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文檔簡介
1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年宣傳部內(nèi)部管理制度學(xué)生會宣傳部作為恒星學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會的一個重要部門,對我校各種對內(nèi)對外的宣傳工作無不起著舉足輕重的作用。為了把我部門建設(shè)成一個具有制度化,規(guī)范化,嚴(yán)格化的部門,以配合整個團(tuán)委學(xué)生會的各項工作順利進(jìn)行,特此制定以下制度:(一)、直接上級。分團(tuán)委正副書記。(二)、聯(lián)系崗位:校團(tuán)委、各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會宣傳部、班級團(tuán)支書和宣傳委員(三)、部門職責(zé)。(1)負(fù)責(zé)本學(xué)院的對內(nèi)、對外宣傳報道工作。(2)負(fù)責(zé)制作活動海報。(3)負(fù)責(zé)各種活動會場的布置擺放嘉賓卡牌制作簽到卡紙等。(4)負(fù)責(zé)制作每月的櫥窗海報,實行_制;(5)負(fù)責(zé)完成上級交辦的事務(wù)。(四)
2、、部門管理規(guī)則:1、嚴(yán)格遵守校團(tuán)委學(xué)生會的各項規(guī)章制度。2、學(xué)會先做人后做事。做人要誠懇,尊重他人,為人心寬體胖,要會設(shè)身處地為他人著想,學(xué)會換位思考;做事要有團(tuán)隊精神,肯干、實干、苦干、能干;對自己要有嚴(yán)格要求,做到“自信、堅持、積極、主動”,做到工作和學(xué)習(xí)兩不誤;時刻注意要樹立作為學(xué)生會干部良好的形象。3、按時參加各種會議,活動,有事不能參加需要提前寫請假條由分管負(fù)責(zé)人同意并簽字,上交辦公室并告知部長。會議應(yīng)提前五分鐘到會,遲到三次予以會上點名批評;無故缺勤兩次予以嚴(yán)重警告,三次者辭退。若來不及請假可口頭請假,并要在_小時內(nèi)補假條。4、我部門物品管理。所有物品都需要妥善保管包括顏料、墨杯墨
3、水、畫筆、刷子等繪畫書寫工具及過期海報、歷年書法繪畫作品、廢紙、橫幅等;所有物品要求分門別類擺放整齊,杜絕亂擺亂放現(xiàn)象。使用各種材料時要以節(jié)約為先,不能浪費。5、我部門宣傳板,櫥窗海報管理。實行個人責(zé)任制管理,要求當(dāng)天責(zé)任人巡視宣傳板,櫥窗海報三次,發(fā)現(xiàn)海報有掉下的,應(yīng)及時拿透明膠粘貼穩(wěn)固(包括櫥窗海報、手制海報)。6、每次做完手制海報后,要把桌子擦干凈,工具整理好。7、我部門在接到上級任務(wù)后,要保質(zhì)保量完成任務(wù)。8、我部門內(nèi)部人員或其他人員若要借用宣傳部物品,需告知部長后方可借用。9、強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊精神。部門內(nèi)部人員要做到相互尊重,相互體諒,相互幫忙;必須積極配合其他部門做好宣傳工作,其他部門有任
4、務(wù),要積極主動幫助,10、我部門人員要每周進(jìn)行書法、繪畫、電腦軟件學(xué)習(xí),不斷為自己充電。2022年宣傳部內(nèi)部管理制度(二)宣傳部是在年級領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合性部門,主要負(fù)責(zé)年級活動的宣傳工作,是院內(nèi)最具潛力和最重要的部門,同時也是一個充滿_與挑戰(zhàn)的部門。一、_與職責(zé)規(guī)定1.負(fù)責(zé)人。宣傳部由高二年級高磊老師總負(fù)責(zé),總體負(fù)責(zé)調(diào)度、協(xié)調(diào)各項工作,傳達(dá)年級各項宣傳及其他任務(wù),監(jiān)督宣傳部各成員工作,執(zhí)行宣傳部各項規(guī)章制度。_組長。起模范帶頭作用,積極主動的承擔(dān)活動的主要事務(wù),負(fù)責(zé)會議記錄和通知等工作;_好各職能小組的日常工作,主要配合負(fù)責(zé)人管理與實施工作的具體分配,及時向負(fù)責(zé)人反應(yīng)部員及活動的最新進(jìn)展。_組
5、員。負(fù)責(zé)本組具體宣傳工作,積極主承擔(dān)宣傳任務(wù),積極提出自己的想法和建議。4.宣傳部設(shè)置職能小組_個,每組設(shè)組長一名,成員若干:a.攝影組:負(fù)責(zé)年級各項活動的現(xiàn)場攝影及后期處理工作;b.攝像與視頻制作組:負(fù)責(zé)年級各項活動的攝像與視頻工作,為年級各項活動視頻內(nèi)容提供技術(shù)支持;c.美工組:負(fù)責(zé)南苑各櫥窗及走廊黑板版面設(shè)計,制作年級各項活動的宣傳海報;d.廣播組:負(fù)責(zé)年級各項活動的文字報道部分、負(fù)責(zé)向??斗盼恼屡c報道材料、負(fù)責(zé)在年級廣播站發(fā)布各項通知;e.后勤與外事組。負(fù)責(zé)各種宣傳資料的準(zhǔn)備、負(fù)責(zé)與年級內(nèi)和校內(nèi)其他各部門和社團(tuán)協(xié)調(diào)等。5.宣傳部實行_負(fù)責(zé)制二、紀(jì)律規(guī)定1.全體成員有按時完成年級下達(dá)的
6、宣傳任務(wù)之義務(wù);組長負(fù)責(zé)監(jiān)督組員工作a.負(fù)責(zé)人接到任務(wù)后,必須及時安排好人員,保證任務(wù)的高效順利完成;b.被分配到任務(wù)的干事要及時開始工作,無特殊情況不得推卸任務(wù),不得遲到或中途離開,積極配合好負(fù)責(zé)人完成任務(wù);c.出席活動,須要儀表端莊、行為舉止得當(dāng),完成任務(wù)后,必須整理好工作地點后方可離開,保持學(xué)生干部的良好形象;2.每周五下午5:_點為宣傳部例會時間,地點:南苑五樓階梯教室;a.參加活動和例會不得有遲到、早退、曠工、曠會的現(xiàn)象,有特殊情況須親自找負(fù)責(zé)人請假,批準(zhǔn)方可例外;b.開例會期間,要尊重開會者,不得講話、吃東西、玩手機(jī)等有損學(xué)生會干事形象的事,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)者,作一次遲到處理;c.凡宣傳部成員,無論出席什么會議,必須帶上會議記錄本,隨時記錄會議內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)一次未帶者,算作一次缺席;d.例會中各小組匯報工作,并提出工作計劃,部員有提出意見和建議的權(quán)利;e.會議結(jié)束之后,成員按值日表負(fù)責(zé)衛(wèi)生、檢查財務(wù)、關(guān)閉電源、關(guān)窗關(guān)門;f.例會由組長輪值主持、負(fù)責(zé)簽到,并做會議記錄,順序為美工、攝影、視頻、廣播、后勤;g.保持五樓階梯教室的衛(wèi)生整潔,室內(nèi)不得吃東西,大聲放音樂,多人聚集閑聊等有損學(xué)生干部形象的事;h.所有工作室內(nèi)的物品無特殊原因不得外借,外借必須登記,寫明擔(dān)保人,物品遺失和損壞都由擔(dān)保人負(fù)責(zé),擔(dān)保人必須是宣傳部部內(nèi)成員;不得無故借用工作
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