2022年辦公室各項管理制度

1、第PAGE16頁共NUMPAGES16頁2022年辦公室各項管理制度第一條學生會各部在使用辦公室時，應提前與辦公室主任聯(lián)系，使用時應遵守辦公室的一切規(guī)章制度，愛護公共財物。學生會干部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關的事。第二條未經(jīng)批準，各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。第三條在辦公室開會、辦公、辦刊后，必須將辦公室清理干凈，各物品應放歸原位。第四條各位干部在離開辦公室時，務必關閉電源開關，關好門窗，反鎖大門。學生會辦公室例會制度第一條學生會定于每周周一12。10，在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備，值班干事要提前_分鐘到達辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項準備事宜。第二條如有

2、特殊情況，遲到或無法出席例會者，需提前向主任請假；無故遲到或缺席例會者，將被記錄在案，列入學生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。第三條會議上規(guī)范發(fā)言，不得嬉笑打鬧，未經(jīng)主持人批準不得私自交頭接耳，嚴守會議紀律。第四條各部門會議，必須作會議記錄，并在會議結束后及時交至辦公室處。學生會辦公室值班制度第一條值班學生干部要按照規(guī)定時間值班，不得遲到、早退或無故缺席。第二條值班學生干部應當佩帶工作證，并認真做好值班記錄。第三條學生干部值班情況將作為年終評優(yōu)的重要組成部分。第四條值班學生干部應處理學生會的日常工作及一些_，如遇到重大事件，應及時向?qū)W工辦匯報。第五條值班的干部負責打掃辦公室

3、衛(wèi)生。學生會辦公室衛(wèi)生管理條例每天由值早班的干部打掃，其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生。打掃標準：1、不能留有灰塵，紙屑，顏料漬，墨漬。2、桌椅、柜子表面不留灰塵。3、室內(nèi)物品擺放整齊。4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔，正面玻璃要求擦凈。5、衛(wèi)生工具擺放整齊，歸位，垃圾倒干凈學生辦公室干部評優(yōu)考核方案為了進一步規(guī)范學生干部的工作，加強學生干部系統(tǒng)的團結協(xié)作，鼓勵學生干部發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮學生干部自我服務、自我管理、自我教育的作用，特制定本方案。一、考核對象在所規(guī)定的考核時間內(nèi)任職過的所有辦公室學生會干部。二、評優(yōu)原則(1)公平、公正、公開的原則。(2)量化考核與正副主任評價相結合的原則。

4、三、評優(yōu)細則每位干部有_分的基本分，在這個成績上進行加減。為體現(xiàn)評優(yōu)的完整性和靈活性，加分不封頂。(一)日常工作1.出勤情況(1)無故不參加各種工作會議扣_分次，遲到或早退扣_分次，遲到或早退_分鐘做缺席處理。(2)在開會期間做與會議內(nèi)容無關的事情扣_分次。(3)無故不參加由學工辦、學生會_的_活動，視情節(jié)扣3_分。(4)能夠在考核時間內(nèi)全部按時出席會議、參加活動的，加_分。2.工作情況(1)工作中作風散漫，工作拖沓、不負責任、無特殊原因而不能完成本職工作者，視情節(jié)扣10_分。情節(jié)嚴重者，予以免職。(2)工作態(tài)度不認真，效率低、不能按時完成上級交給的任務并有礙學生會工作開展者，每次扣除_分，若

5、造成嚴重后果者，一次性扣除_分，經(jīng)教育不知悔改者，予以免職。(3)不協(xié)助其他部門開展工作或?qū)ζ渌块T工作敷衍了事，是具體情況扣6_分次。(4)不按時交活動策劃或活動總結者，扣_分次。(5)工作得力，工作成績名列前茅。所_的活動取得良好效果或得到校領導好評的，加10_分。(6)對團總支、學生會工作提出建設性意見并被采納的或?qū)Ρ静块T工作有較大創(chuàng)新的，加3_分。(四)其他1。有違紀行為或瀆職者?？踎分次。評分辦法：每個學生干部的得分情況每學期進行總結評比。2022年辦公室各項管理制度（二）篇一：辦公室、后勤管理制度及崗位職責辦公室后勤管理制度及崗位職責目錄一、辦公室工作職責二、辦公室主任崗位職責三、

