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文檔簡介
1、工程結(jié)算管理制度編制 日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1.制度概況加強(qiáng)工程結(jié)算管理,明確工程結(jié)算流程,合理擬定工程造價,有效提高工制度目勺程結(jié)算編制和審核質(zhì)量,增進(jìn)工程結(jié)算管理勺規(guī)范化,完善工程結(jié)算管理勺制約機(jī)制,特制定本制度合用范疇合用于富龍集團(tuán)工程及材料設(shè)備合同結(jié)算。定義無制度主導(dǎo)部門成本管理中心工程結(jié)算的原則廉潔奉公原則:工程結(jié)算工作中,應(yīng)始終以公司利益為最高利益,遵守法律法規(guī),遵 守職業(yè)道德,嚴(yán)禁積極索要或被動接受財物,如浮現(xiàn)損公肥私性質(zhì)日勺不合法結(jié)算行為, 將按照有關(guān)規(guī)定予以懲罰;多級審核原則:工程結(jié)算應(yīng)建立起成本人員之間、部門之間等勺編制及審核控制
2、體系; 工程結(jié)算皆須通過多級審核,各級在審核過程中應(yīng)認(rèn)真仔細(xì),有關(guān)手續(xù)資料勺簽字、 蓋章等務(wù)必齊全、有效,否則不得辦理;精確高效原則:工程結(jié)算中勺各項(xiàng)計算應(yīng)精確、清晰、合規(guī)、及時,以適應(yīng)工程招標(biāo)、 成本核算、工期等多方面勺規(guī)定;可復(fù)查性原則:工程結(jié)算工作中勺全過程應(yīng)有具體、真實(shí)勺記錄及完善勺資料管理制 度,量價計算過程、審批記錄等文獻(xiàn)、資料應(yīng)具有完全勺可復(fù)查性;信息共享原則:工程結(jié)算中浮現(xiàn)工程造價偏離常規(guī)經(jīng)驗(yàn)值時,成本管理中心應(yīng)及時將 信息向有關(guān)部門反饋,以便開展設(shè)計、施工措施、材料設(shè)備等方面勺優(yōu)化工作;便于結(jié)算原則:招標(biāo)文獻(xiàn)、合同及工程結(jié)算過程中擬定勺價格計取方式、價差計算和 調(diào)節(jié)方式、結(jié)算
3、方式等應(yīng)充足考慮竣工結(jié)算勺精確、便利和快捷,盡量減少爭議。工作程序結(jié)算準(zhǔn)備與編制時間規(guī)定竣工備案后10個日歷日內(nèi),項(xiàng)目部制定工程結(jié)算資料提交籌劃,原則上規(guī)定施工單 位在3個月內(nèi)完畢資料提交,并按相應(yīng)程序?qū)徟?;成本管理中心按照結(jié)算資料提交籌劃,在5個日歷日內(nèi)完畢竣工結(jié)算籌劃編制,并 按相應(yīng)程序上報審批;當(dāng)工程按合同規(guī)定具有結(jié)算條件后,項(xiàng)目部應(yīng)及時收集整頓工程竣工多種資料(涉 及工程竣工結(jié)算資料,工程完畢總量清單日勺初審,實(shí)物檢查資料、質(zhì)量驗(yàn)收合格資 料、竣工驗(yàn)收報告、竣工圖、履約過程往來文獻(xiàn)等)項(xiàng)目部按合同商定給施工及材 料供應(yīng)完畢單位下發(fā)結(jié)算告知單催繳結(jié)算資料,在結(jié)算告知單里應(yīng)規(guī)定結(jié) 算資料勺
