人事代理操作規(guī)程(RHR)

1、.PAGE ：.； PAGE 1內部資料 留意保管人事代理效力操作規(guī)程 上海銳智人才效力RHR 二一一、人事代理效力需求為了規(guī)范 公司的員工以下簡稱員工的勞動人事管理任務，提高辦事效率，降低管理運營本錢，更好地處理任務人員招募、薪酬支付、保險福利保證的管理問題，擬委托上海銳智人才效力以下簡稱RHR實行人事代理。主要效力需求：、招聘錄用：按照 公司聘用員工的條件，RHR協(xié)助進展招聘，經(jīng) 公司確認錄用后，由RHR辦理招工錄用手續(xù)，及員工檔案的接轉和托管。、工資發(fā)放：根據(jù)考勤和業(yè)績考核，按時編制工資報酬支付清單，經(jīng)過銀行支付系統(tǒng)向員工發(fā)放，并向稅務機關代扣代繳個人所得稅。、辦理社會保險。根據(jù)員工的就

2、業(yè)形狀和戶籍情況，按照當?shù)卣睦U費規(guī)定，經(jīng)過社會保險經(jīng)辦機構為其辦理相應的社會保險，并為員工享用保險待遇提供效力。、福利保證及工傷、爭議處置。根據(jù) 公司確定的福利保證規(guī)范，辦理員工各項福利保證事務。如員工發(fā)生工傷、住院，由RHR擔任申報處置并擔任向社保經(jīng)辦機構和其他相關單位理賠。如有爭議和糾紛，可由RHR代為進展申訴或應訴。、政策咨詢。RHR年年為 公司提供勞動人事政策法規(guī)的咨詢，作為勞動法律顧問，協(xié)助 公司合法有效地運用員工。二、效力工程工程分類效力方式效力工程勞動就業(yè)人事代理一、人員招聘二、入職培訓三、勞動合同管理四、辦理招工退工登記手續(xù)五、員工檔案與黨員組織關系管理工資福利六、員工工資

3、支付及個人所得稅申報匯繳七、社會保險及住房公積金申報匯繳管理咨詢八、勞動爭議與事故處置九、其他管理咨詢效力政策咨詢、制度設計等三、效力流程一、人員招聘任務要求根據(jù) 公司用工需求，經(jīng)過各種招聘渠道、方式，發(fā)布招聘信息，經(jīng)審核、初試向 公司提供符合要求的各類人員，不斷提高勝利率和稱心度。、普通員工招聘及時為 公司招用員工；對求職人員進展資歷審查，確保滿足 公司用人需求。、殘疾人招聘根據(jù)政府保證殘疾人就業(yè)的規(guī)定，以及 公司為殘疾人提供就業(yè)崗位的任職條件，與殘疾人結合會獲得聯(lián)絡，要求其組織安排符合 公司招用殘疾人崗位條件的人員應聘；在運用過程中，適時做好人員的調整和補員任務。、中高級人才招聘 公司所需

4、中高級人才包括具有中級職稱的專業(yè)技術人員和中層指點職務以上的管理人員，按照獵頭運作程序，積極提供有償效力。、普通招聘程序 公司提出招聘通知，并告知招聘崗位條件；RHR利用現(xiàn)有資源調集和各種招聘渠道及時招募適宜人選；對求職人員進展資歷審查，包括身份證明、教育情況和任務閱歷、身體安康情況等，確保滿足 公司用人需求；進展面試初選，為每個空缺崗位提供名合格的候選人；向 公司引薦候選人復試，并同時提供候選人的簡歷和懇求表；根據(jù)需求，RHR辦理政審。二、勞動合同管理任務要求RHR指點協(xié)助 公司與員工建立勞動關系、訂立和履行勞動合同。、勞動關系確立根據(jù)員工的身份與就業(yè)形狀不同,與新入職就業(yè)人員建立勞動關系，