6、保潔員崗位職責四、安保管理制度五、保安崗位職責辦公室工作職責1、負責起草公司的各種文件、報告、通知及有關會議的組織和記錄工作。2、負責秘書事務、信息綜合、文電處理、文書檔案、保密工作、宣傳工作。3、協(xié)調(diào)各部門間的行政事務工作和處理日常行政事務工作。4、負責與相關上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關法律、政策信息，爭取政策支持。5、負責公司對內(nèi)對外涉及到的法律事務的工作，包括訴訟、工傷等法律事務的處理。6、負責相關技術服務合同及協(xié)議的起草等相關工作；接待群眾來訪與善后相關事宜協(xié)調(diào)。7、負責與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關部門的工作聯(lián)系、接洽和接待工作。8、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃及協(xié)助財務編制年度經(jīng)營計

7、劃。9、負責匯總公司年度綜合性信息資料，起草公司綜合性工作總結、報告、請示等文件。10、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。11、負責召集公司辦公會議和其它有關會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫相關會議紀要，并及時傳達到公司的相關部門。12、負責職工宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；負責對保潔員及保安的管理。13、協(xié)助人事行政部監(jiān)督執(zhí)行勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動紀律及衛(wèi)生情況進行定期和不定期檢查。14、協(xié)助人事行政部建立健全員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料等。15、協(xié)助人事行政部做好招

8、聘、面試、培訓等工作，辦理員工入職相關手續(xù)；勞動合同的簽訂、續(xù)訂；員工辭職、解聘等相關事務，并做好離職員工的手續(xù)辦理和善后處理工作。16、協(xié)助人事行政部協(xié)調(diào)和辦理職工的社保及其它保險事宜的工作。17、參與、協(xié)助人事行政部制定相關的培訓計劃，并負責相關培訓的落實與開展。18、負責公司員工的考勤工作，并根據(jù)考勤數(shù)據(jù)編制職工工資表。19、負責做好公司來賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結評比和表彰活動。20、負責公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。21、負責公司員工活動的策劃、組織和實施。22、負責公司辦公用品管理，做好入庫登記和發(fā)放登記管理，倡導節(jié)約、杜絕

9、浪費。23、負責并監(jiān)督實施員工勞保用品定額和計劃管理工作，做好勞保用品的造冊與發(fā)放工作。24、負責公司檔案的管理工作，做好綜合文檔、專業(yè)文檔和電子文檔的管理和保密工作。25、加強部門之間的協(xié)調(diào)，促進相互間的團結，打造精英團隊。26、收集和聽取職工反映的意見和問題，并作耐心細致的解釋和向上級反映。27、協(xié)調(diào)各部門工作，搞好公司的綠化和環(huán)境衛(wèi)生。28、按時完成上級主管領導交辦的其它工作任務。辦公室主任崗位職責1、領導辦公室工作，落實辦公行政管理工作，監(jiān)督完成情況。2、負責公司相關文件及相關文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達。3、負責公司行政管理制度的制定、實施，收集信息協(xié)調(diào)部門間的關系。4、建

10、立健全和完善各項規(guī)章制度，承擔公司行政、人力資源、績效考核的管理工作。5、負責審查人事招聘、錄用、入職、離職、辭退、解聘手續(xù)的辦理、勞動合同的簽訂、續(xù)訂及善后處理工作。6、有計劃的組織公司員工進行企業(yè)培訓，并對培訓內(nèi)容實施考核。7、負責審核公司員工的考勤及指導和檢查員工工資表的編制與初步審審核。8、按時督查職工的社保及其它保險事宜的辦理工作。9、檢查員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料的建檔和規(guī)范管理等。10、管理日常行政工作，認真做好考勤、績效考核，并參與公司的評優(yōu)工作，監(jiān)督評優(yōu)的公正、嚴明，努力做到考核和處罰的獎罰分明。11、組織安排好公司的各類會議及各種活動，做好會議記錄并及時傳達

