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文檔簡介

1、泓域/化學(xué)原料藥項(xiàng)目成本管理化學(xué)原料藥項(xiàng)目成本管理xx投資管理公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112113921 一、 公司基本情況 PAGEREF _Toc112113921 h 3 HYPERLINK l _Toc112113922 二、 什么是項(xiàng)目 PAGEREF _Toc112113922 h 4 HYPERLINK l _Toc112113923 三、 項(xiàng)目的一般過程 PAGEREF _Toc112113923 h 7 HYPERLINK l _Toc112113924 四、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _Toc112113924

2、h 15 HYPERLINK l _Toc112113925 五、 學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法 PAGEREF _Toc112113925 h 19 HYPERLINK l _Toc112113926 六、 估算成本 PAGEREF _Toc112113926 h 22 HYPERLINK l _Toc112113927 七、 控制成本 PAGEREF _Toc112113927 h 25 HYPERLINK l _Toc112113928 八、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc112113928 h 28 HYPERLINK l _Toc112113929 九、 我國醫(yī)藥行業(yè)處于高速增長期 PA

3、GEREF _Toc112113929 h 28 HYPERLINK l _Toc112113930 十、 必要性分析 PAGEREF _Toc112113930 h 29 HYPERLINK l _Toc112113931 十一、 項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià) PAGEREF _Toc112113931 h 29 HYPERLINK l _Toc112113932 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc112113932 h 30 HYPERLINK l _Toc112113933 綜合總成本費(fèi)用估算表 PAGEREF _Toc112113933 h 32 HYPERLINK l

4、_Toc112113934 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc112113934 h 33 HYPERLINK l _Toc112113935 項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc112113935 h 35 HYPERLINK l _Toc112113936 借款還本付息計(jì)劃表 PAGEREF _Toc112113936 h 38 HYPERLINK l _Toc112113937 十二、 建設(shè)進(jìn)度分析 PAGEREF _Toc112113937 h 39 HYPERLINK l _Toc112113938 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表 PAGEREF _Toc112113938

5、h 39公司基本情況(一)公司簡介公司以負(fù)責(zé)任的方式為消費(fèi)者提供符合法律規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品。在提供產(chǎn)品的過程中,綜合考慮其對(duì)消費(fèi)者的影響,確保產(chǎn)品安全。積極與消費(fèi)者溝通,向消費(fèi)者公開產(chǎn)品安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,努力維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。公司加大科技創(chuàng)新力度,持續(xù)推進(jìn)產(chǎn)品升級(jí),為行業(yè)提供先進(jìn)適用的解決方案,為社會(huì)提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。公司全面推行“政府、市場、投資、消費(fèi)、經(jīng)營、企業(yè)”六位一體合作共贏的市場戰(zhàn)略,以高度的社會(huì)責(zé)任積極響應(yīng)政府城市發(fā)展號(hào)召,融入各級(jí)城市的建設(shè)與發(fā)展,在商業(yè)模式思路上領(lǐng)先業(yè)界,對(duì)服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。 (二)核心人員介紹1、徐xx,中國國籍,無永久

6、境外居留權(quán),1959年出生,大專學(xué)歷,高級(jí)工程師職稱。2003年2月至2004年7月在xxx股份有限公司兼任技術(shù)顧問;2004年8月至2011年3月任xxx有限責(zé)任公司總工程師。2018年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、總工程師。2、鐘xx,中國國籍,1976年出生,本科學(xué)歷。2003年5月至2011年9月任xxx有限責(zé)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理;2003年11月至2011年3月任xxx有限責(zé)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理;2004年4月至2011年9月任xxx有限責(zé)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理。2018年3月起至今任公司董事長、總經(jīng)理。3、郝xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1958年出生,本科學(xué)歷,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師

7、職稱。1994年6月至2002年6月任xxx有限公司董事長;2002年6月至2011年4月任xxx有限責(zé)任公司董事長;2016年11月至今任xxx有限公司董事、經(jīng)理;2019年3月至今任公司董事。4、蔣xx,中國國籍,1978年出生,本科學(xué)歷,中國注冊會(huì)計(jì)師。2015年9月至今任xxx有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公司董事。2019年1月至今任公司獨(dú)立董事。5、秦xx,1957年出生,大專學(xué)歷。1994年5月至2002年6月就職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責(zé)任公司董事。2018年3月至今任公司董事。什么是項(xiàng)目“項(xiàng)目”這種形式自古以來就有,我們可以認(rèn)

8、為中國古代萬里長城的修建就是一個(gè)項(xiàng)目,古埃及的金字塔建造也是一個(gè)項(xiàng)目,人類登月也是一個(gè)項(xiàng)目。所不同的是,人類登月已經(jīng)在使用完整的項(xiàng)目管理知識(shí)體系來管理項(xiàng)目了。在我國,項(xiàng)目也經(jīng)常被稱作“工程”。例如,建造三峽大壩就是一個(gè)典型的項(xiàng)目,被人稱為“三峽工程”。大體來說,這只是一個(gè)名詞的使用習(xí)慣而已,從本質(zhì)上來說兩者之間并沒有太大的差異。雖然“工程”大多沿用于建筑或者水利等傳統(tǒng)大型基建項(xiàng)目,但在一些現(xiàn)代行業(yè)也會(huì)使用。從上面的討論我們可以看到,項(xiàng)目本身并不依附于某一特定行業(yè)而存在,所以我們可以把項(xiàng)目從不同行業(yè)的特殊性中抽象出來單獨(dú)進(jìn)行研究,以期獲得一些獨(dú)立于具體行業(yè)的有效管理方法,使得任何行業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)

9、施中都可以從中獲益。這一研究結(jié)果就構(gòu)成了所謂的項(xiàng)目管理知識(shí)體系。目前,在這一領(lǐng)域中有兩大權(quán)威國際組織,一個(gè)是美國的項(xiàng)目管理協(xié)會(huì),該協(xié)會(huì)網(wǎng)址為,另一個(gè)是總部位于瑞士的國際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)。前者因最先出版了項(xiàng)目管理知識(shí)體系導(dǎo)論而聞名。雖然我們前面舉了很多有關(guān)項(xiàng)目的例子,但我們還是需要從中抽象出來一個(gè)準(zhǔn)確的定義。在PMI頒布的PMBOK中,項(xiàng)目被定義為:完成某一獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果而進(jìn)行的一次性努力。從這個(gè)定義中我們可以歸納出項(xiàng)目具有以下重要特征:獨(dú)特性、不確定性和時(shí)限性。獨(dú)特性,也可稱作唯一性,是指項(xiàng)目所涉及的內(nèi)容和目標(biāo)是以前沒有做過的,是唯一的。當(dāng)然這里所指的唯一不是絕對(duì)的,而是相對(duì)的。例如,研發(fā)一

10、個(gè)新的產(chǎn)品、建造一座新的大樓、舉辦一屆運(yùn)動(dòng)會(huì)等。項(xiàng)目的獨(dú)特性是項(xiàng)目最主要的特征,這一特征甚至決定了項(xiàng)目管理的知識(shí)范圍。我們知道,實(shí)施項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)是追求項(xiàng)目成功,項(xiàng)目的獨(dú)特性決定了:我們在從事一項(xiàng)以前沒有做過的事情,并且必須把它一次性做成功。用一個(gè)比喻來理解項(xiàng)目的獨(dú)特性特征。當(dāng)你找到一份新的工作,第一天去上班時(shí)(假設(shè)這是你第一次去新單位),你首先擔(dān)心的是能不能找到這個(gè)新的工作地點(diǎn),所以你早早地出發(fā)了。但是,當(dāng)你第二天、第三天及以后上班時(shí),你根本不需要再擔(dān)心這個(gè)事情了,你會(huì)越來越準(zhǔn)確地把握上班過程,即變得更有效率了。我們把你第一天上班當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目,以后就不是項(xiàng)目了。每個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)都是獨(dú)特的、

