庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理

1、庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處置9.4.一、收發(fā)單據(jù)處置一入庫業(yè)務倉庫收到采購或消費的貨物，倉庫保管員驗收貨物的數(shù)量、質量、規(guī)格型號等，確認驗收無誤后入庫，并登記庫存賬。入庫業(yè)務單據(jù)主要包括：采購入庫單、產(chǎn)廢品入庫單、其他入庫單。.采購入庫單是根據(jù)采購到貨簽收的實收數(shù)量填制的單據(jù)。產(chǎn)品制造企業(yè)的采購入庫單普通指采購原資料驗收入庫時所填制的入庫單據(jù)；商業(yè)企業(yè)的采購入庫單普通指商品進貨入庫時所填制的入庫單據(jù)。采購入庫單按進出倉庫方向分為：藍字采購入庫單、紅字采購入庫單；按業(yè)務類型分為：普通采購入庫單、受托代銷入庫單。.紅字入庫單是采購入庫單的逆向單據(jù)。在采購業(yè)務活動中，假設發(fā)現(xiàn)已入庫的貨物因質量等要素要求

2、退貨，那么對采購業(yè)務進展退貨單處置。假設發(fā)現(xiàn)已審核的入庫單數(shù)據(jù)有錯誤多填數(shù)量等，也可以填制退貨單紅字入庫單原數(shù)沖抵原入庫單數(shù)據(jù)。原數(shù)沖回是將原錯誤的入庫單，以相等的負數(shù)量填單。.采購入庫單可以手工添加，也可以參照訂單、到貨單到貨退回單生成，在必有訂單業(yè)務方式下，采購入庫單只能參照生成。采購入庫單可以修正、刪除、審核、棄審。操作方法同采購管理系統(tǒng)。.產(chǎn)廢品入庫單普通指產(chǎn)廢品驗收入庫時所填制的入庫單據(jù)。只需產(chǎn)品制造企業(yè)才有產(chǎn)廢品入庫單，商品流通企業(yè)沒有此單據(jù)。產(chǎn)廢品普通在入庫時無法確定產(chǎn)品的總本錢和單位本錢，所以在填制產(chǎn)廢品入庫單時，普通只需數(shù)量，沒有單價和金額。產(chǎn)廢品入庫單可以手工添加，也可以參

3、照消費訂單生成。.例如9-7：2006年1月25日，成車車間完成125型摩托車太子200輛的消費義務，全部完工入廢品倉庫，開出并審核該產(chǎn)廢品入庫單。.操作步驟：1.在目錄區(qū)樹型列表中選擇“日常業(yè)務/入庫/產(chǎn)廢品入庫單，進入產(chǎn)廢品入庫單單據(jù)界面，單擊添加按鈕，添加一張新的單據(jù)。表頭欄目中，倉庫選擇“廢品倉庫，部門選擇“成車車間，入庫類別選擇“產(chǎn)廢品入庫。表體欄目中，產(chǎn)品稱號參照輸入“125型摩托車太子，數(shù)量輸入“200。點擊保管按鈕保管產(chǎn)廢品入庫單。2.單據(jù)保管勝利后，點擊審核按鈕，系統(tǒng)提示：“該單據(jù)審核勝利！，如圖9-23所示。.其他入庫單是指除采購入庫、產(chǎn)廢品入庫之外的其他入庫業(yè)務，如調撥入

4、庫、盤盈入庫、組裝裝配入庫、形狀轉換入庫等業(yè)務構成的入庫單。其他入庫單普通由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務單據(jù)自動生成，也可手工填制。假設需求修正、刪除其他單據(jù)或其他業(yè)務構成的其他入庫單，應經(jīng)過其他單據(jù)調撥單或其他業(yè)務清點、組裝、裝配、形狀轉換業(yè)務進展修正、刪除。.例如9-8：原料倉庫盤盈“電子打火器-13213個，單價52元，填制其他入庫單。.操作步驟：1.在目錄區(qū)樹型列表中選擇“日常業(yè)務/入庫/其他入庫單，進入其他入庫單單據(jù)界面，單擊添加按鈕，添加一張新的單據(jù)。表頭欄目中，倉庫選擇“原料倉庫，業(yè)務類型選擇“其他入庫，備注輸入“盤盈。表體欄目中，存貨稱號參照輸入“電子打火器1321，數(shù)量輸入“3，單價輸入

