2022年業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度

1、第PAGE10頁(yè)共NUMPAGES10頁(yè)2022年業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度一、業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)的使用原則。1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于禮品、旅游、營(yíng)業(yè)性的高檔消費(fèi)。2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定。3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對(duì)促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用。二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門(mén)、政府部門(mén)到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來(lái)人聯(lián)系工作的接待。2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門(mén)、政府各部門(mén)委托本公司承辦的各種會(huì)議所發(fā)生的必要招待。3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門(mén)外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本

2、企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險(xiǎn)搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開(kāi)支。5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)突擊項(xiàng)目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐，茶水飲料等必要性支出。本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)，放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫(xiě)作網(wǎng)更多資料三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理1、計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃分期將指標(biāo)劃撥到行政部。計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性以及計(jì)劃指標(biāo)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。2、行政部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門(mén)，并根據(jù)制度和核定的計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。4、行政部每年對(duì)本企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況分項(xiàng)作出分析報(bào)告和處理意見(jiàn)，交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。由行政部提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)表，向員工代表大會(huì)報(bào)告

3、。四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序1、行政部負(fù)責(zé)日常招待物品的采購(gòu)，經(jīng)行政部主任簽字同意方可憑發(fā)票到計(jì)劃財(cái)務(wù)部出帳。行政部負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺(tái)帳。2、各業(yè)務(wù)部門(mén)在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)行政部主任同意，可到行政部事務(wù)員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價(jià)值超過(guò)_元，需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、上級(jí)委托我公司承辦的各種會(huì)議需使用招待物品，統(tǒng)一由行政部根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、級(jí)別核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌辦部門(mén)具體經(jīng)辦。4、有關(guān)來(lái)客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序。(1)外單位來(lái)本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級(jí)別、事由等分別安排。就餐由接待部門(mén)填寫(xiě)“來(lái)客就餐申請(qǐng)單”經(jīng)行政部主任簽字，在行政部辦

4、理來(lái)客就餐手續(xù)。(2)上級(jí)部門(mén)以及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查指導(dǎo)或考察工作，其標(biāo)準(zhǔn)由接待部門(mén)填寫(xiě)“來(lái)客就餐申請(qǐng)單”經(jīng)行政部主任同意，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。(3)上級(jí)部門(mén)委托本公司承辦的會(huì)議如需安排食宿的，可由承辦部門(mén)事先提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部主任同意，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。(4)因本企業(yè)工作需要在外招待客人，招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫(xiě)“付款通知單”經(jīng)行政部主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。(5)本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件，在搶險(xiǎn)、搶修、救災(zāi)過(guò)程中需用餐，由行政部按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場(chǎng)處理人數(shù)通知食堂送達(dá)。(6)因重大突擊項(xiàng)目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的，按工作餐標(biāo)

5、準(zhǔn)由項(xiàng)目經(jīng)管部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)，經(jīng)行政部主任、公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。五、其它有關(guān)規(guī)定(1)各有關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)。凡超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，其超出部分自理。(2)凡沒(méi)有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待用費(fèi)一律自理。(3)食堂每月持就餐申請(qǐng)單到行政部辦理付款手續(xù)。(4)招待來(lái)客時(shí)，嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。六、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸行政部。2022年業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度（二）一、總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待管理、規(guī)范招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批流程、有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出、提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平，制定本制度。第二條本公司所有的員工，適用本制度。第三條各單位及員工應(yīng)本著真實(shí)、必要、節(jié)約、合理

