2022年實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度

1、第PAGE20頁(yè)共NUMPAGES20頁(yè)2022年實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度一、實(shí)驗(yàn)室檔案的種類。實(shí)驗(yàn)室檔案從總的來(lái)說(shuō)可分為以下幾個(gè)方面。(一)行政方面1、上級(jí)主管部門的有關(guān)實(shí)驗(yàn)室方面的文件、簡(jiǎn)報(bào)、通知，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組成員_及分工情況，有關(guān)實(shí)驗(yàn)方面的會(huì)議記錄、教研記錄等。2、學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)的規(guī)劃，每年實(shí)驗(yàn)落實(shí)情況。3、教務(wù)處及各科教研組訂的實(shí)驗(yàn)教學(xué)及研究計(jì)劃和總結(jié)。4、學(xué)校每年實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)開支情況登記，建立的實(shí)驗(yàn)儀器帳目。(二)教師方面1、各科各個(gè)階段的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃及總結(jié)，經(jīng)驗(yàn)文章及實(shí)驗(yàn)論文。2、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告冊(cè)(以年級(jí)為單位，每個(gè)實(shí)驗(yàn)選3_人，合并收集)。3、實(shí)驗(yàn)通知和情況記錄(教師填寫，教導(dǎo)主任簽字)(三)

2、實(shí)驗(yàn)管理人員方面1、實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)工作計(jì)劃、總結(jié)；學(xué)科教學(xué)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、總結(jié)。2、儀器裝備明細(xì)帳3、實(shí)驗(yàn)室年度購(gòu)物登記帳。4、儀器借還登記冊(cè)(帳)。5、儀器設(shè)備報(bào)損、報(bào)廢登記冊(cè)(帳)及報(bào)批表。6、儀器設(shè)備維修、自制教具登記冊(cè)。7、實(shí)驗(yàn)情況記錄(實(shí)驗(yàn)員填寫，教導(dǎo)主任簽字)，實(shí)驗(yàn)開出率統(tǒng)計(jì)表。8、實(shí)驗(yàn)教學(xué)研究記錄(附教案、討論稿等文字資料)。9、學(xué)生、教師課外實(shí)驗(yàn)活動(dòng)登記表。10、實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作中的有關(guān)情況記錄。二、檔案歸類管理上述行政方面、教師方面、實(shí)驗(yàn)室管理人員方面的資料，應(yīng)于每學(xué)年年末交實(shí)驗(yàn)室匯總裝訂存放，可分為：1、管理類：2、建設(shè)類：3、培訓(xùn)類4、應(yīng)用類裝訂后的資料交給學(xué)校檔案室妥為保存，也可以在

3、實(shí)驗(yàn)室存放。2022年實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度（二）實(shí)驗(yàn)室工作檔案是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、發(fā)展與管理的真實(shí)記錄，是實(shí)驗(yàn)室工作的組成部分。為了加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的收集、整理等管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，提高實(shí)驗(yàn)室管理水平，更好地為培養(yǎng)人才服務(wù)，根據(jù)檔案法及上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室管理工作的實(shí)際，特制定本制度：一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的主要內(nèi)容：1、實(shí)驗(yàn)室建制的批文、實(shí)驗(yàn)室設(shè)置申請(qǐng)論證報(bào)告，以及實(shí)驗(yàn)室改造、變動(dòng)與管理的有關(guān)文件和資料；2、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、購(gòu)置(年度)計(jì)劃及落實(shí)情況；3、實(shí)驗(yàn)室工作人員基本情況、考核、培訓(xùn)等有關(guān)資料；4、教學(xué)科研儀器設(shè)備分戶明細(xì)帳、卡及低值品、材料、易耗品帳；5、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、教材及

4、參考資料等；6、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出情況、有關(guān)設(shè)備配置、分組情況及材料；7、實(shí)驗(yàn)室歷年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表；8、教學(xué)、科研、開發(fā)、社會(huì)服務(wù)實(shí)驗(yàn)任務(wù)的有關(guān)資料；9、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)研究成果，包括論文、鑒定、專利及獲獎(jiǎng)情況等；10、儀器設(shè)備的有關(guān)技術(shù)資料以及使用情況、維修記錄；11、大型精密貴重儀器的購(gòu)置論證報(bào)告及技術(shù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等；12、實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、落實(shí)情況檢查及工作總結(jié)、工作日志等。二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理1、實(shí)驗(yàn)室管理科是實(shí)驗(yàn)室工作檔案分管部門，負(fù)責(zé)匯總、整理、立卷和歸檔各實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的材料。2、實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)_落實(shí)檔案的收集、整理、匯編及存檔工作，負(fù)責(zé)檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。3、實(shí)驗(yàn)室工作檔案

