(xiàn)；能更為輕松地處理突發(fā)事件及問(wèn)題；使績(jī)

3、效和結(jié)果更加可控和可預(yù)測(cè)；員工能直接按計(jì)劃工作，提高工作效率；員工的工作努力能更好的與結(jié)果匹配；更為客觀地評(píng)價(jià)結(jié)果。第七張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月一個(gè)高效組織的特點(diǎn)一個(gè)高效組織的特點(diǎn)是什么：有計(jì)劃的生產(chǎn)有計(jì)劃的改進(jìn)第八張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月工作計(jì)劃的意義兩種工作形式：消級(jí)式工作 消防式救火管理。積極式工作 計(jì)劃式主動(dòng)管理。第九張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月消防式工作特點(diǎn)消防式工作特點(diǎn)： 救火！工作或忙或閑經(jīng)常位于兩個(gè)極端。工作重復(fù)性強(qiáng)，工作繼承性差。人員固定性差，整體調(diào)控性差。項(xiàng)目成功率低，整體士氣低。項(xiàng)目越大，涉及的人員越多，成本越大，風(fēng)險(xiǎn)越高

4、。第十張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月計(jì)劃式工作特點(diǎn)計(jì)劃式工作特點(diǎn)： 主動(dòng)出擊！工作被預(yù)計(jì)，強(qiáng)度可控并處于平穩(wěn)狀態(tài)。通過(guò)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的分析和調(diào)控，綜合效率不斷提高，整體調(diào)控性不斷增強(qiáng)。人員穩(wěn)定性強(qiáng)，工作繼承性強(qiáng)。相關(guān)資源的保證性強(qiáng)，項(xiàng)目成功率高，士氣高。項(xiàng)目越大，涉及的人員越多，同樣可以控制成本和控制風(fēng)險(xiǎn)。第十一張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月工作管理1. 計(jì)劃2. 命令3. 協(xié)調(diào)4. 控制第十二張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月管理者的工作重點(diǎn)1. 管理者要盡量將當(dāng)天的工作內(nèi)容交給部屬去做；2. 管理者要為明天、后天乃至下周、下月、下季度或明年的工作計(jì)劃而絞盡腦汁。

5、第十三張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月計(jì)劃的特性1. 前瞻性 工作計(jì)劃考慮到未來(lái)的某一時(shí)段的目標(biāo)與做法，具有前瞻性；2. 目標(biāo)導(dǎo)向：規(guī)劃了各階段目標(biāo)的，及期望達(dá)成的狀況； 3. 決策：決定達(dá)到目標(biāo)的策略、方法和步驟體現(xiàn)了“管理即是決策”的精髓。 第十四張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月缺乏計(jì)劃的管理工作1. 不是人在推動(dòng)工作，而是工作在推動(dòng)人導(dǎo)致忙、盲、茫；2. 沒(méi)有目標(biāo)、沒(méi)有步驟，舍本逐未；3. 墨守成規(guī)，沒(méi)有進(jìn)步，交流不上改善；4. 工作配合差，造成時(shí)間、金錢(qián)的浪費(fèi)。(假如一般船不知駛向哪個(gè)港口，吹什么風(fēng)都沒(méi)有用)。第十五張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月計(jì)劃的制

6、訂1. 制訂計(jì)劃要考慮到各種變化因素、風(fēng)險(xiǎn)因素、因此要有相應(yīng)的彈性；2. 對(duì)管理者來(lái)說(shuō)，訂定計(jì)劃的能力是個(gè)重要的條件；3. 有了好的計(jì)劃，工作管理的大部分已完成了。第十六張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月1. 工作計(jì)劃工作目標(biāo)工作績(jī)效管理能力2. 計(jì)劃為目標(biāo)、方針?lè)?wù)BANG計(jì)劃是目標(biāo)的基礎(chǔ)第十七張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月計(jì)劃的種類(lèi)短期計(jì)劃和長(zhǎng)期計(jì)劃個(gè)別計(jì)劃和綜合計(jì)劃物量性計(jì)劃和價(jià)值性計(jì)劃結(jié)構(gòu)性計(jì)劃和業(yè)務(wù)性計(jì)劃計(jì)劃的種類(lèi)第十八張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月1. 短期計(jì)劃：是指一個(gè)工作年度以?xún)?nèi)的計(jì)劃，如：年度計(jì)劃、季計(jì)劃、月計(jì)劃、日程計(jì)劃。2. 長(zhǎng)期計(jì)劃：是以