5、訂立勞動合同；與招用的外單位離崗人員、協(xié)保人員、內退人員、兼職人員、離退休人員訂立勞務合同，訂立勞務聘用合同。、勞動合同訂立雙方照實告知單位任務內容、條件、地點、平安消費情況、勞動報酬；勞動者年齡、安康、任務閱歷、知識技藝、就業(yè)等情況；雙方確認合同中所商定的事項，包括合同期限、試用期、任務崗位、根本工資、保險福利、違約責任、解除終止條件等；勞動合同普通在當場經(jīng)雙方確認后即簽字蓋章，雙方各執(zhí)一份。、勞動合同履行 公司和勞動者按勞動合同的商定，全面履行。勞動者應實踐從事商定的任務。單位稱號、法定代表人變卦，不影響合同履行。、勞動合同解除終止 公司與勞動者協(xié)商一致，可以解除勞動合同，無論何方首先提出

6、，均應雙方協(xié)商一致，方可解除；其他情形解除勞動合同，都應依法和合同商定進展。普通應以書面方式解除，RHR提出解除應告知工會；合同期滿或商定的終止條件出現(xiàn)，可以終止合同；商定終止條件出現(xiàn)，但有不得解除勞動合同的情形的，勞動者提出延緩終止的，勞動合同續(xù)延至相應的情形消逝時終止。、勞動合同管理、協(xié)助 公司建立管理制度；、規(guī)范操作規(guī)程訂立、解除、續(xù)訂、順延、終止；、建立管理臺帳根本情況、合同履行、出勤統(tǒng)計、培訓記錄、醫(yī)療期管理、專項協(xié)議等。三、辦理招退工登記手續(xù)任務要求、及時為當?shù)貞艏畣T工辦理招工錄用手續(xù)；為外省市籍員工懇求辦理外來從業(yè)人員就業(yè)登記備案手續(xù)；、在規(guī)定的時間內辦理好離任人員的退工手續(xù)，需

7、給予經(jīng)濟補償?shù)?，及時支付經(jīng)濟補償。、用工手續(xù)自用工之日起二周內，RHR根據(jù)以下資料辦理用工登記手續(xù)：錄用人員的；勞動合同；身份證復印件；一寸證件照張。、退工手續(xù)在與員工終止或解除勞動關系日內，RHR根據(jù)以下資料辦理退工手續(xù)：被退員工的；退工通知單；員工檔案；解除勞動關系符合給予經(jīng)濟補償?shù)?，給予經(jīng)濟補償。、登記部門RHR到所在地的勞動部門職業(yè)引見機構辦理招退工登記手續(xù)。、辦理程序按規(guī)定搜集員工個人資料；按規(guī)定填寫申辦資料申報名冊；到勞動部門經(jīng)辦機構申報登記；招退工手續(xù)資料歸入員工個人檔案；離任人員須給予經(jīng)濟補償?shù)?，在辦妥交接手續(xù)后給付。、就業(yè)登記資料就業(yè)登記資料按勞動行政部門規(guī)定，由 公司搜集提

8、供員工個人信息資料、RHR代辦。四、員工檔案與黨員組織關系管理任務要求擔任對 公司當?shù)貞艏畣T工人事資料的建檔、轉檔與托管；辦理政審、出具各類人事證明；對其他省市籍員工，建立和歸集必要的任務檔案，包括面試、入職登記、任務考評等，假設其本人檔案已調當?shù)氐?，也可接納保管。、管理機構遵照集中一致、歸口管理的原那么，流動人員的檔案委托所在地政府的人才和職介機構管理，固定員工的檔案由所在單位黨組織部門管理。、檔案調轉手續(xù)根據(jù)人員的招退工證明，出具調檔函；根據(jù)不同對象經(jīng)過不同渠道辦理調檔手續(xù)：離任人員，檔案在原單位；失業(yè)人員，檔案在街道；外地流動人員，檔案在外地單位；檔案關系托管人員，檔案在人才中心或職介效

