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文檔簡介
1、泓域/三元前驅(qū)體項目溝通管理分析三元前驅(qū)體項目溝通管理分析目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112103769 一、 管理溝通 PAGEREF _Toc112103769 h 3 HYPERLINK l _Toc112103770 二、 規(guī)劃溝通管理 PAGEREF _Toc112103770 h 14 HYPERLINK l _Toc112103771 三、 有效溝通的方法 PAGEREF _Toc112103771 h 14 HYPERLINK l _Toc112103772 四、 溝通的障礙 PAGEREF _Toc112103772 h 16 HYP
2、ERLINK l _Toc112103773 五、 學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法 PAGEREF _Toc112103773 h 19 HYPERLINK l _Toc112103774 六、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _Toc112103774 h 21 HYPERLINK l _Toc112103775 七、 項目管理的知識表述 PAGEREF _Toc112103775 h 25 HYPERLINK l _Toc112103776 八、 項目階段和項目生命周期 PAGEREF _Toc112103776 h 27 HYPERLINK l _Toc112103777 九、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 P
3、AGEREF _Toc112103777 h 31 HYPERLINK l _Toc112103778 十、 行業(yè)概覽 PAGEREF _Toc112103778 h 32 HYPERLINK l _Toc112103779 十一、 必要性分析 PAGEREF _Toc112103779 h 33 HYPERLINK l _Toc112103780 十二、 項目簡介 PAGEREF _Toc112103780 h 33 HYPERLINK l _Toc112103781 十三、 投資估算及資金籌措 PAGEREF _Toc112103781 h 37 HYPERLINK l _Toc11210
4、3782 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc112103782 h 39 HYPERLINK l _Toc112103783 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc112103783 h 40 HYPERLINK l _Toc112103784 流動資金估算表 PAGEREF _Toc112103784 h 41 HYPERLINK l _Toc112103785 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc112103785 h 43 HYPERLINK l _Toc112103786 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc112103786 h 44 HYPERL
5、INK l _Toc112103787 十四、 項目進度計劃 PAGEREF _Toc112103787 h 45 HYPERLINK l _Toc112103788 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc112103788 h 45管理溝通管理溝通是項目中溝通活動的主要實施過程。根據(jù)目的的不同,它主要包括兩大類活動:獲取項目的實施狀態(tài)信息。分發(fā)項目的實施績效報告。這一方面可以有效地促進項目內(nèi)部各方協(xié)作,另一方面則是讓管理者及項目干系人真實而準(zhǔn)確地了解項目實施狀態(tài),判斷項目是否處于正常的軌道,以便及早發(fā)現(xiàn)和解決問題。在具體實施當(dāng)中,根據(jù)信息發(fā)送的內(nèi)容、目的和發(fā)送對象可以選擇各種不同的
6、溝通方式,并且還會經(jīng)常組合應(yīng)用各種方式。雖然項目溝通可以以正式的和非正式的兩種方式進行,但溝通管理計劃中的預(yù)定活動幾乎都是正式的溝通模式,其中又以書面溝通和多對多的會議溝通為主。(一)正式溝通的模式項目成員為了完成項目工作,在明確規(guī)定的組織系統(tǒng)內(nèi)部進行溝通和協(xié)調(diào)工作,這種溝通是通過一種正式的明確的渠道進行的。在這個過程中,信息發(fā)送者和接收者并不一定直接交流,中間可能要經(jīng)過某些人的轉(zhuǎn)發(fā),這就形成了一定的溝通渠道和溝通網(wǎng)絡(luò)。同樣,溝通的結(jié)構(gòu)形式也會對溝通的效率產(chǎn)生影響。(二)正式的書面溝通這是項目中最廣泛存在的溝通形式。例如,項目在實施過程中所產(chǎn)生的各種文檔,既包括有關(guān)產(chǎn)品工程活動的結(jié)果,諸如產(chǎn)品
7、規(guī)格、設(shè)計文檔等,也包括項目管理活動所產(chǎn)生的文檔,諸如項目章程、項目計劃、反映項目實施狀態(tài)的績效報告等。這些文檔的目的之一就是傳遞某種信息。之所以把它定義為正式的書面文檔,是因為它們還代表著某種約定和承諾,也可以說擔(dān)負(fù)了“某些管理職能”。在使用文檔這種書面的溝通形式的時候,應(yīng)該注意以下幾點:必須事先約定統(tǒng)一的“符號系統(tǒng)”,這樣就使得溝通雙方在提供和獲取信息的表示形式上達成一致,避免信息傳遞偏差。使用事先約定的文檔模板。模板的作用除了使文檔看起來統(tǒng)一而美觀外,更重要的目的是使溝通雙方在溝通前對要溝通的內(nèi)容和展現(xiàn)形式達成雙方認(rèn)可的約定和默契,這將非常有助于提高后續(xù)溝通活動的有效性和實施效率。表述上
8、應(yīng)該使用簡練而準(zhǔn)確的語言和文字,避免傳遞“非字面因素”以外的信息。因為后者非常容易產(chǎn)生不同人在理解上的差異,從而在項目中造成混亂,引起不必要的麻煩。正式的書面溝通主要用于項目中的約定、承諾和可預(yù)測的信息發(fā)布。采取的實施方式通常表現(xiàn)為文檔,例如利用MSOffice系列的Word、Excel和PowerPoint所產(chǎn)生的書面文檔,有時還需要事先約定這些文檔存放的地點和更新的過程,因為它們體現(xiàn)了某種管理作用,必須方便項目團隊獲取和使用。這就是項目整體管理中所提到的配置管理的作用。隨著信息技術(shù)的滲透,也有很多組織采用基于Web的信息創(chuàng)建和發(fā)布。例如,建立組織內(nèi)部統(tǒng)一的項目管理信息系統(tǒng),所有需要的信息都
9、可以從Web上獲取,信息的錄入也是通過Web。這樣做會大大降低實施項目管理后引入的額外成本,而同時又能夠創(chuàng)造管理效益,提高項目管理的投資回報率。(三)會議溝通在項目實施當(dāng)中,經(jīng)常會利用會議的形式來實現(xiàn)和促進項目團隊就一個特定主題進行充分溝通和交流。從溝通原理上來說,這種形式大多表現(xiàn)為一對多或者多對多的溝通。根據(jù)會議目的的不同,通常會有三種不同的會議溝通類型:項目狀態(tài)評審會議、項目問題解決會議、項目技術(shù)評審會議。按照會議溝通的參與方來劃分,會議溝通可以劃分為項目內(nèi)部會議和項目干系人兩種。前者在更多意義上是一種內(nèi)部的集體決策或者交流,后者則更多地體現(xiàn)在調(diào)和干系人之間的不同訴求和矛盾之上。1、項目狀
