文書檔案歸檔范圍

1、 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word文書(wnsh)檔案歸檔范圍、保管期限一、院黨政(dn zhn)會議記錄。永久(yngji)二、學院(xuyun)一年一次編寫組織(zzh)機構(gòu)，人員配備一覽表；大事記；組織沿革；年鑒、院史。永久三、學院機構(gòu)建立、撤并、更改院名、啟用印章的報告、請示批復(fù)、通知等。永久四、學院干部任免、黨支部改選、學院領(lǐng)導班子調(diào)整的文件。永久五、學院教職員工技術(shù)職稱評審、聘任等登記表、批準書、批復(fù)、通知等。永久六、學院離退休人員登記表、審批表、改變干部級別待遇的請示、批復(fù)永久七、學院教職員工違紀處分的報告、調(diào)查

2、材料、本人認識及上級機關(guān)的批復(fù)。永久八、學院人員復(fù)查、落實政策的報告、批復(fù)、結(jié)論材料等永久。九、學院教職員工辭職、退職報告和批復(fù)。永久十、學院教職員工轉(zhuǎn)正定級、調(diào)整工資、招工招干、教師培訓進修、民辦轉(zhuǎn)公等登記表、審批表及有關(guān)這方面的工作方案、總結(jié)。永久十一、學院各種名冊。永久1、職員工花名冊2、共產(chǎn)黨員名冊3、教師任職任課情況表4、民主主黨派人員名冊5、頒發(fā)各種榮譽證書、榮耀證書名冊十二、學院各種統(tǒng)計報表。年度、綜合性的永久；學期的長期；季度、月度短期1、教職員工、班級、學生根本情況統(tǒng)計表2、黨團組織年報表3、國家干部定期年報表4、勞開工(ki gng)資年報表(bobio)5、工會(gngh

3、u)統(tǒng)計表6、檔案(dng n)統(tǒng)計表7、其他(qt)統(tǒng)計報表十三、學院政工干部、工、團及各部門擬訂的工作意見、方案、規(guī)劃總結(jié)、目標管理、專題調(diào)查材料黨政年度、學期的為永久；各部門的為長期十四、學院負責人在全院性會議外的講話材料。重要的永久、一般的長期十五、學院制定的各種組織簡那么、崗位責任制、規(guī)章制度、工作條例。永久十六、同學錄、學生通訊錄、院慶活動重要材料。永久十七、學院編輯的并反映院主要職能活動的出版定稿和樣本。永久十八、學院及部門編印的簡訊、信息。學院的長期，局部的短期十九、學院教代會專題材料。會議通知、代表名單、提案處理、領(lǐng)導講話、決議紀要、建議等。永久二十、學院教職員工獲得各種榮譽

4、稱號，如勞模、教壇新手、優(yōu)秀班主任、為人師表、各項競賽、比賽、科研獲獎等材料含名冊、事跡、登記表、批準文件、獎狀、照片等地、市縣級機關(guān)批準的為永久、本院批準的為長期二十一、上級機關(guān)批準辦理的本院人員的補發(fā)畢業(yè)、肄業(yè)證書、文件專業(yè)合格證書、 榮譽證書等有關(guān)材料。長期二十二、學院黨團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根，教職員工調(diào)開工作、大中專畢業(yè)生分配工作報到證、介紹信及存根。長期二十三、學院領(lǐng)導代表學院在上級召開會議上的發(fā)言、經(jīng)驗交流材料。永久二十四、學院代上級機關(guān)起草被采用的文件最初草稿和印本。長期二十五、學院領(lǐng)導參加上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要文件材料。短期二十六、上級機關(guān)領(lǐng)導來院視察、督導

5、、檢查工作所形成的題詞、講話等各種材料。永久二十七、學院(xuyun)教職員工在報刊上發(fā)表(fbio)的文章剪輯、出版書籍和獲獎材料(cilio)。長期一份(y fn)歸文書檔案，一份歸人本人業(yè)務(wù)檔案二十八、接待外賓等外事活動形成的文字(wnz)記錄。重大的永久、一般的長期二十九、學院財產(chǎn)、圖書清冊、財產(chǎn)、物資、檔案交接憑證、清冊。長期三十、學院與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等材料。重要的長期、一般的短期三十一、學院教職員工傷亡、撫恤、遺屬補助等有關(guān)材料。長期三十二、學院教職員工生活困難補助、病產(chǎn)假、申請領(lǐng)取獨生子女證、聘請代課教師等有關(guān)材料。短期三十三、學院上報未批復(fù)的各項請示材料。短期三