11、到部門。12、管理好各種文件，規(guī)范各種資料的收集、整理、歸檔；做好公司信息的保密工作,安排相關人員做好保密文件和資料的存檔。13、負責職工宿舍、食堂、門衛(wèi)等部門的管理工作，營造和諧、安全、潔凈的工作環(huán)境；全力做好后勤保障服務工作。14、服從上級領導，傳達上級指示。督促、催辦各部門的工作進度、協(xié)調(diào)各部門的關系，收集各部門的反饋信息，及時、準確的向上級反映全體員工的工作進度和思想動態(tài)等基本情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。關心員工，幫助員工解決實際困難。15、負責做好日常的接待、投訴工作，并對涉及到的相關問題作出耐心的解釋或處理，及時向公司領導匯報。16、策劃企業(yè)文化，通過板報宣傳欄等多種形式，營造濃厚的

12、文化氛圍，同時加強對外宣傳，協(xié)調(diào)外部關系，擴大企業(yè)的影響力和知名度。17、認真辦理領導的批示，做到事事有回音、件件有著落；同時加強外部協(xié)調(diào)與聯(lián)系和聯(lián)絡工作，力求周到細致。18、負責與相關政府部門的聯(lián)系，獲取相關法律、政策信息，爭取政策支持。19、負責公司對內(nèi)對外涉及到的法律事務方面的工作，包括聘請律師和訴訟、工傷等法律事務的處理。20、負責相關技術服務合同及協(xié)議的起草及簽訂等相關工作；接待群眾來訪與處理善后相關事宜等。21、負責與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關部門的工作聯(lián)系、接洽與接待工作等。22、負責做好公司其他來賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結評比

13、和表彰活動。23、按時完成上級主管領導交辦的其它工作任務。2022年辦公室各項管理制度（三）行政后勤管理制度一、總則為進一步加強我所的行政后勤管理工作，提高服務質(zhì)量和工作效率，節(jié)約經(jīng)費,結合單位工作實際,對原有的后勤制度進行修改和完善，特擬定本制度。二、分則本制度包含考勤制度，財產(chǎn)管理制度，食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度，來訪接待制度，門衛(wèi)管理制度，環(huán)境衛(wèi)生制度，安全保衛(wèi)制度。三、考勤制度1、上班時間：上午8_至1200，下午14_至1730。如遇上下班時間調(diào)整，以辦公室通知的時間為準。2、實行上下班簽字。時間以辦公室時鐘為準，不得代替他人簽字,上午上班830以前簽到，下班1200簽到，下午

14、上班1400以前簽到、下班1730簽到。3、上午8_至850遲到，850以后曠工。下午14_至1420遲到，1420以后曠工。未到下班時間無故提前離開崗位的早退。4、請假者必須履行請假審批手續(xù)，病、事假必須出具由主管領導簽字批準的假條，否則按曠工處理。特殊情況下不能寫書面假條的，經(jīng)主管領導同意，回單位后必須及時補上假條，交辦公室備案。5、上班時間必須堅守崗位，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關活動，發(fā)現(xiàn)一次扣當月工資_元。6、集體活動以辦公室通知時間為準，干部職工(含突擊、會議等)必須按時參加，不準遲到、早退和缺席，否則按相關標準處罰。7、處罰標準：遲到一次扣當月工資_元，早退一次扣當月工資_

