公司會議管理制度匯編

1、公司會議管理制度匯編為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。（一）行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。（二）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。（一）、公司部門周會制度1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。3、參加人員：部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門

2、主管請假。4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。（二）、公司員工周會制度1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。4、會議內(nèi)容：（1）公司日常運作情況的總結(jié)。（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。（三）、公司工作述職會議制度1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持

3、，行政專員進(jìn)行會議記錄。2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。（四）、其他會議1、公司年終總結(jié)表彰大會總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。2、各專題會議相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)

4、。3、員工發(fā)起的會議公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。（一）會議安排：1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政

5、管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。（二）會議的準(zhǔn)備：1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會

6、議飲用水或其他招待用品；3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：（1）會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；（2）會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；（3）會議場所布置；（4）會議服務(wù)人員的安排；（5）會議簽到；（6）會后事項安排。（7）會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。（三）會議召開及傳達(dá)：1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前

7、應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求

8、進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）會議紀(jì)律1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元

9、贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行第一條 為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理

10、能力和辦事效率，保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。第二條 會議召開應(yīng)遵循如下原則：（一）高效原則。會議召開應(yīng)確有必要，注重實效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分，嚴(yán)禁召開沒有明確目的、缺乏實際內(nèi)容的研討會、座談會、經(jīng)驗交流會等。（二）精簡原則。大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議規(guī)模，減少與會人員。盡量控制大型會議召開；能合并召開的會議統(tǒng)籌合并召開；對可開可不開的會議堅決不開；對能會下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問題的盡量不開會議。（三）節(jié)約原則。會議要厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費。第三條 與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)

11、格遵守執(zhí)行會議的各項決定。第四條 會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織，會議管理歸口行政綜合部，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會議工作，制定和修訂會議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。第五條 本制度適用于公司及所屬各單位各類會議的組織管理。第六條 本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。第七條 專題會議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會議第八條 總經(jīng)理辦公會議是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會

12、的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、市場開拓和資金管理等問題進(jìn)行工作部署，明確生產(chǎn)、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)臵以及制度審議等。第九條 總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。第十條 召開總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師（財務(wù)總監(jiān)）等高管成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)?？偨?jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。第十一條 總經(jīng)理辦公會由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。第二節(jié)

13、 中層干部會議第十二條 中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達(dá)、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任；激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。第十三條 中層干部會議包括周例會、月例會、季度例會、半年工作會議等。第十四條 召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。第十五條 中層干部會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)分析會第十六條 經(jīng)濟(jì)分析會是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問

14、題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各單位、部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。第十七條 經(jīng)濟(jì)分析會原則上每月的第一個周一召開，特殊情況可臨時召開。第十八條 召開經(jīng)濟(jì)分析會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。第十九條 公司經(jīng)濟(jì)分析會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。第四節(jié) 經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議第二十條 經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議是公司每周經(jīng)營管理工作的通報會議。會議在聽取有關(guān)

15、部門每周工作情況匯報的基礎(chǔ)上，及時協(xié)調(diào)解決各部門提出的問題，討論研究并提出本周經(jīng)營管理工作計劃。第二十一條 經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議原則上每周一召開，時間控制在60分鐘內(nèi)。第二十二條 召開經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。第二十三條 經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。第五節(jié) 專題會議第二十四條 專題會議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。第二十五條 專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，

16、分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。第二十六條 專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，行政綜合部協(xié)調(diào)安排會議室。第二十七條 專題會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，由承辦部門將有關(guān)的專題會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送行政綜合部備案。第六節(jié) 部門日常管理例會第二十八條 公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會，充分發(fā)揮“上情下達(dá)，下情上傳”的橋梁紐帶作用。第二十九條 部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計劃，研究分析部門開展各項工作過程中存

17、在的問題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽部門成員之間的關(guān)系，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。第三十條 部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。第三十一條 公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。第七節(jié) 對外接待會議第三十二條 對外接待會議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報會議。第三十三條 對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分

18、管副總經(jīng)理和指定人員接待。第三十四條 對外接待會議屬公司層面的由公司行政綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司行政綜合部配合協(xié)調(diào)會議室、安排接待等工作。第八節(jié) 其他會議第三十五條 公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、團(tuán)代會、董事會、監(jiān)事會及團(tuán)隊研討等其他會議，可根據(jù)實際或部門職責(zé)按照相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。第一節(jié) 會議的組織第三十六條 會議的題擬為充分有效利用公司會議資源，公司各類會議的召開必須由主辦部門提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實施。第三十七條 會議的審批（一）臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須