10、態(tài)評審會議項目狀態(tài)評審會議定期對項目當(dāng)前的實施狀態(tài)進行匯報,分析和總結(jié)當(dāng)前項目的狀態(tài)是否正常,引入高層管理者和干系人來了解項目的真實情況并幫助解決部分問題。這種會議的形式很多,但都是周期性進行,并且事前就作好詳細的會議計劃。會議大都是一對多的溝通形式,追求實施效率。會議根據(jù)匯報的內(nèi)容和層次選擇不同的參與者和實施周期。例如:對項目組內(nèi)部的狀態(tài)評審可以每周進行,這就是通常所說的“周例會”。內(nèi)容主要包括:上階段原計劃的工作完成情況。工作出現(xiàn)的偏差,導(dǎo)致偏差產(chǎn)生的原因以及應(yīng)對策略。評估風(fēng)險狀況,識別新出現(xiàn)的風(fēng)險。綜合考慮當(dāng)前狀態(tài),從而預(yù)測項目工作的發(fā)展趨勢,判斷是否需要變更。下階段的工作計劃。對項目的
11、高層領(lǐng)導(dǎo),則可能每月進行一次較正規(guī)的項目評審會,主要內(nèi)容包括:項目總體目標(biāo)的完成情況。和項目的基準(zhǔn)計劃之間存在的偏差,偏差產(chǎn)生的原因和解決辦法。對項目工作未來的發(fā)展進行預(yù)測。項目遇到的問題和風(fēng)險。需要的干系人支持。每個組織應(yīng)該為這種會議作好通用的會議模板。2、項目問題解決會議當(dāng)項目出現(xiàn)嚴(yán)重影響進展及危害實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的問題時,需要立即召開問題分析和解決會議。這種會議大都是事件驅(qū)動的,并根據(jù)問題的大小和嚴(yán)重程度,有選擇地邀請所涉及的干系人。一般在會議之前幾天內(nèi)才發(fā)出會議通知和會議的詳細進程安排。為了保證會議進行的相對有效,需要在會議前就把項目所出現(xiàn)問題的相關(guān)信息通知會議參與者,以便參與者可以事先做
12、些準(zhǔn)備。一般情況下,該種類型會議會有如下的內(nèi)容和進度安排:描述和說明項目存在的問題。分析問題產(chǎn)生的根源。提出可行的問題解決方案。制訂詳細的問題解決實施計劃,并明確責(zé)任人和進度要求。判斷是否出現(xiàn)項目變更要求。這種會議在問題分析和尋找解決方案的過程中,經(jīng)常會采用“頭腦風(fēng)暴”來尋找答案。所以,它是一種典型的多對多的溝通形式。會議的組織者這時候需要承擔(dān)起協(xié)調(diào)和組織作用,避免“思維過度發(fā)散”從而造成“偏離主題”,否則會極大地降低會議的效率。3、項目技術(shù)評審會議項目中存在著大量需要集體討論和決策的技術(shù)問題,可以通過技術(shù)評審會議來完成。同時,技術(shù)評審也是實施產(chǎn)品質(zhì)量控制的一種有效手段。在大多數(shù)情況下,技術(shù)評
13、審會議是一種事先計劃好的,有明確目標(biāo)和目的的會議。會議主要針對產(chǎn)品的某一技術(shù)文檔進行評審。由于技術(shù)文檔本身的內(nèi)容具有一定的深度,需要參與者保持較好的精神狀態(tài)才能有效地實施所要求的“腦力勞動”,所以對技術(shù)評審會議非常注重實施的過程要求。首先,要求組織者提前將技術(shù)文檔發(fā)給參與者。這樣參與者可以有充足的時間來了解有關(guān)的背景知識。一個很好的建議是:技術(shù)文檔的作者可以舉行一個小型的介紹會議,以幫助參與者更快速而準(zhǔn)確地理解,提高效率??傊?,如果僅僅在會議進行當(dāng)中才開始逐步理解文,檔的內(nèi)容將是極其低效率的,而且不會產(chǎn)生好的效果。其次,在會議進行過程中要特別注意控制會議的實施進程。技術(shù)評審會議需要大量的“腦力
14、活動”,這種活動實施的效果和精神狀態(tài)有著直接的關(guān)系。研究表明,人腦保持精神集中的持續(xù)時間在1小時左右,所以我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)過長的技術(shù)評審會議會在會議的后半程中有效性大大地降低。我們建議會議時長不超過1個小時,必要的話將其分解成多個小型的會議來進行。最后,會議會對被評審的技術(shù)文檔產(chǎn)生大量的修改建議,這些建議必須被有效地記錄,以便于后續(xù)的跟蹤活動來確保會議所體現(xiàn)的效果。(四)非正式溝通活動除了正式的溝通活動外,項目中間還存在著大量的非正式溝通活動。這些非正式溝通活動并不局限于某種傳播形式,它既可以通過口頭形式,也可以通過書面形式,但有著共同的特點:沒有事先的計劃,經(jīng)常屬于突發(fā)性的需求,且大多是一方產(chǎn)生
15、的需求。雙方在溝通前并沒有就溝通的范圍、內(nèi)容和所使用的“共同語言”達成一致,經(jīng)常會產(chǎn)生理解上的“偏差”,所以經(jīng)常不是很有效率。傳播的內(nèi)容可能非常廣泛,也不具有正式溝通中所體現(xiàn)的“約定”和“承諾”,所以其產(chǎn)生的作用不可預(yù)測。非正式溝通往往伴隨著人際關(guān)系的目的,所以經(jīng)常用于和人力資源管理相關(guān)的活動,如激勵、領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心下屬的活動等。根據(jù)這些非正式溝通活動所產(chǎn)生的結(jié)果,可以把它分為有利的和不利的兩類。有利的非正式溝通可以非常有效地補充正式的溝通活動,同時它還有以下一些作用:第一,它是項目內(nèi)部進行協(xié)作所必需的輔助性活動,它非常有助于提高項目中各個活動之間的協(xié)作效率,減少不必要的內(nèi)耗。第二,它有助于隱性知
16、識的傳播。隱性知識具有難于表達、不易傳遞等特征,但它又是很多以智力活動為主的項目最寶貴的財富。在正式的溝通渠道中,由于各種形式上的限制,約束了隱性知識可以表達的方式。但非正式溝通則不受這種限制,它通過相對寬松、密切而頻繁的交流,使隱性知識在團隊中進行傳播,從而發(fā)揮巨大的作用。第三,領(lǐng)導(dǎo)者在進行“關(guān)心人”的活動中,大多借助于非正式的溝通活動。非正式的溝通形式會讓管理者和被管理者之間的距離拉近,有利于雙方進行平等而開放的溝通。非正式溝通沒有正式溝通所產(chǎn)生的嚴(yán)肅氣氛,非常利于被管理者感受來自管理者的期望和鼓勵從而產(chǎn)生被關(guān)懷和激勵的作用。第四,有利于激發(fā)頭腦風(fēng)暴,產(chǎn)生創(chuàng)造性結(jié)果。創(chuàng)造性經(jīng)常產(chǎn)生于輕松而
17、沒有壓力的環(huán)境下。嚴(yán)謹(jǐn)而刻板的正式溝通追求的是準(zhǔn)確和效率。非正式溝通則沒有過多的限制條件,非常有利于打破常規(guī)而產(chǎn)生出“創(chuàng)造性的結(jié)果”。非正式溝通雖然存在有利的一面,但同時它也可能會對項目產(chǎn)生不利的影響。例如小道消息就是借助于非正式渠道傳播的,這就是不利的非正式溝通。不準(zhǔn)確的、不期望的、對項目沒有好處的小道消息會在非正規(guī)渠道中被廣泛傳播,而且它經(jīng)常會被夸大,甚至?xí)φ?guī)渠道產(chǎn)生沖擊,造成組織內(nèi)部的不穩(wěn)定。戴維斯曾在一家公司對67名管理人員采取順藤摸瓜的方法,對小道消息的傳播進行了研究,發(fā)現(xiàn)有4種非正式的傳播方式。不利的非正式溝通之所以存在,大都是由于某些被期望得到的信息無法通過正規(guī)渠道獲得,從而
