工廠驗廠文件匯編

1、工廠驗廠資料一.工廠保安打算。第一章、總則第一條 和平與進(jìn)展是當(dāng)今社會的兩大主題,然而局部的動蕩依舊存在,恐懼分子仍然蓄意破壞目前團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的進(jìn)展環(huán)境,尤其是美國9.11事件以后,更加大了各國打擊恐懼活動的決心和力度; 第二條 為了響應(yīng)美國海關(guān)-貿(mào)易商反恐伙伴關(guān)系（C-TPAT）倡議，主旨在于創(chuàng)立美國海關(guān)和邊境愛護(hù)局（CBP）、進(jìn)口商以及它們的供應(yīng)鏈之間的伙伴關(guān)系，以加強(qiáng)物資的安全保證，同時促進(jìn)貿(mào)易流通以及保證公司財產(chǎn)及人員生命安全，制衣有限公司特制定此反恐打算書； 第三條 此反恐保安打算書的具體實施責(zé)任人為*,其要緊職責(zé)為保證相關(guān)的保衛(wèi)安全政策在各個部門或單位落實并實施;督導(dǎo)并檢查所有安保設(shè)施

2、完好無損并能達(dá)到安全保衛(wèi)的目的;加強(qiáng)全公司保安的訓(xùn)練及培訓(xùn)工作以達(dá)到公司對保安的素養(yǎng)要求,嚴(yán)格執(zhí)行并實施公司所有的保安政策/措施及門禁制度；第二章、場所安全第一條 公司相關(guān)場所由能夠抗拒非法入侵的材料制成（如：鋼、混凝土或石料）；第二條 公司所有的場所要由圓周形柵欄、內(nèi)外門、窗戶、大門及柵欄，鎖具和充足的燈光照明，以防止恐懼活動有機(jī)可承；第三條 公司安排24小時安全警衛(wèi)巡邏值勤（如裝卸區(qū)域、布料儲存庫、成品倉庫和車輛停放地等）第四條 對所有人員到訪均使用訪客證或貴賓證、并護(hù)送訪客或貴賓至相關(guān)部門或相關(guān)人員和對所有人員的進(jìn)出狀況進(jìn)行登記日志來監(jiān)控來訪者或職員的通行狀況。第五條 在全公司重點安全位

3、置設(shè)立24小時監(jiān)視錄像系統(tǒng),監(jiān)視數(shù)據(jù)做至少保存三個月以備隨時查閱；第六條 公司各廠區(qū)建立健全安全報警系統(tǒng),固定每月一次的定期檢查,并將檢查結(jié)果記錄在案；第七條 廠區(qū)的安全設(shè)施由保安人員負(fù)責(zé)進(jìn)行巡檢，如有異常報請相關(guān)部門進(jìn)行維修；第八條 要求所有入場的駕駛員必須佩帶貼有本人照片的識不證，并限制他們進(jìn)入工廠其它區(qū)域；第九條 裝/卸貨區(qū)域必須保持清潔及燈光明亮，并用圍墻或柵欄與工廠其它區(qū)域分開，各車間及倉庫必須加鎖并由專門的治理人員進(jìn)行保管確保安全;第十條 在主管及工人中成立保安領(lǐng)導(dǎo)小組長,并列名他們的組織架構(gòu)圖及工作職責(zé),并對他們進(jìn)行日常的培訓(xùn)教育;第三章、人員進(jìn)出管制第十一條 所有的公司職員進(jìn)出

4、公司必須佩戴公司工作證方可進(jìn)出；第十二條 針對外來人員要進(jìn)出公司必須先到保安室進(jìn)行登記，保安人員向公司相關(guān)部門及責(zé)任人確認(rèn)后發(fā)給外來人員訪客證及在人員進(jìn)出登記表上進(jìn)行登記，并派保安陪同及護(hù)送訪客至相關(guān)部門及相關(guān)責(zé)任人處，待會客結(jié)束后由公司相關(guān)部門或責(zé)任人通知大門保安，由大門保安護(hù)訪客離廠；第十三條 所有公司職員及外來人員要帶物品進(jìn)出工廠必須同意大門保安的檢查，待保安檢查合格后方可進(jìn)出公司；第十四條 關(guān)于本公司人員要帶物品出公司必須有相關(guān)主管開具物品放行條后經(jīng)保安檢查合格后方可帶離公司；第十五條 所有入場的駕駛員必須佩帶貼有本人照片的識不證，并限制他們進(jìn)入工廠其它區(qū)域；第十六條 進(jìn)入卸貨區(qū)域的人