5、，從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加管理；4、為了確保檔案的連續(xù)性和完整性，應(yīng)嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)，實(shí)驗(yàn)室主任及有關(guān)人員工作變動(dòng)時(shí)，必須及時(shí)辦理移交手續(xù)；5、實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作十分重要，對(duì)工作成績(jī)顯著者，學(xué)校予以表?yè)P(yáng)及獎(jiǎng)勵(lì)。_工藝美術(shù)學(xué)院_年_月修訂2022年實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度（三）為做好實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理工作，完善實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，提高實(shí)驗(yàn)室功能和效率，適應(yīng)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的改革發(fā)展，特制定本制度。一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容1.實(shí)驗(yàn)室管理和建設(shè)部分。實(shí)驗(yàn)室管理人員基本情況表；實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃申報(bào)材料；實(shí)驗(yàn)室評(píng)比、總結(jié)材料；實(shí)驗(yàn)室各類規(guī)章制度，崗位責(zé)任制；實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃，活動(dòng)記錄

6、，人員考核記錄，培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況。2.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)部分。實(shí)驗(yàn)室教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、實(shí)驗(yàn)教材，實(shí)驗(yàn)教學(xué)考核考試辦法及試卷。典型的實(shí)驗(yàn)報(bào)告，有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的記錄報(bào)表等；實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法研究、文章材料等。3.實(shí)驗(yàn)室設(shè)備部分。設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度；儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳(卡)技術(shù)資料；維修使用記錄；借用登記記錄；設(shè)備的購(gòu)置報(bào)告、設(shè)備報(bào)廢調(diào)撥單，設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、_驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用、檢修及故障記錄等。二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理1.實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作是實(shí)驗(yàn)室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。新建實(shí)驗(yàn)室要及時(shí)建立工作檔案。2.根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容，實(shí)驗(yàn)室管理人員、有關(guān)教師和其他人員，有責(zé)任和義務(wù)主動(dòng)做好有

7、關(guān)材料的收集和事項(xiàng)記錄工作，并提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。三、本制度自公布之日起執(zhí)行，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容1.實(shí)驗(yàn)室的建立、建設(shè)的各種文件和資料。2.實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中的各種文件和資料。實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、各類學(xué)生上課情況、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績(jī)記錄、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開發(fā)情況記錄等。3.實(shí)驗(yàn)室人員在實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等方面的項(xiàng)目數(shù)及其工作量。4.實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等項(xiàng)目的全部技術(shù)文件資料，包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎(jiǎng)等情況。5.儀器設(shè)備及低值耐用品的總臺(tái)件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機(jī)技術(shù)手冊(cè)；儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)

8、廢等原始記錄。6.單價(jià)_萬(wàn)元以上大型精密儀器設(shè)備(包括國(guó)家科委_種儀器設(shè)備，單價(jià)雖不到_萬(wàn)元但屬于精密稀缺設(shè)備)的申購(gòu)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)；開箱記錄及裝箱單、_調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料、設(shè)備說(shuō)明書及全套隨機(jī)文件；使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄，隨時(shí)將運(yùn)行情況、使用時(shí)間、使用人、承擔(dān)任務(wù)及結(jié)果、故障過(guò)程、定期檢修或校驗(yàn)情況等如實(shí)記錄，并定期歸入技術(shù)檔案。技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括：(1)原始資料。申報(bào)表、論證報(bào)告書、審批計(jì)劃單、訂貨合同及有關(guān)來(lái)往信函等。(2)設(shè)備的開箱驗(yàn)收單、說(shuō)明書、合格證、附件清單、隨機(jī)圖紙、外觀照片等。(3)_調(diào)試記錄等。(4)儀器設(shè)備的操作

9、規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等管理方面的資料和管理操作人員情況登記表等。(5)使用過(guò)程中的所有記錄。(6)降級(jí)、報(bào)廢、處理的報(bào)告、批示等。7.自制設(shè)備的任務(wù)書、技術(shù)總結(jié)報(bào)告、鑒定材料、設(shè)備使用說(shuō)明書等。8.實(shí)驗(yàn)室用房及環(huán)境條件的各種技術(shù)資料。9.實(shí)驗(yàn)室工作的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。10.上級(jí)主管部門下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件和本實(shí)驗(yàn)室制定的規(guī)章制度。二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理1.實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的、登記、分類編號(hào)、存檔等工作。2.實(shí)驗(yàn)室工作人員及時(shí)將自己工作中形成的材料交給實(shí)驗(yàn)室主任。3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案的保管期限分長(zhǎng)期、短期和與設(shè)備共存三種。4.學(xué)生上課情況、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績(jī)記錄、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出情況記錄屬短

10、期保存資料，一般至少應(yīng)保存三年。5.儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備共存，即保存至設(shè)備報(bào)廢之日為止。6.除上述兩項(xiàng)資料外，其它資料均應(yīng)長(zhǎng)期保存。7.實(shí)驗(yàn)室工作檔案的借閱要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。8.檔案管理員的工作要相對(duì)穩(wěn)定，如工作變動(dòng)應(yīng)做好交接工作。9.單價(jià)_萬(wàn)元以上的大型精密儀器(包括國(guó)家科委_種儀器設(shè)備，單價(jià)雖不到_萬(wàn)元但屬于精密稀缺設(shè)備)的設(shè)備說(shuō)明書、裝箱單、保修單及全套隨機(jī)文件原件交學(xué)校檔案館長(zhǎng)期保存，復(fù)印件由使用人保存；由使用人保存的還要包括：論證報(bào)告、開箱記錄、_調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。材料科學(xué)與工程實(shí)驗(yàn)中心_年_月2022年實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度（四）實(shí)驗(yàn)室檔案管

