2022年供應鏈基礎數(shù)據(jù)操作手冊

1、一、 客戶 菜單：【基礎數(shù)據(jù)治理基礎數(shù)據(jù)操作手冊-主數(shù)據(jù) -客戶】操作步驟： 第一步：雙擊客戶節(jié)點,進入客戶新增界面其次步：在客戶新增界面,依據(jù)需要新增客戶分類,選中相應的根節(jié)點,單擊新增按鈕【】,進入新增界面,如內部客戶新增 : 第三步：客戶新增分類完成后,新增客戶,雙擊工具欄上新增按鈕【】,進入新增界面1 / 16 在客戶新增界面,需保護【基本資料】及【財務資料】頁簽,相關信息填寫完成后,單擊工具欄上的儲存【】按鈕,即完成客戶新增操作 第四步：客戶核準,選中需核準的客戶資料,單擊工具欄上的核準按鈕,即完成客戶核準第五步：客戶安排,單擊工具欄上的批量安排按鈕,進入客戶安排界面2 / 16 在

2、客戶安排界面,選中相應的公司,相應的客戶,單擊工具欄上的儲存按鈕,即完成客戶安排二、 供應商菜單：【基礎數(shù)據(jù)治理-主數(shù)據(jù) -供應商】操作步驟 ：第一步 :雙擊供應商節(jié)點,進入供應商新增界面其次步：在供應商新增界面,選中相應的分類,單擊工具欄上的新增【】按鈕3 / 16 在供應商新增界面,需保護【基本資料】及【財務資料】頁簽,底色為黃色的部分為必填項,填寫完想關信 息后,單擊工具欄上的儲存【】按鈕,完成供應商新增第三步：供應商核準,選中需核準的供應商資料,單擊工具欄上的核準按鈕,即完成供應商核準第四步：供應商安排,單擊工具欄上的批量安排按鈕,進入供應商安排界面4 / 16 在供應商安排界面,選中

3、相應的公司,相應的供應商,單擊工具欄上的儲存按鈕,即完成供應商安排三、 物料 菜單：【基礎數(shù)據(jù)治理主數(shù)據(jù) 物料】第一步：雙擊打開物料節(jié)點其次步：新增物料5 / 16 第三步：在物料新增時,編碼、名稱為必填項 , 第四步：物料基本資料頁簽的寫,物料基本分類、基本計量單位為必填項6 / 16 欄位名稱屬性描述是否必需物料編碼1、物料編碼是物料在一個組織內標示唯獨的ID ,在集團范疇內不行重復,不行是為空；儲存和導入的時候系統(tǒng)會校驗；2、系統(tǒng)啟用編碼規(guī)章后,物料新增需要依據(jù)編碼規(guī)章來顯示編碼,儲存和導入需要判定唯獨性；物料名稱物料的名稱；答應用戶輸入任意不會引起系統(tǒng)產(chǎn)生歧義的字符,是否答應重復和是唯

4、獨性檢查由參數(shù)來掌握；（最大長度256 個字符）簡稱物料的簡稱 , 答應用戶輸入任意不會引起系統(tǒng)產(chǎn)生歧義的字符,不須作合法性檢否查；規(guī)格型號物料規(guī)格信息,手工錄入；否別名用戶自定義文本信息；否外文名稱用戶自定義文本信息；否助記碼便利物料錄入的一些短碼,由數(shù)字、字母、漢字等組成,也可以加入/ - 等特別否字符；假如錄入了助記碼,就初始化、單據(jù)錄入、盤點時,在代碼欄內錄入助記碼,就系統(tǒng)可以依據(jù)助記碼自動提示符合條件的物料；唯獨性和重復性校驗由參數(shù)掌握；物料基本分類物料分類F7, 是為物料指定基本計量標準,必需挑選某個計量單位組內的計量單位作為物料的基 本計量單位；該物料一旦發(fā)生了業(yè)務被使用,就不能