5、員僅限于工作相關(guān)人員及卡車駕駛員；第十七條 公司制定關(guān)于在公司廠區(qū)活動的不明身份的人員或未被授權(quán)之人員進(jìn)行檢查的程序；第十八條 對所有公司雇員的身份背景進(jìn)行有效的調(diào)查及當(dāng)雇員離辦廠時有一個公司身份被收回的程序；第四章 成品倉庫管制第十九條 所有成品、半成品存放在單獨的，安全的區(qū)域（不使用時須上鎖）鑰匙有專人保管,必須列出鑰匙保管人員名單,假如保管人員離辦廠必須更換鑰匙及門鎖;第二十條 成品倉必須有保安監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行24小時監(jiān)控;第二十一條 保證成品倉有一個照明良好,整潔有序的裝卸環(huán)境;第五章 原材料倉庫管制 第二十二條 所有原材料存放在單獨的,安全的區(qū)域(不使用時須上鎖)鑰匙有專人保管,必須列出

6、鑰匙保管人員名單,假如保管人員離辦廠必須更換鑰匙及門鎖;第二十三條 原材料倉必須有保安監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行24小時監(jiān)控;第二十四條 保證原材料倉有一個照明良好,整潔有序的裝卸環(huán)境;第二十五條 檢查原材料裝卸是否有超裝或短裝現(xiàn)象,第二十六條 防止未被授權(quán)的材料輸入公司,要有對材料的來源狀況要進(jìn)行查核的機(jī)制;第六章 出貨安全管制第二十七條 船務(wù)預(yù)備每天出貨安排給保安、倉管、機(jī)動班主管各一份,數(shù)據(jù)包括出貨批次、箱數(shù)、車號、司機(jī)姓名、貨(柜)車資料、運輸公司名稱等。第二十八條 船務(wù)人員必須清點當(dāng)天出貨是否有超裝及短裝的現(xiàn)象,假如有要及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理;第二十九條 船務(wù)人員及成品倉出貨人員必須核對裝箱單(

7、箱數(shù),核對外箱標(biāo)簽、總箱數(shù))與包裝箱是否一致, 直到完全一致時才能出貨;第七章 人員教育自覺與培訓(xùn)第三十條 對所有的新進(jìn)職員及保安進(jìn)行安全意識教育訓(xùn)練公開講述如何識不與通報內(nèi)部與外來的陰謀破壞活動;第三十一條 平常對所有公司職員進(jìn)行反恐懼活動的安全教育活動,同時有相關(guān)的培訓(xùn)記錄; 第三十二條 積極鼓舞全公司人員積極檢舉各種恐懼活動,并制定出相關(guān)的措施對那些積極參與和舉報有功的人進(jìn)行物質(zhì)或精神方面的獎勵; 二.要求保安程序文件化的政策為了符合C-TPAT之保安指引（Security guidelines），工廠建立了相應(yīng)的安全治理系統(tǒng)，要緊內(nèi)容有： 為了確保C-TPAT安全系統(tǒng)在工廠內(nèi)的貫徹執(zhí)行

8、，工廠指定財務(wù)董事作為C-TPAT治理代表去負(fù)責(zé)在工廠內(nèi)推行C-TPAT安全系統(tǒng)。 工廠指定C-TPAT的安全負(fù)責(zé)人（財務(wù)董事）去監(jiān)察工廠執(zhí)行C-TPAT的情況，例如實際現(xiàn)場的安全狀況、檢查物資/車輛/人員的出管制，在收發(fā)和付運過程中車輛和物資的安全遷移，在人事保安以及人員培訓(xùn)等方面的情況。 為了能夠更好地貫徹落實C-TPAT安全系統(tǒng)在工廠內(nèi)的執(zhí)行，在CTPAT治理代表的策劃下，工廠編制了本C-TPAT手冊作為運作指引，手冊中依照C-TPAT要求制訂了一系列的安全政策和運作程，介定了負(fù)責(zé)C-TPAT的人員以及其職責(zé)，并編制實施以下運作程序： 實際現(xiàn)場保安程序 出入管制程序:人員/車輛/物資的出

9、入管制。 人事保安程序:人員的身份背景調(diào)查等。 教育及培訓(xùn)程序:職員的教育培訓(xùn)。 運輸工具保安程序:按規(guī)定區(qū)域停放，追蹤和驗證貨柜、拖車等密封條。 貨運程序：包括監(jiān)察物資之進(jìn)入和移動，適當(dāng)標(biāo)記、秤重、核點和物資、設(shè)備的驗證須符合付貨運清單。追查和報告物資的短缺和盈余，處理物資進(jìn)出的過多、短缺識不以及不能付運或者違規(guī)的物資等內(nèi)容。有程序去指引簽署、調(diào)換、記錄物資在廠房內(nèi)外遷移流通的監(jiān)控。 程序或運作上的安全:信息的傳遞，電腦信息的安全維護(hù)等。 如存在異?；虿缓弦?guī)定的行為時，一般會由負(fù)責(zé)監(jiān)測日常C-TPAT的安全負(fù)責(zé)人（貨倉部副經(jīng)理/保安隊長）向工廠C-TPAT之治理代表（財務(wù)董事）進(jìn)行報告；同時