11、理工作是對(duì)實(shí)驗(yàn)室日常管理和實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況資料進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)、整理、分類、歸檔、保管、利用的工作，用以反映實(shí)驗(yàn)室日常管理及實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況。一、賬目。建立健全的明細(xì)賬和總賬，明細(xì)賬和總賬都要有電子賬。二、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類。實(shí)驗(yàn)室建立時(shí)間、地點(diǎn)、面積、柜架數(shù)量、桌凳數(shù)量等，表格、文字形式都可以，要求長(zhǎng)期保存。三、儀器說(shuō)明書。各類儀器技術(shù)資料及說(shuō)明書、合格證、電路圖、_圖等資料，每一種儀器每一規(guī)格選一本，按編號(hào)從小到大裝訂成冊(cè)，長(zhǎng)期保存，以備使用。四、各類規(guī)章制度：中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理員崗位職責(zé)、中小學(xué)儀器室管理制度、中小學(xué)學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則、中小學(xué)教學(xué)儀器借用制度、中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全工作制度、中小學(xué)危險(xiǎn)化學(xué)藥品管理使用

12、制度、中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度，要求統(tǒng)一尺寸裝框懸掛。五、實(shí)驗(yàn)?zāi)夸浻?jì)劃。學(xué)年或?qū)W期演示實(shí)驗(yàn)和探究實(shí)驗(yàn)的目錄、計(jì)劃、總結(jié)。六、實(shí)驗(yàn)進(jìn)度一覽表、演示實(shí)驗(yàn)開出率登記表、探究實(shí)驗(yàn)開出率登記表、演示實(shí)驗(yàn)通知單、探究實(shí)驗(yàn)通知單、儀器丟損報(bào)告單、儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄、儀器借用和歸還登記表、短缺儀器購(gòu)置計(jì)劃表、教學(xué)儀器柜櫥卡。七、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告。由學(xué)生填寫、任課教師批閱的學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告單或?qū)嶒?yàn)報(bào)告冊(cè)若干份。八、實(shí)驗(yàn)室管理員資質(zhì)。最高學(xué)歷證書復(fù)印件、教師資格證書復(fù)印件、專業(yè)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書，長(zhǎng)期保存。九、工作筆記。實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)的記錄、分析和總結(jié)。包括實(shí)驗(yàn)時(shí)間、實(shí)驗(yàn)名稱、實(shí)驗(yàn)班級(jí)、實(shí)驗(yàn)課聽課教師、實(shí)驗(yàn)中出現(xiàn)的問(wèn)題、處理措

13、施及原因分析、教學(xué)儀器、藥品的完好和損耗情況、對(duì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)過(guò)程的觀察和分析、對(duì)學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)和教育的記錄以及學(xué)生的反饋信息、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、對(duì)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容改進(jìn)和完善的意見等內(nèi)容。要求保存近三年。十、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案。反映實(shí)驗(yàn)教學(xué)人員的業(yè)務(wù)信息，包括教師和實(shí)驗(yàn)員進(jìn)行各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)工作情況的記載、實(shí)驗(yàn)教學(xué)總結(jié)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檢查、實(shí)驗(yàn)或科研成果、實(shí)驗(yàn)教學(xué)培訓(xùn)材料、實(shí)驗(yàn)教學(xué)督導(dǎo)評(píng)估方案等。十一、dr實(shí)訓(xùn)室相關(guān)檔案。2022年實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度（五）目的為了規(guī)范檢驗(yàn)、試驗(yàn)秩序和行為，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)分析檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)的有效性和時(shí)效性，準(zhǔn)確提供質(zhì)量數(shù)據(jù)，達(dá)到質(zhì)量體系符合性要求，特制定本管理制度。二、范圍本管理制度適用于化驗(yàn)室一切

14、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)全過(guò)程及與之相關(guān)的活動(dòng)過(guò)程。三、管理要求1、檢驗(yàn)程序1.1按規(guī)定要求采取樣品，并做好登記和標(biāo)識(shí)。1.2采樣后，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)方法進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。然后，按要求備好保留樣品，并做好標(biāo)識(shí)。1.3檢驗(yàn)過(guò)程中要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，對(duì)那些影響檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確度的因素諸如塵埃、溫濕度、振動(dòng)、噪聲等要密切注意，并嚴(yán)加控制。杜絕主觀隨意性，注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩(wěn)定性。操作時(shí)，不得擅自離開工作崗位。1.4檢測(cè)過(guò)程中，要按方法規(guī)定進(jìn)行雙平行或多平行測(cè)定，其結(jié)果應(yīng)符合方法精密度要求。數(shù)據(jù)處理與結(jié)果計(jì)算要遵循數(shù)字修約規(guī)則，有效數(shù)字不得隨意舍棄。1.5若發(fā)現(xiàn)檢測(cè)結(jié)果異?；?qū)嶒?yàn)偏差

