中泰活動方案

1、中泰峰境產(chǎn)品推介會暨認(rèn)籌方案 一、 活 動 目 的1、利用產(chǎn)品推介會主力客戶會聚的時候，重點(diǎn)介紹項目的優(yōu)勢，令目標(biāo)客戶印象深刻 ;2、推介會時間定于亮相活動之后，在客戶的熱情還比較高漲的時候,起到維系客戶、阻擊客戶的作用，防止客戶分流，實現(xiàn)客戶的分批消化。3、對前期積累客戶的誠意度進(jìn)行探測，對實際客戶的數(shù)量進(jìn)行摸底。如前期前期積累的實際客戶達(dá)不到要求，將即使調(diào)整后續(xù)的蓄客策略?；顒铀悸?、結(jié)合項目的認(rèn)籌方案,產(chǎn)品推介會做為項目認(rèn)籌的第一站。、 產(chǎn)品推介會邀請的客戶為開發(fā)商關(guān)系客戶、內(nèi)部員工、大客戶單位的客戶及前期積累的客戶。 TOC o 1-5 h z 產(chǎn)品推介會的具體形式為：在會場向客戶放映

2、項目宣傳的ppt,且有項目工程負(fù)責(zé)人、營銷負(fù)責(zé)人、物業(yè)負(fù)責(zé)人及其他合作單位負(fù)責(zé)人和客戶進(jìn)行交流.推介會當(dāng)天啟動項目的認(rèn)籌,發(fā)布認(rèn)籌規(guī)則。且可進(jìn)行現(xiàn)場認(rèn)籌， 達(dá)到過濾客戶的目的。產(chǎn)品推介會當(dāng)日認(rèn)籌思路如下： （此思路暫定，雙方討論后定）1）本次產(chǎn)品推介會即隆重啟動中泰峰境項目認(rèn)籌活動；9 月 4 日前 ,客戶繳納 10000 元認(rèn)籌金 ,可享受 10000 抵 30000 的優(yōu)惠；9 月 5 日至 9 月 25 日，客戶繳納 10000 元認(rèn)籌金，可享受10000 抵 20000 的優(yōu)惠；9 月 25 日后，客戶繳納認(rèn)籌金,不再享受優(yōu)惠;4）優(yōu)惠額度在客戶簽訂正式商品房買賣合同，繳納首付時體現(xiàn);

3、推介會前沒有入會的客戶可以現(xiàn)場入會?，F(xiàn)場提供茶水、糕點(diǎn)、水果等食品.產(chǎn)品推介會過程中將進(jìn)行抽獎。備注： （以下優(yōu)惠均可與上述優(yōu)惠重復(fù)使用 ）1）設(shè)置一輪抽獎，發(fā)放一、二、三等獎;2）三等獎3 名,獎品為價值1000 元的可轉(zhuǎn)讓購房優(yōu)惠卡；3）二等獎2 名 ,獎品為價值2000 元的可轉(zhuǎn)讓購房優(yōu)惠卡;4）最后抽取一等獎1 名，獎品為價值 5000 元的可轉(zhuǎn)讓購房優(yōu)惠卡。9、產(chǎn)品推介會的對外統(tǒng)一口徑是：針對會員專場，現(xiàn)場繳納會費(fèi)。三、 推 介 會 活 動 安 排、活動時間:暫定9 月 1 日、活動地點(diǎn)：待定、與會嘉賓:中泰房地產(chǎn)3-5人:中泰峰境項目各主要板塊負(fù)責(zé)人中泰項目的規(guī)劃、施工、設(shè)計等合作

4、單位4 人 :華南理工： 1 人承建商： 1 人雅居公司： 1 人科美東籬公司： 1 人注： 1） 、 2） 、 3 ）項合作單位嘉賓的演講稿于活動前4 天審核修改完成。此部分嘉賓的演講邀請由中泰負(fù)責(zé)。其他和中泰曾經(jīng)有合作意向的單位的負(fù)責(zé)人： 3 人 TOC o 1-5 h z 合富輝煌2人媒體記者9人,需要中泰專門負(fù)責(zé)人與媒體記者對接，負(fù)責(zé)簽到和發(fā)紅包。瀟湘晨報：1人衡陽晚報：1人衡陽日報:1人廣播電視報:1人都市頻道：1人經(jīng)貿(mào)頻道:1人娛樂頻道:1人資訊頻道：1人0734fdc 網(wǎng)： 1 人客戶 200人: (具體邀請客戶數(shù)量待截止至8 月 30 日的會員量決定)1)開發(fā)商關(guān)系客戶、內(nèi)部員