10、，還能夠通過定期的內(nèi)部審核去查核存在的問題，并向工廠C-TPAT之治理表（財務(wù)董事）進(jìn)行報告。當(dāng)需要時，也會及時通報適當(dāng)?shù)暮ｊP(guān)或者相關(guān)執(zhí)法部門。 為了搞好區(qū)域治安，工廠會一直與當(dāng)?shù)貓?zhí)行法規(guī)的部門維持緊密的工作聯(lián)系，包括不定期的見面交流有關(guān)治安秩序、職員暫住證等方面的情況。 工廠會建立有效的內(nèi)部和外部聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)，以便在出現(xiàn)安全意外事件時，能夠以最快的速度去適當(dāng)?shù)赝ㄖ?fù)責(zé)內(nèi)部安全防護(hù)人員以及與執(zhí)行法規(guī)的部門（例如公安、海關(guān)等）進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。 內(nèi)部安全防護(hù)電話：保安總部(XX)人事及行政部(XX)； 外部安全部門電話:匪警(110)，交警(112)，火警(119)，急救(120) 人事及行政部負(fù)責(zé)對安全方

11、面（工業(yè)/消防/人員和物資以及交通工具的出入管制）的運作執(zhí)行定期內(nèi)部審核；系統(tǒng)稽核部責(zé)對C-TPAT的運作執(zhí)行定期的內(nèi)部審核或者評估。 工廠會依照內(nèi)/外部審核結(jié)果去決定應(yīng)該采取的改善措施，擬訂一份改善打算，以介定所有C-TPAT安全方面的弱點和落實有關(guān)改善事宜的安排。 采購部和外發(fā)部關(guān)于分包商的運輸，以及船務(wù)部和貨倉部關(guān)于運輸公司的運輸?shù)绕渌?wù)也需提供一些C-TPAT方面的文件化的最低安全要求（了解實行C-TPAT的意義以及一些差不多要求，如送貨到本廠需注意和遵守的事項、按區(qū)域停*車輛等)。 另外，因應(yīng)實際安全需要，工廠還會執(zhí)行一些其他有關(guān)安全方面的操縱。例如委派值班保安使用手持式金屬探測器

12、探測出入廠職員有無攜帶異常金屬物品，免費提供工衣制服給；職員明確張貼告示/免費派發(fā)職員手冊規(guī)定不能攜帶違禁物品進(jìn)入廠房。 現(xiàn)有輔助程序文件 工廠物資/車輛出閘之處理程序 招聘治理程序 成品驗貨、入倉、走貨及物資搬運程序 收貨程序 貨倉周結(jié)程序 物料進(jìn)口程序 利器檢查 車輛出入操縱實際現(xiàn)場保安按照C-TPAT之安全要求編制實施以下實際現(xiàn)場之保安要求。 工廠的廠房必須安裝必需的消防警報和滅火系統(tǒng)，以便能夠及時監(jiān)測、報告和撲滅火險。 工廠所有建筑物所用的材料以及其建筑結(jié)構(gòu)都需要能夠抵抗非法的進(jìn)入和外界的侵?jǐn)_：即不同意使用臨時替用物料（例如用繩或木頭），不同意有放開未封閉或輕易能夠打開的門窗等。 工廠

13、大門的出入鐵閘在沒有車輛進(jìn)出時須關(guān)閉，人員行走的通道需鄰近駐守大門的保安，以便檢查其身份證件。 廠房外部和內(nèi)部所有的門窗戶大門和圍欄都需要關(guān)閉（有足夠的上鎖/防護(hù)裝置），除非需要打開去進(jìn)行接收和付運作業(yè)。所有進(jìn)出廠房的通道門口都需要安排保安人員駐守、驗證和監(jiān)控進(jìn)出的車輛、人員，以防止從這些地點非法侵入。門戶的鎖匙需要保管在指定的高級保安人員那兒。外來人員或車輛進(jìn)出以及異常進(jìn)出事件的報告/記錄也需要由指定部門負(fù)責(zé)人員保管。 工廠需要裝設(shè)至少6尺（2米）高以上牢固的圍欄和圍墻去圍繞整個貨運區(qū)域/作業(yè)區(qū)域，小汽車不同意停*在貨運作業(yè)區(qū)域。 工廠的廠房周圍也應(yīng)該裝設(shè)至少6尺（2米）高以上牢固的圍欄和圍

14、墻，圍欄和圍墻的頂端最好裝設(shè)尖銳的鐵絲或玻璃片，以防止外來非法侵入。假如未能裝設(shè)圍欄/圍墻，也能夠安排值班保安崗位或巡邏保安駐守監(jiān)視。工廠的圍墻和門戶的結(jié)構(gòu)必須牢固以能防止或阻擋武力侵入。 在需要時，工廠的貨倉和寫字樓會裝設(shè)一個防止非法侵入的警報系統(tǒng)去防護(hù)，那個系統(tǒng)必須具有可*的可用12小時的備用電池以便能夠進(jìn)行每周7天，每天24小時的監(jiān)控。那個警報系統(tǒng)需要每月去進(jìn)行測試是否正常。 所有門窗或者在貨倉內(nèi)的一些打開的門窗中裝設(shè)的鐵條/網(wǎng)都必須安全、能夠預(yù)防偷竊。貨倉或者儲存區(qū)域的門和通道需要安全管制。當(dāng)無人在內(nèi)工作（例如收發(fā)貨）時能夠上鎖，有專責(zé)倉務(wù)人員負(fù)責(zé)進(jìn)出操縱（貨倉四周為封閉式、有圍欄或圍

