2022年公司手機(jī)管理規(guī)定

1、第PAGE11頁(yè)共NUMPAGES11頁(yè)2022年公司手機(jī)管理規(guī)定第一節(jié)總則第一條為了加強(qiáng)通訊管理，保證公司通信暢通，業(yè)務(wù)正常運(yùn)行，確保信息的及時(shí)傳遞，提高工作效率、減少失誤，制定本制度。第二條公司人力資源部是手機(jī)管理歸口管理部門(mén)，主要負(fù)責(zé)公司各部門(mén)手機(jī)、手機(jī)卡發(fā)放、監(jiān)督檢查、維護(hù)、回收等管理。第三條各單位/部門(mén)須設(shè)專(zhuān)職或兼職手機(jī)管理員負(fù)責(zé)本單位/部門(mén)手機(jī)管理工作。第二節(jié)管理及使用規(guī)定第四條凡公司正式職員均可申請(qǐng)手機(jī)與手機(jī)卡。第五條公司銷(xiāo)售系統(tǒng)的手機(jī)、手機(jī)號(hào)與各銷(xiāo)售區(qū)域綁定，不隨人員變更而更換號(hào)碼;公司人力資源部指定的非銷(xiāo)售系統(tǒng)崗位號(hào)碼與崗位綁定，不隨人員變更而更換號(hào)碼。第六條凡已申請(qǐng)公司手機(jī)

2、號(hào)碼的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)必須使用公司號(hào)碼。第七條公司手機(jī)、手機(jī)卡自領(lǐng)用之日起由個(gè)人保管，若丟失或損壞的應(yīng)及時(shí)匯報(bào)人力資源部辦理，并由本人負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用。第八條如發(fā)現(xiàn)本人公司手機(jī)、手機(jī)卡私自交于他人使用，按次計(jì)算，首次扣當(dāng)月_%的話(huà)費(fèi)補(bǔ)助，第二次扣當(dāng)月_%話(huà)費(fèi)補(bǔ)助，第三次扣當(dāng)月所有話(huà)費(fèi)補(bǔ)助。第九條公司手機(jī)、手機(jī)卡自領(lǐng)用起使用人必須保持_小時(shí)開(kāi)機(jī)，在手機(jī)發(fā)生故障(沒(méi)電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)暫時(shí)不能使用時(shí)，可自行安排使用其他手機(jī)，并設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)接，同時(shí)通知公司。第十條如個(gè)人原因造成無(wú)法接通且影響工作者，按次計(jì)算，首次扣當(dāng)月_%的話(huà)費(fèi)補(bǔ)助，第二次扣當(dāng)月_%話(huà)費(fèi)補(bǔ)助，第三次扣當(dāng)月所有話(huà)費(fèi)補(bǔ)助。第十一條使用公

3、司手機(jī)、手機(jī)卡的人員，離職時(shí)需辦理公司手機(jī)、手機(jī)卡交接手續(xù)，若出現(xiàn)損壞或欠費(fèi)的由本人照價(jià)賠償后方可辦理離職。第十二條公司手機(jī)、手機(jī)卡的使用由公司統(tǒng)一支付話(huà)費(fèi)，如超出話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，超出部分的費(fèi)用在個(gè)人工資中扣除。第十三條公司手機(jī)、手機(jī)卡相互綁定，不可機(jī)卡分離使用，如違規(guī)按次計(jì)算，首次扣當(dāng)月_%的話(huà)費(fèi)補(bǔ)助，第二次扣當(dāng)月_%話(huà)費(fèi)補(bǔ)助，第三次扣當(dāng)月所有話(huà)費(fèi)補(bǔ)助。第十四條人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，對(duì)違反本制度規(guī)定使用的進(jìn)行相應(yīng)的處罰。第十五條凡違反本管理制度的，由人力資源部下發(fā)罰單，每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)提交財(cái)務(wù)管理中心，由財(cái)務(wù)管理中心扣除話(huà)費(fèi)補(bǔ)助。第三節(jié)申請(qǐng)流程第十六條公司各單位/部門(mén)如需申請(qǐng)公司手機(jī)、手機(jī)卡的，

