公司管理制度 大綱

1、公司管理制度大綱一、總則為加強公司的規(guī)范管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展 壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益和工作效率，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公 司章程的規(guī)定，特制定本公司管理制度大綱。1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章 制度和決定。2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做 有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。3、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā) 揮才智，提出合理化建議。4、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī) 章制度的行為都要予以追究。第一部分、各部門管理制度一、公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)1、組織結(jié)構(gòu)圖后勤管理監(jiān)理工程師公司試行董事長領(lǐng)導(dǎo)

2、下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，下設(shè)行政部、營銷部、 財務(wù)部、工程部等部門。、各部門工作職責(zé)職位說明書一總經(jīng)理職位名稱總經(jīng)理所屬部門總經(jīng)辦1、組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研，撰寫調(diào)研報告供 董事長決策參考。2、組織審議、審訂公司中、長期發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)董事長會同 公司高層管理人員審核確定，經(jīng)董事長審批后負(fù)責(zé)部署實 施。3、負(fù)責(zé)組織制訂公司的工作計劃和各部門的工作計，經(jīng)董 事長會同公司高層管理人員審核確定后負(fù)責(zé)部署實施。工作職責(zé)4、對營銷、拆遷、招商、工程、質(zhì)量、財務(wù)、人事等工作 負(fù)責(zé)，協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門開展工作并組織進(jìn)行綜合分析，提 取重要信息供各級管理人員參考。5、協(xié)調(diào)各職能部門對公司經(jīng)營計劃的執(zhí)行和落實。6

3、、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及公司目前狀況，進(jìn)行人力資 源管理，以適應(yīng)公司發(fā)展需要。7、組織招開公司日常工作會議并主持。8、組織協(xié)調(diào)與政府各職能部門的工作。1、對本部門所有工作負(fù)責(zé)，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展。2、起草公司相關(guān)文件，制訂本部門工作制度及工作流程， 完善本部門的種類文件。3、組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務(wù)，并對 完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查和考核。4、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用及月工作計劃的考核等相關(guān)工作。5、匯總?cè)镜脑露?、年度工作計劃和工作總結(jié)，報送領(lǐng) 導(dǎo)審閱，批示后分解下發(fā)并組織好考核工作。工作職責(zé)6、督促、檢查各部門工作計劃的實施進(jìn)展情況。每月不定 期對部門或個人進(jìn)行考核；落實

4、公司會議布置的相關(guān)工作。7、負(fù)責(zé)全公司辦公設(shè)備的管理，做到合理配置，并保證正 常運行。8、編寫本部門月度、年度工作計劃報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。9、負(fù)責(zé)來信來函的處理、催辦工作。10、對上級主管部門有關(guān)政策及信息的查詢、收集、處理 和分發(fā)工作。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。1、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理指定交辦的各項事務(wù)，保證公司 與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。2、布置公司的會場，負(fù)責(zé)各種會議的通知并做好相應(yīng)的會 議記錄。3、負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印以及機(jī)密文件打印后的銷毀 等工作。4、做好外來人員的接待來訪工作。5、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等預(yù)定工作。6、負(fù)責(zé)辦公室及各部門衛(wèi)生的檢查和督導(dǎo)。工作職

5、責(zé)7、負(fù)責(zé)辦公室文件的保密工作，做好公司檔案的收集、整 理、歸檔工作。8、按公司各部門采購需求計劃，及時采購，保證工作、后 勤的日常需要。9、采購來的物資，必須經(jīng)保管員驗收，入庫（任何人不得 私留存放）及時向財會人員辦理報帳手續(xù)。10、備用金、暫付款等自行妥善管理。及時向財會報帳結(jié) 清，無故不得拖延。11、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的非日常辦公用品，不得自行采購， 否則不予報銷。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。職位名稱人事專員所屬部門行政部 1、負(fù)責(zé)辦公物品的領(lǐng)用及配發(fā)并每月做好賬務(wù)登記工作。2、負(fù)責(zé)組織公司的招聘、錄用等工作及其手續(xù)的辦理。3、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。4、負(fù)責(zé)辦公

6、室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。6、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案， 嚴(yán)格借檔手續(xù)。7、負(fù)責(zé)新近員工手續(xù)的辦理及指紋的錄入，在每月10日 前采集指紋考勤信息并匯總交財務(wù)部。8、負(fù)責(zé)員工檔案的管理、通訊錄和花名冊的整理及更新。9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。職位名稱銷售經(jīng)理所屬部門營銷部1、負(fù)責(zé)辦理開發(fā)項目的商品房預(yù)售許可證。2、負(fù)責(zé)根據(jù)公司具體要求制定銷售相關(guān)制度、程序并監(jiān)督 貫徹執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)根據(jù)市場情況確定營銷策略及制定銷售方案，確定 廣告策劃及宣傳工作，并根據(jù)銷售方案組織廣告宣傳及銷 售工作的開展。4、負(fù)責(zé)組織客戶接待、合同簽訂等銷售活動。并注意挖掘 開發(fā)新的客戶