11、唯一的,項(xiàng)目目標(biāo)的顯著特征也必定是逐步形成的。在項(xiàng)目的早期階段,這些顯著特征會(huì)被大致地作出界定,當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)目標(biāo)有了更充分、更全面的認(rèn)識(shí)以后,才會(huì)更為明確和細(xì)致地確定這些特征。這一點(diǎn)引發(fā)了項(xiàng)目的另外一個(gè)輔助性特征:在項(xiàng)目的初期,不確定性總是很高,而隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,不確定性逐步降低。項(xiàng)目的這種高不確定性會(huì)直接導(dǎo)致計(jì)劃工作的困難。項(xiàng)目的計(jì)劃工作是基于對(duì)未來活動(dòng)的預(yù)測作出的,而這種不確定性使得項(xiàng)目在初期制訂計(jì)劃的時(shí)候只能基于一些假設(shè)條件來制訂。在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,隨著這些不確定性逐漸明朗,就會(huì)導(dǎo)致計(jì)劃的變更。時(shí)限性是指每個(gè)項(xiàng)目都有明確的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,項(xiàng)目的歷時(shí)是有限的。時(shí)限性經(jīng)常代表著項(xiàng)目的目

12、標(biāo)在特定的時(shí)間段內(nèi)才有意義。有時(shí)時(shí)限性也代表著一次性,因?yàn)樗皇欠磸?fù)進(jìn)行的。項(xiàng)目的時(shí)限性也意味著項(xiàng)目的許多因素都是和時(shí)間相關(guān)的,或者說是時(shí)間的函數(shù)。項(xiàng)目的一般過程項(xiàng)目管理知識(shí)并不是憑空產(chǎn)生的,它是人們在日?;顒?dòng)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的結(jié)果,其本身也是逐步積累和優(yōu)化的產(chǎn)物。但我們大部分人本身并沒有參與到這個(gè)形成過程當(dāng)中,而是直接面對(duì)最后的產(chǎn)物。這樣在學(xué)習(xí)過程中,就讓大多數(shù)并沒有實(shí)踐經(jīng)歷的讀者“知其然,不知其所以然”。有的人雖然學(xué)到了別人積累了很多年的寶貴經(jīng)驗(yàn),卻可能由于不知其緣由而不得其要領(lǐng),這就會(huì)直接影響實(shí)踐效果。所以在本節(jié)中,我們就從一般人的直覺經(jīng)驗(yàn)開始,對(duì)比一個(gè)日常生活中可能經(jīng)歷的項(xiàng)目,設(shè)想會(huì)

13、遇到哪些問題、如何去解決,從而引申出項(xiàng)目管理知識(shí)體系中所提到的項(xiàng)目管理過程。讓我們來設(shè)想一次異地旅游,以它來作為一個(gè)假想的項(xiàng)目。它符合作為一個(gè)項(xiàng)目的基本條件。第一,參加旅行的游客大都是沒有過完全相同的經(jīng)歷的,雖然他們并不是第一次旅行;第二,旅行需要在一個(gè)特定的時(shí)間段進(jìn)行。項(xiàng)目的干系人包括:游客、全程陪同導(dǎo)游、地方陪同導(dǎo)游、旅行社等。大多數(shù)人會(huì)利用旅游這種休閑方式在工作之余來一次放松。當(dāng)然放松的形式并不局限于旅游。游客在確定參加哪條旅游線路之前,需要考慮的是旅游的內(nèi)容,包括景點(diǎn)和游玩項(xiàng)目。這里涉及兩個(gè)基本的概念。游客需要休息是初衷,而休息的體現(xiàn)方式是旅游,也就是說,旅游是服務(wù)提供方滿足客戶“休閑

14、”需要的一個(gè)產(chǎn)品。我們把前者稱為項(xiàng)目需求,把后者稱為項(xiàng)目范圍。需求是范圍的源泉,而范圍是滿足需求的結(jié)果。需求是項(xiàng)目啟動(dòng)的重要因素,需求的存在才使項(xiàng)目具有最終的商業(yè)價(jià)值。一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行之初,就是識(shí)別這種需求,并且找到滿足需求的產(chǎn)品。這種產(chǎn)品可以是物質(zhì)的,也可以是一項(xiàng)服務(wù),但該產(chǎn)品是否能真正滿足客戶的需求并不能在初始階段確認(rèn)。游客有著不同的目的和傾向,比如有些人喜歡探險(xiǎn),會(huì)傾向那些消耗體力的線路和項(xiàng)目,有些人喜歡享受,則會(huì)更看重吃住的條件。這就導(dǎo)致旅行社在設(shè)計(jì)每一條線路時(shí)都會(huì)有不同的考點(diǎn)。這一考點(diǎn)也會(huì)以不同的消費(fèi)群體為目標(biāo)。但無論怎樣,消費(fèi)者和旅行社之間簽訂合同時(shí),都是在游覽線路和項(xiàng)目上最終達(dá)成一致

15、,同時(shí)約定的還有時(shí)間和價(jià)錢。這些年來,隨著人們質(zhì)量意識(shí)的提高,為了防止糾紛,人們也會(huì)在合同中寫上一些有關(guān)質(zhì)量要求的約定。例如,交通工具要求、住宿標(biāo)準(zhǔn)、餐食標(biāo)準(zhǔn)等。項(xiàng)目的目標(biāo)包括范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量要求。范圍是可被明確表述的,所以大多數(shù)項(xiàng)目的起點(diǎn)是從范圍定義開始的。雖然我們知道客戶是為了滿足自身的某項(xiàng)需求來選擇確定需要完成的項(xiàng)目范圍,但在很多情況下是無法以雙方可接受的形式明確表達(dá)需求的。這時(shí),項(xiàng)目的起點(diǎn)就是范圍。范圍確定了,才會(huì)影響其他三個(gè)條件。時(shí)間和成本就是滿足范圍要付出的代價(jià),這一點(diǎn)不難理解。俗話說,一分價(jià)錢一分貨,質(zhì)量要求也是和實(shí)施代價(jià)相關(guān)聯(lián)的。大多數(shù)情況下,質(zhì)量要求涉及項(xiàng)目實(shí)施方的專業(yè)

16、領(lǐng)域。因?yàn)榭蛻舴街荒鼙磉_(dá)需求,但對(duì)滿足需求的領(lǐng)域不一定在行,所以即使客戶方提出一些質(zhì)量要求,也未必可以很好地進(jìn)行約定,因?yàn)榭蛻舴讲槐葘?shí)施方更專業(yè)。但如果聽任對(duì)方提出質(zhì)量要求的話,不誠信的實(shí)施方可能會(huì)利用信息不對(duì)等作出不利于客戶的約定。我們設(shè)想一個(gè)旅游團(tuán)湊齊游客準(zhǔn)備出發(fā)了。出發(fā)前,全程陪同導(dǎo)游會(huì)制訂一份旅游計(jì)劃。既然活動(dòng)的主要目標(biāo)是旅游,那么計(jì)劃的主要內(nèi)容就應(yīng)當(dāng)包括游覽哪些景點(diǎn)。事實(shí)上,大多數(shù)旅游的主要目的就是參觀景點(diǎn),這也是構(gòu)建項(xiàng)目計(jì)劃的起點(diǎn)。當(dāng)然由于其他原因,我們無法把所有時(shí)間都安排在參觀大家最感興趣的景點(diǎn)上。為了完成最終的范圍目標(biāo),我們還必須經(jīng)歷其他輔助活動(dòng),例如乘坐交通工具到達(dá)旅游景區(qū)、