5、再更換；是 基本計量單位指定物料的幫助計量標準,主要是指跟基本計量單位無固定換算關系的計量單 位；用于有雙重或多重計量標準的物料；如鋼材,既要求統(tǒng)計重量,也要求統(tǒng)計幫助計量單位長度；采納幫助計量單位以后,在庫存治理中需要同時儲存基本計量單位和幫助否計量單位的數(shù)據(jù)；留意幫助計量單位和基本計量單位不能在同一個計量單位組；由用戶自定義單位之間的轉換關系；（默認1： 1）7 / 16 1、幫助計量單位與基本計量單位一樣參加供需鏈的整個過程,包括初始化、入 庫、出庫、盤點等；2、 假如幫助計量單位與基本計量單位有換算關系,就初始化、出入庫單據(jù)錄入及盤點時,系統(tǒng)可以依據(jù)基本計量單位的數(shù)量自動換算幫助計量單

6、位的數(shù)量,該數(shù)量可以修改；物料組物料的分組是CU層次統(tǒng)一的,物料可以掛在某個物料分組下面,也可以不屬于任是何分組,物料組下面可以包含更明細的物料分組和其他物料；確定物料在單據(jù)和報表中數(shù)量所顯示的小數(shù)位數(shù)長度,來源計量單位精度,最大數(shù)量精度8 位,最小為0；用戶依據(jù)需要設定；可以隨時修改,數(shù)量精度修改了以后,必需是在業(yè)務系統(tǒng)處理中立刻表達出來這種更換并使之有效；小數(shù)位數(shù)最大長度8 位；有業(yè)務發(fā)生后,精度只答應改大,不答應改小；確定物料在單據(jù)和報表中單價所顯示的小數(shù)位數(shù)長度,用戶依據(jù)需要設定,可以隨時修改,單價精度修改以后,必需在業(yè)務系統(tǒng)處理中立刻表達出來這種更換并單價精度使用有效；（單價小數(shù)位數(shù)

7、最大長度8,默認 6）是有業(yè)務發(fā)生后,精度只答應改大,不答應改?。粭l形碼手工錄入；目前沒有引用,供后續(xù)條形碼治理使用；否毛重物料的重量,用于運輸治理時,車輛的支配； 數(shù)值型,最多保留10 位小數(shù) ,目否前僅作為參考信息使用,供后續(xù)運輸治理和車輛治理使用；凈重物料的重量,用于運輸治理時,車輛的支配； 數(shù)值型,最多保留10 位小數(shù) ,目否前僅作為參考信息使用,供后續(xù)運輸治理和車輛治理使用；重量單位依據(jù)預設的計量單位進行挑選；錄了毛重或者凈重時,重量單位為必錄項 數(shù)值否型,最多保留10 位小數(shù) ,目前僅作為參考信息使用,供后續(xù)運輸治理和車輛管理使用；長度物料的長度,用于運輸治理時,車輛的支配； 數(shù)值

8、型,最多保留10 位小數(shù) ,目否前僅作為參考信息使用,供后續(xù)運輸治理和車輛治理使用；寬度物料的寬度,用于運輸治理時,車輛的支配； 數(shù)值型,最多保留10 位小數(shù) ,目否前僅作為參考信息使用,供后續(xù)運輸治理和車輛治理使用；高度物料的高度,用于運輸治理時,車輛的支配； 數(shù)值型,最多保留10 位小數(shù) ,目否前僅作為參考信息使用,供后續(xù)運輸治理和車輛治理使用；體積系統(tǒng)依據(jù)長度 * 寬度 *高度進行自動運算； 數(shù)值型,最多保留10 位小數(shù) ,目前僅否作為參考信息使用,供后續(xù)運輸治理和車輛治理使用；長度單位依據(jù)預設的計量單位進行挑選；錄了長度、寬度、高度或者體積時,長度單位為否必錄項,目前僅作為參考信息使用