18、引發(fā)了猜疑并推動其在非正規(guī)渠道內(nèi)廣泛傳播。顯然,要想消除不利的小道消息,最好的方式就是加強正規(guī)渠道的信息發(fā)布,使得組織的運行和決策透明化。(五)績效報告項目的實際實施狀態(tài)需要被定期地收集和分析,以幫助項目干系人了解項目的狀況,這就是項目的績效報告活動。這里“績效報告”的“報告”一詞是動詞,其活動的結(jié)果是產(chǎn)生反映項目狀態(tài)的“報告”,這里的“報告”是名詞,應(yīng)注意區(qū)分。它幫助干系人了解以下信息:截止到產(chǎn)生報告的那個階段點上,項目工作和目標(biāo)的完成程度。從上一次匯報到本次匯報之間的這個階段,項目的工作和目標(biāo)都產(chǎn)生了哪些進展。根據(jù)當(dāng)前完成的狀況和項目進展來預(yù)測項目未來的目標(biāo)完成情況,它或者可以實現(xiàn)既定目標(biāo)
19、,或者需要進行目標(biāo)變更。由此我們知道,完成項目績效報告的活動和結(jié)果包括三個方面狀態(tài)報告、進展報告和未來的預(yù)測及可能的變更請求。1、狀態(tài)報告狀態(tài)報告可以被理解為項目在某一點上的“快照”。既然項目的最終目的是實現(xiàn)目標(biāo),那么項目狀態(tài)報告就應(yīng)該包含目標(biāo)被實現(xiàn)的當(dāng)前狀況。顯然它應(yīng)該包括:范圍目標(biāo)完成狀況。這可以通過跟蹤工作分解結(jié)構(gòu)獲取相關(guān)信息。我們可以簡單地判斷有多少個工作包被完成,還有多少仍然沒有完成。質(zhì)量目標(biāo)完成狀況。這可以從質(zhì)量控制活動中獲取結(jié)果,也可以從質(zhì)量保證活動的工作結(jié)果來間接反映和推測項目的質(zhì)量目標(biāo)。進度目標(biāo)完成狀況和成本目標(biāo)完成狀況。進度和成本狀態(tài)信息是反映項目實施“效率”的評價因素,它
20、和另外兩個反映項目“效果”的范圍和質(zhì)量目標(biāo)有著關(guān)聯(lián)關(guān)系。單獨評價進度和成本狀態(tài)信息沒有意義,往往需要綜合考慮上述4個要素才能夠獲得項目的真實狀態(tài)信息。掙值分析技術(shù)經(jīng)常用于表達項目績效,但在第5章所介紹的掙值分析技術(shù)綜合考慮了項目的范圍、進度和成本這三個目標(biāo),而沒有考慮質(zhì)量目標(biāo)。既然是反映項目績效的指標(biāo),不應(yīng)該缺少一個要素,否則結(jié)果就不完整。再回憶前述的項目范圍概念,質(zhì)量管理活動對項目的影響體現(xiàn)在項目的工作范圍上,也就是說增加了預(yù)防、檢驗和返工三種類型的質(zhì)量活動。從另一個角度來說,如果質(zhì)量管理活動安排是到位的,那么項目的質(zhì)量目標(biāo)在這些質(zhì)量管理活動的貫徹下就會得到保障,當(dāng)然這一假設(shè)要求該項目的質(zhì)量
21、管理活動是充足的,否則掙值分析所得到的結(jié)果就會有很大偏差。這意味著,已完成的工作范圍可能存在質(zhì)量隱患,從而引起后續(xù)的返工活動,前面得到的績效指標(biāo)就可能失真。2、進展報告進展報告主要是反映項目在兩個階段點之間的變化。這種變化的內(nèi)容包括:增加的項目范圍目標(biāo)完成狀況及花費的成本。對進展報告來說,最主要的是提供“生產(chǎn)率”信息,即反映投入資源產(chǎn)生效益的效率狀況,從而幫助項目決策人對項目的未來作出預(yù)測。3、預(yù)測及變更根據(jù)項目的狀態(tài)和之前一段時間的進展,項目組需要判斷當(dāng)前項目持續(xù)下去是否可以保證項目目標(biāo)的完成。如果不能完成,就需要采取對策,要么改進執(zhí)行措施,要么變更項目計劃。如果是后者,則需要進入項目的整體
22、變更過程。規(guī)劃溝通管理編制項目溝通計劃就是確定、記錄并分析項目的干系人所需要的信息和溝通需求。其結(jié)果就是確定出誰需要信息、需要何種信息、何時需要以及如何將信息有效地進行傳遞。雖然每個項目都需要充分地進行交流,但信息的需求和分發(fā)方式卻大不相同。項目溝通計劃就是規(guī)定未來項目進行溝通管理的文件。它一般是在項目的初期階段制定,但為了提高溝通的有效性,也應(yīng)該根據(jù)項目實施中的具體情況和溝通計劃的適用性來定期進行檢查和修改。大多數(shù)情況下,溝通計劃并不是一個復(fù)雜的文檔。它主要說明項目將產(chǎn)生哪些信息、怎么產(chǎn)生、這些信息保存在哪里、誰需要這些信息,以及如何把這些信息發(fā)送出去。有效溝通的方法溝通是否成功,取決于發(fā)信
23、者想要表達的意思與收信者通過理解而獲得的意思是否一致。事實上,溝通屬于高度個人化的“軟性技能”,需要實踐者自身不斷總結(jié)和提高。1、以聽者的思路說話信息發(fā)送者最重要的目的不是把信息發(fā)送出來,而是要讓信息接收者得到正確的信息,所以確保信息被準(zhǔn)確傳遞的關(guān)鍵在于發(fā)送者。由于人與人之間的教育背景、經(jīng)歷、所處的環(huán)境都不盡相同,所以溝通雙方可能會在信息的理解上產(chǎn)生很大的差異。同樣一句話,會被理解成不同的意思。在這種情況下,信息發(fā)送者是信息的來源,他必須想辦法確保信息被正確地理解。一個好的實踐就是發(fā)送者以接收者容易理解的語言來講話。從溝通模型中看,就是發(fā)送者選擇和接收者同樣的編解碼方式來進行溝通。道理看似簡單
24、,但是在實踐中卻對發(fā)送者有著較高的要求。它要求發(fā)送者從接收者的角度來組織語言。2、建立共同語言信息溝通的載體是文字和符號,但要求溝通方使用同一個符號集合,即共同語言。在某一專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中,形成的專業(yè)術(shù)語就是該領(lǐng)域?qū)I(yè)人員的共同語言,它使溝通變得準(zhǔn)確、快捷和有效。學(xué)習(xí)項目管理知識的一個顯著好處就是,約束和規(guī)范項目干系人在進行項目溝通中使用共同語言。3、描述整體背景溝通時注重交代整體背景,有助于溝通的達成,會給信息接收者一個由遠及近、由森林及樹木的自然過渡,增進對發(fā)送者信息含義的理解。4、重視雙向溝通在溝通過程中重視反饋過程,使發(fā)送者能及時了解接收者對信息的理解是否正確,有助于發(fā)送者調(diào)整溝通的思路
25、,提高溝通的效果。5、多種信息表達方式并用使用最多的信息表達方式是語言和文字,但并不是每一種信息都能由語言和文字最佳表達。一項研究表明:人類大概只有40%的信息可以由文字準(zhǔn)確地表達,其余的信息內(nèi)容則需要借助圖表、聲音和圖像等其他形式。所以我們在選擇信息表達方式時,應(yīng)根據(jù)信息所要傳遞的內(nèi)容選擇最佳的表達方式。如前所述,溝通能力屬于一種“軟技能”,這種技能的提高需要長期實踐和培養(yǎng),在某種意義上還與天生的“人格”因素有關(guān)。好的溝通能力是一個管理者必備的技能,因為他大部分的管理活動必須借助于“溝通”來完成。溝通的障礙雖然幾乎沒有人認(rèn)為溝通是個輕松而簡單的事情,但是不同經(jīng)歷的人對溝通的理解卻并不一致。例