15、元,曠工一次扣當月工資_元,代替他人簽字一次扣當月工資_元，未來簽字者視同曠工。事假一天扣當月工資_元，病假(重病住院除外)_天以上者，從第三天起一天扣當月工資_元。8、曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續(xù)超過十五天，或者一年內(nèi)累計超過三十天的。將按中華人民共和國公務員法予以辭退。9、節(jié)假日加班：國家法定節(jié)日加班費_元/天，一般假日加班費_元/天。10、工作人員要嚴肅認真，按照實事求是的原則，如實填寫簽到薄、請假條，不得弄虛作假。如有虛填瞞報現(xiàn)象，經(jīng)查實后，視情節(jié)輕重，給予批評教育，直至追究當事人的責任。四、公共財產(chǎn)管理制度1、公共財產(chǎn)包括辦公樓房、宿舍樓房、辦公設施、宿舍設施、辦

16、公用品、活動場地及綠化等公共財產(chǎn)。2、對辦公室、宿舍財產(chǎn)實行統(tǒng)一造冊登記管理，各科室認真按造冊登記的財產(chǎn)名稱、數(shù)量具體進行使用和管理，實行人員調(diào)入調(diào)出財產(chǎn)移交管理制度，辦理財產(chǎn)移交手續(xù)，如有財產(chǎn)缺失的，由有關責任人照價賠償，否則不予辦理其相關手續(xù)。3、辦公室、宿舍公共財產(chǎn)原則上私人一律不得借出，特殊情況由相應主管領導批準，辦理借用手續(xù)后方能借用。所有辦公用品一律由辦公室統(tǒng)購按需發(fā)放。4、損毀財產(chǎn)一律照價賠償，情節(jié)惡劣者加倍處罰。5、調(diào)整辦公室，由辦公室先提供方案，然后報相關領導批準執(zhí)行。6、調(diào)整宿舍，必須由相應主管部門批準，且不得隨意搬動宿舍內(nèi)床、櫥、桌、椅等公共物品。否則罰款_元。五、食堂管

17、理制度1、食堂工作人員必須加強學習，提高個人素質(zhì)和業(yè)務能力，為企業(yè)員工服好務，讓大家吃得高興，吃的放心。2、必須自覺遵守勞動紀律，不遲到、不早退，請事假、換班，均要提前一天報管理員審批。3、食堂所有員工必須持一證一書(健康證和飲食衛(wèi)生責任書)上崗，每年進行一次健康檢查，檢查不合格者，不予在食堂工作。4、不準將外人帶進食堂，同時也不準非食堂工作人員進入食堂操作間，確保飲食安全。5、要注意環(huán)境和機械衛(wèi)生，食品和炊具衛(wèi)生及個人衛(wèi)生，杜絕傳染病源。6、食堂工作人員上班時，必須穿工作服，搞好四防工作，講究個人衛(wèi)生和集體衛(wèi)生。7、對生熟食品要分別存放和加工，各種加工用具及炊具在使用前后必須清理干凈并定臵存

18、放，餐具在餐前、餐后必須消毒，并整齊擺放在指定位臵。8、加工好的飯菜必須清潔衛(wèi)生，不能有雜物，杜絕發(fā)生飯菜質(zhì)量事故。9、食堂必須按規(guī)定時間售飯，不得無故推遲或提前售飯；售飯時間如需變更，需提前下發(fā)通知。10、外出采購食品及原料時，一定要三人同行，互相監(jiān)督，嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物，保證所購食品及原料質(zhì)優(yōu)價廉。嚴格執(zhí)行比價采購的規(guī)定，同時采購的食品及原料要適量，避免浪費。11、采購人員要嚴格按照公司規(guī)定做好帳目管理，確保帳目及報表數(shù)據(jù)準確、真實，報帳要及時。12、食堂保管員要堅持實物驗收制度，搞好成本核算，做到日清月結，同時也要嚴格審批手續(xù)。用款人需經(jīng)分管領導審批同意后方可領取現(xiàn)金。六、宿舍管理制

