2022年辦公室物品的管理制度

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年辦公室物品的管理制度固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度第一條為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范公司固定資產(chǎn)及辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有效利用的原則，根據(jù)公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。第二條本制度適用于固定資產(chǎn)、低值消耗品和耐用消耗品的管理。第三條辦公用品按性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值消耗品和耐用消耗品三類。1、固定資產(chǎn)包括：電腦、手機(jī)、固話、空調(diào)、打印機(jī)、辦公桌椅、文件柜等價(jià)值較高的物品；2、低值消耗品包括：筆芯、鉛筆、筆記本、記事本、固體膠、膠帶、回形針、訂書針、復(fù)印紙、檔案袋、檔案盒、印油、印泥、工具刀、文件夾、文件框、記號筆墨水、橡

2、皮、口取紙、粘貼紙等；3、耐用消耗品包括。圓珠筆、中性筆、記號筆、白板筆、卷筆刀、筆筒、計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔器、起釘器、直尺、長尾票夾、票據(jù)夾、剪刀、印臺、黑板擦、u盤、手機(jī)、電話機(jī)等。第四條辦公用品管理部門1、公司辦公用品統(tǒng)一歸為行政部進(jìn)行管理。行政部定期根據(jù)庫存情況進(jìn)行購買。2、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購計(jì)劃、驗(yàn)收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作，各部門主管對本部門的辦公用品使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。第五條辦公用品購買細(xì)則1、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各部門一律不準(zhǔn)擅自購買。2、需要增加辦公設(shè)備或用具的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提交綜合管理辦

3、公室審核并簽字，審批之后由行政部進(jìn)行購買。3、對于公司名片、工作證都需按照固定格式進(jìn)行統(tǒng)一印制，任何部門或個人不得擅自進(jìn)行印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。4、需采購物品申請部門負(fù)責(zé)人提前一個工作日把提前至行政部。第六條辦公用品的采購規(guī)定1、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。2、辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、辦公桌椅、批量辦公用品等，要做到貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；否則公司將追究采購員工的責(zé)任。3、訂購單。行政部需對購買的辦公用品制作采購明細(xì)，采購人員不

4、得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買，否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。4、采購付款。采購物品需要付款時(shí)必須提前三個工作日填寫采購申請單，綜合管理辦公室審批后方可進(jìn)行資金支付，任何部門與個人無權(quán)要求財(cái)務(wù)人員先行支付后再審批。第七條辦公用品的驗(yàn)收及入庫1、所購買辦公用品送到后，行政部應(yīng)按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題，做好物品的入庫登記。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。2、購買的辦公用品需要供應(yīng)商提供_。第八條辦公用品的管理1、辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，并指定保管人，要做到分類存放，擺放整齊，清潔

5、有序。防止辦公用品受潮、發(fā)霉、丟失，保證辦公用品的使用功能。2、對于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制，由直接使用人承擔(dān)保管責(zé)任。由于個人工作失誤，而造成辦公用品重大損耗，公司將根據(jù)過失程度，對責(zé)任人進(jìn)行處罰。3、采購人員應(yīng)將所采購的物品交行政部進(jìn)行辦理登記入庫手續(xù)，并填寫入庫單。4、員工領(lǐng)用辦公室用品需到行政部填寫辦公室物品領(lǐng)用表后領(lǐng)取。行政部門人員需嚴(yán)格把控。第九條辦公用品的領(lǐng)用1、辦公用品到行政部領(lǐng)用，必須在辦公用品領(lǐng)用表作好登記。2、新入職員工每人按標(biāo)準(zhǔn)配備。簽字筆一支、記事本一本由行政部統(tǒng)一辦理。3、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。行政主管不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品。

6、4、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。5、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。6、對新入職員工應(yīng)在入職后即可辦理工作證，正式錄用員工根據(jù)實(shí)際需要定制公司名片。第十條辦公用品報(bào)廢處理1、公司對固定資產(chǎn)的報(bào)廢是先審批管理，對決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。2、對簡單的可以自行處理，對有保修服務(wù)的，且在保修期內(nèi)，不得擅自處理。3、對沒有維修價(jià)值的固定資產(chǎn)實(shí)行報(bào)廢處理

7、，需到行政部資產(chǎn)報(bào)廢登記表進(jìn)行登記并寫_廢原因。第十一條印刷品與紙張管理1、行政部根據(jù)文件需要打印公司的相關(guān)文件，做好打印、復(fù)印文件的登記整理工作。2、公司嚴(yán)禁私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料，如有違反，根據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。3、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗，對設(shè)備應(yīng)按照規(guī)范要求進(jìn)行操作、保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請行政部請維修人員進(jìn)行修理，以免影響正常工作。4、各部門在進(jìn)行工作文件報(bào)廢時(shí)，需要做好撕毀處理，辦公電腦及重要電子文檔需要設(shè)置_，做好文件的保密工作。第十二條電腦的使用與管理1、行政部應(yīng)建立完整的電腦使用登記表和使用責(zé)任制，實(shí)行責(zé)任到人的管理制度，原則上員工