15、墻能夠上鎖，非授權(quán)人士不能進(jìn)入、非本倉人士的進(jìn)出需要獲批準(zhǔn)和登記、物資進(jìn)出需要憑有效單據(jù)和登記等）。 危險易燃物品必須儲存在一個隔離、安全、包圍起來的區(qū)域。這些儲存危險易燃物品的倉庫必須有消防和安全防護(hù)措施（必須封閉上鎖，24小時抽風(fēng)抽氣，內(nèi)設(shè)的電器設(shè)備必須能夠防爆，裝設(shè)有足夠消防/防護(hù)設(shè)備等）。 為了安全起見，在廠房外部需安裝足夠的燈光照明，其照明范圍包括停車區(qū)域、貨倉、裝卸貨位、要緊主干通道和出入口；另外在廠房內(nèi)部、樓梯間、通道或出入口，需要安裝足夠的照明燈以及應(yīng)急燈。 所有的門/窗戶/開放的地點都需要上鎖，或者裝設(shè)一些攝像頭和警報器進(jìn)行監(jiān)控，或者安排保安崗位駐守，以預(yù)防未被授權(quán)的人進(jìn)入廠

16、房；同時，還能夠通過裝設(shè)一些監(jiān)控裝置，例如通過設(shè)立保安崗?fù)せ蛘咧醒氡O(jiān)測操縱系統(tǒng)去進(jìn)行每天24小時/每周7天的侵?jǐn)_防護(hù)/夜賊警報防衛(wèi)。 在需要時，工廠會考慮設(shè)立可操作的有監(jiān)控和記錄功能的CCTV（中央監(jiān)控電視系統(tǒng)）去監(jiān)測工廠的裝卸貨位、所有通道和出入口，包括在裝卸貨位的內(nèi)部和外部進(jìn)行裝卸，停*和儲存的貨柜/貨車，緊急出口或者某些客戶指定需要裝設(shè)CCTV的存貨倉位。假如采納CCTV系統(tǒng)，則該系統(tǒng)的記錄能力需要提供31天的高質(zhì)素畫面和需要配備備用的瀑急發(fā)電機(jī)或可用12小時的備用電池（每周7天，每天24小時）。那個CCTV系統(tǒng)和記錄必須安全地存放和非授權(quán)不能接近。CCTV的預(yù)防維護(hù)至少每個季度進(jìn)行一次

17、。 為了工廠和職員的安全，工廠需要裝設(shè)足夠的安全婆告標(biāo)志：例如嚴(yán)禁攜帶火種入廠、嚴(yán)禁攜帶利器入廠、廠房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、廠區(qū)內(nèi)車輛需要限速行駛（時速不超過8公里）、廠房內(nèi)/上落樓梯時不得互相追趕或推拉扯。 車輛和人員出入管制程序 車輛、人員進(jìn)出廠房出入口，貨運裝卸位，寫字樓等崗位，需要配備專職授權(quán)人員駐守進(jìn)行出入治理操縱，或者能夠配備電子出入操縱系統(tǒng)，有限度的進(jìn)入/訪問只能是那些需要在區(qū)域內(nèi)工作的人員。出入管制系統(tǒng)的最低要求是保存至少6天的記錄。出入管制系統(tǒng)的設(shè)備必須安全。 所有職員在出入廠房時，都需要出示/配戴貼有相片的識不廠牌，獲批準(zhǔn)的訪客需要出示證件以顯示其訪客的身份；所有訪客都必須在訪問記錄

18、本上簽署和獲得授權(quán)人士的陪同，訪客如未獲陪同則不能進(jìn)入廠房。 關(guān)于出入管制中發(fā)覺之違規(guī)行為（例如未能出示有效證件而試圖非法/強(qiáng)行進(jìn)入廠房等）需要予以記錄和報告上司。 具體運作請參看出入管制、工廠物資/車輛出閘之處理程序及車輛出入操縱。 工廠需要有內(nèi)部、外部的通信聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)去指導(dǎo)內(nèi)部安全人員或者當(dāng)?shù)卣块T（在顯眼處張貼電話號碼）。工廠在廠房現(xiàn)場設(shè)立保安總部，要緊負(fù)責(zé)日常保安和秩序巡查以及緊急事故之應(yīng)變處理等工作。其24小時內(nèi)線辦公電話為:XXX；辦公地點為：X棟廠房。 在工業(yè)區(qū)門口駐守的保安，除了負(fù)責(zé)監(jiān)控、查驗出入工業(yè)區(qū)的車輛、人員之外，還需要引導(dǎo)進(jìn)入工業(yè)區(qū)的車輛正確停泊在指定區(qū)域，杜絕亂停亂*