26、如:很多有理工科背景的人經(jīng)常假設(shè)溝通就是一個信息傳遞的過程,他們習(xí)慣了在一個確定的符號系統(tǒng)下,用簡單而準(zhǔn)確的語言傳遞他們的想法;而有文科背景的人則更加擅長利用文字背后所體現(xiàn)的“意境”來傳遞言語之外的信息。前者追求準(zhǔn)確而有效率,后者常常給人遐想的空間。顯然兩者目的不同,追求的效果也不一樣。但是溝通是一個涉及兩方的協(xié)作,發(fā)送者和接收者必須“匹配”才能夠達到目標(biāo)。我們所說的障礙就來自這種“不匹配”。語義:這主要是指溝通雙方是否采用了同樣的符號系統(tǒng)。符號系統(tǒng)的定義相對廣泛。最基本的層面是人們所用的語言,例如不同國家和民族都有屬于自己本國或本民族的語言文字,大家交流時就必須進行翻譯。更高的層面則是指有關(guān)
27、專業(yè)領(lǐng)域的術(shù)語。一個特定的應(yīng)用領(lǐng)域往往存在著一定范圍內(nèi)的語言習(xí)慣,這經(jīng)常被稱作“行話”。顯然,如果不是熟悉該領(lǐng)域的人就會聽不懂“行話”?!靶性挕痹谔囟ǖ念I(lǐng)域內(nèi)能起到提高溝通效率的作用。學(xué)習(xí)項目管理知識,一個最基本的好處就是能夠懂得“項目管理行話”,在交流項目管理信息的時候可以用最簡明的語言來準(zhǔn)確地傳遞信息。選擇性知覺:這是指人們對信息中最重要的那部分的關(guān)注。每個人都傾向選擇那些對其自身重要的信息,而對其不重要的信息就會忽視。每個人的選擇性知覺并不相同,一個人覺得重要的信息卻不被另一個人關(guān)注,這就產(chǎn)生了溝通的障礙。人在一生中不斷獲取經(jīng)驗,增加知識,事實上就是在增強知覺的選擇性,不斷提高從紛繁復(fù)雜
28、的背景中識別出有用信息的準(zhǔn)確性。選擇性知覺的形成和人的經(jīng)歷、思維模式、文化背景都有極大的關(guān)系。它可能恰恰是某些人區(qū)別于他人的重要特征。但在溝通過程中,選擇性知覺卻常常給我們造成麻煩,因為它根據(jù)過去經(jīng)驗所形成的“濾網(wǎng)”篩選信息,易造成“先入為主”的主觀判斷。噪聲:是指在溝通過程中所受到的“干擾”,導(dǎo)致信息在傳輸過程中出現(xiàn)丟失或者偏差。噪聲大多來源于環(huán)境對通道的影響。例如工作或者交流過程中被意外地打斷,注意力由于某種原因被臨時轉(zhuǎn)移等,都會導(dǎo)致信息在傳輸過程中出現(xiàn)錯誤。信息漏斗:由于存在上面所提到的各種溝通障礙,這些障礙會產(chǎn)生所謂的“信息漏斗”現(xiàn)象。從溝通實際是相當(dāng)困難的。人與人之間由于各種各樣的原
29、因?qū)е滦畔⒈徽`解、被丟失的情況會經(jīng)常發(fā)生。學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法管理學(xué)發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴(yán)格的社會科學(xué),它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學(xué)下一個統(tǒng)一的定義,但有一個管理學(xué)的定義被廣泛引用,即管理學(xué)是通過對資源進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,來實現(xiàn)某一預(yù)定目標(biāo)的學(xué)科。這里面的資源是廣義上的定義,通??梢灾肝镔|(zhì)資源、時間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實現(xiàn)某一目的。從某一個角度上分析,我們可以認(rèn)為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質(zhì)資源、時間資源,有些則不大那么容易掌握其運行規(guī)律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認(rèn)為管理就
30、是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個特點來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關(guān)心這個差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運轉(zhuǎn)的規(guī)律都是一種因果關(guān)系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產(chǎn)生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關(guān)聯(lián)還不清楚。我們經(jīng)常提到的直覺思維就是這種情況。正因為有了人的直覺思維,才導(dǎo)致了人的創(chuàng)造性活動。在項目管理的環(huán)境下,根據(jù)項目所處
31、領(lǐng)域的不同,“管事”和“管人”的側(cè)重點是不一樣的。但是對于大多數(shù)從一線工程技術(shù)領(lǐng)域成長起來的項目經(jīng)理來說,首先面臨的轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個有著明顯側(cè)重點的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動完成得更有效的過程。這顯然是一個特別關(guān)注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產(chǎn)生績效的過程。評價技術(shù)領(lǐng)域管理者工作績效的標(biāo)準(zhǔn)不是其技術(shù)水平的高低以及他本人對項目結(jié)果的直接貢獻,而是他調(diào)動和整合資源的能力,以及他使團隊創(chuàng)造價值的能力。學(xué)習(xí)管理學(xué)知識和其他工程知識有一個根本的不同:僅僅知道和了解管理學(xué)的知識本身并不能給學(xué)習(xí)者帶來任何價值,他必須通過實踐和應(yīng)用從而最終產(chǎn)生效益。一般
32、來說,一個人在管理學(xué)上的學(xué)習(xí)過程會分為三個階段。第一階段:學(xué)習(xí)知識階段。這個階段是最基礎(chǔ)的階段,學(xué)習(xí)者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學(xué)的基本思想和方法。第二階段:實踐階段。知識僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實際意義,學(xué)習(xí)者必須在實踐中去應(yīng)用管理學(xué)的方法和技巧。在實踐中應(yīng)用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學(xué)習(xí)者會發(fā)現(xiàn),只有當(dāng)這些方法和技巧成為他的思維和行為習(xí)慣時,它才真正為學(xué)習(xí)者所用,才能給學(xué)習(xí)者帶來價值。說到這里,不得不談一下習(xí)慣的力量。很多理工科背景的學(xué)習(xí)者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習(xí)慣。西方有一句古老的諺語:播種一個想法,收