8、的電腦只能自己使用，否則，電腦損壞員工自己負(fù)責(zé)。2、如員工在使用電腦過程中，因質(zhì)量問題而損壞，則及時(shí)上報(bào)行政部，行政部應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商對其電腦進(jìn)行維修及更換。3、員工應(yīng)遵守公司的保密制度，輸入電腦的信息屬于公司的_文件，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向其他人員提供、泄露，否則追究其法律責(zé)任。4、嚴(yán)禁員工在公司看電影、視頻、玩游戲、進(jìn)行股票交易、瀏覽股票行情等與工作無關(guān)的事宜。5、電腦以及其他電器應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行使用，下班前工作人員應(yīng)關(guān)閉電腦方可離開，最后離開的人員應(yīng)_部門的門、窗、燈是否完全關(guān)閉。第十三條復(fù)印機(jī)使用規(guī)定1、公司復(fù)印機(jī)主要用于復(fù)印非保密性資料，未經(jīng)部門主管及主管以上管理者同意，禁止員工復(fù)印屬于公司_的

9、重要文件，違者將被追究責(zé)任。2、未經(jīng)允許，員工不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。3、使用復(fù)印機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行，如在使用過程中遇到問題或故障，要及時(shí)向行政部反映，以便請專業(yè)人員進(jìn)行維修，任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸，以免造成設(shè)備損壞。4、員工應(yīng)自覺按照節(jié)約費(fèi)用的原則使用復(fù)印機(jī)，避免浪費(fèi)。5、行政部負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常管理和維護(hù)。第十五條處罰辦法1、對于故意損壞辦公物品及辦公設(shè)備的要查找責(zé)任人，按購買價(jià)賠償并追罰_元；2、對于不慎丟失和損壞辦公物品的，根據(jù)財(cái)務(wù)部核算的成本，責(zé)任人承擔(dān)該物品_%的賠償。3、如果找不出責(zé)任人，由部門全體員工承擔(dān)。4、對于自然損壞的，報(bào)行政部，由行政部安排維修或報(bào)廢處理。

10、第十六條本制度解釋權(quán)、修訂權(quán)歸公司行政部，自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。2022年辦公室物品的管理制度（二）為加強(qiáng)公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。一、辦公用品分類辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、鍵盤、鼠標(biāo)、文件框、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等；2、非消耗性辦公用品，如：計(jì)算器、固話或辦公手機(jī)、訂書機(jī)、剪刀、白板等；3、消耗性辦公用品，如：筆記本、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、中性水筆、白板筆等；二

11、、辦公用品的申購1、公司根據(jù)部門實(shí)際需要制定日常辦公用品采購預(yù)算計(jì)劃表，經(jīng)部門主管簽字后，填寫物品申購單，經(jīng)綜合管理部門簽字、總經(jīng)理審批后，交綜合管理部相關(guān)人員統(tǒng)一購買；2、各部門申購辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字方可生效；3、各部門臨時(shí)采購的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫物品申購單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計(jì)劃的原因，經(jīng)綜合管理部簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合管理部相關(guān)人員統(tǒng)一購買；4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品，并需本人到綜合管理部填寫辦公用品領(lǐng)取登記簿，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取

12、的辦公用品全部退回，若自動離職未退回并造成了一定的遺失，將按市場價(jià)格從工資中扣除，若領(lǐng)用物品保管完好將不予追究；5、老員工領(lǐng)用物品亦需到綜合管理部填寫辦公用品領(lǐng)取登記簿，不可私自挪用，歸還時(shí)亦需填寫歸還日期，歸還者及綜合管理部需驗(yàn)收物品確保物品完好，無損壞可正常使用或工作，如若未登記或忘記登記歸還日期視為未歸還物品如中間丟失亦需領(lǐng)用人按市場價(jià)照價(jià)賠償。離職時(shí)需保證公司配備的固定資產(chǎn)或非消耗性資產(chǎn)完好無損，可正常使用或工作，領(lǐng)取的固定資產(chǎn)或非消耗性資產(chǎn)確保完好并已經(jīng)歸還，未歸還或遺失按市場價(jià)格賠償。三、辦公用品入庫1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對于符合規(guī)定要求的，由綜合管理部、采購員，共同對辦公

13、用品進(jìn)行驗(yàn)收，綜合管理部負(fù)責(zé)登記入庫并填寫倉庫物品入庫單，簽字確認(rèn)，由綜合管理部保存單據(jù)；2、對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。四、辦公用品發(fā)放1、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫辦公用品領(lǐng)取登記簿，注明辦公用品品名、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人所屬部門、領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)取，辦公用品領(lǐng)取登記簿由綜合管理部管理；2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，綜合管理部會根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取；3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本；4、辦公室固話或辦公手機(jī)只未工作服務(wù)，不得

14、將辦公室固話或辦公手機(jī)挪為私用，不得在辦公室用公司打印機(jī)打印或復(fù)印私人物品。五、辦公設(shè)備管理1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、固話或辦公手機(jī)、桌、椅、檔案柜或文件框等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予綜合管理部。3、各部門將領(lǐng)取的辦公設(shè)備要及時(shí)編入固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。六、考核標(biāo)準(zhǔn)1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)；2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)；3、嚴(yán)禁個人浪費(fèi)和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款_元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照市場價(jià)進(jìn)行賠償，情節(jié)惡劣拒不賠償者公司會對其進(jìn)行開除處理，并從當(dāng)月工資中扣除應(yīng)賠償金；4、員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與綜合管理部人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應(yīng)