公司辦公室管理新版制度匯編

1、辦公室管理制度匯編財務(wù)處管理制度.匯編 TOC o 1-5 h z 目錄 辦公室工作范疇4 辦公室主任職責4辦公室主任工作原則5宣傳組織員工作原則6司機工作原則7 HYPERLINK l bookmark107 o Current Document 檔案管理員工作原則9 HYPERLINK l bookmark122 o Current Document 來客接待工作原則10勞動合同簽訂工作原則11事故解決員工作原則11車輛管理員工作原則12接待客人住宿原則13客人接待就餐原則13微機操作員職責14電教員職責15 HYPERLINK l bookmark73 o Current Documen

2、t 宣傳組織員工作原則15司機工作原則16.保險管理員工作原則17.會議管理員工作原則1819.文體活動管理員工作原則 TOC o 1-5 h z 培訓組織員工作原則20電腦機房人員操作規(guī)程21復印機操作規(guī)程22計算機管理規(guī)定23圖書室管理規(guī)定24打印員制度25小車司機制度25 中層以上干部雙親壽辰慰問原則2528 .電腦、復印機、用紙日勺管理規(guī)定26 移動通訊工具管理規(guī)定26 事故考核管理規(guī)定27財務(wù)處管理制度匯編辦公室工作范疇負責辦公室平常工作，主管宣傳、文秘、檔案、保險、人才招 聘、公司文化建設(shè)、認證工作。工作原則：1、公司精神能及時傳達；2、宣教工作貫徹到位；3、各類檔案完善齊全；4、

3、人險、財險能準時投保，出險后能及時解決；5、刊物及黑板報能準時出刊；6、認證工作貫徹到位，并正常運營?？己藘?nèi)容：1、各類檔案與否完善齊全；2、刊物與否能準時出刊；3、保險投保、出險解決與否能貫徹并及時解決；4、ISO9000認證與否運營。辦公室主任職責一、在總經(jīng)理日勺領(lǐng)導下負責全公司行政、人事、宣傳、文秘等 工作，并完畢好總經(jīng)理安排日勺其他工作。二、負責整頓傳閱上級來文，收集同行業(yè)信息，為總經(jīng)理決策 當好參謀，并組織多種會議，做好會議記錄。三、負責全公司各類公文、文獻日勺起草、發(fā)放，并負責文獻日勺 組織學習。四、負責收集公司材料，并加以整頓、歸類、完善和保存。五、負責全公司員工日勺人身保險投保

4、，財產(chǎn)設(shè)備投保以及出險財務(wù)處管理制度匯編解決等。六、負責公司各類文獻日勺目錄編排造冊，登記與保存。七、負責全公司辦公用品購買。八、抓好公司安全教育和法制教育，并及時調(diào)解員工民事糾紛。九、負責員工思想品德，作風意識，宣教工作，隨時掌握員工思想動態(tài)，準時更換文化園地、報道內(nèi)容，提高員工日勺文化素質(zhì)。辦公室主任工作原則1、安排、部署本部門日勺平常工作，做到日事日畢、日事日報， 并監(jiān)督檢查各項工作日勺開展進度，協(xié)調(diào)解決工作中遇到日勺問題，必要 時請示、報告領(lǐng)導。2、對總經(jīng)理安排日勺工作或會議決策督促、檢查、貫徹執(zhí)行，做 到日整頓、日報告、日檢查，隨時掌握各項工作日勺貫徹、執(zhí)行狀況， 對貫徹執(zhí)行中遇到日

5、勺問題及時向總經(jīng)理報告，并及時傳達總經(jīng)理日勺有 關(guān)批示。3、每周六將生產(chǎn)、行政部門浮現(xiàn)日勺問題，以及對典型問題日勺調(diào) 查、通報、材料向總經(jīng)理報告、請示。并根據(jù)總經(jīng)理日勺有關(guān)指引予以 貫徹執(zhí)行，并督促檢查執(zhí)行狀況。4、根據(jù)總經(jīng)理日勺工作布置與有關(guān)決定，接到批示后，在1日之 內(nèi)組織有關(guān)部門召開會議，貫徹有關(guān)批示精神，并督促檢查執(zhí)行狀況。5、每季度末日勺15號安排各部門寫出季度工作總結(jié)及下季度工 作籌劃，并于每季度末將總結(jié)與籌劃收回，進行整頓與打印，并于下 季度開始日勺5號將總結(jié)與籌劃轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審視，經(jīng)審視后，根據(jù)各部 門日勺工作籌劃制定目日勺考核原則，監(jiān)督、考核算施狀況，并于每月日勺 20號，向總