33、獲一個行動;播種一個行動,收獲一種習(xí)慣;播種一種習(xí)慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運。這一諺語成為西方很多成功學(xué)研究者的基本原則。也就是說,當(dāng)我們想要獲得成功時,就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習(xí)慣形成的。由此我們可以看到,知道一個道理是很簡單的,但是,一個正確的習(xí)慣卻需要千百次的簡單重復(fù)才能形成。當(dāng)一個人養(yǎng)成了一個好習(xí)慣的時候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會垂青于他。沒有改變就無法取得進步,但改變?nèi)说募扔辛?xí)慣又談何容易。有效的和成功的管理者管理者的活動可分為四類:傳統(tǒng)管理:決策、計劃和控制。溝通:交流例
34、行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系:社交活動、政治活動和與外界交往。研究結(jié)果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個結(jié)論和許多長期從事技術(shù)工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對項目成功的貢獻并不大。而“溝通”,無論是“對外”還是“對內(nèi)”,都對項目成功有著更關(guān)鍵的作用。為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?我們發(fā)現(xiàn),從事技術(shù)工作的人思維上有一個定式,那就是,他們認(rèn)為凡事都有規(guī)律可以遵循和掌握,所以他們在接觸管理工作時總是把管理當(dāng)做一門技術(shù)去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩
35、個方面的活動。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學(xué)家和社會學(xué)家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術(shù)”特征的行為和技巧。而對人實施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會關(guān)注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關(guān)注的是對外的溝通呢?在實踐當(dāng)中,一個管理者所謂的對外溝通活動內(nèi)容主要包含與上級的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談?wù)勁c上級的溝通,它有三個主要的目的:獲取任務(wù)或者項目的資源支持。不斷確認(rèn)任務(wù)或項目目標(biāo)。匯報任務(wù)或項目的真實狀態(tài)。管理者
36、的上級領(lǐng)導(dǎo)在很多情況下都是完成一項任務(wù)或者項目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個項目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項活動或者一個項目目標(biāo)的實現(xiàn)與有效資源的提供和保障有著直接的關(guān)系。管理者的一個必要技能就是獲取上級領(lǐng)導(dǎo)對本項目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應(yīng)該具備爭奪資源的能力。這一點和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項任務(wù)或一個項目最重要的是獲得成功,如果因為謙讓資源而導(dǎo)致一項任務(wù)或者一個項目失敗,上級領(lǐng)導(dǎo)可能不會因而原諒他。與上級溝通的第二個主要目的是不斷地獲取和確認(rèn)上級領(lǐng)導(dǎo)對這項任務(wù)或項目的目標(biāo)和真實意圖。難道一項任務(wù)的目標(biāo)需要反復(fù)確認(rèn)嗎?它不是在
37、任務(wù)確立的時候就表述清楚了嗎?這個表面上看起來很簡單的問題在現(xiàn)實中卻是最棘手的,因為這涉及一個目標(biāo)轉(zhuǎn)化的問題。大多數(shù)企業(yè)的任務(wù)和項目目標(biāo)都是來自商業(yè)性質(zhì)的目標(biāo)。當(dāng)它們被傳遞到一線實施人員時,大多數(shù)已經(jīng)被具體化或被轉(zhuǎn)化成了技術(shù)目標(biāo)。這一轉(zhuǎn)化是否準(zhǔn)確,是否存在偏差就決定了任務(wù)或者項目的最終商業(yè)目標(biāo)是否可以被任務(wù)或項目目標(biāo)所實現(xiàn)。所以,和上級溝通的最終目的是不斷確認(rèn)任務(wù)或者項目的目標(biāo)是否準(zhǔn)確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標(biāo)。與上級溝通的最后一個要點是主動地對上級匯報任務(wù)狀態(tài)。任何一個領(lǐng)導(dǎo)都不會希望其所負(fù)責(zé)的任務(wù)狀態(tài)是一個“黑匣子”。作為一個下級,可能會覺得“只有任務(wù)在出現(xiàn)問題的時候,才需要上級管理者
38、的參與”。但事實上,大多數(shù)管理者會認(rèn)為,“任務(wù)的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會讓他們覺得不安,會擔(dān)心有些問題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾。所以及時讓上級了解任務(wù)或者項目的真實狀態(tài),可以消除上級的這種不安。上面所談到的這一類活動經(jīng)常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術(shù)領(lǐng)域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實際上這是相當(dāng)重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學(xué)校經(jīng)常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當(dāng)你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時,如何抓住僅有的機會和老板做一次卓有成效的溝通。其實,很多工程師特別容易忽視和上級的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時,你