9、,供后續(xù)運輸治理和車輛治理使用；工程圖號圖號標識供應物料設計說明的工程設計文件編號；用戶可以自定義編號；否創(chuàng)建公司顯示新增該記錄時, 當前組織（公司）的名稱；是幫助屬性類別物料幫助屬性F7,假如物料挑選了幫助屬性類別,就該物料就為幫助屬性治理的否物料；單據(jù)中物料幫助屬性欄位就為必錄項；報表中該物料的幫助屬性也需要顯示正確；序 列 號 計 量 單序列號治理的物料將使用該欄位的計量單位；該計量單位可以和基本計量單位是否位同一個計量單位組,也可以不是計量單位組是否檢斤特別行業(yè)使用,如鋼鐵行業(yè),默認不勾選；否是否外協(xié)件勾選后,物料在委外治理模塊可以看到并可以使用,默認不勾選；否注冊商標文本信息,用戶手

10、工錄入,目前僅作為參考信息,供后續(xù)使用；否使 用 物 料 與 輔勾選后,該物料的幫助屬性的全部改動都會更新幫助屬性關系表；否助屬性關系表第五步：物料財務資料頁簽的填寫,物料基本分類、基本計量單位為必填項8 / 16 欄位名稱屬性描述是否必需財務組織財務組織 F7,設置財務組織后,該物料統(tǒng)一在該財務組織下進行財務核算；是挑選財務組織后,儲存,自動該財務組織的名稱,用戶不行編輯；財務組織名稱單位標準成本主要用于標準成本法的分析運算；用戶定義；（金額型,兩位小數(shù)）定義后,單據(jù)中自否動帶出；記賬分類記賬分類 F7 列表挑選,定義一組相關物料的財務記賬屬性,這個分類方法由用戶自定否義；外購 / 委外 /

11、 自制；外購用于一般的外購物料核算；委外用于委外物料的核算；自制一般 為制造使用；核算類別應用于物料的出庫計價核算,是物料發(fā)出結轉物料成本所采納的計價方法,系統(tǒng)依據(jù)財 是 務制度規(guī)定了多種方法,可以在下拉框中進行挑選；計價方法一旦確定,不能隨便修 改,除非進行結轉新帳套處理；系統(tǒng)處理日常收發(fā)事務,依據(jù)該物料所選定的計價方 法,通過物料核算系統(tǒng)進行成本核算、生成憑證等治理,并統(tǒng)一將業(yè)務資料按規(guī)章自動 形成財務信息,傳入總賬系統(tǒng)；有業(yè)務發(fā)生后,不答應修改計價方法；枚舉類型屬性,加權平均法、實時移動加權平均法、先進先出法,標準成本法、個別計 價法；計價方法創(chuàng)建人創(chuàng)建該財務屬性的用戶名稱是財務頁簽資料

12、保護使用留意事項：9 / 16 1 記賬分類 計價方法和核算類別確定,物料一旦使用,就不答應更換；第六步：物料選購資料頁簽的填寫欄位名稱屬性描述是否必需業(yè)務屬性組織選購組織F7, 物料設置了選購組織,就在主業(yè)務組織為該選購組織的單據(jù)中可見該是物料,并可以使用；選購組織名稱挑選選購組織后,自動顯示選購組織名稱；用戶不行編輯；是選購策略用戶自定義錄入文本信息否人員 F7,選購員主供應商供應商 F7,用戶可以通過該欄位為該物料設定第一供應商；否選購計量單位物料在主業(yè)務組織為選購組織的單據(jù)中,挑選物料后所顯示的計量單位,留意該計是量單位必需是基本頁簽中基本計量單位所在計量單位組中的一個；指定選購組織選

13、購組織 F7,目前這個欄位的信息在單據(jù)中沒有攜帶,供后續(xù)開發(fā)使用；否答應退貨默認勾選；表示該物料答應退貨；不勾選表示不答應退貨；否不掌握數(shù)量默認不勾選；勾選后,單據(jù)中使用該物料,分錄中的不掌握數(shù)量自動勾選；否不掌握時間默認不勾選；勾選后,單據(jù)中使用該物料,分錄中的不掌握時間自動勾選；否默認不勾選；勾選時和參數(shù)是否強制使用貨源清單一起來使用；強制啟用貨源清單強制啟用供貨價格默認不勾選；勾選時和參數(shù)是否強制使用供貨價格一起來使用；否收貨超收比例0-100%, 選購訂單 - 選購入庫中,做數(shù)量掌握；不掌握數(shù)量選項不勾選的時候才能編否10 / 16 輯；收貨欠收比例0-100%, 選購訂單 - 選購入