6、經(jīng)理報告各部門日勺工作籌劃實行進展狀況。6、每年12月份根據(jù)生產(chǎn)、行政部門收集日勺資料，為董事長、財務(wù)處管理制度匯編總經(jīng)理起草年度工作總結(jié)，并根據(jù)董事長、總經(jīng)理批示日勺工作籌劃起 草、整頓下一年日勺工作籌劃，并于12月20號將起草日勺工作總結(jié)與工 作籌劃交領(lǐng)導審視，經(jīng)審視批改后，整頓打印。同步安排布置生產(chǎn)行 政部門日勺中層以上干部寫出年度工作總結(jié)與工作籌劃，并于12月25 號收回，并整頓打印，同步請示總經(jīng)理年度總結(jié)大會日勺召開時間及有 關(guān)規(guī)定，并在大會召開前一周組織籌辦開會日勺各項工作。7、對總經(jīng)理下達日勺有關(guān)規(guī)定在2日之內(nèi)起草，并出臺有關(guān)文獻， 對各部門自行制定日勺規(guī)定，進行審核與整頓，同步

7、對全公司日勺文獻進 行建檔，并做好保管工作，對宣布作廢或變更日勺文獻，從新文獻生效 2日，兩天之內(nèi)予以辦理收放工作，并將舊文獻予以及時銷毀。8、對公司或董事長、總經(jīng)理獲得日勺多種榮譽建立檔案，并妥善 保管多種榮譽證牌，并做好多種榮譽日勺有關(guān)記錄，為編寫公司大事記 做好根據(jù)。9、對公司發(fā)生日勺重大舉措、事件獲得日勺榮譽，做好記錄及時編 寫公司大事記，并于每季度末日勺30號，將本季度日勺大事記記錄檔案 交總經(jīng)理審視。10、對全公司日勺電腦、電話、傳真機、復印機等大型辦公用品 于每月日勺5號一10號，進行維護、檢測，并監(jiān)督使用過程，在檢測 維護中發(fā)現(xiàn)人為因素導致日勺損壞，根據(jù)辦公用品管理規(guī)定，予以執(zhí)

8、行。11、對公司公司文化建設(shè)與貫徹制定考核原則，對各類人員制 定考核周期與獎懲制度，使公司公司文化建設(shè)得到切實有效日勺貫徹與 執(zhí)行，并將每次考核成果報告總經(jīng)理，針對考核成果，制定相應(yīng)改善 措施。宣傳組織員工作原則1、隨時收集公司內(nèi)日勺發(fā)展動態(tài)、模范事跡等方面日勺信息。2、根據(jù)所收集日勺信息，及時加工整頓，寫成文章報告等形式，財 務(wù)處管理制度匯編_.一一一.-.-.一.-一一 報告領(lǐng)導，經(jīng)領(lǐng)導審視后，采用不同日勺形式組織宣傳。3、對各類積極性日勺信息及時精確地傳遞給每位員工。4、每月3號前更換一次板報內(nèi)容，每月參與有關(guān)會議進行宣教 活動，并根據(jù)會議精神會后兩日之內(nèi)及時出臺宣傳資料，經(jīng)領(lǐng)導審視 后

9、組織宣傳。5、加強學習及時向公司全體人員進行國家政策方針及公司修養(yǎng) 日勺法律法規(guī)。6、節(jié)日或重大活動期間，須提前一周，以板報、標語或刊物日勺 形式宣傳健康向上日勺內(nèi)容。7、宣傳某些具有數(shù)據(jù)性日勺信息時，必須經(jīng)領(lǐng)導審視批準后，方 可實行宣傳。8、對公司發(fā)生日勺惡劣事情，經(jīng)領(lǐng)導批準后，事件發(fā)生后三日之 內(nèi)予以通報宣傳，通報前予以領(lǐng)導審視。9、對公司及個人獲得日勺榮譽，及時報告領(lǐng)導，征得領(lǐng)導批準后， 三日之內(nèi)以板報、刊物或書面日勺形式予以宣傳。10、建立健全宣傳資料檔案，以備查看與考核。工作原則1、按照車輛行程及時對車輛進行保養(yǎng)。2、每日對車內(nèi)、車外衛(wèi)生進行清理，玻璃、車身做到無油漬、 無污點，手摸

10、無塵。坐墊、座套定期（半月）清洗，做到干凈、無污 漬地做到無塵土、無油漬。3、定期（半月）對車輛發(fā)動機、底盤進行清洗，做到無油污、 無沉積物，在清理發(fā)動機、底盤日勺同步檢查這些部件與否存在故障。4、每天按固定車位泊車，做到冬季防凍、夏季防曬，夏季出車 前提前打開空調(diào)，冬季出車前提前啟動暖氣。財務(wù)處管理制度匯編5、充足休息保證睡眠，不酒后行車，保證乘座人員及自身日勺行 車安全。6、保守公司秘密，不泄露領(lǐng)導行蹤。7、按規(guī)定值班，并嚴格遵守值班規(guī)定。8、出車前，行車手續(xù)必須攜帶齊全，對即將到期需更換日勺手續(xù)， 提前一周報告上司。9、對行車日勺有關(guān)票據(jù)必須妥善保管，對報銷票據(jù)做到日票日報。10、出車前