17、旅游期間就餐、夜里住宿等。所有這些活動(dòng)都需要一定的時(shí)間和金錢,同時(shí)這些活動(dòng)還必須有一定的順序。我們把這些信息集合在一起,就形成了一份完整的行程計(jì)劃。從這份計(jì)劃中我們可以得到以下信息:這次旅游都需要參觀哪些旅游景點(diǎn),這是項(xiàng)目的范圍目標(biāo)。為了完成最終的范圍目標(biāo),必須完成哪些活動(dòng)。項(xiàng)目目標(biāo)確定之后就需要制訂實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃。目標(biāo)中最關(guān)鍵的因素就是項(xiàng)目范圍。所謂項(xiàng)目范圍,我們可以簡單理解成項(xiàng)目最終能帶給用戶什么東西,也就是常說的項(xiàng)目交付物。對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃是以完成這些交付物為基礎(chǔ)展開的。從一般人的直覺上來看,產(chǎn)生一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的步驟可以是:列出所有客戶需要的可交付物。對(duì)上述案例來說就是這次旅游的所有參觀景點(diǎn)。

18、將每個(gè)交付物進(jìn)一步分解細(xì)化。也就是說,為了完成某一個(gè)交付物,需要完成哪些子交付物。這一活動(dòng)是可以循環(huán)往復(fù)進(jìn)行的,進(jìn)行的次數(shù)則由項(xiàng)目的復(fù)雜程度決定。對(duì)本案例來說,我們可以將每個(gè)大的景點(diǎn)細(xì)化成內(nèi)部的小景點(diǎn)。為了完成某一個(gè)子交付物,我們都需要完成哪些工作或活動(dòng)。對(duì)于本案例來說,包括交通、游覽、購物、餐飲等。在項(xiàng)目管理的術(shù)語中,我們可以認(rèn)為項(xiàng)目的交付物構(gòu)成了項(xiàng)目產(chǎn)品范圍,而所有為了完成交付物的活動(dòng)構(gòu)成了項(xiàng)目的工作范圍,兩者共同構(gòu)成了項(xiàng)目范圍。這一點(diǎn)比我們先前的概念有所擴(kuò)展。從最初的項(xiàng)目范圍說明書中逐步分解出完整的項(xiàng)目產(chǎn)品范圍和工作范圍的過程,叫做“創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)”,其結(jié)果就是生成一份工作分解結(jié)構(gòu)。從

19、工作分解結(jié)構(gòu)中我們可以得到以下信息:項(xiàng)目完成后,客戶應(yīng)該得到什么。為了完成項(xiàng)目,我們都需要做哪些工作。我們知道了完成這次旅游的所有活動(dòng),下一步需要為這些活動(dòng)分配資源。我們首先考慮時(shí)間資源。我們把活動(dòng)需要完成的順序關(guān)系排列出來,并且標(biāo)出每一個(gè)活動(dòng)計(jì)劃完成所需要的時(shí)間。例如,從住宿地到旅游景點(diǎn)的往返需要花30分鐘,游覽需要花3小時(shí),午飯需要花1小時(shí)等。這樣我們就得到了一份詳細(xì)的行程計(jì)劃。但是在安排時(shí)間的時(shí)候,有一些限制條件必須要特別考慮。例如,吃飯的時(shí)間必須固定,游覽景點(diǎn)的順序和其地理位置有一定關(guān)系等。這些條件使得行程計(jì)劃在安排上需要一定的經(jīng)驗(yàn)和技巧。安排完活動(dòng)的時(shí)間計(jì)劃,我們再對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng)所需的

20、費(fèi)用進(jìn)行估計(jì)。這樣我們就可以對(duì)每天出去游玩時(shí)所需要攜帶的現(xiàn)金有一個(gè)很好的預(yù)計(jì),防止出現(xiàn)混亂和損失。在完成了項(xiàng)目范圍的計(jì)劃之后,就需要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間和成本方面的計(jì)劃。項(xiàng)目范圍確定項(xiàng)目要做什么,時(shí)間和成本是計(jì)劃實(shí)施的代價(jià)。時(shí)間計(jì)劃的基本步驟包括:確定活動(dòng)之間的順序,為活動(dòng)分配時(shí)間和物質(zhì)資源,最終形成項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。在項(xiàng)目管理過程中,對(duì)應(yīng)著幾個(gè)活動(dòng)的過程分別是:活動(dòng)排序、活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)、活動(dòng)資源估計(jì)、制訂進(jìn)度計(jì)劃。其中最后的進(jìn)度計(jì)劃是整個(gè)時(shí)間管理過程的最終結(jié)果,在這份進(jìn)度計(jì)劃上我們可以得到如下信息:項(xiàng)目總體預(yù)計(jì)的完成進(jìn)度。每一項(xiàng)活動(dòng)預(yù)計(jì)的開始和結(jié)束時(shí)間。每一項(xiàng)活動(dòng)可以開始的前提依賴活動(dòng)。每一項(xiàng)活動(dòng)所影

21、響的后續(xù)活動(dòng)。以上信息在我們實(shí)際執(zhí)行項(xiàng)目中會(huì)經(jīng)常用到。如果我們把每一項(xiàng)活動(dòng)所需要的資源成本也對(duì)應(yīng)到進(jìn)度計(jì)劃當(dāng)中,我們可以得到更多的信息:項(xiàng)目總體需要花費(fèi)的成本。項(xiàng)目需要花費(fèi)的成本和時(shí)間之間的關(guān)系。這些信息可以幫助我們有計(jì)劃地對(duì)項(xiàng)目成本支出進(jìn)行控制,這一活動(dòng)被稱為項(xiàng)目成本計(jì)劃。到現(xiàn)在為止,我們做完了這次旅游所需要的所有預(yù)備工作。我們知道了需要進(jìn)行哪些活動(dòng)、參觀哪些景點(diǎn),也知道了時(shí)間和費(fèi)用上的計(jì)劃與安排。事實(shí)上,我們已經(jīng)得到了完成這項(xiàng)活動(dòng)的所有信息,下一步就是按照計(jì)劃去執(zhí)行。但有過真正旅行經(jīng)驗(yàn)的人馬上會(huì)意識(shí)到,這只是一份理想中的計(jì)劃,是在假設(shè)一切順利的情況下才能發(fā)生的。一個(gè)完全計(jì)劃好的行動(dòng),會(huì)被現(xiàn)

22、實(shí)中的各種不確定性所打亂。盡管我們稱它們?yōu)橐馔?,但是我們不能確定這些影響目標(biāo)的因素是什么,或者有多大可能發(fā)生,我們只知道一定有某些我們不期望的事情會(huì)發(fā)生,所以事先的計(jì)劃還必須考慮發(fā)生之后的應(yīng)急辦法。在現(xiàn)實(shí)中,或者由于計(jì)劃者缺乏經(jīng)驗(yàn),或者由于項(xiàng)目可控范圍之外的因素等,都會(huì)危害到項(xiàng)目按照計(jì)劃順利實(shí)施,我們常常稱這些潛在的、對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)會(huì)產(chǎn)生危害的因素為“風(fēng)險(xiǎn)”。項(xiàng)目管理的基本原則是對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)作出相應(yīng)的準(zhǔn)備。它們或者可能發(fā)生,或者不發(fā)生,但無論怎樣,項(xiàng)目都需要對(duì)這些“意外因素”做到“不意外”。顯然,這已經(jīng)屬于輔助項(xiàng)目順利實(shí)施的管理活動(dòng)了,我們稱之為“風(fēng)險(xiǎn)管理”。旅游團(tuán)隊(duì)是一個(gè)集體,導(dǎo)游是計(jì)劃實(shí)施的主導(dǎo)