19、現(xiàn)象。裝卸位，物資收發(fā)處必須與車輛的停放處進(jìn)行隔離。 保安隊負(fù)責(zé)指派白天和夜晚的巡邏人員，定期定時執(zhí)行巡邏，查驗廠區(qū)內(nèi)外有無異常現(xiàn)象（要緊檢查內(nèi)容包括：門/窗/鎖/圍欄/圍墻有無損壞、有無不安全隱患、有無可疑人員等）。有關(guān)巡邏情況會記錄在簽更簿上，如有突發(fā)、異常的事件，則須即時報告上司處理。 為了防止工廠之財物損失以及確保職員沒有攜帶違禁物品（利器、香煙、打火機(jī)等）進(jìn)出廠房，工廠會在廠房的出入口設(shè)立保安利用金屬探測器檢查進(jìn)出人員的隨身物品，查驗出閘紙， 以預(yù)防未被授權(quán)物體的遷移和出入。 各職員在廠區(qū)內(nèi)需要配戴廠證以供識不，在廠房內(nèi)則需要穿工衣和配戴廠證以供識不，進(jìn)出廠房都需要刷卡。 為預(yù)防未被

20、授權(quán)的人員接近電腦系統(tǒng)，各部門必須妥善治理自己的電腦，在暫停操作時退出自己使用的用戶或者關(guān)閉電腦。 各部門需要編制值班安排表，安排好每天上下班負(fù)責(zé)開門、鎖門、關(guān)窗、關(guān)水電的負(fù)責(zé)人。同時，在下班后，這些負(fù)責(zé)人需要按照規(guī)定一絲不茍地認(rèn)真執(zhí)行值班事宜。夜班巡邏保安負(fù)責(zé)監(jiān)察各值班人員有無做好值班工作（下班關(guān)閉門、窗、水電等），如有疏忽職守的，會予以警告和處罰。 三.人事保安程序為了維護(hù)工廠的利益，確保所招聘的職員都盡可能是老實可靠、無犯罪史、無不良嗜好（例如吸毒的）人員。在招聘職員時，需執(zhí)行以下規(guī)定要求： 1、在新職員入職前，會進(jìn)行嚴(yán)格的身份驗證：1) 通過專門的身份證查驗機(jī)核實身份證之真實性；2)

21、核實身份證持有人與身份證、所提供相片以及相關(guān)畢業(yè)證書或者健康證/計生證等證的一致（性即是否其本人）；3) 通過查問/驗證新職員培關(guān)出生年月、地址、以及家屬和畢業(yè)學(xué)歷等方式核實資料和人員的真實性；4) 通過筆試、面試核實新職員是否具備相應(yīng)能力；5) 通過宣傳欄、廣播宣傳等多種方式宣傳持假證件者會被解雇，鼓舞職員積極舉報等方式杜絕持假證件者非法進(jìn)入工廠；6) 如需要（一般為財務(wù)人員、司機(jī)、報關(guān)員或者某些特不職位的職員）會由人事及行政部負(fù)責(zé)通過電話與當(dāng)?shù)毓膊块T/居委會聯(lián)系驗證，或要求職員提供戶口本、無犯罪史證明等方式對職員的背景進(jìn)行檢查，或者要求提供擔(dān)保人（本地戶口）。 2、 如需要，工廠會要求/

22、安排臨時雇員和長期雇員進(jìn)行有無吸毒的測試。關(guān)于高級職員或財務(wù)、報關(guān)、司機(jī)等部門人員，公司都會進(jìn)行背景調(diào)查，以確認(rèn)其身份、資料之真實可靠性，必要時要求其提供擔(dān)保人（本地戶口）。 3、 所有的雇員（包括在試用期內(nèi)和滿試用期的職員）都會得到C-TPAT等方面的安全培訓(xùn)，同時都會建立保存一份職員個人資料的檔案（包括身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、個人相片、填報資料等）。 4、 工廠會遵守和貫徹執(zhí)行各客戶的COC（供應(yīng)商行為守則）文件，同時也因應(yīng)客戶需要制定更加嚴(yán)格的工廠守則。 5、 為了能夠維持公開、公平、公正的治理體制，公司已建立企業(yè)文化去教導(dǎo)和鼓舞職員積極報告異常和壞事，同時設(shè)立了多種渠道提供給職員向

23、公司最高治理層反映各類事件。（1、意見箱：鑰匙由董事總經(jīng)理和財務(wù)董事直接持有，每天會定時打開意見箱取閱職員的意見書，并會作出回復(fù)；2、職員代表由職員直接選出，代表透過直接與工廠治理代表溝通匯報的方式反映職員元件；3、通過撥打電話反映意見等。這些舉報方式能夠使用匿名的方式報告壞事和提出建議。6、 關(guān)于因嚴(yán)峻違規(guī)而被公司解雇的雇員或者被終止合約的分包商，人事及行政部需要提交其資料（相片、姓名等）給廠房大門保安以便監(jiān)察和防止其后期非法接近/進(jìn)入工廠的廠房。 為了維護(hù)工廠和職員的生命和財產(chǎn)安全，為了使全體職員都具備相應(yīng)的安全意識，為了貫徹落實C-TPAT之要求，需要按照以下要求做好相關(guān)教育培訓(xùn)工作：