19、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。第三十八條 涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議主要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系，備案會議情況；需行政綜合部協(xié)調(diào)安排的，由行政綜合部統(tǒng)一安排。第三十九條 會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布臵、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。第四十條 會議的通知（一）會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前一個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會

20、議內(nèi)容和要求等。第四十一條 會議的準(zhǔn)備（一）做好會議通知，確保應(yīng)到人員按時參會。（二）做好會場的落實和安排，包括會場環(huán)境的布臵和設(shè)施檢查及服務(wù)。（三）做好參會人員的引導(dǎo)和組織。（四）重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動等安排。第二節(jié) 會議室的管理與服務(wù)第四十二條 公司會議室由行政綜合部統(tǒng)一管理，按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)使用過程中的管理。第四十三條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。第四十四條 會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)束會后30分鐘會場清潔

21、工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。第四十五條 公司各部門召開會議需要使用會議室的，由會議主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全；使用后，負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原樣。第四十六條 重要會議的會議室服務(wù)，由行政綜合部根據(jù)實際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門安排服務(wù)。第一節(jié) 會議紀(jì)要的整理與印發(fā)第四十七條 會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。（一）總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議須整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。（二）專題會議根據(jù)安排整理會議紀(jì)要。（三）其他各類會議可視情況整理成會

22、議紀(jì)要和其他形式的簡報等。第四十八條 會議紀(jì)要的簽發(fā)總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議結(jié)束后，公司行政綜合部及時整理會議紀(jì)要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時整理，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。會議紀(jì)要的發(fā)放范圍與會議參會人員范圍一致。第四十九條 會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會議紀(jì)要決定事項涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。第二節(jié) 會議紀(jì)要的格式第五十條 各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：（一）文本全部使用A4型紙。（二）文頭用“某某公司某某會議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定

23、標(biāo)題，用小二號方正小標(biāo)宋簡體，正文部分用小三號仿宋體。（三）如需要標(biāo)識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標(biāo)識需要同時標(biāo)識，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。（四）紀(jì)要編號由公司簡稱首字母和排序數(shù)字組成，標(biāo)識在標(biāo)題下第1行右側(cè)對齊。（五）會議紀(jì)要基本信息包括會議內(nèi)容、會議時間、會議地點、主持人、參會人員、列席人員、缺席人員。（六）基本信息與會議議題之間用橫向隔開，每個議題序號為“記錄+數(shù)字”形式，內(nèi)容包括議題標(biāo)題和決議內(nèi)容。（七）會議紀(jì)要要標(biāo)明簽字欄，每頁下方及尾頁由參會人員簽字。第三節(jié) 會議資料的存檔第五十一

24、條 各類會議資料必須存檔?？偨?jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議和公司級專題、接待等會議資料由行政綜合部負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。第五十二條 公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。第五十三條 公司行政綜合部負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議及有關(guān)專題會議的重大決定事項進(jìn)行督辦。第五十四條 對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。第五十五條 公司

25、行政綜合部負(fù)責(zé)對會議決定事項進(jìn)行分類整理，按照會議要求的時間對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項督辦，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。第五十六條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。第五十七條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。第五十八條 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或臵于振動位臵，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。第五十九條 會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。第六十條 會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會議時間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。第六十一條 會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題

26、無休止地爭論。第六十二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第六十三條 本制度解釋權(quán)歸公司行政綜合部。第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范公司會議管理，充分發(fā)揮會議的溝通、協(xié)商與決策作用，提高公司決策能力和辦事效率，研究落實重大事項的對策和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。第二條 會議是企業(yè)組織安排工作、協(xié)調(diào)關(guān)系的必要手段和方式，但會議過多過濫、缺乏管理，不僅不必要地牽涉了各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的精力，而且將直接影響公司的辦事效率和工作風(fēng)氣。結(jié)合公司實際情況，本制度的制定原則是采用誰主管誰召集、誰召集誰對會議形成的決議、決策以及執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。第三條