4、于每月_日前統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)后報(bào)人力資源部辦理。第十七條手機(jī)卡申請(qǐng)流程(說(shuō)明：審批層級(jí)空缺時(shí)須向上一層級(jí)遞交)第四節(jié)手機(jī)話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼第十八條話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼為每人_元/月。第十九條各單位/部門(mén)所有公司手機(jī)的話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼由本單位/部門(mén)承擔(dān)。第五節(jié)附則第二十條本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋并修訂。第二十一條本制度自公布之日起施行。2022年公司手機(jī)管理規(guī)定（二）根據(jù)公司各部門(mén)工作需要，公司為部分員工配備工作手機(jī)使用。為了更好使用工作手機(jī)，加強(qiáng)手機(jī)使用管理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究特制定本辦法，具體如下：一、使用工作手機(jī)分類(lèi)_公司配備工作手機(jī);2.工作手機(jī)根據(jù)崗位發(fā)放，在發(fā)放之日開(kāi)通使用。二、工作手機(jī)使用話(huà)費(fèi)規(guī)定公司與聯(lián)通公司通

5、過(guò)友好協(xié)商，為公司辦理福建省范圍內(nèi)單項(xiàng)收費(fèi)卡，;基礎(chǔ)費(fèi)用每月_元(月租、來(lái)顯、手機(jī)郵箱都包含)，由公司統(tǒng)一支付。該套餐每月贈(zèng)送不少于_分鐘全國(guó)通話(huà)，超過(guò)一分鐘撥打全國(guó)各地1毛5資費(fèi)，接聽(tīng)電話(huà)全國(guó)各地免費(fèi);每月月送流量1080M;短信送_條每月。(超出基礎(chǔ)月費(fèi)_元，由個(gè)人支付超出話(huà)費(fèi)。)工作手機(jī)使用實(shí)際費(fèi)用超出指定套餐標(biāo)準(zhǔn)，如確實(shí)因工作需要增加費(fèi)用指標(biāo)，使用人可向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)公司辦公室審核批準(zhǔn)后，更換手機(jī)使用套餐資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。三、工作手機(jī)使用約定1.原則上公司配備工作手機(jī)所有權(quán)屬于公司，因工作需要由使用的個(gè)人保管，如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的，由丟失人自行購(gòu)機(jī)，拒不購(gòu)機(jī)的，公司從使用工

6、作手機(jī)員工工資里，一次或分期繳扣(丟失機(jī)型)的同等價(jià)值金額;不在保修范圍內(nèi)損壞的，必須由使用工作手機(jī)本人在最短時(shí)間內(nèi)自行修理并承擔(dān)所有費(fèi)用。2.使用公司配備工作手機(jī)，必須保持工作時(shí)間內(nèi)通信暢通。由于自身原因(退網(wǎng)、改號(hào)、拒接、不應(yīng)答、或手機(jī)損壞等)造成通信不暢，影響工作聯(lián)絡(luò)而造成嚴(yán)重后果的，按照公司有關(guān)規(guī)定處理。四、工作手機(jī)回收或更新公司配備工作手機(jī)，中途發(fā)生人員變動(dòng)或中途離職等情況，工作手機(jī)由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據(jù)使用情況作出相應(yīng)的賠償。另付：工作手機(jī)使用人員名單、號(hào)碼。2022年公司手機(jī)管理規(guī)定（三）為了加強(qiáng)通訊管理，保證公司員工對(duì)外業(yè)務(wù)的開(kāi)展，確保信息的及時(shí)傳遞，提高工作

7、效益，減少失誤，特制訂本管理制度。第一條，公司配備的手機(jī)SIM卡適用于公司業(yè)務(wù)人員及特殊需求崗位或有必要需求的以上人員。第二條，公司采用統(tǒng)一話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼按月發(fā)放，每月_元(含國(guó)內(nèi)_分鐘通話(huà)，港澳臺(tái)除外，超出_分鐘按每分鐘_元計(jì)費(fèi))，超額的費(fèi)用自付為主結(jié)算。第三條，手機(jī)卡號(hào)自領(lǐng)用起使用人必須保持_小時(shí)開(kāi)機(jī)，任何時(shí)間內(nèi)不得使用該手機(jī)號(hào)作為私人辦事電話(huà)使用;若手機(jī)發(fā)生故障(沒(méi)電，丟失等)暫時(shí)不能使用時(shí)，應(yīng)即時(shí)安排使用其他手機(jī)保證通話(huà)的可持續(xù)性，同時(shí)要向上級(jí)匯報(bào)情況。第四條，所有業(yè)務(wù)職員日后對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)，一律使用公司配置的電話(huà)卡且名片上只能印公司配置的電話(huà)卡號(hào)碼。第五條，使用公司配備手機(jī)及SIM卡的人員