7、要擴(kuò)大工廠、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、改進(jìn)人員結(jié)構(gòu)及改進(jìn)企業(yè)體質(zhì)為目標(biāo)而制訂的計(jì)劃。它關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針。一般有3年、5年、10年、20年計(jì)劃。3. 短期計(jì)劃服務(wù)于長(zhǎng)期計(jì)劃與長(zhǎng)期計(jì)劃保持關(guān)聯(lián)性。短期和長(zhǎng)期計(jì)劃第十九張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月個(gè)別計(jì)劃：指生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃、人事計(jì)劃等。綜合計(jì)劃：把個(gè)別計(jì)劃綜合起來(lái)就是綜合計(jì)劃。如：利潤(rùn)計(jì)劃、事業(yè)計(jì)劃和綜合預(yù)算等。個(gè)別和綜合計(jì)劃第二十張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月物量性計(jì)劃：這種計(jì)劃都可以用定量的數(shù)字來(lái)衡量。如生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃、人員計(jì)劃等。價(jià)值性計(jì)劃：反之有的計(jì)劃則無(wú)法用定量的數(shù)字來(lái)衡量，只能靠預(yù)測(cè)。物量性和價(jià)值性計(jì)劃第二十一張，

8、PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月結(jié)構(gòu)性計(jì)劃：它牽涉企業(yè)的整體結(jié)構(gòu)改選，對(duì)未來(lái)企業(yè)的命運(yùn)有決定性影響。它有很大的風(fēng)險(xiǎn)性，必須由經(jīng)營(yíng)者來(lái)做。如：產(chǎn)品計(jì)劃、設(shè)備投資計(jì)劃等。業(yè)務(wù)性計(jì)劃：也可以說(shuō)是一種管理計(jì)劃。它是為了推動(dòng)日常管理或結(jié)構(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行性業(yè)務(wù)活動(dòng)為目的。它是有部份性、短期性、持續(xù)性的性質(zhì)。結(jié)構(gòu)性和業(yè)務(wù)性計(jì)劃第二十二張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月 計(jì)劃的制定第二十三張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月計(jì)劃的基本要素目前的情況現(xiàn)在所處的位置要做的事情做什么，向哪里前進(jìn)；人員責(zé)任誰(shuí)來(lái)做行動(dòng)需要做什么才能到達(dá)實(shí)施的期間事情的處理程序預(yù)算成本第二十四張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于

9、2022年6月計(jì)劃工作的程序 分析情況，做好預(yù)測(cè) 確定組織目標(biāo)制定計(jì)劃方案 實(shí)施計(jì)劃 第二十五張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月計(jì)劃的前提確立目標(biāo)Goal第二十六張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月目 標(biāo) 計(jì)劃遙望的方向 燈塔 旗幟第二十七張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月目標(biāo)確立的好處好處一：抓住重點(diǎn) 20/80法則 好處二：關(guān)注結(jié)果，避免爭(zhēng)論好處三：考核的依據(jù)明確好處四：激發(fā)下屬的承諾和工作主動(dòng)性 好處五：統(tǒng)一目標(biāo)，“勁往一處使” 好處六：各自職責(zé)明確好處七：提升下屬的能力第二十八張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月確定目標(biāo)的SMART原則(一) S明確具體的(

10、Specific) 所謂具體就是與任職人的工作 職責(zé)或部門(mén)的職能相對(duì)應(yīng)的工作； 所謂準(zhǔn)確指目標(biāo)的工作量、達(dá)成日期、責(zé)任人、資源都是一定的， 可以明確的。第二十九張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月確定目標(biāo)的SMART原則(一) S明確具體的(Specific) 所謂具體就是與任職人的工作 職責(zé)或部門(mén)的職能相對(duì)應(yīng)的工作； 所謂準(zhǔn)確指目標(biāo)的工作量、達(dá)成日期、責(zé)任人、資源都是一定的， 可以明確的。第三十張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月確定目標(biāo)的SMART原則(二)M可衡量的（Measurable） 可以準(zhǔn)確告訴人們我 們要到哪里去，經(jīng)過(guò)努力， 究竟達(dá)到目的沒(méi)有。 第三十一張，PPT共