14、庫中,做數(shù)量掌握；不掌握數(shù)量選項不勾選的時候才能編否輯；收貨可提前天數(shù)用戶自定義設置收貨可提前天數(shù),訂單- 收貨時會進行收貨日期校驗；不掌握時間選否項不勾選的時候才能編輯；收貨可推后天數(shù)用戶自定義設置收貨可推后天數(shù),訂單- 收貨時會進行收貨日期校驗；不掌握時間選否項不勾選的時候才能編輯；參考價格用戶自定義；設置后,選購訂單/ 選購合同 / 選購申請單中挑選物料后會將參考價格否帶出；最高限價此物料答應的最高價格（本位幣）,默認為空,表示不限價（數(shù)值型,小數(shù)位數(shù)根否據(jù)前面的單價精度屬性來打算）,設置后,假如參數(shù)啟用選購訂單最高限價掌握為是,就在選購訂單中輸入大于最高限價的值時給出提示；生產(chǎn)廠家用戶

15、自定義文本信息否場地用戶自定義文本信息否優(yōu)質優(yōu)價默認不勾選,勾選后,該物料的價格由質檢單運算得出的價格反寫選購入庫單的采否購價格；選購檢驗默認不勾選,勾選表示該物料選購入庫需要質檢；否選購組選購組 F7,設置后在某些單據(jù)中挑選該物料自動帶出選購組；否質檢組織為物料指定一個質檢組織；在主業(yè)務組織為選購組織的單據(jù)中,使用該物料能自動否帶出質檢組織；第六步：物料銷售資料頁簽的填寫是 否 必欄位名稱屬性描述須業(yè)務屬性組織銷售組織 F7,物料設置了銷售組織,就在主業(yè)務組織為該銷售組織的單據(jù)中可見該否11 / 16 物料,并可以使用；銷售組織名稱挑選業(yè)務組織后自動顯示銷售組織名稱；否ABC分類對物料的重要

16、性進行分類的一種方法,最重要的是A 類,一般的是B 類,次要的是否C類；字符型,目前沒有單據(jù)和報表引用這里的數(shù)據(jù),供后續(xù)開發(fā)使用；是物料在主業(yè)務組織為銷售組織的單據(jù)中,挑選物料后所顯示的計量單位,留意該計量單位必需是基本頁簽中基本計量單位所在計量單位組中的一個；銷售計量單位最低銷售量目前沒有做相關掌握,供后續(xù)開發(fā)使用；否稅種來源稅務資料F7；否稅率這里設置稅率后,銷售訂單挑選物料后,自動帶出稅率；否參考售價一般售價（本位幣）,做訂單的時候假如在價格資料中找不到相應的價格資料,可否以取這個參考售價；（數(shù)值型,小數(shù)位數(shù)依據(jù)前面的單價精度 屬性來打算）質檢組織為物料指定一個質檢組織；在主業(yè)務組織為銷

17、售組織的單據(jù)中,使用該物料能自動否帶出質檢組織；內部交易加成比例內部交易時,使用內部交易價；否發(fā)貨超收比例設置比例后,銷售訂單- 銷售出庫將做相關的數(shù)量掌握；否發(fā)貨欠收比例設置比例后,銷售訂單- 銷售出庫將做相關的數(shù)量掌握；否發(fā)貨可提前天數(shù)設置數(shù)值后,銷售訂單- 銷售出庫將做相關的日期掌握；否發(fā)貨可推后天數(shù)設置數(shù)值后,銷售訂單- 銷售出庫將做相關的日期掌握；否答應退貨默認勾選,表示該物料答應退貨,不勾選表示物料不答應退貨,退貨時作相關提是示；以銷定購勾選后,銷售訂單挑選該物料,可以下推選購訂單；默認不勾選；否退貨依據(jù)檢驗結果默認不勾選,勾選表示退貨時,物料需要通過質檢才能退貨入庫；否入庫銷售退