15、與方法規(guī)定有偏離時(shí)，檢驗(yàn)人員不要輕易下結(jié)論，應(yīng)認(rèn)真查記錄、查計(jì)算、查操作、查試劑、查方法、查樣品，找出原因后有針對(duì)性地進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。1.6要認(rèn)真及時(shí)填寫好質(zhì)量記錄。所有原始記錄必須使用專用表格，書寫工整、清楚、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。不準(zhǔn)用鉛筆記錄，不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當(dāng)發(fā)生筆誤時(shí)，用-注銷，并在-上方由本人更正。對(duì)未發(fā)生的少量空白項(xiàng)畫斜杠，整項(xiàng)未發(fā)生時(shí)，應(yīng)在此項(xiàng)欄內(nèi)情況印上作廢、檢修、停運(yùn)等印章。1.7質(zhì)量記錄分為分析檢驗(yàn)原始記錄、分析檢驗(yàn)報(bào)告單、分析檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)表、質(zhì)量監(jiān)督日?qǐng)?bào)表和產(chǎn)品質(zhì)量合格證五種?；?yàn)室涉及到原始記錄和報(bào)告單兩種。_分析數(shù)據(jù)應(yīng)即時(shí)填入原始記錄，需計(jì)算的分析結(jié)果應(yīng)在確認(rèn)無(wú)誤

16、后填寫，分析檢驗(yàn)原始記錄必須由分析者本人填寫，在崗其他分析人員復(fù)核(兩檢制)，確認(rèn)無(wú)誤后，報(bào)告給組長(zhǎng)。分析者應(yīng)對(duì)原始記錄的真實(shí)性和檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，復(fù)核人員應(yīng)對(duì)計(jì)算公式及計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。_組長(zhǎng)接收到分析數(shù)據(jù)，經(jīng)審核確認(rèn)無(wú)誤后(三檢制)，立即用電話報(bào)告給生產(chǎn)裝置或有關(guān)部門，對(duì)不合格數(shù)據(jù)，還要在交接班日記上做好標(biāo)識(shí)。組長(zhǎng)要對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)，對(duì)報(bào)告單的質(zhì)量負(fù)責(zé)。2、質(zhì)量記錄要按月、季或年編目成冊(cè)，做好標(biāo)識(shí)，歸檔保管。質(zhì)量記錄一般可在分析站保留三個(gè)月，超期后將記錄送交化驗(yàn)室質(zhì)量記錄存放室歸檔保存。3、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于質(zhì)量記錄和文件管理有關(guān)規(guī)定，妥善保管質(zhì)量記錄，中控分析

17、原始記錄一般保存一年，原料和產(chǎn)品分析原始記錄、分析檢驗(yàn)報(bào)告單、分析檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)表、質(zhì)量監(jiān)督月報(bào)表和產(chǎn)品質(zhì)量合格證一般保存_年。2022年實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度（六）目的為了規(guī)范檢驗(yàn)、試驗(yàn)秩序和行為，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)分析檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)的有效性和時(shí)效性，準(zhǔn)確提供質(zhì)量數(shù)據(jù)，達(dá)到質(zhì)量體系符合性要求，特制定本管理制度。二、范圍本管理制度適用于化驗(yàn)室一切檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)全過(guò)程及與之相關(guān)的活動(dòng)過(guò)程。三、管理要求1、檢驗(yàn)程序1.1按規(guī)定要求采取樣品，并做好登記和標(biāo)識(shí)。1.2采樣后，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)方法進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。然后，按要求備好保留樣品，并做好標(biāo)識(shí)。1.3檢驗(yàn)過(guò)程中要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，對(duì)那些影響檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確度的因素諸如塵

18、埃、溫濕度、振動(dòng)、噪聲等要密切注意，并嚴(yán)加控制。杜絕主觀隨意性，注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩(wěn)定性。操作時(shí)，不得擅自離開工作崗位。1.4檢測(cè)過(guò)程中，要按方法規(guī)定進(jìn)行雙平行或多平行測(cè)定，其結(jié)果應(yīng)符合方法精密度要求。數(shù)據(jù)處理與結(jié)果計(jì)算要遵循數(shù)字修約規(guī)則，有效數(shù)字不得隨意舍棄。1.5若發(fā)現(xiàn)檢測(cè)結(jié)果異?；?qū)嶒?yàn)偏差與方法規(guī)定有偏離時(shí)，檢驗(yàn)人員不要輕易下結(jié)論，應(yīng)認(rèn)真查記錄、查計(jì)算、查操作、查試劑、查方法、查樣品，找出原因后有針對(duì)性地進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。1.6要認(rèn)真及時(shí)填寫好質(zhì)量記錄。所有原始記錄必須使用專用表格，書寫工整、清楚、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。不準(zhǔn)用鉛筆記錄，不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。