5、工(此部分客戶由開發(fā)商自行邀請參加)2)大客戶單位客戶(此部分客戶由大客戶組邀請)3)前期積累的散客(此部分客戶由銷售代表分批邀請)注 :大客戶單位客戶和散客將由合富輝煌中泰項目組銷售部，采用短信或者電話形式，通知客戶參加產(chǎn)品推介會。四 ) 、活動主體流程及時間安排、 8 月 28 日中泰、合富、廣告公司進(jìn)行活動專題會議，明確三方分工，對前期準(zhǔn)備公司進(jìn)行總結(jié)，查漏補(bǔ)缺，同時明確活動對接人、負(fù)責(zé)人；完善介紹PPT,對ppt形式、內(nèi)容進(jìn)行 TOC o 1-5 h z 討論，再著手進(jìn)行修改;、 8 月 22 日確定場地布置圖；、 8 月 22 日廣告公司設(shè)計會場展板及相關(guān)物料;、 8 月 24 日會

6、場展板及現(xiàn)場物料設(shè)計完成；、 8 月 26 日發(fā)放請柬，邀請相關(guān)人員參加，初步確定發(fā)言名單,準(zhǔn)備主持人串詞；、 8 月 26 日合富出具正式參加活動的工作人員名單;、 8 月 26 日對物料進(jìn)行再一次清查，會場展板幾現(xiàn)場物料制作。8)、8月27日完成推介會PPT (推介會PPT以配樂形式演示)；、 8 月 28 日對所有銷售人員進(jìn)行項目及活動整體培訓(xùn)，確定現(xiàn)場人員分工；11)、 8 月 29 日完成資料裝袋;、 9 月 1 日上午布置場地；、 9 月 1 日上午，中泰將相關(guān)資料袋等物品提前運(yùn)輸?shù)交顒蝇F(xiàn)場，同時銷售員進(jìn)行現(xiàn)場模擬演練，所有現(xiàn)場布置、坐位安排及物料全部完成;、 9 月 1 日上午開

7、發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)對整個活動進(jìn)行全面檢查；、 9 月 1 日 14 點(diǎn)活動正式開始。五) 、現(xiàn)場布置1、酒店大門橫幅：文案：預(yù)祝中泰峰境產(chǎn)品推介會圓滿成功2、指引牌二塊：酒店大廳大門口：中泰峰境產(chǎn)品推介會請上X樓X廳大廳電梯門口：中泰峰境產(chǎn)品推介會由此上4、會場大門口簽到臺布置3人負(fù)責(zé)客戶簽到（合富負(fù)責(zé)）：簽到薄5本1人派發(fā)資料袋（合富負(fù)責(zé)），資料袋提前一天裝好，當(dāng)中包括：折頁、戶型全套資料、小瓶礦泉水。300份。1人派發(fā)小孩禮品（中泰負(fù)責(zé) ），100個。1人給客戶粘貼抽獎的號碼 LOGO :5、簽到臺區(qū)域的工作流程媒體簽到區(qū)辦公桌，1人負(fù)責(zé)媒體簽到現(xiàn)場入會區(qū)布置1） 辦公桌一排。會員憑會員卡簽到，簽寫

8、姓名和會員卡號領(lǐng)取資料，資料派發(fā)工作人員指引客戶領(lǐng)取抽獎號碼。簽到薄1本J中泰負(fù)責(zé)工作人員給客戶粘貼抽獎號碼 LOGO ,與之匹配的號碼牌放入抽獎箱1人負(fù)責(zé)審核辦理了入會手續(xù)沒有領(lǐng)取會員卡的客戶的身份。1人協(xié)助現(xiàn)場入會的客戶填寫入會申請.1人負(fù)責(zé)協(xié)助客戶簽署會員協(xié)議 .1人發(fā)放會員卡。1人負(fù)責(zé)錄入會員資料?，F(xiàn)場入會區(qū)工作流程：2）展板：項目外立面效果圖非會員客戶引導(dǎo)至“會員辦理區(qū)”現(xiàn)場入會鳥瞰圖景觀效果圖 戶型圖3）放映幕布：投影或者放映項目介紹PPT.9、現(xiàn)場餐飲臺布置（酒店負(fù)責(zé)）現(xiàn)場餐飲食物的供應(yīng)由酒店負(fù)責(zé)。三、推介會流程時間活動組織在活動當(dāng)天中午12: 30前把所有準(zhǔn)備工作完善就緒，包括