6、十四、學院處理的重要來信、來訪的有關(guān)材料。有上級機關(guān)或?qū)W院領(lǐng)導重要批示和處理結(jié)果的長期，其余的短期三十五、上級機關(guān)的來文但凡針對本院請示的批復(fù)、通報、直接與本院有關(guān)的干部任免、獎懲等文件。重要的長期、一般的短期三十六、上級教育行政機關(guān)的來文：1、但凡學院教育工作需要較長時間貫徹執(zhí)行，要作為政策依據(jù)、指導工作文件，如教育體制改革決定、教育工作條例等。長期2、屬學院教育工作需要在短期15年內(nèi)貫徹執(zhí)行的，有參考用價值的。了短期三十七、上級教育行政機關(guān)、院辦企業(yè)公司發(fā)文，院辦廠需要在較長時間執(zhí)行的政策性、法規(guī)性文件，下達給院辦廠的生產(chǎn)方案等。長期三十八、同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非學院教育工作，但需要

7、執(zhí)行的法規(guī)性文件。與學院聯(lián)系、協(xié)商工作的有關(guān)材料。短期寧波播送(b sn)電視大學(din sh d xu)寧海學院綜合(zngh)檔案室 二六年十二月學院(xuyun)教學(jio xu)類檔案管理實施細那么及歸檔范圍、保管期限為了(wi le)加強教學檔案的管理，充分發(fā)揮教學檔案在教育管理，教學活動，教學研究等各項工作中的作用，提高教學檔案的質(zhì)量和科學管理水平，根據(jù)?中華人民共和國檔案法?和國家教委公布(gngb)的?普通高校檔案管理方法(fngf)?、?高校檔案(dng n)工作標準(biozhn)?，結(jié)合我校實際、特制定本方法。第一條 凡在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值

8、的文字、圖表、聲像載體材料均屬教學檔案。第二條 教學檔案由校辦檔案室實行集中統(tǒng)一管理并提供利用。校檔案室對全校的教學檔案工作負有檢查、監(jiān)督和指導的責任。第三條 教學檔案是教學管理的重要組成局部，教務(wù)處、學生處各學院等教學管理部門應(yīng)加強領(lǐng)導，把教學檔案的形成、積累、立卷歸檔工作納入教學管理環(huán)節(jié)中，列入有關(guān)人員的職責范圍和管理制度之內(nèi)，做到在布置、檢查、總結(jié)、驗收工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。四條 立卷一、歸檔范圍1、歸檔范圍主要包括綜合管理、學科與實驗室建設(shè)、招生、學籍管理、課堂教學與教學實踐、學位、畢業(yè)生、教材等方面，具體范圍見附件。2、歸檔的重點是本校在教學工作及其管理，特別是

9、教學實踐各個環(huán)節(jié)活動中形成的不同載體的文件材料。二、立卷的原那么及方法1、堅持由教學文件材料形成部門立卷歸檔的原那么，教學管理部門的兼職檔案員負責將積累的文件材料向檔案部門歸檔。2、根據(jù)教學文件材料的形成規(guī)律，保持其有機的聯(lián)系和便于利用查考的原那么進行組卷。原那么上相同內(nèi)容的文件材料組在一起。3、在不影響卷內(nèi)文件(wnjin)自然形成規(guī)律和有機聯(lián)系的前提下，同一內(nèi)容的卷內(nèi)文件可按永久、長期、短期順序排列。4、卷內(nèi)內(nèi)容密不可分的文件材料按正件在前、附件在后；印件在前，定稿(dnggo)在后；批復(fù)在前，請示在后的要求排列。5、卷內(nèi)材料一律拆掉會生繡的金屬物，根據(jù)(gnj)具體情況可用不銹鋼定書針或

10、線裝訂或不訂，對破損的文件材料應(yīng)進行修補。6、但凡(dnfn)文件材料未注明標題(biot)的應(yīng)加制封面，注明題名、責任者、時間。7、按順序編排頁號，均應(yīng)安順序每張紙編寫一個頁號，頁號位置在每張紙正面的右下角，文書檔案如使用新規(guī)那么側(cè)不編號。8、填寫卷內(nèi)目錄及備考表，文字準確、簡練、清晰。 第五條 歸檔1、移交檔案時交接雙方當面檢查驗收，檢查文件材料是否完整、齊全、書寫是否符合要求，凡不符合規(guī)定要求者，接受人應(yīng)拒絕接收，并限期改正補交。2、移交時填寫移交目錄。移交目錄一式兩份，雙方各執(zhí)一份。3、教學行政管理性文件，即教學綜合管理文件于次年6月底前歸檔，其他各類材料按培養(yǎng)周期于次年寒假前一次性歸