19、當(dāng)發(fā)生筆誤時(shí)，用-注銷，并在-上方由本人更正。對(duì)未發(fā)生的少量空白項(xiàng)畫斜杠，整項(xiàng)未發(fā)生時(shí)，應(yīng)在此項(xiàng)欄內(nèi)情況印上作廢、檢修、停運(yùn)等印章。1.7質(zhì)量記錄分為分析檢驗(yàn)原始記錄、分析檢驗(yàn)報(bào)告單、分析檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)表、質(zhì)量監(jiān)督日?qǐng)?bào)表和產(chǎn)品質(zhì)量合格證五種。化驗(yàn)室涉及到原始記錄和報(bào)告單兩種。_分析數(shù)據(jù)應(yīng)即時(shí)填入原始記錄，需計(jì)算的分析結(jié)果應(yīng)在確認(rèn)無(wú)誤后填寫，分析檢驗(yàn)原始記錄必須由分析者本人填寫，在崗其他分析人員復(fù)核(兩檢制)，確認(rèn)無(wú)誤后，報(bào)告給組長(zhǎng)。分析者應(yīng)對(duì)原始記錄的真實(shí)性和檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，復(fù)核人員應(yīng)對(duì)計(jì)算公式及計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。_組長(zhǎng)接收到分析數(shù)據(jù)，經(jīng)審核確認(rèn)無(wú)誤后(三檢制)，立即用電話報(bào)告給生產(chǎn)裝置或

20、有關(guān)部門，對(duì)不合格數(shù)據(jù)，還要在交接班日記上做好標(biāo)識(shí)。組長(zhǎng)要對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)，對(duì)報(bào)告單的質(zhì)量負(fù)責(zé)。2、質(zhì)量記錄要按月、季或年編目成冊(cè)，做好標(biāo)識(shí)，歸檔保管。質(zhì)量記錄一般可在分析站保留三個(gè)月，超期后將記錄送交化驗(yàn)室質(zhì)量記錄存放室歸檔保存。3、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于質(zhì)量記錄和文件管理有關(guān)規(guī)定，妥善保管質(zhì)量記錄，中控分析原始記錄一般保存一年，原料和產(chǎn)品分析原始記錄、分析檢驗(yàn)報(bào)告單、分析檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)表、質(zhì)量監(jiān)督月報(bào)表和產(chǎn)品質(zhì)量合格證一般保存_年。4、質(zhì)量記錄在保存過(guò)程中，應(yīng)防止潮濕、霉變、蟲蛀；丟失和盜用，注意防火與通風(fēng)。質(zhì)量記錄的使用與管理要遵守質(zhì)量體系程序文件的規(guī)定。5、遵守化驗(yàn)室分析檢驗(yàn)

21、、試驗(yàn)工作基本規(guī)則。6、上級(jí)抽檢時(shí)，質(zhì)量安全環(huán)保部質(zhì)檢組可以直接安排到分析站，分析站要做好登記，同時(shí)將自測(cè)數(shù)據(jù)與抽檢結(jié)果進(jìn)行比對(duì)，以驗(yàn)證檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室能力和室間精密度。2022年實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度（七）一、目的為了規(guī)范檢驗(yàn)、試驗(yàn)秩序和行為，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)分析檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)的有效性和時(shí)效性，準(zhǔn)確提供質(zhì)量數(shù)據(jù)，達(dá)到質(zhì)量體系符合性要求，特制定本管理制度，實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)和試驗(yàn)管理制度。二、范圍本管理制度適用于化驗(yàn)室一切檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)全過(guò)程及與之相關(guān)的活動(dòng)過(guò)程。三、管理要求1、檢驗(yàn)程序1.1按規(guī)定要求采取樣品，并做好登記和標(biāo)識(shí)。1.2采樣后，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)方法進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。然后，按要求備好保留樣品，并做好標(biāo)識(shí)。

22、1.3檢驗(yàn)過(guò)程中要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，對(duì)那些影響檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確度的因素諸如塵埃、溫濕度、振動(dòng)、噪聲等要密切注意，并嚴(yán)加控制。杜絕主觀隨意性，注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩(wěn)定性。操作時(shí)，不得擅自離開工作崗位。1.4檢測(cè)過(guò)程中，要按方法規(guī)定進(jìn)行雙平行或多平行測(cè)定，其結(jié)果應(yīng)符合方法精密度要求。數(shù)據(jù)處理與結(jié)果計(jì)算要遵循數(shù)字修約規(guī)則，有效數(shù)字不得隨意舍棄。1.5若發(fā)現(xiàn)檢測(cè)結(jié)果異?；?qū)嶒?yàn)偏差與方法規(guī)定有偏離時(shí)，檢驗(yàn)人員不要輕易下結(jié)論，應(yīng)認(rèn)真查記錄、查計(jì)算、查操作、查試劑、查方法、查樣品，找出原因后有針對(duì)性地進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，管理制度實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)和試驗(yàn)管理制度。1.6要認(rèn)真及時(shí)填寫好質(zhì)量記錄。所有原