6、的原則支付各項(xiàng)招待費(fèi)用。二、業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定第四條本制度所稱(chēng)業(yè)務(wù)招待是指各單位為了業(yè)務(wù)拓展、協(xié)調(diào)及維護(hù)社會(huì)關(guān)系等進(jìn)行必要的社會(huì)活動(dòng)。第五條業(yè)務(wù)招待開(kāi)支范圍(一)為接待客戶(hù)及其他有關(guān)人士準(zhǔn)備的餐飲等活動(dòng);(二)為接待客戶(hù)及其他有關(guān)人士購(gòu)買(mǎi)的必要的禮品;(三)因商務(wù)需要而安排客戶(hù)及其他有關(guān)人士進(jìn)行考察;(四)其它必要的招待費(fèi)用。第六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)流程(一)每次業(yè)務(wù)招待前應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待審批表相關(guān)事項(xiàng)并向上級(jí)主管進(jìn)行申請(qǐng)，凡是事先未經(jīng)申請(qǐng)獲批的業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律不得報(bào)銷(xiāo);(二)特殊情況下申請(qǐng)人若不便獲得書(shū)面批準(zhǔn)，則必須通過(guò)電話(huà)、手機(jī)信息及電子郵件方式獲得上級(jí)批準(zhǔn)后方可開(kāi)支業(yè)務(wù)招待費(fèi);(三)公司業(yè)務(wù)招

7、待費(fèi)每次開(kāi)支金額小于_元的，由申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);開(kāi)支金額滿(mǎn)_元不滿(mǎn)_元的，由分管副總審批;招待費(fèi)開(kāi)支金額滿(mǎn)_元以上的，須再向董事長(zhǎng)/總經(jīng)理審批;(四)長(zhǎng)期駐外的公司員工原則上不得報(bào)銷(xiāo)任何業(yè)務(wù)招待費(fèi)(特殊情況下應(yīng)按流程申請(qǐng)獲批后方可支出業(yè)務(wù)招待費(fèi))。第七條禁止報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)(一)因個(gè)人原因或事務(wù)發(fā)生的招待費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo);(二)各公司或部門(mén)超過(guò)當(dāng)月、季度或年度預(yù)算的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo)，特殊情況由董事長(zhǎng)/總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo);(三)虛擬招待名目或?qū)ο蟮臉I(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo);(四)未批注或無(wú)法說(shuō)明交際招待對(duì)象及用途的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo);(五)虛列、多報(bào)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo);(六)無(wú)法提供真實(shí)、有效票據(jù)的業(yè)務(wù)

8、招待費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo);(七)不具備簽單權(quán)限的人簽署的業(yè)務(wù)招待費(fèi)結(jié)算金額不得報(bào)銷(xiāo);(八)若經(jīng)批準(zhǔn)接受外部單位邀請(qǐng)參加旅游性質(zhì)的考察或會(huì)議期間發(fā)生的招待費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)。三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)范(一)公司員工報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)，均應(yīng)提供真實(shí)、合法、足額的票據(jù)，并附上當(dāng)次招待的付款小票或清單，票據(jù)余額不足、與實(shí)際付款金額不符或不符合規(guī)定的部分，不得報(bào)銷(xiāo);(二)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”并附在業(yè)務(wù)招待審批表上;(三)各種業(yè)務(wù)招待費(fèi)在當(dāng)月_日前發(fā)生的，應(yīng)當(dāng)月報(bào)銷(xiāo);業(yè)務(wù)招待費(fèi)在當(dāng)月_日之后發(fā)生的，可延順到下個(gè)月報(bào)銷(xiāo);逾期三個(gè)月的業(yè)務(wù)招待費(fèi)須經(jīng)公司董事長(zhǎng)/總經(jīng)理特批后方可報(bào)銷(xiāo);(四)申請(qǐng)

9、人報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)將票據(jù)規(guī)范、整齊、牢固地粘貼在“報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單”上;(五)凡不符合本制度規(guī)定的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，財(cái)務(wù)人員拒絕受理。第九條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批流程(一)各種業(yè)務(wù)招待費(fèi)須經(jīng)過(guò)有效審批后方可報(bào)銷(xiāo)，未經(jīng)有效審批不得報(bào)銷(xiāo);(二)上級(jí)與下級(jí)共同參加業(yè)務(wù)招待活動(dòng)，由同行的最高上級(jí)負(fù)責(zé)支付并申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)，不得以下級(jí)名義申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi);(三)需預(yù)先借款招待的須持批準(zhǔn)后的業(yè)務(wù)招待審批表，填寫(xiě)“借款審批單”，列明用款計(jì)劃，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款;(四)員工因業(yè)務(wù)招待借款的“借款審批單”須附在差旅審批表上，收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開(kāi)收據(jù)，不再退還原“借款審批單”(五)業(yè)

