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1、第三季度會(huì)計(jì)基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)點(diǎn)解讀之會(huì)計(jì)憑證 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的概念,意義和種類 一,會(huì)計(jì)憑證的概念 會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情形的書(shū)面證明, 含義: ( 1)會(huì)計(jì)憑證是說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生和完成的證據(jù) ( 2)會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù); 也是登記賬簿的依據(jù); 具體 (過(guò)去的交易或事項(xiàng)); ( 3)會(huì)計(jì)憑證是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具有法律效力的書(shū)面證明;經(jīng)辦單位或人員,必需在 填制的會(huì)計(jì)憑證上蓋章或簽名,以承擔(dān)責(zé)任; 二,會(huì)計(jì)憑證的意義 ( 3 方面): ( 1)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),供應(yīng)記賬依據(jù) ( 2)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部把握 ( 3)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),把握經(jīng)濟(jì)運(yùn)行 三,會(huì)計(jì)憑證的種類 會(huì)計(jì)憑證按其 填

2、制的程序和用途 的不同來(lái)劃分,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類; 其次節(jié) 原始憑證 一,原始憑證的概念 原始憑證(單據(jù)),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得(外來(lái)原始憑證)或填制(自制原 第 1 頁(yè),共 6 頁(yè)始憑證)的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情形的原始憑據(jù); 原始憑證的質(zhì)量準(zhǔn)備了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和牢靠性, 會(huì)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量; 它在確定意義上準(zhǔn)備了分類核算和 二,原始憑證的種類 (留意例子,一般簡(jiǎn)潔出選擇題) (一)原始憑證按其來(lái)源的不同,可以分為 1. 外來(lái)原始憑證 外來(lái)原始憑證和自制原始憑證 外來(lái) 原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí), 從其他單位或個(gè)人直接取得的 原始憑證,如 購(gòu)買材料時(shí)

3、取得的增值稅專用發(fā)票,銀行轉(zhuǎn)來(lái)的各種結(jié)算憑證, 對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù),職工出差取得的飛機(jī)票,車船票等; 第 2 頁(yè),共 6 頁(yè)2. 自制原始憑證 自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)或人員, 在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí) 自行填制的, 僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證, 如企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí), 由倉(cāng)庫(kù)保管人 員填制的 收料單 ,車間或班組向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料時(shí)填制的 領(lǐng)料單 ,仍有 限額領(lǐng)料單,產(chǎn)品入 庫(kù)單,產(chǎn)品出庫(kù)單,借款單,工資發(fā)放明細(xì)表,折舊運(yùn)算表 等; 第 3 頁(yè),共 6 頁(yè)(二)原始憑證依據(jù)填制手續(xù)及內(nèi)容不同,可以分為 1. 一次憑證 一次憑證,累計(jì)憑證和匯總憑證 一次憑證是指一次

4、填制完成, 只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證; 一次憑證是一次有效的 憑證; 外來(lái)的原始憑證一般都是一次憑證; 在自制的原始憑證中, 大部分都屬于一次憑證; 如 材料, 產(chǎn)品入庫(kù)時(shí), 倉(cāng)庫(kù)保管人員填制的“領(lǐng)料單”;支付工資的填制的“工資單”; 仍有 收據(jù),發(fā)貨票,銷貨發(fā)票,收料單,銀行結(jié)算憑證等;(圖所示借款單) 2. 累計(jì)憑證 累計(jì)憑證是指在確定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證; 其特點(diǎn)是, 在 一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù), 隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù), 并依據(jù)費(fèi)用限額 進(jìn)行費(fèi)用把握,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬; 累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證; 這類憑證的填制手續(xù)是多次進(jìn)行才能完

5、成的; 它一般 為自制原始憑證,最具有代表性的累計(jì)憑證是“ 限額領(lǐng)料單 ”;(圖所示限額領(lǐng)料單) 3. 匯總憑證(一次性綜合填多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)) 匯總憑證, 也稱原始憑證匯總表, 是指對(duì)確定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的如干張?jiān)?始憑證, 依據(jù)確定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證; 它也是一種自制的原始憑證; 如收料憑證匯總 表,發(fā)出材料匯總表,工資結(jié)算匯總表,差旅費(fèi)報(bào)銷單,銷售日?qǐng)?bào)等; 值得留意的是, 有些原始憑證單據(jù)不是原始憑證, 由于它們不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生 或完成情形,不能作為編制記賬憑證和登記賬簿的依據(jù),如:用工方案表,材料請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng) 濟(jì)合同,銀行存款余額調(diào)劑表,派工單等;(圖所示發(fā)出材料匯總表

6、) (三)原始憑證依據(jù)格式不同,可以分為通用憑證和專用憑證 1. 通用憑證 第 4 頁(yè),共 6 頁(yè)通用憑證是指由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制, 在確定范疇內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原 始憑證;通用憑證的使用范疇,因制作部門(mén)不同而異;可以是某一地區(qū),某一行業(yè),也可以 是全國(guó)通用;如全國(guó)統(tǒng)一的異地結(jié)算銀行憑證,部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定的收料單,領(lǐng)料單, 地區(qū)統(tǒng)一 規(guī)定的發(fā)貨單等; 2. 專用憑證 專用憑證是指由單位自行印制, 僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證; 如領(lǐng)料單, 差旅費(fèi)報(bào) 銷單,折舊運(yùn)算表,借款單,工資費(fèi)用支配表等; 【例題多項(xiàng)題】原始憑證依據(jù)格式不同,可以分為( ); A. 通用憑證 B. 專用憑證 C.

7、一次憑證 D. 累計(jì)憑證 正確答案 AB 答案解析原始憑證依據(jù)格式不同,可以分為通用憑證和專用憑證; 【例題單項(xiàng)題】 在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中, 自制原始憑證依據(jù)填制手續(xù)及內(nèi)容不同, 可以分為( ); A. 通用憑證和專用憑證 B. 收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證 C. 外來(lái)原始憑證和自制原始憑證 D. 一次憑證,累計(jì)憑證和匯總憑證 正確答案 D 【例題單項(xiàng)題】以下原始憑證中,屬于累計(jì)憑證的是( ); A. 收料單 B. 發(fā)貨票 C. 領(lǐng)料單 D. 限額領(lǐng)料單 正確答案 D【例題多項(xiàng)題】以下會(huì)計(jì)憑證中,屬于自制原始憑證的有( ); A. 材料領(lǐng)料單 B. 盤(pán)點(diǎn)盈虧表 C. 購(gòu)貨發(fā)票 D. 印花稅票 正確答案 AB 三,原始憑證的基本內(nèi)容 原始憑證所包括的基本內(nèi)容,通常稱為憑證要素,主要有: 1,原始憑證名稱 2,填制憑證的日期 3,憑證的編號(hào) 4,接受憑證單位

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