24、1、 所有的雇員（不管在試用期內(nèi)或已滿試用期）都會得到C-TPAT要求之有關(guān)培訓(xùn)，包括實際現(xiàn)場保安、出入管制、貨運保安、運輸工具保安、人事保安、以及認(rèn)識C-TPAT之意義等方面。 2、 工廠會遵守和貫徹執(zhí)行各客戶的COC（供應(yīng)商行為守則）文件（例如ICTI守則），同時也會因應(yīng)需要去制定更加嚴(yán)格的工廠守則。以上這些客戶之COC、ICTI守則或者本廠的守則，都會透過相應(yīng)的培訓(xùn)、宣傳對職員進(jìn)行教育培訓(xùn)。 3、 公司所有重要的高層雇員須具備防止被欺騙的應(yīng)變能力和技巧，關(guān)于電腦安全方面的維護(hù)也須通過培訓(xùn)。 4、 關(guān)于存在的問題，會通過再教育培訓(xùn)、或者適當(dāng)?shù)木?、處罰方式去達(dá)至改善。 四.職員保安意識培訓(xùn)

25、教材及紀(jì)錄自從美國9.11事件發(fā)生后，世界上時有發(fā)生的恐懼事件，已阻礙到全球經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展。為了保證我廠財產(chǎn)安全和職員人身安全，響應(yīng)CTPAT海關(guān)貿(mào)易伙伴反恐打算，以便本廠物資在運輸海關(guān)結(jié)關(guān)時可不能推遲，推行全員安全意識顯得尤為重要，現(xiàn)編訂反恐培訓(xùn)提綱如下：一、 進(jìn)出大門及在廠區(qū)內(nèi)佩戴廠證/工衣等識不物的重要性，有效操縱非準(zhǔn)許人員進(jìn)入工廠/公司。二、所有進(jìn)出廠區(qū)人員的攜帶物品必須同意保安人員的安全檢查，禁止危險品、違禁物等非準(zhǔn)許物料的進(jìn)入，同時有效幸免公司財產(chǎn)的流失與保證個人的人生安全。三、向所有職員講明隨身攜帶的私人物品不能帶進(jìn)工作場所，以便有效操縱非認(rèn)可物品放進(jìn)成品。四、培訓(xùn)職員識不內(nèi)部陰謀。

26、如：密謀盜取公司的物料或成品物資；有意將成品調(diào)換；不按規(guī)定進(jìn)行包裝；不懷好意地將違禁物品放入成品包裝箱等。五、通過培訓(xùn)，使職員認(rèn)識到日常生產(chǎn)活動中，要保持物資的完整性及物品需檢查后方可進(jìn)入。六、教育職員非經(jīng)準(zhǔn)許，不得亂竄車間，更不得擅自進(jìn)入以下重要區(qū)域：倉庫、成品倉、物資裝卸區(qū)、運輸區(qū)停泊區(qū)、發(fā)電房、化學(xué)物品貯存區(qū)、油料庫等其它持有“危險”和“未經(jīng)授權(quán)，不準(zhǔn)進(jìn)入”的警示性標(biāo)識的區(qū)域。七、教育職員立足本職工作，愛崗敬業(yè)，愛護(hù)公司財產(chǎn)。平常對自己所運用的工具和操作的機(jī)器設(shè)備要按要求進(jìn)行操作和保養(yǎng)。如發(fā)覺異常或損壞應(yīng)及時向主管報告。下班前要整理好工作位，關(guān)好臨近工作位的門窗。八、培訓(xùn)職員認(rèn)識我廠常用

27、的化學(xué)品物質(zhì)的特性，派發(fā)化學(xué)品安全數(shù)據(jù)MSDS，學(xué)習(xí)有關(guān)使用、貯存及損害處理方法。強(qiáng)調(diào)在使用前應(yīng)看清相關(guān)的警示標(biāo)簽，幸免非法接觸。九、加強(qiáng)對重要崗位人員的培訓(xùn)，特不是保安人員、倉管人員、船務(wù)人員、裝卸工、物料員需進(jìn)行具體的安全培訓(xùn)。1、 倉管、物料員要對本車間的貴重物品加以愛護(hù)，貴重物品要放在指定的鐵柜里，上好鎖，定期檢查，何做好相關(guān)記錄。2、 倉管人員、各車間物料要對本車間物料做到進(jìn)出、儲存、賬目數(shù)量一致。并定期盤點，如發(fā)覺物資有毀損、丟失、短缺、剩余要及時向主管報告。3、 倉管人員、裝卸工要認(rèn)識到自己崗位的重要性，裝卸物資時要憑單收發(fā)物資，保持高度警覺，確保非貨單物料的進(jìn)入，協(xié)助保安人員監(jiān)