39、往往會發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開領(lǐng)導(dǎo)者所在的餐桌)。他們往往認(rèn)為自己已理解了上級的意圖,不需要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔(dān)心的就是下級領(lǐng)悟有偏差,并且高效率地完成一個錯誤的目標(biāo)。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學(xué)會管理好自己的下屬,還要學(xué)會管理自己的上級。項目管理的知識表述有關(guān)項目管理的知識包括為更好地實現(xiàn)和達到項目目標(biāo)所需要的相關(guān)過程、方法和技能。這些最基本的知識大多來源于人們過去的經(jīng)驗總結(jié),但要作為一門獨立的學(xué)問,總需要一個成體系的框架來容納相應(yīng)的知識,這個框架就是項目管理知識體系。那所謂的項目管理知識是什么呢?在項目管理知識體系中,它是以一套完整的項目工作過程來表述的。換一個角度來
40、理解,項目是由一系列的過程所組成的。項目中的過程包括兩類過程:項目管理過程,即對項目實施管理活動的過程。產(chǎn)品的工程過程,即創(chuàng)建項目、交付產(chǎn)品的過程。過程,英文是Process,有時也被翻譯成“流程”,兩個詞的意思是相同的,在本書中我們依照表達習(xí)慣混合使用。過程這個詞在近些年來相當(dāng)流行,但什么是過程呢?美國傳統(tǒng)詞典中的定義是:過程是產(chǎn)生一定結(jié)果的一系列行動。簡單來說,過程就是完成一件事情的一系列活動和步驟。但是要注意,過程比一般的活動更關(guān)注結(jié)果,也就是說一系列活動是為了達成預(yù)定的某一個目標(biāo),這才能被稱為“過程”。簡單的活動序列并不能完全表示過程。為什么要有過程呢?最初的過程概念來源于工業(yè)化大生產(chǎn)
41、,通過勞動分工提高生產(chǎn)效率,利用標(biāo)準(zhǔn)化的過程將專業(yè)工人有效地組織在一起,有利于提高勞動效率,這是過程的第一個作用。過程還可以繼承經(jīng)驗。重復(fù)性的事情總是成功率更高。如何有效復(fù)用過去的經(jīng)驗?zāi)兀匡@然,項目的獨特性使得項目本身的內(nèi)容無法重復(fù),但是實施項目的方法卻是可以被傳播和繼承的。過去的經(jīng)歷無論是經(jīng)驗還是教訓(xùn),都可以轉(zhuǎn)化成能夠被傳遞的過程方法。所以,過程的一個更重要的作用是:重復(fù)過去的成功。從另外一個角度說,項目管理的知識就是通過過程形式來表達的,這些過程凝結(jié)了過去人們完成項目的寶貴經(jīng)驗。通過過程進行經(jīng)驗的傳遞,從而使一個最有效率的方式可以最大可能地被復(fù)制,這看起來很簡單的道理卻有其深刻的文化背景。
42、過程的思想起源于西方的近代社會發(fā)展和工業(yè)革命,現(xiàn)代化工業(yè)大生產(chǎn)高度強調(diào)“紀(jì)律性”,這種“紀(jì)律性”體現(xiàn)為一種“約束”,從小的方面來說就是遵守組織的制度,從大的方面來說就是整個社會遵循“法治”和“契約精神”。整個社會內(nèi)部“人與人的交易”在一種相對可預(yù)測的基礎(chǔ)上進行,因為法律和制度制約了那種“圖一己之利而損害他人”的行為,導(dǎo)致其違約的代價很高。這種“可預(yù)測的便利”好不好呢?在經(jīng)濟學(xué)里有一門分支叫“制度經(jīng)濟學(xué)”,其研究的重點恰恰是這種“人與人的交易”。它的基本原理就是:一個社會的運行效率和交易成本相關(guān)。人與人之間的交易成本越低,這個社會的運行效率就越高。例如,我們現(xiàn)在所提倡的誠信其實就是降低人與人之間
43、打交道的成本。當(dāng)你和一個人做交易或者協(xié)作的時候,如果不信任對方的話,你不得不花費額外的成本去監(jiān)督,而且可能要承擔(dān)由于對方不遵守事先的承諾而導(dǎo)致的損失。如果一個社會在交易的時候都面臨著這種情況,就會導(dǎo)致額外的成本,從而產(chǎn)生了低效率。項目管理知識其實就是一系列的繼承了前人經(jīng)驗的項目管理過程。隨著時間的推移,項目管理的知識體系會隨著經(jīng)驗的增加而更新。從1996年到2012年,項目管理知識體系已經(jīng)更新了5次。項目階段和項目生命周期一個項目要完成一個復(fù)雜的目標(biāo),涉及的活動很多,經(jīng)歷的時間可能很長。為了便于管理,人們經(jīng)常把項目活動按照某種目的分為若干個階段來實施。對每一個劃分的階段,都有目的明確的階段目標(biāo)
44、,也規(guī)定了實現(xiàn)該階段目標(biāo)的一系列工作任務(wù)。這樣做有利于管理者及時掌握和了解項目的實施過程,便于對項目進行管理和控制。在實踐中,項目的階段劃分和具體的應(yīng)用領(lǐng)域相關(guān)。每一領(lǐng)域的項目都有其特定的階段劃分要求。一般來說,都是按照某一集中性的目的和活動來進行劃分。如果不考慮特定領(lǐng)域,而單純從項目管理的角度出發(fā),一般可以把項目劃分成四個階段:啟動階段、計劃階段、實施階段、收尾階段。其劃分理由非常明顯,就是按照某一階段的活動目的來劃分。從項目管理的角度來說,項目的四個階段和五個過程組的名字很相像。這很好理解,因為項目階段就是按照某一時期主要活動的作用來劃分的。項目里面有管理活動,包括啟動、計劃、實施、控制和
45、收尾,也有工程活動。在啟動、計劃和收尾三個階段,對應(yīng)的主要活動分別是啟動過程組、計劃過程組和收尾過程組里面的過程活動。在實施階段,項目管理主要包括實施和控制活動,同時工程活動的實施也主要在此階段。一個項目從開始到結(jié)束所經(jīng)歷的階段劃分被稱為該項目的生命周期。對于每一個成熟的領(lǐng)域,其典型項目都有相對標(biāo)準(zhǔn)的項目生命周期定義,但是其階段命名可能會以主要的工程活動命名。一個項目生命周期模型,把項目分割成若干個階段,而每一個階段都有特定的工作目標(biāo),這些工作目標(biāo)是反映在該階段任務(wù)所產(chǎn)生的工作成果。這種工作成果是有形的、可鑒定的,一般被稱作產(chǎn)出物或者可交付物,例如計劃階段的工作結(jié)果就是一份詳盡的項目計劃。伴隨
46、著可交付物的完成,還必須有對可交付物是否符合要求的鑒定活動,也就是說,我們需要明確知道工作結(jié)果是否達到了要求。一個項目的生命周期由若干個階段組成,每個階段的結(jié)束通常是以對關(guān)鍵的工作成果完成和項目實施情況的評審為標(biāo)志。這樣做有兩個目的:檢查該階段所完成的工作活動和工作結(jié)果是否符合要求。如果不符合,就及時采取糾正措施,這樣可以盡可能地以較小的代價糾正錯誤。根據(jù)檢查結(jié)果來決定項目是否進入下一個階段。這些階段評審常被稱為階段出口或者里程碑。在國外企業(yè)中,經(jīng)常用Gate進行標(biāo)注,其目的就是設(shè)定一個門檻,以便確認(rèn)本階段任務(wù)是否合格地完成。項目生命周期確定了項目的開始和結(jié)束。一個組織應(yīng)該對自己典型的項目特征
47、進行歸納,以明確本組織的項目生命周期。這一活動如果沒有做到位,會導(dǎo)致項目混亂。例如,當(dāng)一個組織看到了一個潛在的市場機會,它通常會要求做一次可行性研究,以便決定是否應(yīng)該就此設(shè)立一個項目。對項目生命周期的明確設(shè)定會直接影響到這個活動本身的有效性。因為你必須說明這次可行性研究活動是否應(yīng)該作為項目的第一個階段,還是作為一個獨立的項目。大多數(shù)項目的生命周期具有以下共同的特點:對資源的需求在最初的階段比較少,在向后的發(fā)展過程中需要會越來越多,當(dāng)項目要結(jié)束的時候又會急劇地減少。一個項目是經(jīng)歷了一定的階段才完成的。生命周期在項目開始時,成功的概率是最低的,而不確定性程度是最高的。隨著項目逐步地向前發(fā)展,各種不
