2022年工程檔案管理制度

1、第PAGE16頁共NUMPAGES16頁2022年工程檔案管理制度第一章總則1.1工程項(xiàng)目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對(duì)工程項(xiàng)目的開展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營有著重要作用；為加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案的管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理，結(jié)合施工企業(yè)的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設(shè)項(xiàng)目的新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造及安裝等項(xiàng)目的從立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。_項(xiàng)目工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則，由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確和安全，并便于使用。_項(xiàng)目部根據(jù)工程項(xiàng)目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。第二章

2、工程檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)_項(xiàng)目部是公司項(xiàng)目工程相關(guān)檔案的統(tǒng)一管理者，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員收集、整理項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的所有相關(guān)文件；并對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一整理造冊(cè)。2.2現(xiàn)場工作組是項(xiàng)目部的下屬部門，受項(xiàng)目部的直接領(lǐng)導(dǎo)，在項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場施工、工程預(yù)算、工程更改、支付、結(jié)算、決算、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料的收集、整理；接收、審核施工、監(jiān)理等相關(guān)方移交的資料，并對(duì)收到的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理。2.3檔案室接收項(xiàng)目部移交的項(xiàng)目檔案，并加以分類、整理、管理，并負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)、借閱等工作。第三章項(xiàng)目工程檔案管理流程3.1工程項(xiàng)目檔案是指導(dǎo)工程項(xiàng)目及日后的生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)的重要依據(jù)，是繼承工程項(xiàng)目

3、知識(shí)的重要手段，因此工程項(xiàng)目檔案管理先明確責(zé)任；項(xiàng)目部根據(jù)工程特點(diǎn)，明確項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的過程中檔案管理的相關(guān)人員及職責(zé)。3.2從項(xiàng)目開始立項(xiàng)，項(xiàng)目部制定工程項(xiàng)目檔案負(fù)責(zé)人，工程項(xiàng)目施工前由項(xiàng)目部指定人員收集立項(xiàng)、選定工程合作單位、設(shè)計(jì)、預(yù)算等相關(guān)資料，從項(xiàng)目施工至竣工驗(yàn)收階段由現(xiàn)場工作組負(fù)責(zé)檔案的收集。3.3資料收集人在工程資料收集后根據(jù)項(xiàng)目工程的邏輯性，對(duì)工程項(xiàng)目資料進(jìn)行分類整理，對(duì)缺少的資料應(yīng)及時(shí)收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。3.4根據(jù)工程項(xiàng)目特性，現(xiàn)場工作人員在適當(dāng)時(shí)候?qū)⒐こ藤Y料移交項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部，由項(xiàng)目統(tǒng)一整理、登記、編號(hào)、組卷。根據(jù)其邏輯順序，分類保存，保存的資料應(yīng)

4、做好標(biāo)識(shí)，方便管理查詢。_項(xiàng)目部對(duì)移交的資料統(tǒng)一整理后，重要的、日常使用的資料，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)歸檔，方便資料需要人的使用，項(xiàng)目部歸檔的工程資料應(yīng)為原件，項(xiàng)目部自留復(fù)印件。檔案室應(yīng)做好項(xiàng)目部移交資料的登記，并對(duì)移交工程資料單獨(dú)歸類存放。3.6檔案室管理人員應(yīng)做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復(fù)印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應(yīng)做好說明，備注原因。工程項(xiàng)目檔案借閱后，檔案管理人應(yīng)及時(shí)通知借閱人，按期歸還。第四章項(xiàng)目工程檔案管理4.1工程項(xiàng)目文件是在項(xiàng)目工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件等。4.2工程項(xiàng)目檔案從立項(xiàng)到