9、力機構；應屆畢業(yè)生，檔案在學校；所調檔案必需完好齊全，須密封和加蓋單位騎縫章，不得拘留資料或分批轉出；檔案轉遞應經(jīng)過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交由本人自帶；檔案接納后，經(jīng)審核無誤，及時將檔案轉遞通知單回執(zhí)原渠道退回。、檔案的搜集堅持與 公司的聯(lián)絡，不斷搜集充實檔案內容，搜集的資料須仔細鑒別，須經(jīng)單位蓋章或本人簽字，防止檔案喪失、泄露、涂改、偽造。、檔案的查閱嚴厲查閱手續(xù)：審批；由黨員查閱；個人不得查閱本人及直系親屬檔案；閱檔人應嚴厲遵守嚴密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、偽造、抽取、注銷、撤換檔案，不得泄露和擅自公布檔案內容。、出具人事證明應根據(jù)公證、社保機構或售房單位提供的工程表式或引見信，

10、出具公證證明、工齡證明或法定代表人資歷審核資料。、黨員組織關系接轉人事檔案托管或集體戶口掛靠人員，可將黨員組織關系轉入，反之，組織關系應隨之轉出；本地域黨員組織關系憑基層黨委出具的組織關系引見信轉入轉出，跨省市黨員的組織關系，須經(jīng)縣市委組織部門接轉；組織關系轉入時須交身份證復印件，填寫黨員根本情況登記表，轉出時應登記簽字；轉入關系的黨員應及時編入黨支部，參與組織活動，交納黨費，因私出境的黨員，應辦理保管黨籍的審批手續(xù)。五、員工工資支付及個人所得稅申報匯繳任務要求、以銀行信譽卡支付；、按月于起薪日支付；、足額支付；、支付后反響信息。、工資支付方式員工工資經(jīng)過其本人持有的的銀行儲蓄存折予以支付；員

11、工一致運用指定的當?shù)劂y行個人活期儲蓄存折帳號。無指定銀行存折帳號的包括新進人員，提供其本人身份證復印件，由RHR辦理。、工資支付數(shù)額員工工資結算周期根據(jù)海鑫公司考勤制度執(zhí)行，支付數(shù)額，按照 公司提供的工資支付清冊中的實發(fā)工資額支付；根據(jù) 公司提供的工資支付清冊，于起薪日由RNR向員工提供工資單。、工資支付時間員工工資該當在起薪日支付，如遇節(jié)假日，提早在距節(jié)假日最近的一個任務日，資金與網(wǎng)上支付時間相應提早； 公司應確保在起薪日前日將工資費用匯達RHR指定的銀行帳戶； 應在起薪日前日經(jīng)過銀行支付，確保工資在起薪日到達員工信譽卡上。、網(wǎng)上工資支付員工工資由RHR在網(wǎng)上銀行辦理支付；“一核二審確保支付

12、正確：一核錄入數(shù)據(jù)復核、一審財務復審、終審總經(jīng)理核準。、稅費代繳手續(xù)員工薪金所得的個人所得稅，根據(jù) 公司提供的工資清冊和稅金，由RHR按稅務機關規(guī)定編制員工的個稅匯交清冊進展納稅申報。員工薪金所承當?shù)膫€人社保、公積金費用，由海鑫公司在單位支付社保、公積金中一并交由代理機構交納。備 注代理員工工資卡開戶銀行為：招商銀行； 工商銀行； 浦發(fā)銀行； 中國銀行； 建立銀行； 交通銀行 六、社會保險及住房公積金申報匯繳任務要求、根據(jù) 公司員工增減情況，及時辦理社保公積金新增、封存或轉移手續(xù)； 、按月向社保公積金經(jīng)辦機構申報、交納社會保險公積金費用。、單位繳費帳戶一致匯繳到 公司單位繳費帳戶。、變動信息告