48、確定性因素逐步明晰。另外一個容易混淆的概念是產(chǎn)品的生命周期。雖然很多項目的最終交付物是一個產(chǎn)品,但兩者的概念是不同的。產(chǎn)品的生命周期是指一個產(chǎn)品從誕生、發(fā)展到最后退出市場的全部階段和過程。兩者的目標(biāo)和覆蓋范圍也是不同的。項目的生命周期是由項目的主要活動階段來構(gòu)成的。例如,大多數(shù)項目都是由概念、計劃、實施和收尾四個主要階段組成的。產(chǎn)品的生命周期則和具體的產(chǎn)品工程相關(guān)。兩者之間存在一定的關(guān)系,具體來說可能出現(xiàn)以下幾種情況:第一種是指那些最終目標(biāo)就是構(gòu)造一個產(chǎn)品的項目,而且該產(chǎn)品并沒有后續(xù)的進一步發(fā)展。這個時候,該項目的生命周期往往由完成一個產(chǎn)品的工程活動階段來劃分,項目生命周期往往和產(chǎn)品生命周期等
49、同。例如,一個軟件產(chǎn)品項目經(jīng)常分為需求、設(shè)計、實現(xiàn)、測試和維護幾個階段。第二種則是指利用項目來推進一個產(chǎn)品線的演化和發(fā)展。這個時候,產(chǎn)品的生命周期則會延續(xù)一個相當(dāng)長的時間,每一個項目都可能推進產(chǎn)品的一次升級,項目的生命周期由完成產(chǎn)品的一次升級過程的工程活動所組成。產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析以調(diào)整優(yōu)化能源結(jié)構(gòu)為主線,以增強消納能力為導(dǎo)向,以加強科技創(chuàng)新為主要抓手,著力推進“互聯(lián)網(wǎng)+”智慧能源,堅持低碳化、安全化、清潔化、高效化的發(fā)展方向,促進太陽能多元化利用,有序開發(fā)風(fēng)能,積極促進地?zé)崮茉纯碧介_發(fā)利用,推動新能源裝備制造業(yè)升級,創(chuàng)新機制體制改革,著力將寧夏打造成為國家級新能源綜合示范區(qū)、西部領(lǐng)先的光伏制造產(chǎn)業(yè)
50、基地,全面完成建設(shè)國家新能源綜合示范區(qū),為我國新能源產(chǎn)業(yè)健康快速發(fā)展提供可復(fù)制、可推廣的成功經(jīng)驗。以現(xiàn)有資源比較優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢為基礎(chǔ),以滿足戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展和重大裝備、重大工程需求為導(dǎo)向,強化創(chuàng)新平臺建設(shè),集中力量突破一批關(guān)鍵核心技術(shù),深入推進新材料產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,改造提升鎂、鋁、錳金屬結(jié)構(gòu)材料及碳基材料等傳統(tǒng)材料,壯大鉭鈮鈹鈦稀有金屬材料、新型電子材料等優(yōu)勢關(guān)鍵新材料,創(chuàng)新發(fā)展化工新材料和紡織新材料,培育生物基、石墨烯、富勒烯等前沿新材料,積極發(fā)展新材料生產(chǎn)性服務(wù)業(yè),建立新材料產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng),著力推進新材料產(chǎn)業(yè)升級。把握智能化、綠色化、服務(wù)化、國際化產(chǎn)業(yè)趨勢,推進重大裝備與系統(tǒng)的工程應(yīng)用和產(chǎn)業(yè)
51、化,重點培育工業(yè)機器人、通用航空兩大新興領(lǐng)域,做強高檔數(shù)控機床和3D打印設(shè)備、智能儀器儀表、電工電氣、煤礦機械、農(nóng)業(yè)機械五大優(yōu)勢領(lǐng)域,改造提升機械基礎(chǔ)件、高端鑄件兩大基礎(chǔ)領(lǐng)域,積極發(fā)展生產(chǎn)性服務(wù)業(yè),以智能制造推廣帶動裝備系統(tǒng)集成服務(wù)能力提升,以關(guān)鍵技術(shù)突破帶動產(chǎn)品創(chuàng)新和提質(zhì)升級,以軍民協(xié)同創(chuàng)新帶動基礎(chǔ)設(shè)施融合和技術(shù)雙向轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化,以本地配套提升帶動分工協(xié)作和基礎(chǔ)能力提升,支持企業(yè)“走出去”和轉(zhuǎn)型發(fā)展,帶動寧夏先進裝備制造業(yè)加快發(fā)展。行業(yè)概覽行業(yè)為電子專用材料制造業(yè),屬于鋰電池產(chǎn)業(yè)鏈上游。鋰電池產(chǎn)業(yè)鏈的上游主要包括正極材料、負(fù)極材料、隔膜、電解液及其他材料,主要通過鎳、鈷、錳、鋁、鋰、石墨等礦產(chǎn)資
52、源生產(chǎn)加工而成;中游為鋰電池電芯到電池包(Pack)的生產(chǎn)制造;下游應(yīng)用領(lǐng)域主要分為車用動力電池、消費電池和儲能電池三大領(lǐng)域。退役的鋰電池可通過梯次利用和回收拆解方式實現(xiàn)回收利用?;厥詹鸾怃囯姵睾罂梢缘玫芥?、鈷、錳及鋰鹽,并可進一步產(chǎn)出三元前驅(qū)體和正極材料,直接用于鋰電池材料的制造。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補充流動資金將提高公司應(yīng)對短期流動性壓力的能力,降低公司財務(wù)費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。項目簡介(一)項目單位項
53、目單位:xxx有限責(zé)任公司(二)項目建設(shè)地點本期項目選址位于xx(以最終選址方案為準(zhǔn)),占地面積約88.00畝。項目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項目建設(shè)。(三)建設(shè)規(guī)模該項目總占地面積58667.00(折合約88.00畝),預(yù)計場區(qū)規(guī)劃總建筑面積104812.23。其中:主體工程68745.99,倉儲工程16269.88,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施9175.28,公共工程10621.08。(四)項目建設(shè)進度結(jié)合該項目建設(shè)的實際工作情況,xxx有限責(zé)任公司將項目工程的建設(shè)周期確定為12個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計、土