19、度1、宿舍內(nèi)應保證衛(wèi)生、整潔，床、櫥、桌、椅由公司統(tǒng)一配備，被褥在使用后應疊放整齊定臵擺放；宿舍墻壁及床鋪上嚴禁貼畫、擺放不健康的物品。2、各宿舍禁止私自換鎖，嚴禁私自調(diào)換宿舍，各部門在根據(jù)人員調(diào)動而調(diào)整宿舍時，必須提前通知后勤部，經(jīng)核準后方可進行調(diào)整。員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門鎖，罰責任人_元。3、員工宿舍內(nèi)不準私自留外來人員及異性住宿。4、嚴禁在宿舍內(nèi)賭博、偷盜、斗毆等違法違紀行為；嚴禁在宿舍及走廊內(nèi)大聲喧嘩、吹口哨、唱歌；嚴禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)罰責任人_元；觸犯法律的移交司法機關處理。5、嚴禁在宿舍內(nèi)觀看內(nèi)容不健康的書刊及音像制品。6、嚴禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器，禁

20、止長明燈、長流水等浪費行為。7、住宿人員要愛護宿舍內(nèi)的各種公用設施，嚴禁人為損壞。8、住宿員工要做好防盜工作，個人貴重物品要妥善保管，丟失自負。七、浴室管理規(guī)定1、不準隨意破壞、移動浴室內(nèi)的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設施；2、為保證下水管道暢通，洗澡用的垃圾(洗發(fā)水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內(nèi)，禁止隨便亂扔，以免造成下水道的堵塞；3、節(jié)援，洗澡完畢及時關閉水龍頭；4、禁止在浴室內(nèi)洗衣服、被罩等；5、公司浴室為本公司人員使用，禁止私自帶外來人員到澡堂內(nèi)洗澡；6、洗浴時必須把衣服放在衣架上，不允許掛在淋浴管道上。7、違反以上規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償經(jīng)濟損失，并視情節(jié)輕重罰款_元。八、來訪、

21、接待制度為保障廠內(nèi)正常的工作秩序，防止外來人員擅自進入生產(chǎn)區(qū)域帶來的安全風險，保障我廠生產(chǎn)安全、財產(chǎn)安全，特制定本制度。1.外來人員未經(jīng)允許不得進入廠區(qū)；2.因聯(lián)系業(yè)務來訪人員，登記后聯(lián)系業(yè)務人員，經(jīng)同意后，方可進入廠內(nèi)(辦公區(qū))；未經(jīng)允許不得擅自進入生產(chǎn)區(qū)域；3.生產(chǎn)車間員工不得在崗接待外來人員，來訪人員應在登記后聯(lián)系被訪人員到值班室接待；4.上級領導、部門檢查工作時，值班人應及時登記并通知廠內(nèi)領導；5.值班人員需詳細登記來訪人員的姓名、工作單位、來訪目的等信息。對于購買、領用我廠產(chǎn)品后離開廠區(qū)的人員，門衛(wèi)應認真核對“出門條”，與實物一致方可放行；6.接待人員應衣著整潔、舉止端莊、態(tài)度和藹、

22、文明禮貌接待，因疏忽造成的財產(chǎn)等損失按相關制度處理。九、門衛(wèi)管理制度及崗位職責為維護集團正常的辦公和生產(chǎn)秩序，確保集團人員、設備及財產(chǎn)的安全，規(guī)范門衛(wèi)人員職責，特規(guī)定如下：1、基本職責門衛(wèi)人員負責公司全面的安全保衛(wèi)工作；負責做好防火、防盜、治安工作；禮貌細致的做好來訪人員接待登記工作；負責公司來往信件、郵件的收發(fā)工作；保持良好個人形象，做好單位門崗、安全巡查工作。2、對人員出入的管理(1)、門衛(wèi)有權對所有進出公司的人員進行詢問檢查。(2)、門衛(wèi)接待外來人員來訪時，在征得相關部門同意會見后，做好來訪登記放行，杜絕社會閑雜人員入內(nèi)。(3)、對集團工作人員工作時間，順意出入大門時，要進行勸阻。3、對