5、驗(yàn)收交付過程中，施工、監(jiān)理等相關(guān)方應(yīng)主動(dòng)將相關(guān)資料移交現(xiàn)場工作人員；同時(shí)檔案收集人應(yīng)及時(shí)收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部統(tǒng)一整理、分類，在項(xiàng)目工程每環(huán)節(jié)完成后，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，由項(xiàng)目部將需要?dú)w檔的檔案移交公司檔案室。4.3檔案收集工作的要求(1)認(rèn)真貫徹集中統(tǒng)一管理項(xiàng)目檔案的原則；(2)遵循檔案的自然形成規(guī)律；(3)保證項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確；(4)認(rèn)真審核，未經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)審批簽字的要求相關(guān)人及時(shí)補(bǔ)齊；(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。4.4工程項(xiàng)目資料的收集管理_項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件(施工前)以及設(shè)備，工藝和涉外文

6、件；勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向項(xiàng)目部移交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件(見)。_項(xiàng)目施工階段，由承包單位負(fù)責(zé)其項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并移交現(xiàn)場工作組；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場工作組。_項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段，承包單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目完工資料的收集、整理，提交現(xiàn)場工作組；現(xiàn)場工作組負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收階段所有資料的收集、整理。2022年工程檔案管理制度（二）1、目的建設(shè)工程涉及大量的信息和檔案，而且種類繁多，為便于工程建設(shè)信息的管理和交流，制定本辦法。2、適用范圍適用于公司范圍內(nèi)的應(yīng)用工程、管線工程、土建工程及其他建設(shè)工程。3、職責(zé)3.1工程建設(shè)的現(xiàn)場代表負(fù)

7、責(zé)工程信息的收集。3.2工程建設(shè)的牽頭部門應(yīng)設(shè)專、兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)工程建設(shè)信息的整理、傳遞、分析。3.3應(yīng)建立工程建設(shè)檔案登記和管理。4、工程建設(shè)信息的分類(1)立項(xiàng)文件：項(xiàng)目建議書，項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書；可行性研究報(bào)告及附件，可行性研究報(bào)告審批意見;關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的_;專家建議文件，調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究等資料；公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核的實(shí)施申報(bào)表及工程編號(hào)。(2)建設(shè)用地、征地、拆遷文件：選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書；用地申請(qǐng)報(bào)告及建設(shè)用地批準(zhǔn)書；拆遷安置意見、協(xié)議、方案；建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國有土地使用證。(3)勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件：工程地質(zhì)勘察報(bào)告；

8、地形測量和撥地測量成果報(bào)告；申請(qǐng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書；初步設(shè)計(jì)圖紙說明；審定設(shè)計(jì)方案通知書和_意見，有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)文件；施工圖及其說明；政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見。(4)招投標(biāo)及合同文件：勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招投標(biāo)文件；勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理委托合同，施工承包合同；其他分類合同。(5)開工審批文件：規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙；建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件；建設(shè)工程開工_表；建設(shè)工程施工許可證；工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)。(6)竣工資料：竣工圖；建設(shè)工程移交資料；建設(shè)工程備案資料；(7)財(cái)務(wù)文件；工程投資估算；工程設(shè)計(jì)概算；施工圖預(yù)算；工程預(yù)付款、進(jìn)度款撥付資料；工程決算書；工

9、程決算審計(jì)報(bào)告。(8)建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人工程部現(xiàn)場代表；工程項(xiàng)目監(jiān)理及負(fù)責(zé)人_；工程施工項(xiàng)目經(jīng)理部及負(fù)責(zé)人_。5、流動(dòng)信息(1)投資控制信息設(shè)計(jì)變更；工程量變化表(現(xiàn)場簽證)；工程造價(jià)的市場變化情況；(2)質(zhì)量控制信息質(zhì)量抽樣檢查數(shù)據(jù)；質(zhì)量事故記錄和處理報(bào)告。施工各階段驗(yàn)收、檢查、測試記錄。(3)進(jìn)度控制信息施工單位的施工_設(shè)計(jì)；立項(xiàng)工作進(jìn)度表及報(bào)建進(jìn)度表；工程征地、拆遷進(jìn)度報(bào)表；工程設(shè)計(jì)安排。設(shè)計(jì)委托書送達(dá)時(shí)間、設(shè)計(jì)完成時(shí)間。工程開工時(shí)間、計(jì)劃完成時(shí)間；施工單位工程進(jìn)度表；監(jiān)理月報(bào)、季報(bào)。6、工程建設(shè)信息交流細(xì)則6.1工程建設(shè)信息的傳遞理員傳遞到公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部。6.2工程信息的共享