54、建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。(五)項目提出的理由1、不斷提升技術(shù)研發(fā)實力是鞏固行業(yè)地位的必要措施公司長期積累已取得了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領(lǐng)域的不斷擴大,公司產(chǎn)品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項目的建設(shè),將支持公司在相關(guān)領(lǐng)域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發(fā)實力,加快產(chǎn)品開發(fā)速度,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),滿足行業(yè)發(fā)展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢競爭地位,為建設(shè)國際一流的研發(fā)平臺提供充實保障。2、公司行業(yè)地位突出,項目具備實施基礎(chǔ)公司自成立之日起就專注于行業(yè)領(lǐng)域,已形成了包括自主研發(fā)、品牌、質(zhì)量、管理等在內(nèi)的一系列核心競爭優(yōu)勢,行業(yè)地位突出,為
55、項目的實施提供了良好的條件。在生產(chǎn)方面,公司擁有良好生產(chǎn)管理基礎(chǔ),并且擁有國際先進的生產(chǎn)、檢測設(shè)備;在技術(shù)研發(fā)方面,公司系國家高新技術(shù)企業(yè),擁有省級企業(yè)技術(shù)中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關(guān)系,已形成了完善的研發(fā)體系和創(chuàng)新機制,具備進一步升級改造的條件;在營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,公司通過多年發(fā)展已建立了良好的營銷服務(wù)體系,營銷網(wǎng)絡(luò)拓展具備可復(fù)制性。為應(yīng)對鋰電池退役高峰的到來,業(yè)內(nèi)公司已經(jīng)抓緊在鋰電池回收領(lǐng)域進行布局。西恩科技、格林美、邦普循環(huán)等公司業(yè)已規(guī)劃建設(shè)電池拆解回收線,以應(yīng)對逐步增長的電池回收需求。未來,隨著回收體系的建設(shè)和法律法規(guī)的完善,以及技術(shù)進步帶來的回收效益提高,鋰電池回收市場
56、的潛力將進一步被發(fā)掘,成為鋰電池生產(chǎn)原料的重要來源之一。(六)建設(shè)投資估算1、項目總投資構(gòu)成分析本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)估算,項目總投資34487.00萬元,其中:建設(shè)投資28716.80萬元,占項目總投資的83.27%;建設(shè)期利息283.20萬元,占項目總投資的0.82%;流動資金5487.00萬元,占項目總投資的15.91%。2、建設(shè)投資構(gòu)成本期項目建設(shè)投資28716.80萬元,包括工程費用、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費,其中:工程費用24761.14萬元,工程建設(shè)其他費用3284.25萬元,預(yù)備費671.41萬元。(七)項目主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)1、財務(wù)效益分
57、析根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,項目達產(chǎn)后每年營業(yè)收入66800.00萬元,綜合總成本費用53293.45萬元,納稅總額6382.35萬元,凈利潤9881.73萬元,財務(wù)內(nèi)部收益率22.54%,財務(wù)凈現(xiàn)值12372.23萬元,全部投資回收期5.35年。2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表主要經(jīng)濟指標(biāo)一覽表序號項目單位指標(biāo)備注1占地面積58667.00約88.00畝1.1總建筑面積104812.23容積率1.791.2基底面積36373.54建筑系數(shù)62.00%1.3投資強度萬元/畝309.132總投資萬元34487.002.1建設(shè)投資萬元28716.802.1.1工程費用萬元24761.142.1.2工程建設(shè)其他費用
58、萬元3284.252.1.3預(yù)備費萬元671.412.2建設(shè)期利息萬元283.202.3流動資金萬元5487.003資金籌措萬元34487.003.1自籌資金萬元22927.753.2銀行貸款萬元11559.254營業(yè)收入萬元66800.00正常運營年份5總成本費用萬元53293.456利潤總額萬元13175.647凈利潤萬元9881.738所得稅萬元3293.919增值稅萬元2757.5310稅金及附加萬元330.9111納稅總額萬元6382.3512工業(yè)增加值萬元22047.4613盈虧平衡點萬元23443.73產(chǎn)值14回收期年5.35含建設(shè)期12個月15財務(wù)內(nèi)部收益率22.54%所得稅后
59、16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元12372.23所得稅后投資估算及資金籌措(一)投資估算的依據(jù)本期項目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項目經(jīng)濟評價方法與參數(shù)(第三版)2、投資項目可行性研究指南3、建設(shè)項目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項目可行性研究報告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費管理規(guī)定(二)項目費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目運營期所發(fā)生的各項費用;項目效益界定為運營期所產(chǎn)生的各項收益,并嚴(yán)格遵循財務(wù)評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設(shè)投資28716.80
60、萬元,包括:工程費用、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費三個部分。(三)工程費用工程費用包括建筑工程費、設(shè)備購置費、安裝工程費等;工程建設(shè)其他費用包括:建設(shè)管理費、勘察設(shè)計費、生產(chǎn)準(zhǔn)備費、其他前期工作費用,合計24761.14萬元。1、建筑工程費估算根據(jù)估算,本期項目建筑工程費為12795.81萬元。2、設(shè)備購置費估算設(shè)備購置費的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報價和類似工程設(shè)備價格,同時參照機電產(chǎn)品報價手冊和建設(shè)項目概算編制辦法及各項概算指標(biāo)規(guī)定的相應(yīng)要求進行,并考慮必要的運雜費進行估算。本期項目設(shè)備購置費為11264.59萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為700.74萬元。(四)工程建設(shè)其他
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