認(rèn)識(shí)秘書工作特征的重要性必要性和迫切性

1、.：.；認(rèn)識(shí)秘書任務(wù)特征的重要性必要性和迫切性首先，正確認(rèn)識(shí)秘書任務(wù)的特征非常重要。辯證唯物主義以為，客觀世界千差萬別的緣由，就在于每一事物都有其不同于其它事物的特征。因此，人們認(rèn)識(shí)事物，總是從事物的特征入手。漫畫家筆下的人物肖像，寥寥幾筆，就把一個(gè)人物的籠統(tǒng)惟妙惟肖地展如今他們面前，關(guān)鍵就在于畫家抓住了人物的個(gè)性特征。畫畫是這樣，做其它事情也是這樣。他們研討秘書任務(wù)，也必需認(rèn)識(shí)秘書任務(wù)區(qū)別于其它任務(wù)的特征。抓住了秘書任務(wù)的特征，也就抓住了秘書任務(wù)的本質(zhì)。由于秘書任務(wù)的本質(zhì)就是秘書任務(wù)區(qū)別于其它任務(wù)最根本的特征，也是秘書任務(wù)其它特征的決議要素。認(rèn)清了秘書任務(wù)的根本特征，他們就可以比較準(zhǔn)確地反映

2、秘書任務(wù)的客觀規(guī)律，得出科學(xué)的結(jié)論和方法。假設(shè)他們對(duì)秘書任務(wù)的根本特征認(rèn)識(shí)不清，或者把許多任務(wù)共有的景象說成是秘書任務(wù)獨(dú)有的特征；或者把秘書任務(wù)的某些景象說成是秘書任務(wù)的本質(zhì)特征，其結(jié)果必然混淆秘書任務(wù)同其它任務(wù)的界限，模糊人們認(rèn)識(shí)秘書任務(wù)的視野，誤導(dǎo)一些人對(duì)秘書任務(wù)的偏見，這不僅在實(shí)際建立上是非常不利的，而且在實(shí)際指點(diǎn)上也是非常有害的。由此可見，正確認(rèn)識(shí)秘書任務(wù)的根本特征，是認(rèn)識(shí)秘書任務(wù)本質(zhì)和規(guī)律的關(guān)鍵所在，其重要意義不可低估。 其次，深化對(duì)秘書任務(wù)特征的認(rèn)識(shí)勢(shì)在必行。近年來,我國秘書學(xué)界對(duì)秘書任務(wù)特征的討論非?；顫?，提出了許多觀念和說法，至少有多種性，比如：政治性、政策性、機(jī)要性、內(nèi)部性、

3、綜合性、輔助性、事務(wù)性、效力性、從屬性、被動(dòng)性、文牘性、潛隱性、賦予性、全面性、中介性、隨機(jī)性、協(xié)調(diào)性、門面性、樞紐性、智能性、聯(lián)絡(luò)性、圍核性等等。這些觀念雖有其合理的要素和一定的參考價(jià)值，其中有些觀念能得到秘書任務(wù)的深層內(nèi)涵。但整個(gè)說來，還未從論理的高度提示出秘書任務(wù)的本質(zhì)特征，許多說法多是閱歷之談，所運(yùn)用的術(shù)語多是外在籠統(tǒng)的表述。因此很有必要繼續(xù)加深認(rèn)識(shí)。 第一，關(guān)于秘書任務(wù)特征眾多的觀念，本身就闡明人們對(duì)秘書任務(wù)特征的認(rèn)識(shí)尚未構(gòu)成共識(shí)，還需繼續(xù)研討討論。 第二，秘書任務(wù)不能夠具有那么多的特征。特征說得越多，越闡明其中有許多不是特征，冒牌的特征是會(huì)發(fā)生誤導(dǎo)的。 第三，綜合分析諸多說法，存在