23、始記錄必須使用專用表格，書寫工整、清楚、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。不準(zhǔn)用鉛筆記錄，不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當(dāng)發(fā)生筆誤時(shí)，用-注銷，并在-上方由本人更正。對(duì)未發(fā)生的少量空白項(xiàng)畫斜杠，整項(xiàng)未發(fā)生時(shí)，應(yīng)在此項(xiàng)欄內(nèi)情況印上作廢、檢修、停運(yùn)等印章。1.7質(zhì)量記錄分為分析檢驗(yàn)原始記錄、分析檢驗(yàn)報(bào)告單、分析檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)表、質(zhì)量監(jiān)督日?qǐng)?bào)表和產(chǎn)品質(zhì)量合格證五種?；?yàn)室涉及到原始記錄和報(bào)告單兩種。_分析數(shù)據(jù)應(yīng)即時(shí)填入原始記錄，需計(jì)算的分析結(jié)果應(yīng)在確認(rèn)無(wú)誤后填寫，分析檢驗(yàn)原始記錄必須由分析者本人填寫，在崗其他分析人員復(fù)核(兩檢制)，確認(rèn)無(wú)誤后，報(bào)告給組長(zhǎng)。分析者應(yīng)對(duì)原始記錄的真實(shí)性和檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，復(fù)核人員應(yīng)對(duì)計(jì)

24、算公式及計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。_組長(zhǎng)接收到分析數(shù)據(jù)，經(jīng)審核確認(rèn)無(wú)誤后(三檢制)，立即用電話報(bào)告給生產(chǎn)裝置或有關(guān)部門，對(duì)不合格數(shù)據(jù)，還要在交接班日記上做好標(biāo)識(shí)。組長(zhǎng)要對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)，對(duì)報(bào)告單的質(zhì)量負(fù)責(zé)。2、質(zhì)量記錄要按月、季或年編目成冊(cè)，做好標(biāo)識(shí)，歸檔保管。質(zhì)量記錄一般可在分析站保留三個(gè)月，超期后將記錄送交化驗(yàn)室質(zhì)量記錄存放室歸檔保存。3、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于質(zhì)量記錄和文件管理有關(guān)規(guī)定，妥善保管質(zhì)量記錄，中控分析原始記錄一般保存一年，原料和產(chǎn)品分析原始記錄、分析檢驗(yàn)報(bào)告單、分析檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)表、質(zhì)量監(jiān)督月報(bào)表和產(chǎn)品質(zhì)量合格證一般保存_年。4、質(zhì)量記錄在保存過(guò)程中，應(yīng)防止潮濕、霉變、

25、蟲蛀；丟失和盜用，注意防火與通風(fēng)。質(zhì)量記錄的使用與管理要遵守質(zhì)量體系程序文件的規(guī)定。5、遵守化驗(yàn)室分析檢驗(yàn)、試驗(yàn)工作基本規(guī)則。6、上級(jí)抽檢時(shí)，質(zhì)量安全環(huán)保部質(zhì)檢組可以直接安排到分析站，分析站要做好登記，同時(shí)將自測(cè)數(shù)據(jù)與抽檢結(jié)果進(jìn)行比對(duì)，以驗(yàn)證檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室能力和室間精密度。聲明：本文內(nèi)容由秋水平川發(fā)布、并對(duì)此行為可能帶來(lái)的后果承擔(dān)全部責(zé)任如有侵犯他人的權(quán)益，可聯(lián)系管理員或致信zyf7679_本站將協(xié)助修改或刪除。未經(jīng)本站許可，禁止收集轉(zhuǎn)載本站交流內(nèi)容.查標(biāo)準(zhǔn)上工標(biāo)網(wǎng)2022年實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度（八）一、目的為了規(guī)范檢驗(yàn)、試驗(yàn)秩序和行為，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)分析檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)的有效性和時(shí)效性，準(zhǔn)確提供質(zhì)量數(shù)據(jù)，

26、達(dá)到質(zhì)量體系符合性要求，特制定本管理制度。二、范圍本管理制度適用于化驗(yàn)室一切檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)全過(guò)程及與之相關(guān)的活動(dòng)過(guò)程。三、管理要求、檢驗(yàn)程序、按規(guī)定要求采取樣品，并做好登記和標(biāo)識(shí)。、_對(duì)于外購(gòu)化工料，依據(jù)質(zhì)量安全環(huán)保部質(zhì)檢組發(fā)下來(lái)的委托單，到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)實(shí)物，按規(guī)定采樣。、_對(duì)外購(gòu)大宗原材料和內(nèi)部互供料，接到生產(chǎn)調(diào)度或有關(guān)裝置崗位人員的采樣電話通知后到現(xiàn)場(chǎng)采樣。、_對(duì)于過(guò)程檢驗(yàn)和試驗(yàn)，按分析頻率的規(guī)定到生產(chǎn)裝置現(xiàn)場(chǎng)采樣。、_對(duì)成品檢驗(yàn)和試驗(yàn)，按分析頻率或質(zhì)量管理要求到生產(chǎn)裝置現(xiàn)場(chǎng)或指定部位采樣。、接到生產(chǎn)裝置或調(diào)度臨時(shí)生產(chǎn)加樣通知時(shí)，按要求到指定部位采樣。、采樣作業(yè)，要執(zhí)行化驗(yàn)室采樣、留樣及樣品室