5、“52。點擊保管按鈕保管其他入庫單。2.單據(jù)保管勝利后，點擊審核按鈕，系統(tǒng)提示：“該單據(jù)審核勝利！，如圖9-24所示。.二出庫業(yè)務出庫業(yè)務單據(jù)主要有：銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單。銷售出庫單是銷售出庫業(yè)務的主要憑據(jù)，在庫存管理系統(tǒng)用于存貨出庫數(shù)量核算，在存貨核算系統(tǒng)用于存貨出庫本錢核算。.銷售出庫單按進出倉庫方向分為：藍字銷售出庫單、紅字銷售出庫單；按業(yè)務類型分為：普通銷售出庫單、委托代銷出庫單、分期收款出庫單。假設銷售管理未啟用可直接填制銷售出庫單，與銷售管理系統(tǒng)集成運用時，只能運用生單進展參照生單，包括：參照發(fā)貨單生成、參照銷售發(fā)票生成、參照銷售調撥單生成、參照零售日報生成。銷售發(fā)票

6、、銷售調撥單、零售日報在銷售管理系統(tǒng)復核時，同時生成發(fā)貨單。在參照發(fā)貨單窗口，以上三種單據(jù)都有發(fā)貨單號、發(fā)票號，單據(jù)類型分別為相應的銷售發(fā)票、銷售調撥單、零售日報，所以也可統(tǒng)稱為參照發(fā)貨單。.資料出庫單是領用資料時所填制的出庫單據(jù)，當從倉庫中領用資料用于消費時，就需求填制資料出庫單。只需產(chǎn)品制造企業(yè)才有資料出庫單，商品流通企業(yè)沒有此單據(jù)。資料出庫單可以手工添加，可以配比出庫，可以參照消費訂單生成，或根據(jù)限額領料單生成。資料出庫單可以修正、刪除、審核、棄審，但根據(jù)限額領料單生成的資料出庫單不可修正、刪除。.例如9-9：2006年1月16日，包裝車間領用100型包裝箱100個，單價80元。填制資料

7、出庫單。.操作要點：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“日常業(yè)務/出庫/資料出庫單，進入資料出庫單單據(jù)界面，如圖9-24所示。單擊添加按鈕，添加一張新的單據(jù)。表頭欄目中，倉庫選擇“原料倉庫，業(yè)務類型選擇“領料，出庫類別選擇“消費領料出庫，部門選擇“包裝車間。表體欄目中，存貨稱號參照輸入“100型包裝箱，數(shù)量輸入“100，單價輸入“80。點擊保管按鈕保管資料出庫單。.配比出庫單是一種特殊的資料出庫單。如消費或組裝某一父項產(chǎn)品，系統(tǒng)可以將其按照產(chǎn)品構造展開到子項資料，并計算消費或組裝父項產(chǎn)品需求領用的子項資料數(shù)量。對具有產(chǎn)品構造的存貨，配比出庫可以加強領料出庫的速度和準確性，特別適用。.例如9-10：2006

8、年1月6日，消費100型發(fā)動機H電啟動100個的所需的全部料品，在資料出庫單中由配比出庫，生成并審核資料出庫單。.操作步驟：1.在資料出庫單查詢形狀，點擊配比按鈕進入配比出庫單窗口。在產(chǎn)品稱號參照錄入“100型發(fā)動機H電啟動，系統(tǒng)自動帶入消費部門、工程等內(nèi)容，消費數(shù)量默以為1。系統(tǒng)提示：“能否展到末級？如選擇展到末級，那么展開到該父項的終極子項；否那么只展開到下一級物料，如圖9-26所示。.2.系統(tǒng)根據(jù)選擇的存貨，帶入父項產(chǎn)品的子項資料，父項產(chǎn)品顯示在表頭，所屬子項、倉庫、定額等顯示在表體。輸入產(chǎn)品的消費數(shù)量“100，系統(tǒng)自動計算各資料的出庫數(shù)量。3.確認消費數(shù)量正確后，單擊生單按鈕，系統(tǒng)自動

9、分倉庫生成資料出庫單，一個倉庫一張出庫單，如圖9-27所示?？砂葱拚龑ζ溥M展修正，但倉庫、父項產(chǎn)品、業(yè)務類型配比出庫不可修正。.二、存貨調撥調撥單是指用于倉庫之間存貨的轉庫業(yè)務或部門之間的存貨調撥業(yè)務的單據(jù)。同一張調撥單上，假設轉出部門和轉入部門不同，表示部門之間的調撥業(yè)務；假設轉出部門和轉入部門一樣，但轉出倉庫和轉入倉庫不同，表示倉庫之間的轉庫業(yè)務。.調撥單可以手工添加，也可以參照消費訂單填制。根據(jù)消費訂單生成調撥單，可以處理將車間作為虛擬倉庫進展處置的業(yè)務，即從倉庫領料時，先作調撥單，將資料調撥到車間的倉庫，車間用料時再從車間的倉庫作資料出庫單或限額領料單進展領料。調撥單可以修正、刪除、審