7、，對銷售合同及客戶資料進(jìn)行整理歸檔及管 理工作。5、負(fù)責(zé)已簽協(xié)議、合同客戶的資料收集、按揭辦理、銷售 款催繳、受理客房投訴等相關(guān)服務(wù)工作。6、根據(jù)銷售方案編制項目銷售資金回籠計劃，并負(fù)責(zé)執(zhí)行。并負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)部收取客戶需繳交的各項費用。7、辦理房屋注冊證，并協(xié)助客戶辦理房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)。8、參與物業(yè)驗收移交等工作，與物管公司交接客戶資料及 相關(guān)資料。1、負(fù)責(zé)財務(wù)部日常工作，負(fù)責(zé)制定和修改財務(wù)制度，檢核 會計信息的真實完整。2、報表及總賬：編制財務(wù)及管理用報表，核對賬證、賬賬 及賬表一致。3、成本：負(fù)責(zé)成本核算。4、稅務(wù)：按時申報納稅，并合理避稅。5、應(yīng)收應(yīng)付：催收貨款，按時付款。工作職責(zé)6、負(fù)責(zé)益損

8、表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及其他 管理類報表的審核工作，設(shè)置會計科目并確定各科目的核 算范圍。7、設(shè)置財務(wù)核算辦法及核算周期，參與制定公司的經(jīng)濟(jì)責(zé) 任制，組織建立和健全公司的經(jīng)濟(jì)核算辦法及財務(wù)會計制 度。8、組織公司開展財務(wù)成果預(yù)測與公司重大項目的可行性研 究，以便為公司提供可靠的資料和可行性建議。9、根據(jù)經(jīng)營特點和管理需要，擬訂本企業(yè)的成本核算辦法。10、編制成本、費用計劃，要按年按季按月層層分解，王 層落實，組織成本、費用計劃的實現(xiàn)。加強成本管理的基 礎(chǔ)工作，會同有關(guān)部門，建立健全各項原始記錄，為標(biāo)準(zhǔn) 成本提供可靠的依據(jù)。11、核算產(chǎn)品成本，嚴(yán)格按照成本核算辦法的規(guī)定，正 確歸集、

9、分配各項費用。財務(wù)部職位名稱主管會計所屬部門1、對各項經(jīng)營科目的經(jīng)濟(jì)事項辦理收支結(jié)算時，必須按財 務(wù)管理制度和開支標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行審查，并填制 相應(yīng)的會計科目的記賬憑證，裝訂會計憑證。2、負(fù)責(zé)進(jìn)行期末結(jié)賬，進(jìn)行總賬與明細(xì)賬的對賬工作，保 證賬賬相符，定期對所有經(jīng)營的財產(chǎn)、財物進(jìn)行核對，做 到帳實相符。3、根據(jù)財會制度完成總賬登記工作，并復(fù)核會計憑證的真 實性、合法性。4、編制整套會計報表。5、為統(tǒng)計、預(yù)算、審計等相關(guān)部門及相關(guān)項目提供所需財 務(wù)數(shù)據(jù)。6、定期編寫企業(yè)財務(wù)情況說明，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，并協(xié) 助進(jìn)行財務(wù)分析，為企業(yè)決策提供依據(jù)。7、做好會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料

10、的 保管和定期歸檔工作。1、貫徹執(zhí)行企業(yè)現(xiàn)金，銀行存款管理制度和收支結(jié)算規(guī)定。2、辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，并負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票的保管、簽發(fā)。3、建立現(xiàn)金日記賬、逐筆記載現(xiàn)金收支，做到每日結(jié)算、 帳實相符，出現(xiàn)差異及時匯報。4、按照國家有關(guān)法律法規(guī)要求，負(fù)責(zé)企業(yè)銀行賬戶的開立、 核對、清理等工作。5、負(fù)責(zé)銀行結(jié)算，辦理銀行存取款業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，并定 期打印、取回銀行對賬單。工作職責(zé)6、根據(jù)審核無誤的資金支付申請，按規(guī)定辦理資金支付手 續(xù)，并及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬。7、協(xié)助會計人員做好企業(yè)員工每月工資的發(fā)放。8、負(fù)責(zé)企業(yè)各項費用的報銷工作，并定期上交各項報銷的 原始憑證。9、負(fù)責(zé)企業(yè)空白收據(jù)，支票等票據(jù)