27、會議按類別、內(nèi)容不同由各相關(guān)單位組織，并做好會議管理。第四條 本制度適用于公司及所屬各部門。第五條 公司級會議包括公司股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會、公司干部管理工作會、全體職工大會。股東會和董事會由董事會秘書辦公室負(fù)責(zé)組織安排，其他公司級會議由行政部負(fù)責(zé)組織安排。1、股東會、董事會根據(jù)公司章程每年召開一次，特殊情況亦可臨時召開，由董事長主持，董事會秘書作記錄，并整理會議紀(jì)要，經(jīng)董事長審批下發(fā)。2、總經(jīng)理辦公會每季舉行一次，特殊情況亦可臨時召開，會議由公司總經(jīng)理召集主持，公司副總經(jīng)理參加。根據(jù)會議內(nèi)容的需要，可吸收公司相關(guān)人員參加，由行政部部長或秘書作記錄，并整理會議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理審批后下發(fā)。3

28、、公司干部管理工作會由公司總經(jīng)理召集主持，原則上每年召開三次，特殊情況亦可臨時召集。1）年初由總經(jīng)理布置全年工作，公司領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門負(fù)責(zé)人（含副總工程師）參加。2）國慶休假前最末一天為公司年度管理工作會議，領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門負(fù)責(zé)人（含副總工程師）參加。3）年末（春節(jié)前）舉行新春團(tuán)拜會，公司中層以上干部及家屬參加。4、公司全體職工大會每年春節(jié)前舉行,亦可根據(jù)公司的特殊情況，臨時召開職工大會。第六條 部門級會議分為部門日常管理工作會和部門聯(lián)誼會。1、部門日常管理工作會項目部一周召開一次，銷售部二周召開一次，技術(shù)部一周召開一次，生產(chǎn)部一周召開一次，質(zhì)量部一周召開一次。由部門負(fù)責(zé)人主持，部門全體員工參

29、加，根據(jù)會議的需要通知分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員參加。會議至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)方法研究分析部門各項工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，安排專題培訓(xùn)等。2、部門聯(lián)誼會是為了促進(jìn)凝聚力，融洽員工之間的關(guān)系，營造部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍。各部門每年舉行12次部門內(nèi)聯(lián)誼會，形式不限。各部需先將聯(lián)誼會計劃報行政部，經(jīng)同意后方可實施。第七條 生

30、產(chǎn)工人會議：半月舉行一次，由生產(chǎn)部長主持召開，安排生產(chǎn)任務(wù)，研究、改進(jìn)和提高班組管理。安全管理員負(fù)責(zé)安全教育。第八條 專題會議是公司經(jīng)營、技術(shù)、業(yè)務(wù)性的綜合會議，如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量工作會、技術(shù)準(zhǔn)備會、合同交底分解會、項目協(xié)調(diào)會、初步設(shè)計會審會，技術(shù)交流會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全生產(chǎn)工作會等，是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、預(yù)算項目的實施方案；分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、項目管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議的要求，保質(zhì)保量地完成規(guī)定任務(wù)的會議。專題會議由公司分管副總批準(zhǔn)，主管職能部門負(fù)責(zé)

31、組織相關(guān)人員參加。第九條 對外接待會議主要指政府機(jī)關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、現(xiàn)場辦公，以及廠際之間的技術(shù)交流和技術(shù)合作洽談的會議。對外接待會議屬公司層面的由行政部負(fù)責(zé)接待安排；屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)接待安排。第一節(jié) 會議的組織第十條 會議的批準(zhǔn)1、臨時召開內(nèi)部小范圍會議由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。第十一條 會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。第十二條 會議通知1、會議主

32、辦部門需落實會議地點，會議主持人、召集單位、應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、發(fā)言要點）。2、會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。第十三條 會議的準(zhǔn)備1、參加會議人員按會議要求，安排準(zhǔn)備相應(yīng)資料、準(zhǔn)時參加，因故不能參會的，會前應(yīng)提前請假。2、會議主辦部門要做好會場的會務(wù)安排，包括會場環(huán)境的布置、設(shè)施檢查等。3、會議主辦部門要做好參會人員的引導(dǎo)和組織。4、重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。第二節(jié) 會議室的管理與服務(wù)第十四條 公司會議室、貴賓室是重要的會議場所，由行政部統(tǒng)一管理。會議室為保證合理安排，使用提前與行政部聯(lián)系，嚴(yán)禁擅自使用。第十五條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。第十六條 會議室要做到會前30分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)束，會后通知行政部散會信息，行政部安排會議場所清潔衛(wèi)生。第十七條 會議室使用時務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。第一節(jié) 會議紀(jì)要的簽發(fā)第十八條 會議主辦部門要制定專人對會議詳細(xì)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。公司級會議由