23、者,但他一個(gè)人并不能完成整個(gè)計(jì)劃,他需要所有游客的積極配合。顯然,如果旅游團(tuán)是一個(gè)大型團(tuán)體,一定的組織和人員管理結(jié)構(gòu)會(huì)有助于行動(dòng)的順利實(shí)施。到目前為止,我們明確了目標(biāo),細(xì)化了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟,對(duì)非正常情況作出了應(yīng)對(duì),建立了有效的人員管理和組織結(jié)構(gòu),方方面面我們都已經(jīng)考慮周全,下一步就可以按計(jì)劃出發(fā)了。旅途中,導(dǎo)游是整個(gè)旅游計(jì)劃實(shí)施的掌控者,他不僅需要知道自己的計(jì)劃是什么,還要了解實(shí)施的真實(shí)狀態(tài)。這就好比大海中航行的一艘船,船長不僅需要有地圖,還需要隨時(shí)知道船所處的方位。這個(gè)時(shí)候,計(jì)劃作為行動(dòng)的基準(zhǔn)才能判斷現(xiàn)在的實(shí)施狀態(tài)是否正常。在這個(gè)并不復(fù)雜的旅游活動(dòng)中,獲取執(zhí)行狀態(tài)的最簡單辦法就是導(dǎo)游直接詢問

24、各小組的進(jìn)展情況。為了簡化溝通,就必須事先約定一些標(biāo)志物,例如通過是否在指定時(shí)間到達(dá)某一景點(diǎn)等來估算行程進(jìn)展?fàn)顟B(tài)以便導(dǎo)游評(píng)估其是否正常。當(dāng)導(dǎo)游認(rèn)為行程不符合預(yù)定計(jì)劃時(shí),就需要進(jìn)行干預(yù)。其最終行動(dòng)只有兩種:要求游客加快行程,以趕上預(yù)定計(jì)劃;當(dāng)判斷偏差無法糾正時(shí),導(dǎo)游則需要變更計(jì)劃。這兩種情況有一個(gè)共同的特征,就是偏差發(fā)現(xiàn)得越早,采取后續(xù)行動(dòng)的余地就越大,代價(jià)就越小。獲取項(xiàng)目執(zhí)行中的真實(shí)狀態(tài)是掌控項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài)的重要環(huán)節(jié)。只有這樣,項(xiàng)目計(jì)劃才能作為基準(zhǔn)參照引導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。項(xiàng)目管理把獲取項(xiàng)目執(zhí)行的真實(shí)信息、評(píng)估項(xiàng)目狀態(tài)的過程稱為“項(xiàng)目溝通”。項(xiàng)目溝通過程的結(jié)果作為項(xiàng)目實(shí)施控制措施的輸入。溝通過程的

25、真實(shí)性和及時(shí)性對(duì)于及早發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目偏差,及時(shí)采取糾正措施,減少損失具有重要作用。溝通過程的有效性非常關(guān)鍵,例如上述案例中指出,導(dǎo)游需要及時(shí)了解各個(gè)小組的行動(dòng)狀況。如果沒有事先約定的話,很可能導(dǎo)致小組長向上描述位置信息時(shí)出現(xiàn)問題。所以,項(xiàng)目狀態(tài)的匯報(bào)必須作出事先約定,用預(yù)定義的、理解一致的術(shù)語進(jìn)行描述。獲取項(xiàng)目狀態(tài)的溝通過程和項(xiàng)目控制活動(dòng)是緊密聯(lián)系的。項(xiàng)目控制過程是為了減少項(xiàng)目偏差。大多數(shù)控制措施的輸出只有兩個(gè):改進(jìn)實(shí)施行為,糾正偏差:變更計(jì)劃,順利實(shí)施。說到這里,相信大部分讀者已經(jīng)對(duì)項(xiàng)目所涉及的活動(dòng)有了一個(gè)大致的了解,因?yàn)樗鼛缀醵紒碜晕覀儸F(xiàn)實(shí)中的實(shí)際活動(dòng)。事實(shí)上,這就是我們下一章節(jié)內(nèi)容的基礎(chǔ)。有效

26、的和成功的管理者管理者的活動(dòng)可分為四類:傳統(tǒng)管理:決策、計(jì)劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵(lì)、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系:社交活動(dòng)、政治活動(dòng)和與外界交往。研究結(jié)果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動(dòng)中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個(gè)結(jié)論和許多長期從事技術(shù)工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對(duì)項(xiàng)目成功的貢獻(xiàn)并不大。而“溝通”,無論是“對(duì)外”還是“對(duì)內(nèi)”,都對(duì)項(xiàng)目成功有著更關(guān)鍵的作用。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢?我們發(fā)現(xiàn),從事技術(shù)工作的人思維上有一個(gè)定式,那就是,他們認(rèn)為凡事都有規(guī)律可以遵循和掌握,所

27、以他們在接觸管理工作時(shí)總是把管理當(dāng)做一門技術(shù)去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個(gè)方面的活動(dòng)。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個(gè)令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學(xué)家和社會(huì)學(xué)家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術(shù)”特征的行為和技巧。而對(duì)人實(shí)施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會(huì)關(guān)注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關(guān)注的是對(duì)外的溝通呢?在實(shí)踐當(dāng)中,一個(gè)管理者所謂的對(duì)外溝通活動(dòng)內(nèi)容主要包含與上級(jí)的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談?wù)勁c上級(jí)的溝通,它有三個(gè)主要的目的:獲取

28、任務(wù)或者項(xiàng)目的資源支持。不斷確認(rèn)任務(wù)或項(xiàng)目目標(biāo)。匯報(bào)任務(wù)或項(xiàng)目的真實(shí)狀態(tài)。管理者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在很多情況下都是完成一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個(gè)項(xiàng)目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項(xiàng)活動(dòng)或者一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與有效資源的提供和保障有著直接的關(guān)系。管理者的一個(gè)必要技能就是獲取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本項(xiàng)目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應(yīng)該具備爭奪資源的能力。這一點(diǎn)和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項(xiàng)任務(wù)或一個(gè)項(xiàng)目最重要的是獲得成功,如果因?yàn)橹t讓資源而導(dǎo)致一項(xiàng)任務(wù)或者一個(gè)項(xiàng)目失敗,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可能不會(huì)因而原諒他。與上級(jí)溝通的第二個(gè)主要目的是不斷地獲取和確認(rèn)上級(jí)