11、檔。寧波播送電視大學寧海學院綜合檔案室 二六年十二月附件寧海電大教學類檔案歸檔范圍和保管期限表綜合序 號類 目 名 稱保管期限1上級下達的有關(guān)教學工作的文件材料長 期2教學改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)規(guī)格、學制等方面的指示、規(guī)定、方法永 久3學校規(guī)劃、實施方案、有關(guān)教學的規(guī)章制度、會議記錄、調(diào)研報告、簡報、總結(jié)永 久4教學檢查、評估和各級優(yōu)秀教學質(zhì)量評獎材料長 期5非學歷教育的培訓班、進修班材料長 期6統(tǒng)計報表永 久招生(zho shng)序 號類 目 名 稱保管期限1上級有關(guān)招生工作的文件材料長 期2招生方案、規(guī)定、生源方案長 期3新生錄取材料及新生名單長 期4招生宣傳、招生工作總結(jié)短 期學籍(xu

12、j)管理序 號類 目 名 稱保管期限1新生入學登記表永 久2學生學籍卡片永 久3學生成績總冊永 久4在校學生名冊永 久5學生學籍變更材料升級、留級、休學、復(fù)學、轉(zhuǎn)學、退學長 期6學生獎勵材料長 期7學生處分材料長 期 課堂教學(jio xu)與教學實踐序 號類 目 名 稱保管期限1各專業(yè)教學方案、教學大綱永 久2課程建設(shè)要求及安排，校歷表，課表長 期3各系、科、專業(yè)課程試題庫長 期4典型教案、重要備課記錄長 期5教學實習、生產(chǎn)實習方案、總結(jié)及有關(guān)材料短 期6社會調(diào)查、社會實踐方案、總結(jié)及有關(guān)材料短 期畢業(yè)生序 號類 目 名 稱保管期限1畢業(yè)生成績單永 久2畢業(yè)證檔案轉(zhuǎn)遞存根長 期3畢業(yè)生質(zhì)量跟

13、蹤調(diào)查和信息反應(yīng)材料長 期學院(xuyun)設(shè)備檔案歸檔范圍(fnwi)、保管期限學院(xuyun)購置(guzh)的價值在1000元以上設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件以及在接收(jishu)、使用、維修和改良工作中產(chǎn)生的文字材料。長期自制設(shè)備形成的文字等材料參考產(chǎn)品檔案的歸檔范圍一、設(shè)備、儀器隨機文件、包括維護、使用說明書、合格證、安裝圖、原理圖、易損件圖紙、保修卡、裝箱單等。二、進口設(shè)備、貴重設(shè)備的報批、報關(guān)、檢驗、索賠及有關(guān)合同等材料。三、為維修、使用而索取或測繪的圖紙等資料。四、修理記錄。五、有關(guān)部門對設(shè)備的年檢材料。寧波播送電視大學寧海學院綜合檔案室 二六年十二月會計檔案歸檔范圍、保管期限檔

14、 案 名 稱保 管期 限備 注一、會計憑證類單位預(yù)算會計各種原始憑證和記帳憑證十五年涉及外事的記帳憑證永 久二、會計帳簿類日 記 帳廿五年總 帳十五年明細分類、分戶或登記簿十五年現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳十五年三、會計報表類各種行政事業(yè)單位決算永 久單位預(yù)算會計月、季報表五 年所屬單位報送的保管二年四、其他類會計移交清冊十五年會計檔案保管清冊十五年會計檔案銷毀清冊廿五年寧波播送(b sn)電視大學(din sh d xu)寧海學院綜合(zngh)檔案室二六年十二月學院(xuyun)聲像檔案歸檔范圍(fnwi)、保管期限一、反映(fnyng)學院(xuyun)主要職能(zhnng)活動和工作成果。二、領(lǐng)導人和著名人物(rnw)參加與學院(xuyun)有關(guān)的重大公務(wù)活動。三、組織或參加重要外事活動。四、獲獎獎品、錦旗、證書等。五、每屆畢業(yè)生合影。六、學院建筑、地