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1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年后勤工作例會制度為提高后勤保障部整體工作效率,使各部門信息充分共享,特制訂后勤保障例會制度:一、_制度1、主持:_由后勤保障部責召集,后勤經理主持。2、召開時間:_會召開時間為每月一次。特殊原因需要延期召開的由經理提前通知。3、參加人員:后勤保障部全體人員參加。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向經理請假。4、會議內容:1、以交流思想,開展批評與自我批評為主要形式的.組織活動。二、每周例會制度1、主持:每周例會由后勤保障部責召集,后勤經理主持。2、召開時間:每周一下午16:00。特殊原因需要延期召開的由后勤保障部經理提前通知。3、參加人員:后
2、勤保障部全體人員列席會議。4、會議內容:根據(jù)會所、九號大例會,進行總結學習,提高后勤保障部的工作效率,提高工作水平,完善工作內容。三、每月例會制度1、1、主持:_由后勤保障部負責召集,后勤經理主持。2、召開時間:每月_日下午15:00。特殊原因需要延期召開的由后勤保障部經理提前通知。3、參加人員:后勤保障部全體人員列席會議。4、會議內容:總結本月度工作目標及實施完成情況,分析及提出存在的各類問題,提出整改措施,制定下月度工作計劃。四、部門例會制度1、主持與記錄:部門例會由各部門負責人負責召集,部門負責人主持,并由部門負責人指定人員進行會議記錄。2、召開時間:每月一次,具體時間由部門負責人安排。
3、3、參加人員:各部門所有人員。4、會議內容:總結本月度工作目標及實施完成情況,分析及提出存在的各類問題,提出整改措施,制定下月度工作計劃。五、會議制度要求被通知需要參加會議的人員,都應按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會議召集人按照相關管理規(guī)定對其進行經濟處罰。會議上決定的情況各部門和責任人,必須不折不扣地認真執(zhí)行,及時完成。2022年后勤工作例會制度(二)一、辦公用品的采購,要根據(jù)本廠實際,制定計劃,及時上報,計劃要勵行節(jié)約,統(tǒng)籌考慮,具有連續(xù)性。二、勞保、福利用品的采購,要根據(jù)上級有關規(guī)定和本廠相關
4、制度制定計劃,優(yōu)中選優(yōu),保證質量。三、辦公用品、勞保、福利用品的采購計劃,要經辦公室主任審定,大型物品的采購要經廠長審定,之后上報。四、自采部分采購人員應采取貨比三家方式實施采購,做到優(yōu)質低價,并與購物商店簽定質量保證協(xié)議,確保購物質量。采購人員不得隨意購買計劃以外的物品。五、后勤人員應主動與各部門聯(lián)系,提前做好計劃、審定工作,不能因供應不及時影響工作。六、辦公用品的發(fā)放,應分類登記,落實到人,一月一清理,登記數(shù)與實物應相符。憑登記匯總核算各部門辦公費用。七、勞保用品的發(fā)放,領取人應打領料單,以后按規(guī)定交舊換新。后勤人員負責管理工作。八、福利用品的發(fā)放應嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行,后勤人員應做好保管登記工作。九、后勤人員應妥善保管辦公用品、勞保用品、福利用品等相關物品,不能因保管不善出現(xiàn)損壞、丟失、
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