29、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)任務(wù)或項(xiàng)目的目標(biāo)和真實(shí)意圖。難道一項(xiàng)任務(wù)的目標(biāo)需要反復(fù)確認(rèn)嗎?它不是在任務(wù)確立的時(shí)候就表述清楚了嗎?這個(gè)表面上看起來很簡單的問題在現(xiàn)實(shí)中卻是最棘手的,因?yàn)檫@涉及一個(gè)目標(biāo)轉(zhuǎn)化的問題。大多數(shù)企業(yè)的任務(wù)和項(xiàng)目目標(biāo)都是來自商業(yè)性質(zhì)的目標(biāo)。當(dāng)它們被傳遞到一線實(shí)施人員時(shí),大多數(shù)已經(jīng)被具體化或被轉(zhuǎn)化成了技術(shù)目標(biāo)。這一轉(zhuǎn)化是否準(zhǔn)確,是否存在偏差就決定了任務(wù)或者項(xiàng)目的最終商業(yè)目標(biāo)是否可以被任務(wù)或項(xiàng)目目標(biāo)所實(shí)現(xiàn)。所以,和上級(jí)溝通的最終目的是不斷確認(rèn)任務(wù)或者項(xiàng)目的目標(biāo)是否準(zhǔn)確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標(biāo)。與上級(jí)溝通的最后一個(gè)要點(diǎn)是主動(dòng)地對(duì)上級(jí)匯報(bào)任務(wù)狀態(tài)。任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都不會(huì)希望其所負(fù)責(zé)的任務(wù)狀態(tài)是一個(gè)

30、“黑匣子”。作為一個(gè)下級(jí),可能會(huì)覺得“只有任務(wù)在出現(xiàn)問題的時(shí)候,才需要上級(jí)管理者的參與”。但事實(shí)上,大多數(shù)管理者會(huì)認(rèn)為,“任務(wù)的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會(huì)讓他們覺得不安,會(huì)擔(dān)心有些問題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾。所以及時(shí)讓上級(jí)了解任務(wù)或者項(xiàng)目的真實(shí)狀態(tài),可以消除上級(jí)的這種不安。上面所談到的這一類活動(dòng)經(jīng)常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術(shù)領(lǐng)域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實(shí)際上這是相當(dāng)重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學(xué)校經(jīng)常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當(dāng)你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時(shí),如何抓住僅有的機(jī)會(huì)和老板做一次卓

31、有成效的溝通。其實(shí),很多工程師特別容易忽視和上級(jí)的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時(shí),你往往會(huì)發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開領(lǐng)導(dǎo)者所在的餐桌)。他們往往認(rèn)為自己已理解了上級(jí)的意圖,不需要上級(jí)過多地干涉。殊不知,上級(jí)最擔(dān)心的就是下級(jí)領(lǐng)悟有偏差,并且高效率地完成一個(gè)錯(cuò)誤的目標(biāo)。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學(xué)會(huì)管理好自己的下屬,還要學(xué)會(huì)管理自己的上級(jí)。學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法管理學(xué)發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴(yán)格的社會(huì)科學(xué),它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學(xué)下一個(gè)統(tǒng)一的定義,但有一個(gè)管理學(xué)的定義被廣泛引用,即管理學(xué)是通過對(duì)資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,來實(shí)現(xiàn)某一預(yù)定目標(biāo)的學(xué)科。這里面的資源是廣

32、義上的定義,通??梢灾肝镔|(zhì)資源、時(shí)間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實(shí)現(xiàn)某一目的。從某一個(gè)角度上分析,我們可以認(rèn)為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質(zhì)資源、時(shí)間資源,有些則不大那么容易掌握其運(yùn)行規(guī)律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認(rèn)為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會(huì)發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對(duì)象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個(gè)特點(diǎn)來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關(guān)心這個(gè)差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會(huì)影響工作效率,但事物只受“理性的”

33、自然規(guī)律支配。第二,支配事物運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)律都是一種因果關(guān)系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產(chǎn)生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關(guān)聯(lián)還不清楚。我們經(jīng)常提到的直覺思維就是這種情況。正因?yàn)橛辛巳说闹庇X思維,才導(dǎo)致了人的創(chuàng)造性活動(dòng)。在項(xiàng)目管理的環(huán)境下,根據(jù)項(xiàng)目所處領(lǐng)域的不同,“管事”和“管人”的側(cè)重點(diǎn)是不一樣的。但是對(duì)于大多數(shù)從一線工程技術(shù)領(lǐng)域成長起來的項(xiàng)目經(jīng)理來說,首先面臨的轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個(gè)有著明顯側(cè)重點(diǎn)的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動(dòng)完成得更有效的過程。這顯然是一個(gè)特別關(guān)注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產(chǎn)

34、生績效的過程。評(píng)價(jià)技術(shù)領(lǐng)域管理者工作績效的標(biāo)準(zhǔn)不是其技術(shù)水平的高低以及他本人對(duì)項(xiàng)目結(jié)果的直接貢獻(xiàn),而是他調(diào)動(dòng)和整合資源的能力,以及他使團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造價(jià)值的能力。學(xué)習(xí)管理學(xué)知識(shí)和其他工程知識(shí)有一個(gè)根本的不同:僅僅知道和了解管理學(xué)的知識(shí)本身并不能給學(xué)習(xí)者帶來任何價(jià)值,他必須通過實(shí)踐和應(yīng)用從而最終產(chǎn)生效益。一般來說,一個(gè)人在管理學(xué)上的學(xué)習(xí)過程會(huì)分為三個(gè)階段。第一階段:學(xué)習(xí)知識(shí)階段。這個(gè)階段是最基礎(chǔ)的階段,學(xué)習(xí)者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學(xué)的基本思想和方法。第二階段:實(shí)踐階段。知識(shí)僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實(shí)際意義,學(xué)習(xí)者必須在實(shí)踐中去應(yīng)用管理學(xué)的方法和技巧。在實(shí)踐中應(yīng)用要想取得效果,就必

35、須熟練掌握這些方法和技巧。學(xué)習(xí)者會(huì)發(fā)現(xiàn),只有當(dāng)這些方法和技巧成為他的思維和行為習(xí)慣時(shí),它才真正為學(xué)習(xí)者所用,才能給學(xué)習(xí)者帶來價(jià)值。說到這里,不得不談一下習(xí)慣的力量。很多理工科背景的學(xué)習(xí)者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習(xí)慣。西方有一句古老的諺語:播種一個(gè)想法,收獲一個(gè)行動(dòng);播種一個(gè)行動(dòng),收獲一種習(xí)慣;播種一種習(xí)慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運(yùn)。這一諺語成為西方很多成功學(xué)研究者的基本原則。也就是說,當(dāng)我們想要獲得成功時(shí),就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習(xí)慣形成的。由此我們可以看到,知道一個(gè)道理是很簡單的,但是

36、,一個(gè)正確的習(xí)慣卻需要千百次的簡單重復(fù)才能形成。當(dāng)一個(gè)人養(yǎng)成了一個(gè)好習(xí)慣的時(shí)候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會(huì)垂青于他。沒有改變就無法取得進(jìn)步,但改變?nèi)说募扔辛?xí)慣又談何容易。估算成本項(xiàng)目估算成本是指為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),完成項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng),預(yù)估完成項(xiàng)目各工作所需資源(人、材料、設(shè)備等)費(fèi)用的近似值。通過成本估算可以幫助項(xiàng)目干系人對(duì)完成項(xiàng)目所需要的投入有一個(gè)近似的了解,用以評(píng)價(jià)項(xiàng)目是否可行,并以此為基礎(chǔ)批準(zhǔn)所需資源。項(xiàng)目有充足的資源是其成功的一個(gè)重要條件,而批準(zhǔn)項(xiàng)目總預(yù)算的一個(gè)輸入條件就是估算成本的結(jié)果。最初的估算成本大多是由項(xiàng)目實(shí)施者來進(jìn)行的。既然是對(duì)未來

