質(zhì)量管理體系文件分類與編號(hào)規(guī)定

1、質(zhì)量管理體系文件分類與編號(hào)規(guī)定為規(guī)范山東鳳凰城發(fā)展有限公司質(zhì)量管理體系文件的分類與編號(hào)，便于文件的控制、使用與保存，制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于山東鳳凰城發(fā)展有限公司所有質(zhì)量管理體系文件。第二章 文件分類 第三條 質(zhì)量管理體系文件包括： 1、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo); 2、質(zhì)量手冊(cè)； 3、程序文件; 4、制度、辦法、作業(yè)指導(dǎo)書等管理性文件; 5、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖樣等技術(shù)性文件; 6、相關(guān)外來文件； 7、質(zhì)量記錄表式等其它文件。 第三章 編號(hào)規(guī)則 第四條 代號(hào)釋義 質(zhì)量管理體系 FHC鳳凰城 SC質(zhì)量手冊(cè) CX程序文件 GL制度、辦法、指南等管理性文件 JS-標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙等技術(shù)性文件 JL-質(zhì)

2、量記錄 A,B，C-版本 第五條 質(zhì)量手冊(cè)編號(hào)格式 Q/FHC。SC-XXXX 發(fā)布時(shí)間 發(fā)布時(shí)間以“年為限。 第六條 程序文件編號(hào)格式 Q/FHC.CX.XX-XXXX 發(fā)布時(shí)間 文件順序號(hào) 發(fā)布時(shí)間以“年”為限. 第七條 制度、辦法、指南等管理性文件編號(hào)格式 Q/FHC.GL。XX 文件順序號(hào) 第八條 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙等技術(shù)性文件使用技術(shù)資料編號(hào)辦法，即按項(xiàng)目性質(zhì)、地點(diǎn)、內(nèi)容等編號(hào)。 第九條 外來文件中如有編號(hào),則沿用原編號(hào)，無編號(hào)的執(zhí)行第七條規(guī)定，其中，技術(shù)性文件執(zhí)行第八條規(guī)定。（國(guó)家法律法規(guī)不再加編號(hào)） 第十條 質(zhì)量記錄表式編號(hào)格式 FHC。JL。XXX 順序號(hào) 第十一條 第一版本文件為A版,以后換版依次為B、C、D. 第四章 分發(fā)號(hào)規(guī)則 第十二條 各職能部門由公司辦公室統(tǒng)一分配一個(gè)部門代號(hào)，分發(fā)號(hào)即使用部門代號(hào)。文件需二次發(fā)放的，各部門建立分發(fā)記錄。 第十三條 對(duì)“受控”文件，文件發(fā)放部門加蓋“受控文件”專用章（紅色）和分發(fā)號(hào)（紅色）；技術(shù)圖紙使用技術(shù)資料專用章（紅色）;通過辦公網(wǎng)或電子郵件發(fā)送的第三層次文件，在文件首頁(yè)右上方加