公司辦公設(shè)備管理規(guī)定

1、公司辦公設(shè)備管理規(guī)定公司辦公設(shè)備管理制度第一節(jié)總則第一條目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公設(shè)備使用與管理，為員工提供良好的 辦公環(huán)境，最大限度發(fā)揮各類辦公設(shè)備的作用，本著提倡節(jié)約， 防止浪費(fèi)的原則，特制定本制度。第二條適用范圍（一）本制度適用于公司各部室位全體員工。（二）本制度所指辦公設(shè)備主要包括辦公用電器設(shè)備、辦公 用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等。第二節(jié)職責(zé)第三條相關(guān)部門職責(zé)（一）辦公設(shè)備原則上本著誰使用誰維護(hù)的原則，部門負(fù)責(zé) 人為辦公設(shè)備的直接責(zé)任人。（二）公司綜合辦負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的監(jiān)督管理。第四條 辦公設(shè)備的日常管理（一）辦公區(qū)域及公司內(nèi)的電器設(shè)備要做到用完隨手關(guān)閉， 部門人員離開辦公室時要逐一檢查

2、本部門所有用電設(shè)備是否關(guān)閉，方可離開。（二）辦公設(shè)備不使用時要設(shè)置好節(jié)電模式，停用一小時以 上的辦公設(shè)備必須關(guān)閉電源。（三）各部門嚴(yán)禁拉接電源和使用與工作無關(guān)的電器，特別 是大功率電器。（四）下班后和無人使用時應(yīng)做到隨手關(guān)燈、關(guān)閉飲水機(jī)、 電腦、空調(diào)等電器設(shè)備。第三節(jié)空調(diào)使用規(guī)定第五條空調(diào)的使用（一）本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則，各部門 切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用，并避免能源浪費(fèi)。（二）公共辦公空調(diào)（如會議室）作為辦公設(shè)施，僅限于各 辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)。（三）使用空調(diào)時，應(yīng)先關(guān)閉門窗，如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉 空調(diào)。堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。（四）辦公室在使用空調(diào)

3、時根據(jù)氣象臺溫度預(yù)報結(jié)果，夏季 室內(nèi)最高氣溫達(dá)到28C以上時，方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè) 置不應(yīng)低于26C ；冬季室外氣溫低于8C以下的，方可開啟空調(diào) 制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于18C。（五）空調(diào)上班時開機(jī)，下班前30分鐘要關(guān)閉。（六）辦公人員離開或辦公室無人預(yù)計一個小時以上的，應(yīng) 關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)長時間無人開啟空調(diào)。（七）夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受 雷擊。第六條空調(diào)使用注意事項（一）全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電，安全用電意識。任何人 不得隨意開啟空調(diào)外殼，不得私自拆裝空調(diào)開關(guān)，也不得在空調(diào) 線路上亂接線（專職維修人員除外）。（二）空調(diào)需要按照使用說明規(guī)定進(jìn)行操作，如發(fā)生故

4、障應(yīng) 及時向綜合辦報修，不得自行拆卸，否則責(zé)任自負(fù)。第四節(jié)打印機(jī)的使用第七條打印機(jī)的使用（一）公司打印機(jī)由綜合辦負(fù)責(zé)維護(hù)與管理。（二）部門工作人員必須按復(fù)印、打印機(jī)的使用性能及要求 進(jìn)行操作。打開電源，正常預(yù)熱，待機(jī)進(jìn)入正常的工作狀態(tài)方能 進(jìn)行復(fù)印、打印。（三）復(fù)印前，注意除掉紙張上的釘、針等異物。（四）遇故障等現(xiàn)象，及時反饋綜合辦由專業(yè)人員處理，切勿擅自排除故障。（五）下班或停止使用時，應(yīng)及時關(guān)閉電源。（六）綜合辦人員要定期檢測、保養(yǎng)機(jī)器情況，使其保持正 常運(yùn)行。第五節(jié)計算機(jī)管理第八條計算機(jī)使用（一）辦公用計算機(jī)由各部門專人或指定人員使用，按照正 常程序啟動或關(guān)機(jī)。（二）只能安裝公用程序軟件

5、和辦公用專用程序軟件，不得 安裝與工作無關(guān)的其它程序軟件。（三）定期進(jìn)行殺毒軟件升級。（四）不得接插未經(jīng)殺毒處理的外來u盤。（五）能夠上網(wǎng)的計算機(jī)，不得上網(wǎng)查詢與工作內(nèi)容無關(guān)的 信息，不得進(jìn)行網(wǎng)上聊天。（六）不得在網(wǎng)上進(jìn)行股票信息查詢和股票交易。（七）辦公用計算機(jī)所涉及到的任何密碼，只能由專人掌 握，不得泄露給其它人員，并按規(guī)定及時進(jìn)行更新維護(hù)。（八）定期對辦公資料進(jìn)行備份。（九）用于網(wǎng)上銀行和納稅申報的計算機(jī)，不得打開其它網(wǎng) 頁，防止感染病毒或泄密。（十）計算機(jī)使用者不得私自拆裝計算機(jī)。第六節(jié)辦公電話管理第九條電話安裝（一）各部門根據(jù)部門實(shí)際情況，需安裝電話的，須提出書 面申請，經(jīng)公司總經(jīng)理

6、審核，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合辦統(tǒng) 一協(xié)調(diào)安排。（二）各部門原則上只能使用一條外線電話通訊線路，安裝 一部電話，有特殊需求的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開通。（三）未經(jīng)允許不許私自并機(jī)、移機(jī)、拆機(jī)、裝機(jī)。確需 拆、并機(jī)等需要的，由綜合辦聯(lián)系解決。第十條電話使用和管理（一）辦公電話主要用于聯(lián)系工作，辦理公務(wù)，提倡使用簡 捷文明的語言，盡量減少通話時間。（二）禁止撥打信息電話或私人電話，如有違反，一經(jīng)查 出，除對撥打人進(jìn)行話費(fèi)雙倍罰款外，并將追究部室負(fù)責(zé)人相關(guān) 責(zé)任。（三）對于外撥長途電話，必須認(rèn)真填寫撥出電話記錄表，詳細(xì)登記使用人員、使用原因、通話單位、時長等情況。（四）綜合辦負(fù)責(zé)月底將話費(fèi)異常的須查出清單反饋各部室 負(fù)責(zé)人，由部室負(fù)責(zé)人審核調(diào)查簽字后返回綜合辦。（五）綜合辦月底負(fù)責(zé)對撥出電話記錄表業(yè)務(wù)話費(fèi)清單進(jìn)行 審核，并不定期對某部室撥出電話記錄表進(jìn)行抽查。（六）內(nèi)線電話撥打要簡捷明了，嚴(yán)禁長時間占用電話聊天、談笑，如因事3分鐘撥打不通時，將對相關(guān)責(zé)任人做出相應(yīng) 處理。（七）對于辦公電話，要妥善保管，不得損壞，如話機(jī)、線 路出現(xiàn)故障，要及時報修，確保線路暢通。第七節(jié)其它電器第十一條其它辦公電器使用（一）對于辦公室內(nèi)用飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電燈、電視機(jī)等電 器