37、進(jìn)行估計(jì),就一定會(huì)存在高估或者低估的可能。但對(duì)實(shí)施者來說,顯然高估有利。這就導(dǎo)致進(jìn)行估算成本的基層管理者大多會(huì)有意過高估計(jì)工作所需的資源要求,來獲得足夠的風(fēng)險(xiǎn)緩沖。而作為高層管理者通常也并不信任基層管理者匯報(bào)上來的估算結(jié)果,所以最終被批準(zhǔn)的結(jié)果往往是上下級(jí)之間的一種平衡。項(xiàng)目成本估算的過程或多或少都和過去所積累的經(jīng)驗(yàn)有關(guān)。這種經(jīng)驗(yàn)可能來自個(gè)人、企業(yè)過去的積累。根據(jù)所依賴的數(shù)據(jù)來源不同,有4種常用的估算方法:類比估計(jì)法、參數(shù)模型法、自下而上估計(jì)法、計(jì)算工具輔助法。類比估計(jì)法,顧名思義,就是同以往的類似已執(zhí)行的項(xiàng)目進(jìn)行類比而得出的當(dāng)前項(xiàng)目的成本估計(jì)。它實(shí)質(zhì)上是一種專家判斷法,是一種自上而下的估計(jì)法

38、,基本操作步驟是:首先,由項(xiàng)目的上層管理人員收集以往類似項(xiàng)目的有關(guān)歷史資料,會(huì)同有關(guān)成本專家對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目的總成本進(jìn)行估計(jì);其次,將估計(jì)結(jié)果按照項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)圖的層次傳遞給下一層管理人員,在此基礎(chǔ)上,他們對(duì)自己所負(fù)責(zé)的工作的費(fèi)用進(jìn)行估計(jì);最后,繼續(xù)向下一層管理人員傳遞他們的估計(jì)信息,直至項(xiàng)目基層人員。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是簡單易行,花費(fèi)少,當(dāng)項(xiàng)目的詳細(xì)資料難以得到時(shí),這是一種估計(jì)項(xiàng)目總成本的行之有效的方法。但是這種方法也有局限性:由于項(xiàng)目具有獨(dú)特性和一次性的特點(diǎn),在實(shí)際中,不存在完全相同的兩個(gè)項(xiàng)目,因此估算的準(zhǔn)確性也較低。當(dāng)估定的項(xiàng)目總成本沿工作分解結(jié)構(gòu)圖逐級(jí)向下分配時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)下層管理人員認(rèn)為成本

39、不足而難以完成任務(wù)的情況,但是礙于地位和權(quán)力的威嚴(yán),他們可能不會(huì)及時(shí)和主動(dòng)向上層管理者提出問題,導(dǎo)致項(xiàng)目在運(yùn)行時(shí)出現(xiàn)困難。但是當(dāng)以往的項(xiàng)目與目前的項(xiàng)目不僅在形式上而且在實(shí)質(zhì)上相同時(shí),類比估計(jì)法還是比較可靠和實(shí)用的。參數(shù)模型法是利用項(xiàng)目的特性參數(shù)建立數(shù)學(xué)模型來估計(jì)項(xiàng)目成本的方法,它實(shí)質(zhì)上是一組項(xiàng)目成本估計(jì)的經(jīng)驗(yàn)關(guān)系式,通過這組關(guān)系式可以對(duì)項(xiàng)目總成本作出一個(gè)近似估計(jì)。由于參數(shù)模型法只對(duì)影響項(xiàng)目總成本變化程度最大的成本變量進(jìn)行估計(jì),而不考慮一些細(xì)節(jié)性費(fèi)用因素,因此對(duì)于一些復(fù)雜的大型項(xiàng)目,往往可以利用參數(shù)模型法中的經(jīng)驗(yàn)公式作出相當(dāng)簡明的估計(jì)。顯然,建立的模型和一定的工程技術(shù)領(lǐng)域是高度相關(guān)的。無論是費(fèi)用

40、模型還是模型參數(shù),其形式是各式各樣的,如果其模型依賴于歷史信息,那么模型參數(shù)容易數(shù)量化,而且模型應(yīng)用僅涉及項(xiàng)目范圍的大小,通常是比較可靠的。采用這種估計(jì)方法時(shí),要注意一定要建立一個(gè)合適的模型,這對(duì)于保證成本估計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性是至關(guān)重要的。為了保證項(xiàng)目成本模型的適用性,在建立成本模型時(shí),要著重考慮以下幾點(diǎn):保證建立參數(shù)模型時(shí)所參考的歷史信息的準(zhǔn)確性。模型中的一些重要參數(shù)必須量化處理。根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,對(duì)參數(shù)模型可按適當(dāng)?shù)谋壤{(diào)整。自下而上估計(jì)法是利用項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)圖,先由基層管理人員估計(jì)出每個(gè)工作單元的費(fèi)用,再將各個(gè)工作單元的成本自下而上逐級(jí)累加,交給項(xiàng)目的高層管理者,最后由高層管理者進(jìn)行匯總

41、并估計(jì)出項(xiàng)目的總成本。由于基層管理者是項(xiàng)目資源的直接使用者,用這種方法進(jìn)行成本估計(jì)得到的結(jié)果很詳細(xì),比其他方式更為準(zhǔn)確。但實(shí)際操作起來十分耗時(shí),成本估計(jì)工作本身也需要較多的經(jīng)費(fèi)支持。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)的不斷發(fā)展,出現(xiàn)了很多項(xiàng)目管理軟件,利用這些軟件,人們通過直接輸入項(xiàng)目成本的有關(guān)數(shù)據(jù)或者自定義項(xiàng)目成本函數(shù),就能夠非常方便快捷地得到項(xiàng)目成本的估計(jì)結(jié)果。目前一些項(xiàng)目管理軟件和電子表格軟件被廣泛用于項(xiàng)目成本的估計(jì)??傮w來說,上述四種估計(jì)方法都是通過某種形式來借用以前的經(jīng)驗(yàn):類比估計(jì)法:專家和項(xiàng)目管理者個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)。參數(shù)模型法:業(yè)界的經(jīng)驗(yàn)經(jīng)過總結(jié)、歸納、建模得以應(yīng)用。自下而上估計(jì)法:實(shí)施者個(gè)體的經(jīng)

42、驗(yàn)。計(jì)算工具輔助法:將模型通過計(jì)算機(jī)軟件得以應(yīng)用??刂瞥杀卷?xiàng)目控制成本就是按照事先擬定的計(jì)劃,將項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的各種實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比、檢查、監(jiān)督和糾正,盡量使項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在計(jì)劃和預(yù)算范圍內(nèi)的管理過程。制定預(yù)算是控制成本的基礎(chǔ)??刂瞥杀镜闹饕獌?nèi)容如下:以工作包為單位,監(jiān)控成本的執(zhí)行情況,確定實(shí)際成本與預(yù)算成本之間的偏差,查找出產(chǎn)生偏差的原因。這主要是確保范圍和成本花費(fèi)在計(jì)劃上相一致。對(duì)發(fā)生成本偏差的工作包進(jìn)行管理,有針對(duì)性地采取糾正措施,必要時(shí)可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目成本基準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修改。確認(rèn)所有發(fā)生的變化都被準(zhǔn)確記錄在成本基準(zhǔn)計(jì)劃(費(fèi)用線)中。避免不正確的、不合適

