2022年商務(wù)部規(guī)章制度

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年商務(wù)部規(guī)章制度一、預(yù)算員的工作：1、工作積極、主動、有熱情，準確、有效地完成自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)所交代的任務(wù)。2、熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定，精通本專業(yè)理論知識，熟悉工程圖紙，掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定，為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。3、審查施工圖紙，參加圖紙會審和技術(shù)交底，依據(jù)其記錄進行預(yù)算調(diào)整。4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工程項目的立項申報，組織招投標，開工前的報批及竣工后的驗收工作。5、工程竣工驗收后，及時進行竣工工程的決算工作，并上報領(lǐng)導(dǎo)簽字認可。6、參與采購工程材料和設(shè)備，負責(zé)工程材料分析，復(fù)核材料價差，收集和掌握技術(shù)變更、材

2、料代換記錄，并隨時做好造價測算，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。7、全面掌握施工合同條款，深入現(xiàn)場了解施工情況，為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。8、工程決算后，要將工廠決算單送審計部門，以便進行審計。9、完成工程造價的經(jīng)濟分析，及時完成工程決算資料的歸檔。10、協(xié)助編制基本建設(shè)計劃和調(diào)整計劃，了解基建計劃的執(zhí)行情況。二、商務(wù)經(jīng)理的工作：1、調(diào)整、調(diào)動部門人員的工作積極性，合理有效安排工作量及工作休息時間。2、編制各工程的材料總計劃，包括材料的規(guī)格、型號、材質(zhì)。在材料總計劃中，主材應(yīng)按部位編制，耗材按工程編制。3、負責(zé)編制工程的施工圖預(yù)算、結(jié)算及工料分析，編審工程分包、勞務(wù)的結(jié)算。4、編制每月工程進度預(yù)算及材料

3、的調(diào)查并及時上報有關(guān)部門審批。5、審核分包、勞務(wù)的工程進度預(yù)算，預(yù)算員認可工程量。6、協(xié)助財務(wù)進行成本核算。7、根據(jù)現(xiàn)場設(shè)計變更和簽證及時調(diào)整預(yù)算。8、在工程投標階段。及時、準確做出預(yù)算，提供報價依據(jù)。9、掌握準確的市場價格和預(yù)算價格，及時調(diào)整預(yù)、結(jié)算。10、對各勞務(wù)層的工作內(nèi)容及時提供價格，作為決策的依據(jù)。11、熟悉圖紙、參加圖紙會審，提出問題，對未發(fā)現(xiàn)的問題負責(zé)。12、參與勞務(wù)及分承包合同的評審，并提出意見。13、建好工程的預(yù)、結(jié)算及進度報表臺賬，填報有關(guān)報表。三、商務(wù)部的管理：1、給項目各個部門做好合同交底，讓每個部門明確各個分包的工期要求、質(zhì)量要求、進度要求、付款方式及承包范圍，防止分

4、包向我們簽證和索賠；對多家分包的交叉作業(yè)，同工程部、技術(shù)部一起制定可行的方案、制度(分清各方的工作范圍和責(zé)任劃分)，并寫入合同條款里面，作為后期結(jié)算的相關(guān)依據(jù)。2、和工程部、技術(shù)部做好簽證，并讓項目各個管理人員了解和掌握怎么辦簽證以及簽證的程序。建議工程部在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)有甲方簽證時，立即通知監(jiān)理、設(shè)計、甲方等相關(guān)單位，并通知商務(wù)部人員到現(xiàn)場；對于分包簽證工程部要盡量回避，注意不能在現(xiàn)場簽字認價，只確認事實。3、審核工程部、物質(zhì)部上報的材料計劃，并及時審核上報量。對多上報的量進行分析，審核是否合理并給予協(xié)調(diào)和解決，控制現(xiàn)場的材料使用從而防止浪費。4、及時和技術(shù)部進行溝通，掌握我方的方案內(nèi)容。對方案的

5、編制以及實施提意見(從技術(shù)、現(xiàn)場施工、商務(wù)方面考慮)從而增加創(chuàng)效。5、很好地和工程部、技術(shù)部協(xié)商和商討現(xiàn)場施工能否改變施工方法，用最優(yōu)施工工序做出符合規(guī)范、要求的工程，從而降低項目成本。6、和物質(zhì)部一起商討分包的材料使用，對分包實行限量領(lǐng)用和使用。對超用的材料根據(jù)合同要求進行扣款，對節(jié)省的材料可以考慮適當?shù)莫剟?；對材料的價格和物資部隨時溝通，了解市場信息價并進行多家報價審核，做到質(zhì)足價低。7、對甲方的合同進行透切的掌握，盡量尋找合同的漏洞，進行簽證和索賠從而增加創(chuàng)效。(建議項目上成立一個合同討論小組)8、隨時和甲方、監(jiān)理、設(shè)計溝通，及時掌握有用信息從而很好的進行下步工作的開展和進行。風(fēng)險提示：

6、企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的“法律”，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候，應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。2022年商務(wù)部規(guī)章制度（二）根據(jù)公司經(jīng)營商品的特殊性，為確保商品、人生、設(shè)備三安全。保管工作人員必須做到：1、商品入庫必須采取“五核對”(即品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、出廠

7、日期)。三查(查性質(zhì)、質(zhì)量、包裝及無破損和染)。一定位(安排固定貨位)并做到單據(jù)簽收、流轉(zhuǎn)及時。2、商品儲存必須按危險級別和儲存技術(shù)要求，加強養(yǎng)護、分類整齊堆碼，嚴防混存亂放、倒堆、倒垛、滲漏。隨時掌握庫存商品的變化情況，夏季對怕熱、易分解的化工商品應(yīng)為重點對象、定期翻倉倒垛、通風(fēng)降溫，切實做好一日三查工作、并作好記錄。3、商品出庫堅持先進先出的原則，并做到“一查對”(查對貨單印鑒)、“五相符”(即編號、品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、貨票相符)，“兩負責(zé)”(向提貨人介紹商品有關(guān)的安全知識，負責(zé)安全查驗)。4、為避免和減少差錯事故，對庫存商品及時掛卡、收發(fā)、注明、以備查驗，堅持做好動碰復(fù)核，每月抽、保證帳貨相符。5、搬運堆碼化工商品時必須具備勞動防護用品，做到輕拿輕放，嚴防摩擦、撞擊。滾動。一切按規(guī)定作以確保商品、人身、設(shè)備財產(chǎn)安全。6、庫管員必須懂得使用干粉、泡沫滅火機、會報警，發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時處理、整改。對不能解決的問題要及時向部門負責(zé)人反應(yīng)、及時解決。7、每日清除庫間雜