11、五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月確定目標(biāo)的SMART原則(三) A可接受的(Acceptable) 即可以被目標(biāo)執(zhí)行人接受。 并且是執(zhí)行人發(fā)自?xún)?nèi)心地愿意 接受這一目標(biāo)，認(rèn)同這一目標(biāo)。 第三十二張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月確定目標(biāo)的SMART原則(四)R可以實(shí)行(Realistic) 目標(biāo)在現(xiàn)實(shí)條件下是可 行的。第三十三張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月確定目標(biāo)的SMART原則(五) T有時(shí)間限制的(Timetable) 事先約定時(shí)間限制，每個(gè)人對(duì)完成工作的時(shí)間有共同的約定第三十四張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月好目標(biāo)的其他要求 特征一：與高層目標(biāo)一致特征二：符合S

12、MART原則 特征三：具有挑戰(zhàn)性第三十五張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月訂定工作計(jì)劃的順序和要訣1. 明確目的2. 掌握事實(shí)3. 對(duì)事實(shí)進(jìn)行審查4. 建立計(jì)劃草案5. 訂定計(jì)劃第三十六張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月明確目的的要訣(一)1. 要弄清楚什么是問(wèn)題，什么不是問(wèn)題；2. 要使問(wèn)題狀況明確；3. 要追求所要達(dá)到的目的；4. 要使已完成的事實(shí)明確；5. 要把最終目的和眼前目的明確；6. 要把目的和手段加以區(qū)別。第三十七張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月明確目的的要訣(二)7. 要顧及機(jī)會(huì)所得（該得到什么）和機(jī)會(huì)損失（該損失的東西）；8. 要掌握有關(guān)人員的意圖；

13、9. 要對(duì)這些因素“加上份量”，并運(yùn)用5W2H來(lái)重點(diǎn)收集事實(shí)；10. 要掌握與目的有關(guān)的事實(shí)；11. 要把事實(shí)與意見(jiàn)加以整理和區(qū)別，并收集能證實(shí)意見(jiàn)的事實(shí)。第三十八張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月制訂計(jì)劃草案1. 先草擬若干方案，并從中選出適當(dāng)者；2. 要活用5W2H，不能有遺漏；3. 計(jì)劃要有彈性，以應(yīng)變臨時(shí)變化；4. 要有創(chuàng)造性；5. 要有檢查進(jìn)度的方法(控制與協(xié)調(diào)計(jì)劃)；6. 顧及相關(guān)人員的立場(chǎng)和情緒；7. 要使推行計(jì)劃組織化。第三十九張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月制定計(jì)劃的7個(gè)步驟步驟一：正確理解公司整體的目標(biāo)， 并向下屬進(jìn)行傳達(dá)；步驟二：制定出符合SMART原則

14、（目標(biāo)管理）的部門(mén)目標(biāo)；步驟三：檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否與上司目標(biāo)一致；步驟四：列出可能遇到的問(wèn)題和障礙， 并尋找相應(yīng)的解決辦法；步驟五：列出實(shí)現(xiàn)計(jì)劃所需要的技能和知識(shí)；步驟六：列出完成計(jì)劃所需要的合作對(duì)象和外 部資源；步驟七：確定計(jì)劃完成的日期。 第四十張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月制定計(jì)劃時(shí)常見(jiàn)的錯(cuò)誤 錯(cuò)誤之一：一說(shuō)到計(jì)劃就認(rèn)為是長(zhǎng)期 計(jì)劃； 錯(cuò)誤之二：沒(méi)有彈性； 錯(cuò)誤之三：不符合實(shí)際； 錯(cuò)誤之四：沒(méi)有包括一套處理各種情 況的要素； 錯(cuò)誤之五：制定計(jì)劃時(shí)過(guò)于注重時(shí)間 性的安排，而忽略其他的 因素； 第四十一張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月錯(cuò)誤之六：不注重計(jì)劃的可操作性； 錯(cuò)誤之七