10、現(xiàn)場代表應(yīng)將工程建設(shè)信息錄入工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息共享，以便于工程管理、統(tǒng)計(jì)、分析、處理。6.3工程信息的處理設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、工程量變化表以及工程材料價(jià)格變動(dòng)，應(yīng)與合同價(jià)分析比較；進(jìn)度款撥付，應(yīng)與合同分析比較；項(xiàng)目結(jié)算，應(yīng)與合同價(jià)分析比較；項(xiàng)目投資變化趨勢預(yù)測；對(duì)工程進(jìn)度表，應(yīng)對(duì)照施工_設(shè)計(jì)進(jìn)行分析比較；對(duì)工程量完成情況，應(yīng)對(duì)照年度計(jì)劃進(jìn)行分析比較；工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的動(dòng)態(tài)比較；工程進(jìn)度變化趨勢預(yù)測；分項(xiàng)、分部及單位工程的驗(yàn)收記錄，應(yīng)對(duì)照質(zhì)量要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析比較；合同執(zhí)行情況的分析比較。7、工程建設(shè)信息存檔工程建設(shè)完工后，有關(guān)工程建設(shè)的固定檔案均應(yīng)交公司資料室存檔。202

11、2年工程檔案管理制度（三）工程項(xiàng)目檔案管理制度一、目的為規(guī)范公司的工程項(xiàng)目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。二、工程項(xiàng)目檔案歸檔范圍本規(guī)定所指工程項(xiàng)目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工等過程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標(biāo)通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預(yù)(結(jié))算書，工程設(shè)計(jì)圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會(huì)議記錄，委托書，開工報(bào)告，請(qǐng)款報(bào)告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報(bào)告，施工記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，竣工報(bào)告等。三、資料員及其職責(zé)部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)檔案

12、管理工作(即資料員)，資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責(zé)包括：1、收集、整理、立卷和歸檔工程項(xiàng)目的檔案材料；2、檔案材料的保管；3、檔案材料的查借閱、催還；4、項(xiàng)目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的交接。四、檔案的立卷、收集、整理1、以工程項(xiàng)目為單位，分別立卷，一項(xiàng)目一卷。2、在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開始立卷，收集該項(xiàng)目有關(guān)資料歸檔管理。3、各項(xiàng)目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記。4、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號(hào)、編制單位、名稱、歸檔日期等信息(見附表二

13、)。5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價(jià)金，對(duì)方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目職能人員配合。五、檔案的管理1、對(duì)工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)排列編號(hào)，確定保管期限，編制檔案目錄(卡片)，按一定次序排列和存放。2、每月對(duì)檔案進(jìn)行一次清理。3、清除不必要保存的材料。4、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。六、檔案要求1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。七、檔案的保管1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。2、所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。3、所有檔

14、案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。八、檔案的查借閱1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。3、借閱人對(duì)所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)處理。九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。2、擅自向外界提供、抄摘檔案。3、涂改、偽造檔案。4、對(duì)檔案沒有及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善，而造成公司損失。5、未按手續(xù)借閱、外帶及越

15、級(jí)借閱。附件一工程技術(shù)資料參考目錄1、開工報(bào)告、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄2、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄3、施工_設(shè)計(jì)(施工措施)4、技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核5、工程定位測量、放線記錄、復(fù)核記錄6、原材料出廠合格證及進(jìn)場檢(試)驗(yàn)報(bào)告(鋼筋、水泥、磚、防水材料等)7、施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測報(bào)告8、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、基槽驗(yàn)收記錄9、施工記錄10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證11、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄及抽樣檢測資料12、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄13、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄14、施工日志、地質(zhì)勘察報(bào)告15、土壤(素土、灰土)干密度試驗(yàn)報(bào)告(回填土試驗(yàn)報(bào)告)16、砂漿配合比通知