10、務(wù)招待時(shí)借款，應(yīng)本著“前款不清、后款不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成財(cái)務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(六)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批流程表(七)公司總監(jiān)/副總以上職位人員發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，無(wú)論金額大小，均應(yīng)由董事長(zhǎng)審批通過(guò)后方可報(bào)銷(xiāo);董事長(zhǎng)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由股東指定的達(dá)標(biāo)審批通過(guò)后方可報(bào)銷(xiāo);(八)超過(guò)月度預(yù)算及其它期間預(yù)算的招待費(fèi)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后交董事長(zhǎng)/總經(jīng)理審批。四、附則第十條本制度自年月日起施行。2022年業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度（三）為加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理，以“厲行節(jié)約，合理開(kāi)支，嚴(yán)格控制，超標(biāo)自負(fù)”為原則，結(jié)合

11、公司實(shí)際情況，制定本辦法。一、招待內(nèi)容業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的需要而支付的各種交際應(yīng)酬費(fèi)。1、就餐招待，包含菜、煙酒、飲料、水果等用餐時(shí)的所有費(fèi)用2、住宿招待3、娛樂(lè)招待4、禮品贈(zèng)送二、招待原則1、實(shí)行定額預(yù)算審批制度。預(yù)算額度內(nèi)的按照規(guī)定程序予以報(bào)銷(xiāo)，超預(yù)算的且未事前得到審批的，一律不予報(bào)銷(xiāo)。2、實(shí)行提前申請(qǐng)審批制度。需事前通過(guò)郵件向?qū)?yīng)的分管副總/總經(jīng)理助理提出申請(qǐng)。確因特殊情況來(lái)不及通過(guò)郵件形式申請(qǐng)的，可先通過(guò)口頭申請(qǐng)，后補(bǔ)郵件。總經(jīng)理助理及以上人員無(wú)需提前申請(qǐng)。業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)郵件格式:郵件標(biāo)題:業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)郵件正文需注明以下內(nèi)容，范例如下:招待對(duì)象:含公司名、姓名、職務(wù)招待理由:陪

12、同人員:預(yù)計(jì)花費(fèi):3、重大會(huì)議或特殊情況的招待，報(bào)運(yùn)營(yíng)部副總，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行，不在預(yù)算范圍內(nèi)。4、超出預(yù)算的情形，需事前向運(yùn)營(yíng)部副總提出申請(qǐng)(郵件)，再報(bào)董事長(zhǎng)審批，審批通過(guò)則后續(xù)予以報(bào)銷(xiāo)，未審批通過(guò)或事后提出申請(qǐng)的，若實(shí)際已發(fā)生則由個(gè)人承擔(dān)。申請(qǐng)郵件中需告知已產(chǎn)生招待費(fèi)合計(jì)、已招待對(duì)象、超預(yù)算原因及預(yù)計(jì)超支金額等。三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算(就餐+娛樂(lè))1、以全年_萬(wàn)銷(xiāo)售額預(yù)算情況下，業(yè)務(wù)招待費(fèi)全年預(yù)算為_(kāi)萬(wàn)(即_標(biāo)準(zhǔn))2、總經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算為不超過(guò)_元/月。3、商品部業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算為不超過(guò)_元/月。4、商務(wù)部業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算為不超過(guò)_元/月。5、運(yùn)營(yíng)部招待費(fèi)預(yù)算為不超過(guò)_元/月。6、保障部招待