13、知員工及繳費變動信息 公司應隨時告知RHR，辦理社保登記手續(xù)隨工資支付周期申報；RHR按變動信息進展動態(tài)登記，有關個人書面資料由 公司向RHR提供。、辦理業(yè)務申報根據(jù)變動信息，RHR及時向社保公積金經(jīng)辦機構辦理業(yè)務申報，包括：新進、轉入轉出、封存啟封、補繳及根本信息調整申報手續(xù)。、繳費明細調理員工的社保、公積金繳費，由RHR按實踐申報人數(shù)與繳費金額編制的繳費明細表，按商定的時間以電子郵件將社保、公積金繳費明細表提交給 公司。、確認繳費請款 公司確認繳費明細表后，據(jù)此辦理社保、公積金費用請款。按商定時間將社保、公積金費用匯達RHR指定的銀行帳戶。、社保費用劃繳根據(jù)核對確認的繳費金額，由RHR將該

14、項費用匯入 公司社保、公積金繳費帳戶，屆時由社保公積金經(jīng)辦機構扣繳。、實繳情況告知RHR在繳費后日內，將實踐繳費情況以電子郵件方式告知 公司，以便查核。 七、管理咨詢效力任務要求為 公司搞好人力資源管理提供咨詢效力：年年接受勞動人事政策咨詢、培訓咨詢和制度設計。、政策法規(guī)咨詢及時通報政府最新公布實施的勞動人事政策法規(guī)；年年為 公司提供有關招工退工、勞動合同、工資福利、勞動維護、職業(yè)培訓、勞動監(jiān)察、勞動仲裁、社會保險等勞動人事管理和社會保證政策咨詢；解答和協(xié)調處置政策執(zhí)行中的疑問問題。、人事管理咨詢和制度修訂為 公司審定修訂各項勞動人事制度；接受勞動人事管理事務咨詢。、協(xié)助接受勞動監(jiān)察協(xié)助 公司

15、做好政府各職能部門的行政執(zhí)法檢查，包括勞動監(jiān)察和社會保險稽核等。、協(xié)助開展企業(yè)內訓根據(jù) 公司需求開展HR業(yè)務知識培訓和現(xiàn)行主要業(yè)務政策及操作實務講座；根據(jù) 公司需求對員工進展勞動關系、勞動紀律、品德規(guī)范和法律法規(guī)等根本素質教育；為HR管理人員提供業(yè)內通訊資料。四、財務結算任務要求根據(jù)向 公司提供的各項代理效力所需的費用，按財務制度規(guī)定準確、及時地進展結算。、工資費用結算員工的實發(fā)工資款以及個調稅金由 公司財務每月按商定時間以轉帳方式匯達RHR財務部； 公司工資款到帳后日內， RHR出具相應的財務憑證。、社保公積金費用結算 公司根據(jù)與RHR確認的社保公積金繳費費用，及時匯給RHR財務部；RHR在

16、款到款項后日內，出具相應的財務憑證。、經(jīng)濟補償金結算離任人員給予經(jīng)濟補償?shù)模鶕?jù) 公司的通知，在辦妥交接手續(xù)后由RHR經(jīng)過網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng)給付補償金。、效力費結算RHR按本操作規(guī)程向 公司提供代理效力，除屬專項效力另行收費外， 公司按實踐運用人數(shù)、按月向RHR支付效力費，規(guī)范為：每人每月 元。效力費按月與社保公積金費用一并結算。、財務憑證出具上述各項費用包括其他一次性效力費用，屬代扣代繳代辦的，由代理機構出具稅務機關制發(fā)的非涉稅工程收據(jù)，或出具單獨列項的效力發(fā)票，屬RHR營業(yè)收入的，出具涉稅效力發(fā)票。、RHR指定銀行結算帳號單位稱號： 銀行帳號：開戶銀行： 、 公司銀行結算帳號單位稱號： 銀行帳號：開戶銀行：五、效力保證制度任務要求RHR的效力任務要求做到及時準確、熱情細致、仔細擔任、一絲不茍。保證向 公司提供有效、優(yōu)良、稱心的效力。、專人擔任制度RHR安排專人擔任：明確客戶經(jīng)理和專人對口 公司的日常效力事項和問題的及時處置，直接協(xié)調RHR內