9、區(qū)域現(xiàn)場的布置和劃分，參與活動的預(yù)計人數(shù)、位置安排和確定等.12:301、 現(xiàn)場布置人員及具體執(zhí)行人員到位；2、所有場地準(zhǔn)備完畢，相關(guān)區(qū)域劃分完畢；3、宣傳物料、禮品裝袋到位（前一天）；4、咨詢臺、餐飲臺等各工作區(qū)布置完畢 ；13: 001、主持人（考慮是否可以外聘專業(yè)主持人卜音響師到場及溝通；最后檢查現(xiàn)場所有布置；接待人員到位；13:14 13: 30開始正式接待客戶入場；銷售人員門口列隊迎接客戶，安排坐位；3、開始提供茶水；13: 30-13: 45.現(xiàn)場再次檢查完畢；.銷售人員全部到位，重點(diǎn)客戶全部到位；13:45-14: 001、 播放宣傳音樂；2、開始供應(yīng)糕點(diǎn)、水果等自助餐食品；14

10、: 0014: 10儀式正式開始；節(jié)目編排：（主體活動開始前，放映宣傳片）14: 0014:10由主持人上臺串詞， 介紹中泰集團(tuán)和衡陽中泰銀聯(lián)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司介紹出席本次活動的嘉賓，宣讀主體活動安排；14: 1014: 20衡陽中泰銀聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（介紹項目概況和公司情況以及舉辦本次活動的意義）圭持大串詞14: 20-14: 24。茶水、點(diǎn)心供應(yīng)14: 2414:2714: 2714: 30華工嘉賓講諦（4分鐘）承建商嘉賓講話（3分鐘）主持人串詞雅居物業(yè)管理公司嘉賓講話（3分鐘）14: 3014:45產(chǎn)品推介會PPT放映（15分鐘）45-15: 00茶水、點(diǎn)心供應(yīng)00-15: 05主持人串詞，抽

11、獎,15: 10-17: 30備注：合富銷售人員井解項目代表戶型合富輝煌代表講話（5分鐘）抽出所有現(xiàn)場獎項客戶與銷售代表交流，現(xiàn)場認(rèn)籌主持人串詞（15分鐘）通知客戶到達(dá)時間為 4月22日13:45;本次活動現(xiàn)場提供簡單的飲料、咖啡、糕點(diǎn)、水果等食品；其中前排就座（就座人數(shù)根據(jù)開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)確定）領(lǐng)導(dǎo)安排熱茶水，其他人員配礦泉水；現(xiàn)場前排設(shè)置桌子和排椅，具體見現(xiàn)場區(qū)域布置圖；現(xiàn)場座位按照客戶席、嘉賓席進(jìn)行區(qū)分；相關(guān)發(fā)言人名單需和發(fā)言稿要提前確認(rèn)，發(fā)言時間要嚴(yán)格控制；所有與會工作人員合富統(tǒng)一工裝，其他工作人員男士統(tǒng)一西裝加襯衣、領(lǐng)帶，女士為職業(yè)套裝；開發(fā)商與合富應(yīng)協(xié)商指定專人對接禮儀公司；開發(fā)商安

12、排專人負(fù)責(zé)活動后續(xù)清理工作和資料裝袋工作；四、推介會人員分布安排迎賓人員（禮儀公司提供，兼職人員）：大廳電梯口處：2名工作人員統(tǒng)一著裝，引導(dǎo)客戶進(jìn)入專用電梯X樓電梯口處：2名工作人員統(tǒng)一著裝，引導(dǎo)客戶和嘉賓入場；簽到處：簽到臺：安排11人，設(shè)置L形桌，中泰1人負(fù)責(zé)嘉賓簽到，合富 3人負(fù)責(zé)客戶的簽到，中泰1人負(fù)責(zé)派發(fā)小孩禮品， 合富1人派發(fā)資料袋，合富1人幫客戶粘貼抽獎號碼貼， 禮儀小 姐2人迎接客戶；保安2人。3、媒體簽到區(qū)中泰1人負(fù)責(zé)媒體簽到和發(fā)紅包4、現(xiàn)場入會區(qū)（合富負(fù)責(zé)）1人負(fù)責(zé)審核辦理了入會手續(xù)沒有領(lǐng)取會員卡的客戶的身份；1人協(xié)助現(xiàn)場入會的客戶填寫入會申請；1人負(fù)責(zé)協(xié)助客戶簽署會員協(xié)議