16、單17、砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定18、混凝土配合比通知單19、混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定(同條件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告匯總及測溫記錄)20、商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告21、鋼筋接頭(焊接)試驗(yàn)報(bào)告，焊條(劑)合格證22、水池滿水試驗(yàn)記錄23、建筑物沉降觀測記錄24、結(jié)構(gòu)吊裝記錄25、現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄26、工程質(zhì)量事故處理記錄27、管道、配件出廠合格證及進(jìn)場檢(試)驗(yàn)報(bào)告28、管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄30、進(jìn)場電器材料、設(shè)備出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告)31、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄32、暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記

17、錄33、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄34、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及功能抽查記錄36、單位(子單位)工程觀感抽查記錄37、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告38、竣工驗(yàn)收證書上述資料目錄供各施工單位(項(xiàng)目部)參考使用附件二案卷封面式樣施工技術(shù)資料檔案號(hào)：共卷第卷工程名稱：編制單位：編制日期：2022年工程檔案管理制度（四）九、工程檔案管理制度一、檔案資料的歸檔分類及范圍1.檔案資料的歸檔分類工程建設(shè)檔案主要有公文、工程建設(shè)技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)合同、工程建設(shè)財(cái)務(wù)、行政管理及圖片等幾類。檔案資料應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一分類、立卷、歸檔和存放。2.檔案資料的歸檔范圍

18、(1)省、市政府的來往公文；(2)建管處的來往公文；(3)建管公司的來往公文；(4)有關(guān)技術(shù)問題的_、咨詢意見；(5)會(huì)議文件、記錄等；(6)工程建設(shè)期間形成的工程技術(shù)材料：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同及協(xié)議；設(shè)計(jì)圖紙、施工_設(shè)計(jì)；工程開工報(bào)告、施工方案、施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃、報(bào)表等文件；建筑材料和中間產(chǎn)品的合格證、試驗(yàn)報(bào)告，砼、砂漿等配合比的試驗(yàn)報(bào)告；設(shè)計(jì)變更及索賠資料；施工測量記錄、地質(zhì)勘探資料，基礎(chǔ)處理、隱蔽工程施工記錄等材料；工程質(zhì)量、安全、事故及處理情況報(bào)告；施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)、工程竣工圖及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及質(zhì)量評(píng)定等；工程機(jī)械設(shè)備、儀器及引進(jìn)的技術(shù)設(shè)備圖紙等；(7)工程價(jià)款結(jié)算等資料。二

19、、工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。1.工程文件接收(1)各單位提供給工程部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料、來文通知等)由檔案資料員統(tǒng)一接收。(2)工程部個(gè)人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律移交檔案資料組進(jìn)行統(tǒng)一歸檔整理。(3)檔案資料組對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。(4)檔案資料組對(duì)收發(fā)工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件收發(fā)登記帳(收文簿、發(fā)文簿)(5)登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，及時(shí)報(bào)審工程部領(lǐng)導(dǎo)審定，并及時(shí)處理。(6)對(duì)接收的

20、密級(jí)文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。(7)檔案資料組對(duì)歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案分類登記帳2.工程文件資料發(fā)放(1)分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料組統(tǒng)一辦理。(2)呈送上級(jí)單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。(3)分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳，資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?4)為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人_或部門，并及時(shí)通知檔案資料組；檔案資料組按指定_發(fā)放工程文件資料。3.設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定(1)設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料組按設(shè)計(jì)修

21、改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。(2)設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料組歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料組向設(shè)計(jì)院提供全部設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計(jì)院編制竣工圖。三、工程項(xiàng)目各參與方檔案部門職責(zé)參建單位(總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位)應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)_、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全_文件。1.建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)對(duì)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉_、專利及商檢