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文檔簡介
1、XXX有限公司文件名訂單處理流程頁次第1頁,共頁編號G1-2修訂時間200年月日客戶2.向客戶報價4.審批7判定訂單處理流程銷售部總經(jīng)理PMC部1提出要貨需求先貨后款不通過通過I先款后貨5查庫無庫存有庫款后貨&支付貨款6約定交貨期并傳達(dá)貨物信息3洽談并明確付款方式成品出庫流程(流程編號)先貨后款生產(chǎn)計劃管理流程(流程編號)1r成品、半成品入庫流程(流程編號)訂單處理流程編制審核批準(zhǔn)生效日期XXX有限公司文件名訂單處理流程頁次第2頁,共頁編號G1-2修訂時間200年月日編制審核批準(zhǔn)生效日期步驟流程說明1流程描述客戶向公司銷售部提出要貨的需求。完成時限重要輸入重要輸出指導(dǎo)規(guī)范2流程描述結(jié)合客戶的需
2、求,銷售部根據(jù)最新的產(chǎn)品報價單向客戶報價。完成時限重要輸入最新的產(chǎn)品報價單重要輸出指導(dǎo)規(guī)范3流程描述銷售部與客戶洽談,初步約定銷售價和貨款的結(jié)算方式。如果是“先款后貨”的結(jié)算方式,則通知PMC部進(jìn)入第5步;如果是先貨后款的結(jié)算方式,則報請總經(jīng)理進(jìn)入第4步。完成時限重要輸入重要輸出指導(dǎo)規(guī)范4流程描述總經(jīng)理對“先貨后款的訂單進(jìn)行審核。如審核通過,則簽名,并通知PMC部進(jìn)入第5步;如審核不通過,則通知銷售部,重新進(jìn)入第3步。完成時限接到銷售訂單起的48小時內(nèi)重要輸入銷售訂單XXX有限公司文件名訂單處理流程頁次第3頁,共頁編號G1-2修訂時間200年月日編制審核批準(zhǔn)生效日期重要輸出在銷售訂單上的簽署指
3、導(dǎo)規(guī)范5流程描述PMC部根據(jù)銷售訂單查核庫存情況,并將查庫的結(jié)果通知銷售部,進(jìn)入第6步。完成時限重要輸入銷售訂單重要輸出指導(dǎo)規(guī)范6流程描述根據(jù)杳庫的情況,銷售部與客戶約定交貨期。如果有庫存可以馬上滿足客戶的購貨需求,銷售部與客戶明確所需產(chǎn)品的信息(數(shù)量、型號、品牌、貨款總額及收款資料)后,則進(jìn)入第8步;如果公司無庫存,則通知PMC部進(jìn)入生產(chǎn)計劃管理流程(流程編號)。完成時限重要輸入重要輸出指導(dǎo)規(guī)范7流程描述銷售部根據(jù)事先與客戶約定的結(jié)算方式進(jìn)行判斷。如是“先款后貨”,則通知客戶進(jìn)入第8步;如是“先貨后款”,則進(jìn)入成品出庫流程(流程編號)。完成時限重要輸入重要輸出指導(dǎo)規(guī)范編制審核批準(zhǔn)生效日期蟲醉音爭8用驕蚤重YW重刨軸率犁(#WW)隼勇Lf旦馬務(wù)串陰曲重毋
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