13、費(fèi)預(yù)算為不超過(guò)_元/月。四、就餐招待標(biāo)準(zhǔn)1、接待政府類(lèi)相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員，接待標(biāo)準(zhǔn)為_(kāi)元/人以?xún)?nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員，_元/人以?xún)?nèi)。2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員，接待標(biāo)準(zhǔn)為_(kāi)元/人以?xún)?nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員，_元/人以?xún)?nèi)。3、公司管理層人員的會(huì)議聚餐，標(biāo)準(zhǔn)為_(kāi)元/人以?xún)?nèi)。4、總經(jīng)理接待的人員不受招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限制，僅受招待費(fèi)預(yù)算限制。5、陪餐人員控制在_人，最多不超過(guò)_人。五、住宿招待標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)需要由公司安排住宿的情形，接待標(biāo)準(zhǔn)如下:六、禮品贈(zèng)送凡涉及禮品贈(zèng)送的，除市場(chǎng)部準(zhǔn)備的公司禮品之外，其余均需向運(yùn)營(yíng)部副總提出申請(qǐng)，報(bào)董事長(zhǎng)決議。2022年業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度（四）一、招待費(fèi)的使用原則應(yīng)遵循勤儉節(jié)約，

14、不奢侈浪費(fèi)的原則，并嚴(yán)格按照廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。辦公室為接待事務(wù)的歸口管理部門(mén)，并負(fù)責(zé)接待費(fèi)用的審核與控制。二、招待費(fèi)的基本標(biāo)準(zhǔn)1、廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待就餐，飯菜執(zhí)行元/人標(biāo)準(zhǔn)。2、科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待就餐，飯菜執(zhí)行元/人標(biāo)準(zhǔn)。3、業(yè)務(wù)單位來(lái)廠維修、調(diào)試設(shè)備等工作的人員接待，執(zhí)行_元/人的工作餐標(biāo)準(zhǔn)，不準(zhǔn)飲酒。4、廠級(jí)、局級(jí)以上人員，用酒標(biāo)準(zhǔn)在_元/瓶以?xún)?nèi)，科級(jí)以下人員用酒標(biāo)準(zhǔn)在_元/瓶以?xún)?nèi)。陪餐人員少飲酒或不飲酒，_人以下，酒水控制在_瓶以?xún)?nèi)。三、接待物品的領(lǐng)用及管理1、辦公室負(fù)責(zé)日常接待物品的采購(gòu)及領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)建立接待物品的領(lǐng)用臺(tái)帳；2、因聯(lián)系工作使用招待物品時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理(科長(zhǎng))提出申請(qǐng)，經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)

15、理(廠長(zhǎng))簽字同意，總經(jīng)理(廠長(zhǎng))或黨委書(shū)記批準(zhǔn)后，可到辦公室簽字領(lǐng)取。確因特殊情況領(lǐng)導(dǎo)不在廠，可由執(zhí)行總經(jīng)理(廠長(zhǎng))同意后，到辦公室借領(lǐng)，事后補(bǔ)辦手續(xù)，未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)的，辦公室核價(jià)后報(bào)財(cái)務(wù)科從工資中扣除。3、因工作需要在外食宿的，先由業(yè)務(wù)部門(mén)報(bào)請(qǐng)執(zhí)行總經(jīng)理(廠長(zhǎng))簽字同意，再報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理(廠長(zhǎng))或黨委書(shū)記批準(zhǔn)后，方可在外安排食宿，并及時(shí)通知辦公室辦理，需用酒水到辦公室簽字領(lǐng)取，剩余后及時(shí)交回，嚴(yán)禁弄虛作假。四、陪客就餐要求1、招待時(shí)應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌握，食堂按標(biāo)準(zhǔn)安排就餐，未經(jīng)批準(zhǔn)超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)自行承擔(dān)，企業(yè)不予報(bào)銷(xiāo)；2、嚴(yán)格控制陪餐人員，陪餐人員應(yīng)為接洽工作的部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體辦事人員，嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，對(duì)應(yīng)接待。3、中午_必須事先在辦公室登記備案，少飲酒或不