23、車輛出入的管理(1)、門衛(wèi)對所有進入公司的車輛負責檢查管理。(2)、非本單位車輛在廠外停車區(qū)停放，不得進入廠區(qū)。確屬工2022年辦公室各項管理制度（四）機關后勤管理制度一、機關財務管理制度1、鎮(zhèn)機關、各村的各項經(jīng)費撥款，預算內(nèi)、預算外收入集中統(tǒng)一由鎮(zhèn)財政所進行管理。2、安排的經(jīng)費，由財政所按照確定的資金來源渠道籌集資金，憑正式發(fā)票報銷，?？顚Ｓ谩?、機關各項開支實行分級審核，統(tǒng)一審定入賬。各條線的支出須事前請示，凡未請示，不予報銷。支出票據(jù)報銷時必須手續(xù)完備，由經(jīng)手人注明日期、事由、用途，再報領導簽字報銷。未經(jīng)簽字同意，不予支出或報銷。單張發(fā)票在_元以下的由鎮(zhèn)長簽字報銷，_元到_元的，書記簽字

24、報銷，_元以上的黨委會研究決定后由書記簽字報銷。不按規(guī)定審批的，不得報銷，不準入賬；支出票證不是稅務發(fā)票的不予報銷。4、辦公室及各辦需要購買辦公用品，應由辦公室統(tǒng)一制定購置，經(jīng)分管領導審核并報鎮(zhèn)長同意后方可購置，屬政府采購的，由財政所按采購程序采購辦。5、不準私人借公款。因公出差需要借款的必須嚴格控制借款數(shù)字，經(jīng)鎮(zhèn)長批準后方可借款，出差返回后一星期內(nèi)必須報帳結清。6、差旅費報銷，凡是上級明文會議或有公事需要外出的，須經(jīng)分管領導同意后填寫出差單，回來后由鎮(zhèn)長審批。外出考察學習須經(jīng)主要領導批準，否則不予報銷。7、鎮(zhèn)各辦、所的各項支出，一定要堅持量入為出、精簡節(jié)約的原則。8、打字復印材料，原則上在鎮(zhèn)

25、上打印，確需到外部打印的材料，須到定點處打印。9、鎮(zhèn)財政所必須嚴肅財經(jīng)紀律，必須定期向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長匯報財務收支情況，做到帳目清楚，日清月結。10、鎮(zhèn)財政所工作接受鎮(zhèn)人大主席團的監(jiān)督。二、機關衛(wèi)生制度1、堅持每日上午上班前清掃室內(nèi)外衛(wèi)生，下午下班后清洗辦公用具，保證辦公環(huán)境整潔。2、廢紙屑等垃圾要放進垃圾桶并及時清理。3、辦公用具要排放整齊、美觀。4、每周一上午8:00-8:30為衛(wèi)生大掃除時間，各辦除打掃本辦公室外，還應按照我鎮(zhèn)關于衛(wèi)生區(qū)的安排做好本衛(wèi)生區(qū)的清潔。5、機關環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促、落實由分管領導牽頭，辦公室具體操作，各辦室配合實施。三、車輛管理制度1、車輛主要服務于鎮(zhèn)黨委、政府的正常業(yè)務需要。2、車輛管理和調(diào)配由黨政辦公室負責。黨政辦應做好車輛的維護，保證車輛性能良好，外觀整潔，平常作好檢測，保證隨時出車。3、車輛因公外出時，駕駛員必須隨時注意安全，嚴禁酒后開車，不能違章駕駛，車輛證件隨人同行。4、嚴禁公車私用。未經(jīng)批準，駕駛員開車從事非公務活動，除承擔運行費用外，造成責任事故由