15、：輕重不分；錯(cuò)誤之八：對(duì)于下屬的工作沒(méi)有明確 的指標(biāo)和期望； 錯(cuò)誤之九：沒(méi)有同涉及的相關(guān)部門(mén)和 同事進(jìn)行溝通。制定計(jì)劃時(shí)常見(jiàn)的錯(cuò)誤 第四十二張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月好計(jì)劃的特征1.目標(biāo)詳盡明晰： 要完成什么？有誰(shuí)來(lái)完成？什么時(shí)間 完成？2.完整，避免行動(dòng)之中造成脫節(jié)；3.符合實(shí)際：以現(xiàn)有的人員、資源和時(shí) 間可以做到； 4.具有彈性，能適應(yīng)新的情況和機(jī)會(huì)； 第四十三張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月好計(jì)劃的特征5. 列出優(yōu)先次序，使成員明白哪些是 最重要的。 6. 行動(dòng)界定：哪些是一定要做的；那 些是希望做的；7. 有衡量計(jì)劃成功的標(biāo)準(zhǔn)； 8. 事先同合作者進(jìn)行充分的溝

16、通； 9. 設(shè)定日期，定期檢查進(jìn)展情況。第四十四張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月訂定計(jì)劃1.是否合乎上級(jí)的目的和方針；2.正確性、經(jīng)濟(jì)性、迅速性、容易性、安全性如何？3.計(jì)劃對(duì)有關(guān)人員有何影響；4.是否能過(guò)份地強(qiáng)硬或軟弱？是否冷靜，合理？5.是否可證實(shí)障礙已消除；6.實(shí)行的時(shí)期是否適當(dāng)。第四十五張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月5W2H發(fā)問(wèn)法：Who(關(guān)于人)：人員、技能、態(tài)度When(關(guān)于時(shí)間)：時(shí)間、期限等Where(關(guān)于場(chǎng)所)：分擔(dān)區(qū)域What(關(guān)于目的)：要做什么Why(關(guān)于原因)：為什么要這么做How(關(guān)于方法)：怎么做How much(關(guān)于程度)：要多少人、費(fèi)用等

17、。第四十六張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月工作計(jì)劃范例（一）第四十七張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月工作計(jì)劃范例（一）第四十八張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月計(jì)劃工作，工作計(jì)劃怎樣做好公司的計(jì)劃工作第四十九張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月 計(jì)劃的實(shí)施第五十張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月計(jì)劃的執(zhí)行工作追蹤 步驟之一：收集信息 步驟之二：評(píng)估 步驟之三：反饋、改進(jìn) 第五十一張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月計(jì)劃控制(1)事中控制 。例如在財(cái)務(wù)方面 ,項(xiàng)目在財(cái) 務(wù)預(yù)算上進(jìn)行控制，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間之后， 要檢查是否超了財(cái)務(wù)預(yù)算。(2)事后控制 。

18、將執(zhí)行結(jié)果與期望的標(biāo)準(zhǔn)相 比較 ，并制定改進(jìn)行動(dòng)措施，以利于將 來(lái)的行動(dòng) 。(3)事前控制 。可事先采取預(yù)防性的矯正行 動(dòng)。第五十二張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月計(jì)劃調(diào)整 (1)滾動(dòng)計(jì)劃法。每次修訂都使整個(gè)計(jì)劃向前滾動(dòng)一個(gè)階段； (2)趨勢(shì)外推調(diào)整法 。(3)啟用備用計(jì)劃，亦稱(chēng)應(yīng)變計(jì)劃。 第五十三張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月從不更改的工作計(jì)劃是不可用的！當(dāng)人員、資源、風(fēng)險(xiǎn)、成本、商業(yè)需求、其它約定等條件發(fā)生變化時(shí)，需要對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行修訂。第五十四張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月完整的工作(一)1.優(yōu)秀的管理者是上級(jí)的左膀右臂，他的職務(wù)就是幫助上級(jí)完成任務(wù)；2.好幫手總不是幫上級(jí)去辦雜物的人，而是要能把問(wèn)題分析清楚，想出解決辦法，并判斷“可”與“不可”來(lái)呈給上級(jí)。第五十五張，PPT共五十八頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月完整的