18、換免檢默認勾選,表示銷售退貨不需要質檢就可以直接退貨入庫,不勾選,需要經(jīng)過質檢否才能退貨入庫；發(fā)貨檢驗默認不勾選,勾選表示發(fā)貨前需要通過質檢才能發(fā)貨；否第六步：物料庫存資料頁簽的填寫欄位名稱屬性描述是 否 必12 / 16 須庫存組織庫存組織F7,物料設置了庫存組織,就在主業(yè)務組織為該庫存組織的單據(jù)中可見該是物料,并可以使用；庫存組織名稱挑選庫存組織后,自動顯示庫存組織名稱,不行編輯；是庫存治理物料是否進行庫存治理；如服務、固定資產(chǎn)等；默認為是；是答應負庫存選中表示答應該物料存在負庫存,否就不答應；假如是不答應負庫存,即使使用,否也可以隨時更換為答應負庫存；假如是答應負庫存,需要判定該物料在該

19、庫存組織中目前是否存在負庫存,假如存在就不答應更換；不存在負庫存就答應修改；使用批號治理臨時未使用,供后續(xù)開發(fā)使用；否批次治理勾選后,該物料需要進行批次治理,單據(jù)中批次欄位需要錄入批次信息,單據(jù)報表否查詢,批次欄位需要顯示正確的批次信息；條碼治理臨時未使用,供后續(xù)開發(fā)使用；否使用序列號治理勾選后,必需在出入庫單據(jù)錄入、初始化及盤點時在“ 序列號” 欄錄入相應序列號否信息；組合件是就進行序列號治理,默認為否否保質期治理建立在批次治理的基礎上；只有進行了批次治理,才答應進行保質期的否治理；也就是說此選項是“ 是” ,就“ 是否批次治理” 肯定是“ 是” ；挑選為”是” 時,出入庫單據(jù)錄入時才可以錄

20、入相應的生產(chǎn)和到期日信息,才可以記錄到庫齡分析表及保質期分析表；保質期治理檢驗對物料的重要性進行分類的一種方法,最重要的是A 類,一般的是B 類,次要的是否否ABC分類C類；字符型是物料在主業(yè)務組織為庫存組織的單據(jù)中,挑選物料后所顯示的計量單位,留意該計庫存計量單位量單位必需是基本頁簽中基本計量單位所在計量單位組中的其中一個；否為了保護生產(chǎn)的正常進行所儲備的安全儲量；再訂貨點運算中需要使用到這里的數(shù)安全庫存量據(jù)；否最高庫存量用戶自定義該物料的一個最高庫存量,用戶自定義該物料的一個最低庫存量,否最低庫存量庫存方案員人員 F7; 否用戶為物料設置的保質期限,用戶手工錄入,可以隨時修改；系統(tǒng)依據(jù)該期

21、限在單否據(jù)錄入時供應到期日的自動運算功能,自動運算的到期日用戶可以修改；保質期管保質期理勾選才可以編輯；否保質期單位日 / 月 / 年；設定此參數(shù)是防止物料在入庫后,立刻過期的情形發(fā)生；對于入庫,假如物料的剩否余有效保質期（到期日期當前時間）小于失效提前期,就依據(jù)“ 保質期控制方式” 的強度,限制其入庫；入庫失效提前期該提前期需要大于零；否設定此參數(shù)是防止物料在出庫后,立刻過期的情形發(fā)生；對于出庫,假如物料的剩余有效保質期（到期日期當前時間）小于失效提前期,就依據(jù)“ 保質期掌握方 式” 的強度,限制其出庫；出庫失效提前期該提前期需要大于零. 否掌握出庫失效提前期小于入庫失效提前期；對于儲存在庫存中的物料,需要對即將