現場材料管理

1、現場材料總結與探討 撰寫:崔劍鋒1現場材料管理總 結 部 分2管理流程圖31.進駐項目現場后；熟悉現場環(huán)境；熟悉相關人員；注重協調工作a.找領導；項目經理；專業(yè)工程師商量材料存放位置；根據現場實際需要向領導申請必要的條件；如工具；人員等；b.按照庫存要求對將要到的物料提前做好存放點的規(guī)劃；一般來講項目現場材料的接收應和項目到訪人員分開路口，做到人物分流；找相關領導劃分物料存放場地。繪制庫房平面布置圖。c.認識相關施工單位材料負責人；一般要求每個施工單位要有專門的材料員領料；對其協商做好規(guī)定：做好領料規(guī)定和相關注意事項；施工單位必須酌情按照規(guī)定上的條例做好領料工作；如安排好統(tǒng)一的發(fā)料時間，領料過

2、程中施工領料人需聽從發(fā)料人員的安排，不能隨意碰，撞其他無關物料。2.做好用料計劃；憑單領料；對施工將要用到而現場未到貨的材料要及時提前通知相關工程師。 （有利催交有序安排；緩解因地方不足造成庫房存放的壓力。）42.準備工作完成后；統(tǒng)一物料的接收廠家發(fā)貨前需發(fā)份發(fā)貨通知單在得到我們確認(是否符合現場使用，放置條件)后才可發(fā)貨，通知單為我方保存單據確認可發(fā)貨后要提前安排好物料放置點；按通知單上建議安排好卸貨工具和人手。物料到貨后，當場填寫入庫單（統(tǒng)一版本；作為留底單據）；要求供應商提供 相關的資料：如裝箱單；到貨清單；產品合格證；質量證明書等；最好是所有資料隨貨一起到達項目現場。其中裝箱單與入庫單

3、位一起作為入庫依據；統(tǒng)一編號。清點數量是最好要求廠家一起到場；（對于裝箱物品必須要通知廠家一起開箱清點數量；開箱記錄須留底保存）并做好開箱記錄；已到貨單為準；記錄好實際數量。通知專業(yè)工程師和監(jiān)理驗收材料；對經檢測合格材料做入庫處理！確認回傳發(fā)貨接收清點數量，資料檢驗，做賬 不合格品，退貨廠家發(fā)貨通知單合格，入庫53.材料到貨后的驗收與不合格材料的處理材料到貨后通知專業(yè)工程師與監(jiān)理；(一般要發(fā)送檢驗通知單)；在相關人員獲悉后到現場按比例隨機進行抽檢；檢測記錄表要作為留底依據保存檢測時；按物料的相關標準進行，出現問題需逐一記錄；對于箱裝物料則要求廠家一起過來檢測（該步驟一般和數量清點時一起做)物料

4、檢測合格后則入庫使用；當檢測有問題的物料要記錄并知會相關廠家；采購人員；要求其給出相應的解決方案和期限；當問題比較難纏是必須盡快知會采購經理；一般情況下，當物料出現不合格時監(jiān)理會有一份相應的整改通知單過來要求我們知會廠家在他們規(guī)定時間內把問題處理好；在 專業(yè)工程師與監(jiān)理明確物料不合格時需辦理退料手續(xù)；填寫一份退貨通知單把貨退掉。該退料單也被留底保存！64.材料控制與發(fā)放根據現場用料需求，進行物料現場催交工作，保證物料的及時供應。材料入庫后需做材料標識；要求一個物料只能用一種統(tǒng)一名稱或代號表示，一般會以訂貨單上名稱為依據做材料標識；物料的擺放需按一般庫存規(guī)定來做；但必須考慮現場的物料的安全性和可

5、行性。對戶外部分材料需做遮蓋；做好防潮；防曬發(fā)料須憑生效領料單為準；領料單最好設計為聯單式的（防更改數據）；憑單發(fā)料；該單據要留底保存；作為日后用料依據。領料單上的數據如有更改則必須在更改好的數據下簽名確認寫上日期。當一張料單寫不完時應在最后一行寫：以下空白或劃掉簽名確認。施工單位領料要當場清點數量；確認為需領物料。施工單位所領材料必須按計劃用料領用，經常要與專業(yè)工程師了解材料使用情況；做好領料計劃。工程安裝完畢，施工單位所有多余材料須填寫退料單（留底）；統(tǒng)一退回倉庫管理。對在收/發(fā)/存料中發(fā)現有物料出現問題時要及時反映領導和相關人員，如材料質量，數量；遺失；被盜等情況，并做好相應的記錄并做好

6、跟進工作。75.系統(tǒng)做賬記錄對廠家的所有到貨清單必須及時輸入控制材料系統(tǒng)（目前為材料出入表）內并連同材料接收記錄表；作為入庫記錄輸入管理臺賬。所有施工單位的領料單據編號，及時輸入控制材料系統(tǒng)（目前為材料出入表）內；為出庫記錄輸入管理臺賬。所有現場零星采購的物料的收發(fā)和管理須以相同的方法進行臺賬錄入；并將資料回傳采買工程師。材料登記表上的材料庫存正負量及時跟進；輸單時盡量注意材料名稱和數量是否準確。每個星期為階段；定期將現場材料臺賬記錄表發(fā)送給相關人員。86.庫存物料盤點對庫存材料要定期盤點；可按時間段或項目階段來定盤點時間和計劃使用同一，專用的盤點記錄表做好盤點記錄；該記錄表作為自己存檔依據。盤查物料時可協調相關專業(yè)的施工單位材料員一起核對，有利于讓施工單位清楚材料的堆放場地和數量；必要時可以做一次性移交。當盤點出現誤差是應立即查找原因；核對領料單與施工單位的材料員進行物料的核對；倘若發(fā)現不可調解和物料損害