8、，須妥善保管，離職時(shí)需辦理手機(jī)及SIM卡的交接手續(xù)，若出現(xiàn)損壞或欠費(fèi)的由該離職人員照價(jià)賠償，確認(rèn)后方可以離職。本制度自發(fā)布之日起生效，若有遺缺，再行補(bǔ)充。2022年公司手機(jī)管理規(guī)定（四）每個(gè)公司為確保員工的出勤率，維持公司的正常工作秩序，都會(huì)制定出相應(yīng)的員工上下班打卡制度。下面是公司打卡制度管理規(guī)定。公司打卡制度管理規(guī)定范文1為了加強(qiáng)公司人員出勤管理，提高工作效率。作為對(duì)公司人事管理制度的補(bǔ)充，特制定員工打卡考勤制度。1.打卡人員。在公司辦公室正式上班的員工，上、下班一律要求進(jìn)行打卡考勤。2.打卡時(shí)間。上班時(shí)間開(kāi)始后_分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處;超過(guò)_分鐘以上者，按曠工半天論處;提前_分鐘以?xún)?nèi)下

9、班者按早退論處，超過(guò)_分鐘者按曠工半天論處。3.打卡要求。除雙方當(dāng)事人當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，并通報(bào)批評(píng)一次。4.其它情況。凡因公外出不能按要求打卡的，必須事先電話(huà)向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，并事后填寫(xiě)好公出單，寫(xiě)明原因、請(qǐng)假事由和具體時(shí)間，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，交行政部簽字核實(shí)。5.獎(jiǎng)罰措施。行政部每月月底對(duì)員工的打卡情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)打卡考勤結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰。并全年存檔備查，作為其它福利發(fā)放的參考依據(jù)。1)全月無(wú)遲到、早退及曠工情況，全勤獎(jiǎng)_元隨當(dāng)月工資一起發(fā)放。2)員工當(dāng)月遲到、早退第一次扣全勤獎(jiǎng)_元，第二次扣_元。當(dāng)月累計(jì)遲到、早退_次及以上作曠工半天處理。3)員工正常上、下班忘打卡者(早上早到、晚上晚走為忘打卡

10、者)，同時(shí)有相關(guān)人員證明，視為忘打卡_次，忘打卡_次就視為遲到一次。4)員工凡在工作日無(wú)假條、又不打卡的均計(jì)為曠工。按公司相關(guān)規(guī)定處理。_市和爾美醫(yī)藥科技有限公司_年_月公司打卡制度管理規(guī)定范文21、主題內(nèi)容及適用范圍1.1為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，維持公司正常的工作秩序，特制定本制度1.2本制度適用于集團(tuán)各職能部門(mén)及下屬公司。2、考勤方式及對(duì)象2.1集團(tuán)總部及下屬公司均使用卡鐘進(jìn)行打卡考勤。2.2集團(tuán)總部副總級(jí)以下員工、下屬公司副總經(jīng)理級(jí)以下員工為考勤對(duì)象。集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(jí)(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次)，集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(jí)以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下

11、午下班各一次)。文秘資源網(wǎng)2.3市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員在公司上班應(yīng)照常打卡，出差的人員憑因公出差申報(bào)單記錄考勤。3、工作時(shí)間集團(tuán)總部實(shí)行六天工作制。上班時(shí)間為：上午8：0012：00，下午13：3017：30。集團(tuán)的某些特殊崗位及下屬公司可依據(jù)營(yíng)業(yè)特點(diǎn)、工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時(shí)間和休息時(shí)間，報(bào)集團(tuán)人力資源中心審批并備案。4、打卡管理4.1代人或授人打卡者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以記大過(guò)處分，再次發(fā)現(xiàn)即予以開(kāi)除_人事部門(mén)負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作，考勤結(jié)果直接與工資掛勾。4.3不得擅自更改考勤記錄，違者扣薪_元/次。4.4員工在打卡時(shí)，應(yīng)自覺(jué)遵守秩序，打卡完畢將卡依位插入本部門(mén)區(qū)域，不得亂放。4.5因卡鐘出現(xiàn)