27、管理制度。、采樣后，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)方法進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。然后，按要求備好保留樣品，并做好標(biāo)識(shí)。、檢驗(yàn)過(guò)程中要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，對(duì)那些影響檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確度的因素諸如塵埃、溫濕度、振動(dòng)、噪聲等要密切注意，并嚴(yán)加控制。杜絕主觀隨意性，注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩(wěn)定性。操作時(shí)，不得擅自離開工作崗位。、檢測(cè)過(guò)程中，要按方法規(guī)定進(jìn)行雙平行或多平行測(cè)定，其結(jié)果應(yīng)符合方法精密度要求。數(shù)據(jù)處理與結(jié)果計(jì)算要遵循數(shù)字修約規(guī)則，有效數(shù)字不得隨意舍棄。、若發(fā)現(xiàn)檢測(cè)結(jié)果異?；?qū)嶒?yàn)偏差與方法規(guī)定有偏離時(shí)，檢驗(yàn)人員不要輕易下結(jié)論，應(yīng)認(rèn)真查記錄、查計(jì)算、查操作、查試劑、查方法、查樣品，找出原因后有針對(duì)性

28、地進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。、要認(rèn)真及時(shí)填寫好質(zhì)量記錄。所有原始記錄必須使用專用表格，書寫工整、清楚、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。不準(zhǔn)用鉛筆記錄，不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當(dāng)發(fā)生筆誤時(shí)，用“”注銷，并在“”上方由本人更正。對(duì)未發(fā)生的少量空白項(xiàng)畫斜杠，整項(xiàng)未發(fā)生時(shí)，應(yīng)在此項(xiàng)欄內(nèi)情況印上“作廢”、“檢修”、“停運(yùn)”等印章。、質(zhì)量記錄分為分析檢驗(yàn)原始記錄、分析檢驗(yàn)報(bào)告單、分析檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)表、質(zhì)量監(jiān)督日?qǐng)?bào)表和產(chǎn)品質(zhì)量合格證五種?；?yàn)室涉及到原始記錄和報(bào)告單兩種。、_分析數(shù)據(jù)應(yīng)即時(shí)填入原始記錄，需計(jì)算的分析結(jié)果應(yīng)在確認(rèn)無(wú)誤后填寫，分析檢驗(yàn)原始記錄必須由分析者本人填寫，在崗其他分析人員復(fù)核(兩檢制)，確認(rèn)無(wú)誤后，報(bào)告給組長(zhǎng)。分析

29、者應(yīng)對(duì)原始記錄的真實(shí)性和檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，復(fù)核人員應(yīng)對(duì)計(jì)算公式及計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。、_組長(zhǎng)接收到分析數(shù)據(jù)，經(jīng)審核確認(rèn)無(wú)誤后(三檢制)，立即用電話報(bào)告給生產(chǎn)裝置或有關(guān)部門，對(duì)不合格數(shù)據(jù)，還要在交接班日記上做好標(biāo)識(shí)。組長(zhǎng)要對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)，對(duì)報(bào)告單的質(zhì)量負(fù)責(zé)。2、質(zhì)量記錄要按月、季或年編目成冊(cè)，做好標(biāo)識(shí)，歸檔保管。質(zhì)量記錄一般可在分析站保留三個(gè)月，超期后將記錄送交化驗(yàn)室質(zhì)量記錄存放室歸檔保存。3、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于質(zhì)量記錄和文件管理有關(guān)規(guī)定，妥善保管質(zhì)量記錄，中控分析原始記錄一般保存一年，原料和產(chǎn)品分析原始記錄、分析檢驗(yàn)報(bào)告單、分析檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)表、質(zhì)量監(jiān)督月報(bào)表和產(chǎn)品質(zhì)量合

30、格證一般保存_年，4、質(zhì)量記錄在保存過(guò)程中，應(yīng)防止潮濕、霉變、蟲蛀；丟失和盜用，注意防火與通風(fēng)。質(zhì)量記錄的使用與管理要遵守質(zhì)量體系程序文件的規(guī)定。5、遵守化驗(yàn)室分析檢驗(yàn)、試驗(yàn)工作基本規(guī)則。6、上級(jí)抽檢時(shí)，質(zhì)量安全環(huán)保部質(zhì)檢組可以直接安排到分析站，分析站要做好登記，同時(shí)將自測(cè)數(shù)據(jù)與抽檢結(jié)果進(jìn)行比對(duì)，以驗(yàn)證檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室能力和室間精密度。7、非生產(chǎn)分析樣品，非抽檢活動(dòng)，組里未接到化驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)指令，一律不能受理。精密儀器的管理安放儀器的房間要符合該儀器的要求，以確保該儀器的精度及使用壽命，做好儀器的防震、防塵防腐蝕工作。建立專人管理制度，儀器的名稱、規(guī)格、書量、單價(jià)、出廠和購(gòu)置的日期都要登記準(zhǔn)確。大型精密