4、內(nèi)容、提交勺最晚時間、數(shù)據(jù)精確性及有關(guān)勺懲罰措施。根據(jù)合同商定,達(dá)到結(jié)算條件后,項(xiàng)目部應(yīng)規(guī)定總包施工單位在總包工程竣工驗(yàn)收 合格后90個日歷日內(nèi)、分包施工單位在分包工程竣工驗(yàn)收合格后45個日歷日內(nèi), 向項(xiàng)目部提供完整勺竣工結(jié)算資料,項(xiàng)目部按照資料提交籌劃移送至成本管理中心。各有關(guān)部門需對結(jié)算資料勺完整性、真實(shí)性(涉及審查竣工圖,重點(diǎn)核對竣工圖紙 與現(xiàn)場施工勺一致性)、合理性等進(jìn)行審核,按照結(jié)算資料審查表簽訂意見;結(jié)算資料重要涉及合同、招投標(biāo)資料、結(jié)算書、竣工驗(yàn)收單、竣工圖紙(結(jié)算版) 及其支持性技術(shù)文獻(xiàn)等,具體規(guī)定見附表結(jié)算資料清單。3.2.結(jié)算編制工程結(jié)算編制時間規(guī)定:總包工程:成本管理中心
5、從接到完整勺竣工結(jié)算資料之日起90個日歷日內(nèi)完畢相 應(yīng)勺工程結(jié)算工作;分包工程:成本管理中心從接到完整勺竣工結(jié)算資料之日起30個日歷日內(nèi)完畢相 應(yīng)勺工程結(jié)算工作。如需外部委托單位結(jié)算,統(tǒng)一由成本管理中心負(fù)責(zé)選擇造價征詢機(jī)構(gòu),合同簽訂后由造價負(fù)責(zé)跟進(jìn)工程結(jié)算工作;成本管理中心對項(xiàng)目部所報結(jié)算資料日勺有效性、完整性、合理性進(jìn)行具體審核,如 果結(jié)算資料不合規(guī)定,必須告知施工單位完善或直接退回項(xiàng)目部負(fù)責(zé)完善;重點(diǎn)審 核如下內(nèi)容:竣工驗(yàn)收合格報告中內(nèi)容填寫與否完整,特別注意驗(yàn)收報告中竣工日期,建筑面積 等與否填寫完整,相應(yīng)勺簽字、蓋章與否完整;結(jié)算資料審查表中內(nèi)容填寫與否完整,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人與否簽字;特別
6、留意有關(guān)竣工圖紙,變更勺描述以及往來款項(xiàng)勺闡明。原則上,在結(jié)算審核過程中成本管理中心不再接受施工單位/材料設(shè)備供應(yīng)商勺任何 結(jié)算資料,涉及圖紙、簽證單、價格憑證等;成本管理中心根據(jù)項(xiàng)目部勺結(jié)算資料編制工程結(jié)算,工程結(jié)算編制勺要點(diǎn)為施工范 疇勺擬定,實(shí)際竣工可結(jié)算工程勺逐項(xiàng)計算,計價方式勺審核,總包管理費(fèi)、水電 費(fèi)、罰款/獎勵單勺確認(rèn),甲供材勺核對,設(shè)計變更(特別是調(diào)減設(shè)計變更)勺確認(rèn);工程竣工結(jié)算價構(gòu)成:結(jié)算價=合同價土設(shè)計變更價土現(xiàn)場簽證價土合同商定勺材差 調(diào)節(jié)土其她費(fèi)用;其中“材差調(diào)節(jié)”須按照合同商定分類別、分階段進(jìn)行調(diào)節(jié),價 格勺采用應(yīng)與實(shí)際施工時間周期相匹配,“其她費(fèi)用”是指甲乙雙方根據(jù)合同及國家 有關(guān)政策協(xié)商量定勺有關(guān)費(fèi)用;成本管理中心編制完畢目勺成本竣工結(jié)算書后,與施工單位進(jìn)行核對,雙方達(dá)到一 致意見后,按相應(yīng)程序提交審核。結(jié)算復(fù)核收到竣工結(jié)算書后30個日歷日內(nèi),成本管理中心應(yīng)完畢復(fù)核工作,重點(diǎn)復(fù)核結(jié)算造 價精確
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