13、；1人發(fā)放會員卡；1人負(fù)責(zé)錄入會員資料；保安1人。5、內(nèi)場：客戶席：合富銷售人員8人，列成兩隊進(jìn)行一對一接待；客戶入場后，銷售員隨時解答客戶疑問；餐飲協(xié)調(diào)：中泰1人，保證餐飲隨時到位；現(xiàn)場物料協(xié)調(diào)：合富 1人.媒體對接人：中泰1人.主持人：建議外請專業(yè)主持，負(fù)責(zé)現(xiàn)場串講，激勵性發(fā)言，調(diào)動現(xiàn)場氣氛；（梅冬）音響師：外請專業(yè)人士，現(xiàn)場跟蹤；攝像師/攝影師：1人，由專業(yè)的攝影師錄象，以備影像資料做成宣傳光碟。餐飲服務(wù)人員：若干，酒店提供保安：5人。展板公示區(qū)域1人，排隊區(qū)域，2人，認(rèn)籌區(qū)域2人。五、費(fèi)用預(yù)算1）場地租用費(fèi)：2500元2）餐飲費(fèi)用：30元/人X 300=9000元（注：點(diǎn)心在16:00

14、提供，供排隊等候的客戶食用。主體活動期間只提供飲料）3）內(nèi)場餐飲服務(wù)人員等：酒店免費(fèi)提供4）現(xiàn)場布置費(fèi)用：10000元（含噴繪、易拉寶、導(dǎo)視牌、現(xiàn)場辦公文具等裝飾及物料）5）主持人：500元（電視臺友情贊助）6）不可預(yù)計費(fèi)：8000元7）記者紅包：1800元（ 200元/個，9個）8）共計：31800元六、物料清單序號物料數(shù)量備注情況會員全套資料100套折頁300份提供現(xiàn)場客戶嘉賓禮品袋300個提供現(xiàn)場客戶嘉賓宣傳戶型單張全套300套放在資料袋里資料項目VIP卡200張價彳1 5000元的可轉(zhuǎn)讓購房優(yōu)惠卡1張現(xiàn)場抽獎獎品價彳1 2000元的可轉(zhuǎn)讓購房優(yōu)惠卡2張現(xiàn)場抽獎獎品價彳1 1000元的可

15、轉(zhuǎn)讓購房優(yōu)惠卡3張現(xiàn)場抽獎獎品講臺鮮花1束中泰公司準(zhǔn)備立式講臺1座中泰公司準(zhǔn)備帚布1塊酒店提供音響等一套（麥克風(fēng) 2個）酒店提供進(jìn)門指示牌2個酒店大廳、電梯口1會場工作人員服裝內(nèi)合富自備內(nèi)宣傳片一套主體活動開始前放映推介PPT一套合富負(fù)責(zé)景觀設(shè)方t講解PPT一套景觀設(shè)計負(fù)責(zé)銷售 物料工程戶型講解PPT一套中泰工程部負(fù)責(zé)會場易拉寶+噴繪糕點(diǎn)、自助餐食品、水果10份內(nèi)廣告公司酒店投影儀1臺中泰喉片2大盒銷售員使用禮儀小姐8人禮儀公司，可調(diào)整簽到筆2盒中泰簽到薄7本客戶及媒體簽到小瓶礦泉水300瓶裝袋使用攝像機(jī)1臺專業(yè)攝影單位主持人串講詞1套合富提供現(xiàn)場背景音樂選取歡慶首樂小孩禮品100份公仔餐飲臺工作人員工牌為長條桌酒店合富自備（統(tǒng)一佩帶）統(tǒng)一說詞（項目天書、百問白答）%F合富負(fù)責(zé)（銷售員