31、儀器每臺(tái)都要建立技術(shù)檔案，內(nèi)容包括：1。儀器說(shuō)明書、裝箱單、零配件清單。2、_、調(diào)試、性能堅(jiān)定、驗(yàn)收記錄。3、使用規(guī)程、保養(yǎng)維修規(guī)程。4、使用登記本、檢修記錄。貴重物品管理白金坩堝、瑪瑙等貴重器皿要放在保險(xiǎn)柜中保管，使用要有記錄，用完后要放在保險(xiǎn)柜中保管，白金坩堝使用要有重量記錄。不經(jīng)常使用時(shí)必須放到保險(xiǎn)柜中保管，使用時(shí)要有專人負(fù)責(zé)，用專用器具夾取，防止白金坩堝產(chǎn)生劃痕。_品保管、發(fā)放、使用、處理管理制度為了嚴(yán)格_品的貯存、保管和使用，防止意外流失，造成不良機(jī)后果和危害，特制定本管理制度。管理要求、_品倉(cāng)庫(kù)和保存箱必須由兩人同時(shí)管理。雙鎖，兩人同時(shí)到場(chǎng)_。、_品保管人員必須熟悉_品的有關(guān)物理化

32、學(xué)性質(zhì)，以便做好倉(cāng)庫(kù)溫度控制與通風(fēng)調(diào)解。、嚴(yán)格執(zhí)行化學(xué)試劑在庫(kù)檢查制度，對(duì)庫(kù)存試劑必須進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)或有異?，F(xiàn)象要進(jìn)行原因分析，提出改進(jìn)貯存條件和保護(hù)措施，并及時(shí)通知有關(guān)部門處理。、對(duì)_品發(fā)放本著先入先出的原則，發(fā)放時(shí)有準(zhǔn)確登記(試劑的計(jì)量、發(fā)放時(shí)間和經(jīng)手人)。、凡是領(lǐng)用單位必須是雙人領(lǐng)取，雙人送還，否則_品倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)不予發(fā)放。、領(lǐng)用_品試劑時(shí)必須提前申請(qǐng)上報(bào)，做到用多少領(lǐng)多少，并一次配制成使用試劑。、使用_試劑時(shí)一定要嚴(yán)格遵守分析操作規(guī)程。、使用_試劑的人員必須穿好工作服，戴好防護(hù)眼鏡、手套等勞動(dòng)保護(hù)用具。、對(duì)使用后產(chǎn)生的廢液不準(zhǔn)隨便倒入水池內(nèi)，應(yīng)倒入指定的廢液桶或瓶?jī)?nèi)。廢液必

33、須當(dāng)天處理不得存放。、產(chǎn)生的廢液要在指定的安全地方用化學(xué)方法中和處理。、要建立廢液處理記錄，記錄內(nèi)容包括。廢液量、處理方法、處理時(shí)間、地點(diǎn)、處理人?；?yàn)室檢驗(yàn)和一、目的為了規(guī)范檢驗(yàn)、試驗(yàn)秩序和行為，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)分析檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)的有效性和時(shí)效性，準(zhǔn)確提供質(zhì)量數(shù)據(jù)，達(dá)到質(zhì)量體系符合性要求，特制定本管理制度。二、范圍本管理制度適用于化驗(yàn)室一切檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)全過(guò)程及與之相關(guān)的活動(dòng)過(guò)程。三、管理要求、檢驗(yàn)程序、按規(guī)定要求采取樣品，并做好登記和標(biāo)識(shí)。、_對(duì)于外購(gòu)化工料，依據(jù)質(zhì)量安全環(huán)保部質(zhì)檢組發(fā)下來(lái)的委托單，到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)實(shí)物，按規(guī)定采樣。、_對(duì)外購(gòu)大宗原材料和內(nèi)部互供料，接到生產(chǎn)調(diào)度或有關(guān)裝置崗位人員的采樣電話通知后到現(xiàn)場(chǎng)采樣。、_對(duì)于過(guò)程檢驗(yàn)和試驗(yàn)，按分析頻率的規(guī)定到生產(chǎn)裝置現(xiàn)場(chǎng)采樣。、_對(duì)成品檢驗(yàn)和試驗(yàn)，按分析頻率或質(zhì)量管理要求到生產(chǎn)裝置現(xiàn)場(chǎng)或指定部位采樣。、接到生產(chǎn)裝置或調(diào)度臨時(shí)生產(chǎn)加樣通知時(shí)，按要求到指定部位采樣。、采樣作業(yè)，要執(zhí)行化驗(yàn)室采樣、留樣及樣品室管理制度。、采樣后，按規(guī)定的