10、核、棄審。調撥單審核后生成其他出庫單、其他入庫單。.操作要點：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“日常業(yè)務/調撥，進入調撥單編輯界面，如圖9-28所示。表頭欄目中，轉出部門和轉入部門或者全部填寫，或者全部不填寫，不能只輸入其中一項，另一項不輸入；轉出部門和轉入部門一樣時，轉出倉庫和轉入倉庫必需不同；否那么轉出倉庫和轉入倉庫可以一樣；必需首先選擇表頭倉庫，才干錄入表體存貨。.三、存貨清點為了保證企業(yè)庫存資產(chǎn)的平安和完好，做到賬實相符，企業(yè)必需對存貨進展定期或不定期的清查，查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數(shù)量及其成因，并據(jù)以編制存貨清點報告表，按規(guī)定程序，報有關部門同意后進展相應的賬務處置，調整存貨賬的實存數(shù)，使存

11、貨的賬面記錄與庫存實物核對相符。.清點時系統(tǒng)提供多種清點方式，如按倉庫清點、按批次清點、按類別清點、對保質期臨近多少天的存貨進展清點等等，還可以對各倉庫或批次中的全部或部分存貨進展清點，盤盈、盤虧的結果自動生成其他出入庫單。.操作要點：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“日常業(yè)務/清點，進入清點單界面。單擊添加按鈕，系統(tǒng)添加一張空白清點單。錄入清點表頭欄目，指定清點倉庫?？芍苯愉浫胍妩c的存貨，也可按盤庫、選擇批量添加存貨。系統(tǒng)將自動帶出對應存貨不同自在項、批次的賬面數(shù)量、賬面件數(shù)、賬面金額等，如圖9-29所示。點擊保管按鈕，保管清點單。點擊審核按鈕，可對清點單進展審核。.四、條形碼管理條形碼管理可以方便

12、企業(yè)的物流、倉儲操作，減少勞動強度、降低錯誤率、提高任務效率。企業(yè)可運用常用條碼，也可以自定義條碼。設置相關數(shù)據(jù)源類型時，需設置相關檔案的對應條形碼欄目。根底檔案對應條形碼位長必需等于條形碼規(guī)那么定義設置“數(shù)據(jù)源類型為該根底檔案時定義的長度，否那么不能生成存貨條形碼。.1.存貨檔案中的控制頁簽“能否條形碼管理項應選中，并設置對應條形碼欄目。只需條形碼管理的存貨才干設置條形碼。2.自定義項的存貨自在項中點擊檔案按鈕，設置自定義項值對應條形碼。3.建立存貨分類時應設置對應條形碼欄目。4.供應商檔案中的其他頁簽應設置對應條形碼欄目。5.倉庫檔案中應設置對應條形碼欄目。6.貨位檔案中應設置對應條形碼欄

13、目。7.計量單位檔案中應設置對應條形碼欄目。.條形碼規(guī)那么定義功能用于對條形碼的規(guī)那么進展定義。條形碼定義欄目中，規(guī)那么編號、規(guī)那么稱號為必填欄目。條形碼類型可參照自定義條碼、EAN13、EAN8、UPCA、UPCE、39碼、93碼、根本25碼、交叉25碼、矩陣25碼、128碼、49碼、11碼等，默以為自定義條碼。保管規(guī)那么定義時，假設定義不合法，系統(tǒng)提示，如“規(guī)那么工程長度設置不等于規(guī)那么總長度。.條形碼規(guī)那么分配功能用于將條形碼規(guī)那么分配給存貨或存貨分類?？蔀槊恳淮尕浄峙湟灰?guī)那么；對于規(guī)那么一樣的一類存貨，那么可按存貨分類分配規(guī)那么。條形碼規(guī)那么有批次定義的，只能分配給批次管理存貨。條形碼規(guī)那么有保質期、產(chǎn)日期、失效日期定義的，只能分配給保質期管理存貨。條形碼規(guī)那么有自在項定義的，只能分配給自在項管理存貨。假設存貨分配了條形碼規(guī)那么，那么直接運用此存貨的條形碼規(guī)那么；否那么，查找此存貨所屬上一級存貨分類分配的規(guī)那么，如未找到，那么再向上一級查找，找到所屬分類分配的規(guī)那么為止。如該存貨及其所屬的任一級次的存貨分類都未分配條形碼規(guī)那么，那么以為此