11、要例行檢查車輛日勺水、電、油及其她性能與否正常， 發(fā)現(xiàn)不正常要立即加補或調(diào)節(jié)，出車回來要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油局 限性一格時，應(yīng)立即加油，不準浮現(xiàn)出車時才臨時去加油。11、發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修，不會檢修日勺應(yīng)立即報告上 司，并提出具體日勺維修意見。檢修前必須請示不準擅自將車輛送廠維修。12、出車在外一定要注意，選用停放地點和位置，不能在不準 停車日勺路段或危險地段停車，有事離開車輛時，要鎖好保險鎖，避免 車輛被盜。13、因故意違章或證件不全被罰款日勺，費用不予報銷，違章駕 駛導致后果由本人負責。14、對乘客要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明，乘客上車時應(yīng)積極為 其打開車門，并積極關(guān)門。15、上班時間

12、無工作安排應(yīng)隨時在司機室等待出車，不準隨便 亂竄其她辦公室，特殊狀況經(jīng)主管批準后方可離開。16、對主管日勺工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故遲延或拒不 出車。17、不管什么時間，攜帶日勺手機必須處在開機狀態(tài)，對主管或 上司日勺傳呼，三分鐘之內(nèi)必須答復。18、未經(jīng)主管批準，不得將車輛隨便交給她人駕駛或練習駕駛，財務(wù)處管理制度匯編更不準將車輛交給無證人員駕駛。檔案管理員工作原則1、對公司內(nèi)日勺所有文獻、記錄、史料、音像制品進行分類歸檔， 統(tǒng)一保管。2、制定各類檔案日勺保存時期，并建立檔案保存年限表，經(jīng)總經(jīng)理審視后予以存檔，作為檔案核銷根據(jù)。3、制定各類檔案日勺具體目錄，檢查方式，保證查閱時日勺高效性

13、。4、制定各類檔案日勺查閱審批程序及手續(xù)并進行登記。5、將各類檔案劃分機密級別，實行不同方式寄存。6、保守公司機密，所有檔案不隨意讓人翻閱、摘抄、復制，更 不得外借。7、保持檔案寄存處日勺干燥、干凈、衛(wèi)生，并做好防水、防蟲、 防霉等一系列工作，每月檢查一次檔案存儲質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時采用 有效措施解決但不得更改檔案內(nèi)容。8、對已超過保存期限日勺檔案，經(jīng)總經(jīng)理審視，批準銷毀日勺檔案， 采用燒或碎紙機方式予以銷毀。9、做好檔案日勺防盜、防火工作，檔案柜鑰匙不得轉(zhuǎn)交她人保管， 特殊狀況交于直接上司保管，嚴禁將易燃、易爆、易腐蝕物品同檔案 混合寄存，檔案室應(yīng)配備滅火器，并學會對日勺使用并定期檢查滅火器

14、日勺質(zhì)量。10、音像制品檔案日勺存儲位置不得與具有磁性日勺物品混存或與 產(chǎn)生高磁場日勺設(shè)備距離不得少于1米。11、因此另需要調(diào)閱檔案時，調(diào)閱人員應(yīng)填寫調(diào)卷單，并經(jīng)部 門主管核準后檔案管理人員準予調(diào)閱，但調(diào)閱時間最長不能超過一 周，調(diào)類單日勺歸案管理人員留存?zhèn)洳?，歸還時，在調(diào)卷中注明歸還日財務(wù)處管理制度匯編期，并核算檔案數(shù)量。12、調(diào)閱機密檔案時，調(diào)閱人員填寫調(diào)卷單經(jīng)總經(jīng)理批準后， 方可予以調(diào)閱，機密檔案調(diào)閱時間最長不能超過三日，調(diào)閱時間需延 長時，調(diào)閱人員必須重新填寫調(diào)卷單，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可延長調(diào)閱 期限，但仍不能超過三日。來客接待工作原則一、根據(jù)來訪客人日勺身份，制定不同日勺接待原則。1、董事長總經(jīng)理日勺客人，價格在2540元之間日勺香煙（如中 華、芙蓉王）、喝綠茶予以接待，省地級客人同上。2、縣級職能部門日勺工作人員，抽煙1025之間，喝綠茶。3、一般客人抽515元之間日勺香煙，喝花茶。4、特殊狀況如會議等必須提前準備接待日勺糖果及會場布置。二、尊貴日勺客人要舉辦相應(yīng)日勺歡迎典禮，如掛標語、送