11、的購買、保管、使用、 銷毀工作，并保持完整記錄。10、負(fù)責(zé)銀行預(yù)留印鑒和有關(guān)印章的管理。職位工程部經(jīng)理所屬部門工程部名稱1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和部頒建筑工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、試驗規(guī)程和評定 標(biāo)準(zhǔn)等各項技術(shù)規(guī)范規(guī)程。2、負(fù)責(zé)資質(zhì)年檢和項目的拆遷、設(shè)計、投標(biāo)、質(zhì)量、進(jìn)度，水電、 安全等相關(guān)工作，協(xié)助主管會計做好各項費用的。3、制定工程項目施工方案，編制施工組織計劃。4、負(fù)責(zé)工程項目管理，做好工程項目的成本預(yù)算、成本控制、成 本分析和竣工技術(shù)資料編制、歸檔和保管工作。工 5、解決項目施工中出現(xiàn)的技術(shù)難題，調(diào)查處理技術(shù)質(zhì)量事故。作6、負(fù)責(zé)試驗儀器檢測和管理工作。職士 7、規(guī)范機(jī)械設(shè)備臺帳管理，負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備維修保

12、養(yǎng)、搬遷、安裝、 責(zé)調(diào)試及技術(shù)改造工作，合理調(diào)配機(jī)械設(shè)備。8、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的對外租賃，做好外租設(shè)備管理及租費結(jié)算工作。9、負(fù)責(zé)材料采購、入庫、出庫、調(diào)撥等管理工作，定期對材料庫 房進(jìn)行盤點，做到帳實相符。協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程項目的前期運作及開工的準(zhǔn)備 工作。參與圖紙會審、設(shè)計交底工作、負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽 認(rèn)和發(fā)放，跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。審查施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃并提出審查 意見。監(jiān)督審查施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃 情況。負(fù)責(zé)審查土建工程相關(guān)各單位提出的工程變更要求。工作職責(zé)根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對土建施工質(zhì)量 進(jìn)行控制，對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況

13、進(jìn)行檢 查考核并提出調(diào)整意見。根據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃負(fù)責(zé)工程的進(jìn)度監(jiān)督、檢查、并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會，提出和了解工程項目施工 過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行研究討論，提出解決辦法。負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和 各單位的協(xié)調(diào)工作。對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查，并提出處 理意見。對所負(fù)責(zé)樓號的整體質(zhì)量進(jìn)度、材料、安全文明施工全 負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)工程的竣工驗收、移交及維修工作。一、水電配套工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工管理。水電配套單位進(jìn)場前的審核工作；對管線預(yù)埋工作的密切關(guān)注；保證配套相關(guān)對時間節(jié)點的強力支持。二、項目臨水、臨電及正式用電、用水的管理。項

14、目開工前的臨電、臨水布置；為各進(jìn)場施工單位提供水電接口；與開發(fā)部配合進(jìn)行正式用電、用水施工；對各施工單位的用水用電情況抽查，避免出現(xiàn)，偷電偷 水的現(xiàn)象；制定現(xiàn)場臨水、臨電的管理規(guī)定。工作職責(zé)三、水電費的管理。每月對每個施工單位的用水量和用電量進(jìn)行核查；建立水電費臺賬。四、協(xié)調(diào)配套單位進(jìn)場，作好各方的協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)配套單位進(jìn)場施工；積極作好各單位之間的協(xié)調(diào)工作。五、計劃和文檔等的編制。付款計劃的編制；針對公司要求的時間節(jié)點，編制配套施工計劃；甲控材料招投標(biāo)計劃。六、成本控制。1、對施工方案的進(jìn)一步優(yōu)化；2、項目簽證的合理性嚴(yán)格把控與執(zhí)行，如果你的項目有 特殊的地方，可以加以修改。1、在工程部經(jīng)理

15、的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司工程項目理進(jìn)行基 礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修等分項工程及市政、園林等本 專業(yè)技術(shù)管理工作，負(fù)責(zé)對本專業(yè)工程項目進(jìn)行有效的 質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制、文明施工管理、合同管理、信 息管理工作。工作職責(zé)2、施工管理工作內(nèi)容包括開工前地質(zhì)勘察、三通一平、 圖紙會審、設(shè)計交底;施工隱蔽驗收、軸線和標(biāo)高的復(fù)核、 設(shè)計變更、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制過程的技術(shù)和質(zhì)量問題 處理;施工組織協(xié)調(diào)工作；基礎(chǔ)、主體、竣工驗收、保修 期內(nèi)的保修工作。3、協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布置情況編制施工 總進(jìn)度計劃，審查工程施工組織設(shè)計，負(fù)責(zé)控制土建工 程項目的現(xiàn)場施工進(jìn)度，確保土建工程項目進(jìn)度計劃的 完成。1、負(fù)責(zé)編制本專業(yè)的監(jiān)理實施細(xì)則。2、負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實施。3、組織、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理員的工作，當(dāng)人 員需要調(diào)整時，向總監(jiān)理師提出建議。4、審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計劃、方案、申請、 變更，并向總監(jiān)理工程師