12、故障而不能正常打卡，由人事部門(mén)登記上下班時(shí)間。4.6因公出差若預(yù)計(jì)會(huì)影響正常打卡者，須填寫(xiě)因公出差申報(bào)單，經(jīng)規(guī)定的審批人審批后，由本部門(mén)文員于每周六下午交至人力資源中心，作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無(wú)法預(yù)先填單者，可事先電話(huà)知會(huì)人事部門(mén)，待出差返回后及時(shí)補(bǔ)卡。補(bǔ)卡時(shí)間為每周六下午4.7每月_日，各部門(mén)文員到人力資源中心領(lǐng)取考勤卡，按員工工號(hào)填寫(xiě)下月考勤卡，于每月末前一天晚上依位插入本部門(mén)區(qū)域。每月于_號(hào)將上月考勤卡送交人力資源中心，并附考勤原始報(bào)表。4.8在市內(nèi)辦理公務(wù)不能按時(shí)打卡或已按時(shí)上、下班但忘記打卡者，須在次日填寫(xiě)出勤解釋單，集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工由部門(mén)經(jīng)理初核，主管副總/總監(jiān)審核，人

13、力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核，人力資源中心總監(jiān)審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。下屬公司員工由部門(mén)經(jīng)理初核，行政人事部經(jīng)理審核，下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人事部門(mén)備案，否則作缺勤處理。4.9因公外出當(dāng)天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫(xiě)因公出差申報(bào)單一式兩份，集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工由部門(mén)經(jīng)理初核，主管副總/總監(jiān)審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核，人力資源中心總監(jiān)審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn);集團(tuán)總部副總級(jí)(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理由人力資源中心總監(jiān)初核，2022年公司手機(jī)管理規(guī)定（五）(一)排班表：合理制定排班表：應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地實(shí)際

14、需要安排人員上班，切忌安排過(guò)多或過(guò)少的人員上班，安排過(guò)多造成費(fèi)用負(fù)擔(dān)大，過(guò)少造成人手不夠，招呼客人不到位，所以，合理的安排人員上班非常重要。制定排班表，可按場(chǎng)地營(yíng)業(yè)好與差來(lái)分、可按正常營(yíng)業(yè)與非正常營(yíng)業(yè)分，營(yíng)業(yè)好時(shí)可適當(dāng)安排多_人做為流動(dòng)崗位人員，哪里缺人幫哪里，營(yíng)業(yè)差期間，可適當(dāng)減少人員上班，以減少場(chǎng)地費(fèi)用的負(fù)擔(dān);正常營(yíng)業(yè)，按正常排班，非正常營(yíng)業(yè)，例檢查較嚴(yán)間歇性放假期間，可安排一部份人員放假，一部分人上班，盡可能的安排管理機(jī)修上班，安排休息的必須休息，特別是管理與機(jī)修，放假期間不可以有加班的出現(xiàn)或休息日加班的現(xiàn)象，服務(wù)員可適當(dāng)多放假合理制定上下班時(shí)間：根據(jù)場(chǎng)地季節(jié)性的客人流量來(lái)制定，試業(yè)期間

15、先制定試行的上下班時(shí)間，根據(jù)一段時(shí)間的實(shí)踐后制定更合理的上下班時(shí)間，如，某場(chǎng)地早上人特少的，可適當(dāng)?shù)难舆t早班上班時(shí)間，晚上客人玩得不晚的，可提前晚班上班時(shí)間，與下班時(shí)間;通宵客人多的，可制定三班制，通宵沒(méi)什么客人的就安排兩班制。無(wú)特殊情況切忌經(jīng)常更改上下班時(shí)間，這些都需要店_時(shí)去觀(guān)察、摸索具體的排班因各場(chǎng)地情況不同，請(qǐng)與區(qū)域經(jīng)理商討決定。合理制定出排班表與上下班時(shí)間，可以為公司節(jié)省費(fèi)用、增加收益，這是每個(gè)主管考核的一個(gè)重要點(diǎn)，希望各店長(zhǎng)能用心去觀(guān)察、摸索，一定可以制定出最合理的方法。(二)如何規(guī)范員工打卡的要求、如何簽卡上、下班打卡規(guī)定：所有人員上班時(shí)打卡只需要打兩次卡，即上班時(shí)打上班卡，下班