43、的或者無效的變更反映在成本基準(zhǔn)計(jì)劃中。在進(jìn)行成本控制的同時(shí),應(yīng)該與其他控制過程(控制范圍、控制進(jìn)度、質(zhì)量控制等)相協(xié)調(diào),以防止因不合適的單純控制成本而引起項(xiàng)目范圍、進(jìn)度和質(zhì)量方面的問題,甚至導(dǎo)致不可接受的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目實(shí)施中,成本的花費(fèi)和項(xiàng)目完成的工作范圍是相關(guān)的,成本控制的關(guān)鍵是確?;ㄙM(fèi)的資源完成了相應(yīng)的工作。所以在項(xiàng)目控制上,很少單獨(dú)討論成本控制,而是和其他因素綜合在一起考慮。也就是說,衡量項(xiàng)目成本是否在計(jì)劃內(nèi),不僅僅要考察其實(shí)際發(fā)生值是否高于預(yù)算成本,還要看其所產(chǎn)生的項(xiàng)目實(shí)際績效。項(xiàng)目掙值分析就是綜合了范圍、進(jìn)度和成本三方面因素衡量項(xiàng)目績效的一項(xiàng)重要技術(shù)。掙值分析法主要用來衡量目標(biāo)實(shí)施

44、與目標(biāo)期望之間的差異,所以又稱為“偏差分析法”。它是綜合了項(xiàng)目范圍、進(jìn)度和成本3個(gè)目標(biāo)要素來測量項(xiàng)目績效的一種方法。掙值分析法的核心思想是引入一個(gè)關(guān)鍵性參數(shù):掙值,也就是已完成工作的預(yù)算成本。從可以比較清晰地看到“掙值”的含義,即所完成的工作相當(dāng)于計(jì)劃預(yù)算中的價(jià)值。如果仔細(xì)分析這4個(gè)有關(guān)掙值管理的指標(biāo),就會(huì)發(fā)現(xiàn)其中一些有趣的規(guī)律。有關(guān)成本的指標(biāo)都是掙值和實(shí)際成本進(jìn)行某種運(yùn)算;有關(guān)進(jìn)度的指標(biāo)都是掙值和預(yù)算成本進(jìn)行某種運(yùn)算。前者比較好理解,但為什么成本之間的運(yùn)算會(huì)反映進(jìn)度信息呢?實(shí)際上,在掙值管理的概念里有兩個(gè)前提假設(shè):第一,項(xiàng)目所完成的范圍和成本存在著關(guān)聯(lián)關(guān)系,這就是掙值所表示的概念;第二,項(xiàng)目

45、的成本花費(fèi)和進(jìn)度呈現(xiàn)線性關(guān)系,也就是說,項(xiàng)目成本按照相等的速率進(jìn)行消耗,這就使得成本和進(jìn)度之間存在了關(guān)聯(lián)關(guān)系。在最理想的情況下,項(xiàng)目成本的投入和進(jìn)度之間呈線性關(guān)系,這時(shí)項(xiàng)目進(jìn)度偏差和進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)反映的是真實(shí)的進(jìn)度執(zhí)行狀況。但大多數(shù)項(xiàng)目卻并不是這樣。項(xiàng)目的成本投入可能在項(xiàng)目的不同階段消耗速率不一樣,這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目進(jìn)度偏差和進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)則只能反映一個(gè)較簡單的信息,即“超前”或“落后”。由于通常壓縮已經(jīng)超支的成本會(huì)影響其他目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此只有當(dāng)給出的措施比原計(jì)劃已選定的措施更為有利,如工程范圍縮小或生產(chǎn)效率提高時(shí),成本才能降低。注意,不管采取什么措施,都必須取得項(xiàng)目客戶的同意。當(dāng)發(fā)現(xiàn)成本超支時(shí),某些項(xiàng)

46、目企圖在其他工作包上節(jié)約開支,這是十分有害的。因?yàn)檫@樣做往往會(huì)影響項(xiàng)目質(zhì)量,若貿(mào)然采取措施,可能造成更大的成本超支。在掙值管理活動(dòng)中,判斷一個(gè)活動(dòng)的完成百分比是比較困難的。因?yàn)楹芏囝愋偷捻?xiàng)目的實(shí)際活動(dòng)是不能簡單地用工作量來衡量的,而其活動(dòng)的產(chǎn)出物也沒有可以直接度量的手段,這樣就使得掙值管理在實(shí)踐中出現(xiàn)了一定程度的障礙。為了解決這個(gè)問題,可以采用下面這種方法:雖然對(duì)某一個(gè)正在進(jìn)行的活動(dòng)很難估計(jì)其完成的工作量,但是如果把已經(jīng)完成的工作單元設(shè)成100%,把沒有開工的工作單元設(shè)成0,則我們可以得到較為準(zhǔn)確的項(xiàng)目整體數(shù)據(jù)。對(duì)于那些正在進(jìn)行的活動(dòng),我們可以采用兩種粗略估計(jì)方法:50/50原則和30/30/

47、30/10原則。這樣就可以在了解項(xiàng)目狀態(tài)和準(zhǔn)確度之間進(jìn)行平衡。掙值管理通過“成本花費(fèi)”來度量項(xiàng)目所完成的工作量,從而反映“工作范圍”的完成狀況。對(duì)某些類型的項(xiàng)目來說,完成的“工作范圍”就等同于“產(chǎn)品范圍”,如建筑工程類項(xiàng)目:但對(duì)某些類型項(xiàng)目來說,“工作范圍”并不一定能夠準(zhǔn)確反映完成的“產(chǎn)品范圍”狀態(tài),如產(chǎn)品研發(fā)類項(xiàng)目。產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析“十三五”時(shí)期,世界多極化、經(jīng)濟(jì)全球化、文化多樣化、社會(huì)信息化深入發(fā)展,我國發(fā)展仍處于可以大有作為的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期,但也面臨諸多矛盾疊加、風(fēng)險(xiǎn)隱患增多的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。作為西部區(qū)域中心城市,成都市承擔(dān)著引領(lǐng)和推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)加快發(fā)展、轉(zhuǎn)型發(fā)展的重任。在戰(zhàn)略機(jī)遇與矛盾凸顯并存的關(guān)

48、鍵時(shí)期,我們必須準(zhǔn)確把握戰(zhàn)略機(jī)遇期內(nèi)涵的深刻變化,更加有效地應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),繼續(xù)集中力量把自己的事情辦好,不斷開拓發(fā)展新境界。我國醫(yī)藥行業(yè)處于高速增長期隨著中國經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速發(fā)展、居民人均可支配收入提升、國家醫(yī)保支出不斷加大以及居民健康意識(shí)持續(xù)提高,中國醫(yī)藥市場規(guī)模持續(xù)高速增長。根據(jù)弗若斯特沙利文報(bào)告,2015年至2019年中國醫(yī)藥市場整體復(fù)合年增長率達(dá)到7.5%,2019年中國醫(yī)藥市場規(guī)模達(dá)到16,330億元。預(yù)計(jì)2030年,中國醫(yī)藥市場規(guī)模將達(dá)到31,945億元,2019-2030年復(fù)合年增長率達(dá)到6.3%。我國衛(wèi)生總費(fèi)用占GDP比重不斷提高,從2010年的4.89%增加至2019年的6

49、.60%。根據(jù)“健康中國2020”戰(zhàn)略研究報(bào)告,到2020年,我國主要健康指標(biāo)基本達(dá)到中等發(fā)達(dá)國家水平,其中具體目標(biāo)之一為衛(wèi)生總費(fèi)用占GDP比重達(dá)到6.5%-7.0%,我國醫(yī)療衛(wèi)生支出在國民經(jīng)濟(jì)中的重要性水平將進(jìn)一步提升。必要性分析1、提升公司核心競爭力項(xiàng)目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充流動(dòng)資金將提高公司應(yīng)對(duì)短期流動(dòng)性壓力的能力,降低公司財(cái)務(wù)費(fèi)用水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)資金補(bǔ)充流動(dòng)資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支持,提高公司核心競爭力。項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)(一)生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品方案本期項(xiàng)目所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均以近期物價(jià)水平為基礎(chǔ),項(xiàng)