28、督、操縱非許可人員進(jìn)入裝卸區(qū)域。在裝卸的過程中，如發(fā)覺可疑現(xiàn)象或不明物資要及時向主管或行政主管匯報。4、 對保安人員要重點進(jìn)行安全和反恐培訓(xùn)，在強(qiáng)調(diào)遵照保安崗位職責(zé)講明書的基礎(chǔ)下，結(jié)合不同時期的恐懼活動的特點、動態(tài)來探討、研究、制定反恐安全措施方案。 十、特不教育職員提高安全意識，全員參與安全操縱。廠區(qū)內(nèi)，如發(fā)覺沒配戴廠證或訪客證，且面孔陌生或形跡可疑，有攜帶危險品進(jìn)入的可疑現(xiàn)象，應(yīng)及時向車間主管或行政主管報告。 十一、向所有職員通告我公司的反恐舉報方式，緊急事件聯(lián)絡(luò)人名單和聯(lián)系電話號碼。鼓舞全體職員積極監(jiān)督、踴躍舉報有恐懼懷疑的現(xiàn)象。如：違反廠規(guī)廠紀(jì)的行為，狀態(tài)異常、形跡可疑和拉幫結(jié)派現(xiàn)象；

29、密謀內(nèi)部陰謀；涉嫌參與不明組織；與外部勾結(jié)有恐懼傾向的。 十二、向職員宣傳實行有獎舉報，提高大伙兒參與反恐積極性，對提供有價值線索的職員給予一定的獎勵，且為舉報者保密，保障舉報者的人身安全。 五.保安人員培訓(xùn)紀(jì)錄保安崗位職責(zé)1.0 目的本責(zé)任書的目的是讓各保安崗位明確自身的責(zé)任，認(rèn)真履行自己的職責(zé)，防止意外事件的發(fā)生，維持安全的生產(chǎn)和生活環(huán)境。2.0 范圍本責(zé)任書適合于我廠內(nèi)所有保安崗位。3.0 職責(zé)由安全經(jīng)理直接統(tǒng)籌和治理全廠保安崗位的職員；保安員認(rèn)真履行各崗位職責(zé)義務(wù)。4.0 程序4.1 廠大門保安職責(zé)4.1.1 工廠大門是唯一進(jìn)出廠區(qū)的要緊信道，保安員必須嚴(yán)格把關(guān)，禁止一切未經(jīng)許可人員的

30、進(jìn)入。要求本廠職員規(guī)范地佩戴廠證方可進(jìn)入，無廠證者一律將被拒之門外，如屬遺失的需在辦理報失并有部門主管出具的便條方可進(jìn)入。4.1.2 保安員必須對所有來訪人員在進(jìn)入工廠前的盤查，并要求來訪者出示有效的能證明其單位或身份的相關(guān)證件，詢問其因何事訪何人，在聯(lián)系被訪人并征得同意后，在來賓來訪登記本上詳細(xì)記錄并發(fā)給“訪客證”，并由保安員領(lǐng)帶來訪者到被訪人辦公處。4.1.3 對來訪者所帶的行李、包裹要嚴(yán)格檢查，禁止非業(yè)務(wù)品或不明物品的進(jìn)入，在對來訪者的檢查中需要注意以下幾點：a） 不可觸及人身。b) 要緊檢查來訪者有無帶危險品或不明物品進(jìn)入本廠，檢查外出來訪人員有公司產(chǎn)品，物料半成品或工作器具等公司財產(chǎn)

31、為主。c) 檢查時態(tài)度要謙和有禮，幸免引起被檢查人之誤會與反感，必要時婉言講明，并求其諒解。4.1.4 運輸或因業(yè)務(wù)關(guān)系須進(jìn)出廠區(qū)的車輛，須認(rèn)真查驗司機(jī)的有效證件及貨單，檢查車內(nèi)物品是否與貨單一致。核實無疑后在外來車輛出入登記本上進(jìn)行登記，并發(fā)給司機(jī)卡。并監(jiān)控司機(jī)在指定的 “司機(jī)休息室”內(nèi)休息，不得隨意進(jìn)出未經(jīng)許可進(jìn)入?yún)^(qū)域。出廠時應(yīng)認(rèn)真查驗由貨倉部出具的放行條及貨單，檢查架駛室內(nèi)有無異常物品，并將貨單與車內(nèi)物品對比，在貨及單一致的情況下，收回司機(jī)卡準(zhǔn)予放行，并作好離開記錄。4.1.5 要加強(qiáng)治理廠車動向，對外出送貨的車輛，必須有貨倉放行條，并有貨倉主管核準(zhǔn)，并要檢查車廂門是否上鎖。對放行條注明