16、時(shí)打下班卡(若加班，待加班下班后再打下班卡)，中午、下午去吃飯不用打卡，但各場(chǎng)地管理人員需明確吃飯時(shí)間，并嚴(yán)格控制;打卡區(qū)域規(guī)定：早班打卡區(qū)域?yàn)榭记诳ㄉ蠘?biāo)有上午字樣下面的上班、下班;中班打卡區(qū)域?yàn)榭记诳ㄉ蠘?biāo)有下午字樣下面的上班、下班;晚班打卡區(qū)域?yàn)榭记诳ㄉ蠘?biāo)有加班字樣下面的上班、下班;所有人員上班、下班必須打卡;注意：(此部分在管理規(guī)章制度要亦有詳解)1、若因特殊原因不能打卡者，由場(chǎng)地管理人員簽卡確認(rèn)(服務(wù)員、上分員的考勤卡可由當(dāng)班助理簽核，機(jī)修、領(lǐng)班、倉(cāng)管、助理的考勤卡必須由店長(zhǎng)簽核)，管理人員在簽核考勤卡時(shí)需寫(xiě)明未打卡原因和時(shí)間，且嚴(yán)格按照事實(shí)簽核考勤卡，若發(fā)現(xiàn)濫用職權(quán)者，處簽卡者_(dá)元/次

17、教育金;2、若當(dāng)天上班時(shí)忘記打卡，但確實(shí)有在上班，可于_天內(nèi)交場(chǎng)地負(fù)責(zé)人簽名核實(shí)，但每月不得超過(guò)三次，超過(guò)三次以上者，處20/次教育金;3、財(cái)務(wù)計(jì)算考勤時(shí)，若發(fā)現(xiàn)未打卡也無(wú)請(qǐng)假條且無(wú)管理人員簽名確認(rèn)的考勤卡，一律按曠工處理。4、嚴(yán)禁代打卡行為，若發(fā)現(xiàn)代他人打卡，處代打卡者與考勤卡本人各_元教育金;5、考勤卡應(yīng)保持整潔、清晰，嚴(yán)禁涂抹和擅自修改考勤卡，若發(fā)現(xiàn)涂抹和擅自修改考勤卡或考勤卡不清晰者一律按未打卡處理。6、嚴(yán)禁代請(qǐng)假行為，請(qǐng)假時(shí)務(wù)必提前填寫(xiě)請(qǐng)假條(特殊情況可至電店長(zhǎng)請(qǐng)假，請(qǐng)假_天(含)以?xún)?nèi)由場(chǎng)地負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，_天以上須知會(huì)到片區(qū)經(jīng)理，經(jīng)片區(qū)經(jīng)理同意后，傳回人力資源中心方可生效;請(qǐng)病假需提供

18、病歷證明(病歷證明包括：正規(guī)醫(yī)院診斷證明或病歷本或醫(yī)療_)，若未及時(shí)提供病歷證明者，一律按事假處理;財(cái)務(wù)計(jì)算考勤時(shí)，若發(fā)現(xiàn)考勤卡未打且無(wú)請(qǐng)假條者，一律按曠工處理。7、場(chǎng)地負(fù)責(zé)人平時(shí)要審核考勤，每月月初，將考勤卡整理統(tǒng)計(jì)好，并填寫(xiě)好考勤月報(bào)表、排班表，由店長(zhǎng)簽名后于每月_日前連同場(chǎng)地其它報(bào)表快遞回公司財(cái)務(wù)部，逾期發(fā)回的將給予_元/次教育金。(三)考勤的計(jì)算方式1)全勤以_天為準(zhǔn)，若出勤未滿(mǎn)_天的按當(dāng)月規(guī)定的全勤數(shù)除以_天乘以實(shí)際出勤的天數(shù)計(jì)算。(注：因公司放假休息一個(gè)星期內(nèi)(包含_天)全勤不扣，若公司放假超過(guò)一個(gè)星期的，按實(shí)際上班的天數(shù)算，另因自身原因超過(guò)當(dāng)月_天休息的，扣除當(dāng)月全勤)。中途進(jìn)公司人員(注：每月_號(hào)-每月月底最后一天為全月)全勤及獎(jiǎng)金當(dāng)月不計(jì)算。平時(shí)請(qǐng)假_小時(shí)以?xún)?nèi)的不扣全勤，按基本工資每小時(shí)的金額扣請(qǐng)假小時(shí)金額，超過(guò)_小時(shí)或以上的，當(dāng)月全勤扣除。2)平時(shí)安排加班的，要達(dá)到半個(gè)小時(shí)或以上的小時(shí)，按基本底薪的_倍計(jì)算。(法定假日_天按_倍計(jì)算，