4、兩大問題。一是把黨政機(jī)關(guān)任務(wù)共有的景象說成是秘書任務(wù)獨(dú)有的特征；二是把秘書任務(wù)的普通特征誤以為秘書任務(wù)的本質(zhì)特征。 例如，政治性是黨政機(jī)關(guān)各個(gè)職能部門共同的特征，并非秘書任務(wù)所特有；事務(wù)性是機(jī)關(guān)行政后勤部門的主要職能特征，而硬要把它加在以顧問助手為主要職能的秘書任務(wù)身上，這就呵斥了職能混淆；效力性是一種廣義的社會(huì)行為，就連指點(diǎn)任務(wù)也是一種效力行為，難道只需秘書任務(wù)才有效力性嗎？全面性的概括涵蓋不明，界限太廣泛；性的任務(wù)見諸于政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技等各個(gè)方面，豈能獨(dú)鐘情于秘書？隨機(jī)性表現(xiàn)于一切事務(wù)運(yùn)動(dòng)之中，秘書經(jīng)常面臨大量的偶爾事務(wù)，但這與秘書任務(wù)本身規(guī)律是兩回事；政策性乃一切決策機(jī)構(gòu)、職能部門

5、所共有，非獨(dú)秘書任務(wù)為然；協(xié)調(diào)性浸透于各個(gè)社會(huì)組織和各項(xiàng)社會(huì)事務(wù)，也非秘書任務(wù)所獨(dú)有；綜合性，在一切管理機(jī)構(gòu)、信息調(diào)研部門都具有，且他們的綜合性職能遠(yuǎn)比秘書任務(wù)更明確；智能性只是一種勞動(dòng)價(jià)值的評(píng)價(jià)，不過反映了包括秘書在內(nèi)的全社會(huì)腦力勞動(dòng)者的情況；中介性屬于哲學(xué)范疇的概念，將它認(rèn)作秘書任務(wù)的本質(zhì)特征，雖然能使人們更好地認(rèn)識(shí)秘書任務(wù)的橋梁、紐帶作用，但卻一點(diǎn)也看不見秘書任務(wù)的顧問作用。 如今社會(huì)上中介機(jī)構(gòu)遍地都是，連婚姻引見所的任務(wù)也具有中介性，把秘書機(jī)構(gòu)也誤作是中介機(jī)構(gòu)豈不可笑？被動(dòng)性并非秘書任務(wù)所獨(dú)有，秘書任務(wù)也并非一直存在被動(dòng)性。秘書任務(wù)是被動(dòng)性與自動(dòng)性的辯證一致，只講被動(dòng)性不講自動(dòng)性，既不

6、符合秘書任務(wù)實(shí)踐，也不利于秘書任務(wù)開展。秘書任務(wù)被動(dòng)論，實(shí)踐上是秘書任務(wù)規(guī)律和指點(diǎn)任務(wù)規(guī)律不可知論的反映，在實(shí)際中是非常有害的。還有些觀念，如“門面性，更顯得淺薄。由此可見，現(xiàn)有的提法存在許多問題，在秘書任務(wù)特征的提法上，存在著這性那性的泛濫景象，搞亂了人們的思想。有些觀念雖有一定道理，但只概括了秘書任務(wù)的普通屬性，還沒有提示出秘書任務(wù)的本質(zhì)特征或根本屬性。因此，在總結(jié)和吸收已有認(rèn)識(shí)成果的根底上，進(jìn)一步深化對(duì)秘書任務(wù)根本特征特別是本質(zhì)特征的研討，是非常必要的。只需對(duì)秘書任務(wù)特征的再認(rèn)識(shí)、再深化，才干把秘書學(xué)實(shí)際研討向前推進(jìn)一步。 其三，深化研討秘書任務(wù)的特征義務(wù)緊迫?？v觀近年來秘書學(xué)實(shí)際研討的情況，確實(shí)獲得了輝煌的成果。然而，只需仔細(xì)翻閱一下這些論著，就會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)共同的問題，秘書學(xué)根底實(shí)際研討的一些根本觀念，絕大多數(shù)是在年代后期提出來的。進(jìn)入年代以后，秘書學(xué)著作雖然出版了很多，但沒有提出多少創(chuàng)新的觀念，沒有跳出年代實(shí)際的框架。這里緣由很多，有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)影響下的純商業(yè)行為，也有研討任務(wù)指點(diǎn)思想不夠端正，急功近利、學(xué)風(fēng)浮躁，致使秘書學(xué)根底實(shí)際研討難以深化等要素。要把秘書學(xué)實(shí)際研討推向前進(jìn)，一方面，要抑制純商業(yè)行為