50、目運(yùn)營期內(nèi)不考慮通貨膨脹因素,只考慮裝產(chǎn)品及服務(wù)相對(duì)價(jià)格變化,同時(shí),假設(shè)當(dāng)年裝產(chǎn)品及服務(wù)產(chǎn)量等于當(dāng)年產(chǎn)品銷售量。(二)項(xiàng)目計(jì)算期及達(dá)產(chǎn)計(jì)劃的確定為了更加直觀的體現(xiàn)項(xiàng)目的建設(shè)及運(yùn)營情況,本期項(xiàng)目計(jì)算期為10年,其中建設(shè)期2年(24個(gè)月),運(yùn)營期8年。項(xiàng)目自投入運(yùn)營后逐年提高運(yùn)營能力直至達(dá)到預(yù)期規(guī)劃目標(biāo),即滿負(fù)荷運(yùn)營。(三)營業(yè)收入估算本期項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)計(jì)每年可實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入37500.00萬元;具體測算數(shù)據(jù)詳見營業(yè)收入稅金及附加和增值稅估算表所示。營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入0.0028125.0031875.0037500.002增值

51、稅0.001299.601472.881513.232.1銷項(xiàng)稅0.003656.254143.754875.002.2進(jìn)項(xiàng)稅0.002356.652670.873361.773稅金及附加0.00155.95176.75181.593.1城建稅0.0090.97103.10105.933.2教育費(fèi)附加0.0038.9944.1945.403.3地方教育附加0.0025.9929.4630.26(二)達(dá)產(chǎn)年增值稅估算根據(jù)中華人民共和國增值稅暫行條例的規(guī)定和關(guān)于全國實(shí)施增值稅轉(zhuǎn)型改革若干問題的通知及相關(guān)規(guī)定,本期項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年應(yīng)繳納增值稅計(jì)算如下:達(dá)產(chǎn)年應(yīng)繳增值稅=銷項(xiàng)稅額-進(jìn)項(xiàng)稅額=1513.23萬

52、元。(三)綜合總成本費(fèi)用估算本期項(xiàng)目總成本費(fèi)用主要包括外購原材料費(fèi)、外購燃料動(dòng)力費(fèi)、工資及福利費(fèi)、修理費(fèi)、其他費(fèi)用(其他制造費(fèi)用、其他管理費(fèi)用、其他營業(yè)費(fèi)用)、折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)和利息支出等。本期項(xiàng)目年綜合總成本費(fèi)用的估算是以產(chǎn)品的綜合總成本費(fèi)用為基點(diǎn)進(jìn)行,根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,當(dāng)項(xiàng)目達(dá)到正常生產(chǎn)年份時(shí),按達(dá)產(chǎn)年經(jīng)營能力計(jì)算,本期項(xiàng)目綜合總成本費(fèi)用30131.32萬元,其中:可變成本25467.92萬元,固定成本4663.40萬元。達(dá)產(chǎn)年項(xiàng)目經(jīng)營成本29127.48萬元。具體測算數(shù)據(jù)詳見綜合總成本費(fèi)用估算表所示。綜合總成本費(fèi)用估算表單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1原材料、燃料費(fèi)0.0

53、018128.0520545.1224170.732工資及福利費(fèi)0.001297.191297.191297.193修理費(fèi)0.00367.55367.55367.554其他費(fèi)用0.003292.013292.013292.014.1其他制造費(fèi)用0.00269.53269.53269.534.2其他管理費(fèi)用0.00229.84229.84229.844.3其他營業(yè)費(fèi)用0.002792.642792.642792.645經(jīng)營成本0.0023084.8025501.8729127.486折舊費(fèi)0.00640.03640.03640.037攤銷費(fèi)0.0019.7919.7919.798利息支出0.00

54、344.02344.02344.029總成本費(fèi)用0.0024088.6426505.7130131.329.1其中:固定成本0.004663.404663.404663.409.2可變成本0.0019425.2421842.3125467.92(四)稅金及附加本期項(xiàng)目稅金及附加主要包括城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加和地方教育附加。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,本期項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年應(yīng)納稅金及附加181.59萬元。(五)利潤總額及企業(yè)所得稅根據(jù)國家有關(guān)稅收政策規(guī)定,本期項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年利潤總額(PFO):利潤總額=營業(yè)收入-綜合總成本費(fèi)用-稅金及附加=7187.09(萬元)。企業(yè)所得稅稅率按25.00%計(jì)征,根據(jù)規(guī)定本期項(xiàng)目

55、應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,達(dá)產(chǎn)年應(yīng)納企業(yè)所得稅:企業(yè)所得稅=應(yīng)納稅所得額稅率=7187.0925.00%=1796.77(萬元)。(六)利潤及利潤分配該項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年可實(shí)現(xiàn)利潤總額7187.09萬元,繳納企業(yè)所得稅1796.77萬元,其正常經(jīng)營年份凈利潤:凈利潤=達(dá)產(chǎn)年利潤總額-企業(yè)所得稅=7187.09-1796.77=5390.32(萬元)。利潤及利潤分配表單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入0.0028125.0031875.0037500.002稅金及附加0.00155.95176.75181.593總成本費(fèi)用0.0024088.6426505.7130131.324利潤總額

56、0.003880.415192.547187.095應(yīng)納所得稅額0.003880.415192.547187.096所得稅0.00970.101298.131796.777凈利潤0.002910.313894.415390.328期初未分配利潤0.000.002619.285862.329可供分配的利潤0.002910.316513.6911252.6410法定盈余公積金0.00291.03651.371125.2611可供分配的利潤0.002619.285862.3210127.3812未分配利潤0.002619.285862.3210127.3813息稅前利潤0.005194.536834

57、.699327.88(四)財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(所得稅后)項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR),系指項(xiàng)目在整個(gè)計(jì)算期內(nèi)各年凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計(jì)為零時(shí)的折現(xiàn)率,本期項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率為:財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR)=26.64%。本期項(xiàng)目投資財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率26.64%,高于行業(yè)基準(zhǔn)內(nèi)部收益率,表明本期項(xiàng)目對(duì)所占用資金的回收能力要大于同行業(yè)占用資金的平均水平,投資使用效率較高。(五)財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(所得稅后)所得稅后財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)系指項(xiàng)目按設(shè)定的折現(xiàn)率,計(jì)算項(xiàng)目經(jīng)營期內(nèi)各年現(xiàn)金流量的現(xiàn)值之和:財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)=10804.57(萬元)。以上計(jì)算結(jié)果表明,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值10804.57萬元(大于0),說明本期項(xiàng)目具有較強(qiáng)的盈利能力,在財(cái)務(wù)上是可以接受的。(六)投資回收期(所得稅后)投資回收期是指以項(xiàng)目的凈收益抵償全部投資所需要的時(shí)間,是財(cái)務(wù)上投資回收能力的主要靜態(tài)指標(biāo);全部投資回收期(Pt)=(累計(jì)現(xiàn)金流量開始出現(xiàn)正值年份數(shù))-1+上年累計(jì)現(xiàn)金凈流量的絕對(duì)值/當(dāng)年凈現(xiàn)金流量,本期項(xiàng)目投資回收期:投資回收期(Pt)=5.40年。本期項(xiàng)目全部投資回收期5.40年,要小于行業(yè)基準(zhǔn)投資回收期,說明項(xiàng)目投資回收能力高于同行業(yè)的平均水平,這表明項(xiàng)目的投資能夠及時(shí)回收,盈利能

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