2022年中學(xué)校檔案管理制度

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年中學(xué)校檔案管理制度1、檔案實(shí)行專人管理，管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。5、維護(hù)檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。6、檔案人員調(diào)動工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。二、檔案保密制度：1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵

2、守紀(jì)律，保守_，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。3、不利于保密的地方不得存放_文件和資料。4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將_文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。5、不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案_。三、檔案借閱制度1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。2、本單位人員查閱涉入本單位_的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。4、查借檔案者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出

3、，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。6、檔案歸還時(shí)，檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。四、檔案鑒定制度：1、按期對檔案保管滿_年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。3、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見，由小組負(fù)責(zé)人簽字。4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù)，寫出書面報(bào)告，編制銷毀清冊，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、銷毀檔案時(shí)要有_個監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。五、檔

4、案移交制度：1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價(jià)值的全部檔案。3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的_沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。5、檔案人員調(diào)動工作時(shí)，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。六、檔案立卷歸檔制度1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，

5、由檔案人員和各室分別立卷。3、每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照“年度機(jī)構(gòu)問題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷。4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標(biāo)量確切簡明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。5、文書檔案在第二年_月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年_月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上架。7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與

6、指導(dǎo)幫助。七、檔案統(tǒng)計(jì)制度：1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確。3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性，統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。八、檔案的開發(fā)利用1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔，嚴(yán)禁涂改。3、對檔案的利用要及時(shí)登記。九、檢查與考核1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計(jì)劃，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。2、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長室每學(xué)年

7、進(jìn)行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。2022年中學(xué)校檔案管理制度（二）為深入貫徹_重要思想，辦人民滿意的教育，推進(jìn)現(xiàn)代學(xué)校制度建設(shè)，充分調(diào)動教師、學(xué)生、社區(qū)、家長等各方面參與學(xué)校管理的積極性，全面貫徹黨的教育方針，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展，培養(yǎng)適應(yīng)社會需要的合格高中生，特制定本制度。一、民主管理機(jī)制1、建立校長依法全面負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作，黨支部監(jiān)督保證，教代會民主管理，家長委員會、社區(qū)教育委員會、學(xué)生團(tuán)學(xué)聯(lián)等共同參與的民主管理機(jī)制。民主管理工作在校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，按照有關(guān)規(guī)定行使民主管理和民主監(jiān)督的權(quán)利。2、每學(xué)期由校長(或書記)召集，召開1-2次家長委員會，聽取意見;每學(xué)期由黨支

8、部書記不定期主持召開黨員大會，向全體黨員通報(bào)學(xué)校發(fā)展情況，聽取黨員意見。3、黨支部參與學(xué)校重大問題討論決策，黨支部書記參與各項(xiàng)工作的研究，政策制定與實(shí)施;黨政領(lǐng)導(dǎo)在重大問題決策前要溝通協(xié)商并深入實(shí)際，發(fā)動群眾，廣泛聽取黨員和群眾的意見，意見一致后提交各級會議研究。4、健全學(xué)校教代會制度，使全體教職工都能參與學(xué)校管理，保障教職工的民主權(quán)利。教職工代表大會制是在黨支部領(lǐng)導(dǎo)下，教職工實(shí)行民主權(quán)利，參加民主管理的一種正常渠道和法定的基本形式，對學(xué)校重大問題進(jìn)行討論和審議，對學(xué)校工作提出意見和建議，對涉及教職工切身利益的問題作出決定，監(jiān)督評議干部。校領(lǐng)導(dǎo)每學(xué)期要向教代會報(bào)告學(xué)校工作，聽取教代會的意見和建

9、議，自覺接受監(jiān)督，支持教代會開展工作。學(xué)校重要事情的決策，以及與教職工權(quán)益有關(guān)的重大規(guī)章制度的制定，都要經(jīng)過教職工代表參與討論研究或?qū)徸h，由校長頒布施行。二、民主管理渠道1、教工(代表)大會:每學(xué)年不少于一次，公開校務(wù)，通報(bào)學(xué)校重大工作、改革措施、規(guī)章制度，討論通過教職工生活福利等方案。2、校長接待日:接待教師、家長、學(xué)生，由校長負(fù)責(zé)。校長對話會:由校長聽取教工代表的建議，回復(fù)教工代表的意見。3、校長信箱:接受紙質(zhì)信件或電子郵件，每周開收一次，由校長(或校務(wù)辦負(fù)責(zé))。4、家長會:每學(xué)期_次，(期初)、期中、期末，由學(xué)生發(fā)展中心、年級主任、班主任負(fù)責(zé)。5、家訪和家校生聯(lián)系:利用學(xué)生手冊，及時(shí)溝通

10、交流(每學(xué)期至少_次)，由學(xué)生發(fā)展中心、年級主任、班主任及任課教師負(fù)責(zé)。班主任要經(jīng)常性與家長聯(lián)系，及時(shí)通告學(xué)生在校情況，并做到每學(xué)年基本上普遍家訪一次。三、教工代表大會制度1、教代會每三年改選、換屆一次。教代會每年召開不少于_次。每次代表大會必須有三分之二以上的代表出席。教代會不能如期召開，應(yīng)向代表說明，取得多數(shù)代表同意。遇有重要問題，經(jīng)黨支部、校長室、工會或三分之一以上代表提議，經(jīng)黨政工聯(lián)席會議協(xié)商確定，召開教代會一般會議，教代會進(jìn)行選舉或表決以及作出決議，必須有全體代表半數(shù)以上通過，方為有效。2、做好籌備工作。(1)主席團(tuán)負(fù)責(zé)建立教代會籌備小組(黨、政、工、團(tuán))，執(zhí)行主席任組長，定出籌備方案。(2)籌備小組征集代表和黨政負(fù)責(zé)人對本次教代會的議題方案。(3)準(zhǔn)備教代會將討論的有關(guān)文件、校長的工作報(bào)告，行政方面準(zhǔn)備提交教代會議案文件和有關(guān)說明，提前發(fā)給代表，征求意見。提出本次大會主席團(tuán)人選及職工代表資格和工作人員名單。(4)會議期間起草相應(yīng)決議。3、召開預(yù)備審議會。(1)籌備小組組長報(bào)告本屆教代會的任務(wù)和會議籌備情況。(2)選舉本屆大會主席團(tuán)。(3)在大會主席團(tuán)主持下，通過大會議題、議程、代表資格名