32、外出無裝物資的車輛，要嚴(yán)格檢查該車是否有物資。4.1.6 禁止職員攜帶食物進(jìn)入廠區(qū)食用；工作時刻內(nèi)禁止職員出入廠區(qū)，因?qū)ｉT情況須出入廠區(qū)的人員、外送的樣辦物品等，須有部門主管級以上人員出具的有效放行條方可放行，并作好記錄。4.1.7 晚班及早班保安應(yīng)視天氣情況，適時掌握廠區(qū)周圍照明燈的開啟或關(guān)閉。4.1.8 下班后須對全廠各車間的水電、門窗鎖進(jìn)行檢查，如發(fā)覺異常情況須立即上報，并作好相關(guān)記錄。4.1.9 值班保安下班須對接班保安完成交接事項。a) 上級規(guī)定、或指示事項。b) 入廠來賓或工作人員尚未出廠之事項。c) 送貨或寄存物品須交班轉(zhuǎn)交。d) 廠內(nèi)外可疑征候須注意監(jiān)視或警覺。4.2 貨倉保安

33、職責(zé)4.2.1 在貨倉值班的保安要禁止非許可人員進(jìn)入貨倉，對領(lǐng)取物料的人員要核查是否有物料領(lǐng)取單。4.2.2 指揮所有運輸車輛、貨柜車按規(guī)定位置泊好車位后，指定司機(jī)休息處休息，不準(zhǔn)司機(jī)竄車間。4.2.3 外來送貨車輛進(jìn)入貨倉落貨區(qū)時，要核查是否有送貨單并與貨倉收發(fā)員核實，落貨時要在場注意監(jiān)督。4.2.4 貨柜車送來原料進(jìn)入落貨區(qū)時，首先要核查封條有否破損落貨時須留意原料包裝是否正常當(dāng)發(fā)覺異?；蛭锪隙倘睍r應(yīng)及時向安全經(jīng)理匯報。4.2.5 在貨柜車進(jìn)入裝貨區(qū)時，首先要檢查裝貨區(qū)內(nèi)是否有異常物品及打開貨柜車箱查看是否正常，并禁止非裝貨組人員進(jìn)入裝貨區(qū)域。4.2.6 在裝貨柜期間保安員不得擅自離開崗位

34、，要嚴(yán)格監(jiān)視進(jìn)入貨柜車箱的一切物資及裝貨人員。裝貨完畢后，要監(jiān)督有關(guān)人員拍好照并關(guān)好貨柜門，檢查核對一切手續(xù)正常后，方準(zhǔn)許離開裝貨區(qū)。4.3 宿舍大門保安職責(zé)4.3.1 嚴(yán)格執(zhí)行宿舍大門治理規(guī)定，對出入大門的職員進(jìn)行檢查。4.3.2 拒絕已被解雇、辭退、辭工到期或與本廠無任何關(guān)系的人員出入宿舍大門。4.3.3 對因有專門情況須進(jìn)入本廠的來訪人員，須出具有廠部負(fù)責(zé)人簽名的申請書，檢查其有效證件及所攜帶物品，并詳細(xì)記錄在來訪人員出入登記本上，方可進(jìn)入。4.3.4 對來訪者及外出職員所攜帶的行李、懈裹要嚴(yán)格檢查并須出具有各宿舍長簽名的放行條，但要注意以下幾點。a) 不可觸及人身。b) 要緊檢查來訪者

35、有無帶危險品或不明物品進(jìn)入本廠，檢查外出人員有無公司產(chǎn)品，物料半成品或工作器具等公司財產(chǎn)為主。c) 檢查時態(tài)度要謙和有禮，幸免引起被檢查人之誤會與反感，必要時婉言講明，并求其諒解。d) 嚴(yán)禁籍故公報私仇，有意刁難。4.3.5 晚班及早班保安應(yīng)視天氣情況適時掌握廠區(qū)周圍照明燈的開啟或關(guān)閉。4.4 巡邏保安職責(zé)4.4.1 巡邏保安要巡視廠區(qū)周圍，檢查廠區(qū)周圍的照明系統(tǒng)及閉路電視系統(tǒng)，確保該保安系統(tǒng)的正常運作。并進(jìn)行相關(guān)的記錄，如有問題應(yīng)即時向廠部或維修部門匯報。巡邏時刻為凌晨0點至8點為1小時巡查一次，8點至24點為2小時巡查一次4.4.2 防止外來人員亂丟危險品進(jìn)入本廠區(qū)域，監(jiān)管本廠職員遵紀(jì)守法

36、情況，預(yù)防內(nèi)部陰謀與外部人中勾結(jié)事件發(fā)生。4.4.3 巡邏保安員需核查廠內(nèi)的人員所佩戴證件的有效性，如發(fā)覺無佩戴識不證人員在廠內(nèi)必須對其進(jìn)行盤查，如屬非本廠職員且未在值班室辦理來訪記錄的應(yīng)即查問其進(jìn)入途徑，并記錄在案上報安全經(jīng)理，并視乎其情節(jié)采取驅(qū)逐出廠、扭送派出所等公安部門處理。4.4.4 負(fù)責(zé)對停車場的監(jiān)控，制止違規(guī)擺放車輛及司機(jī)以外的人員進(jìn)入停車場。4.4.5 不定期對值勤保安崗位查哨，及時糾正保安員違紀(jì)行為。4.4.6 定期對安全設(shè)施進(jìn)行檢查，及時發(fā)覺安全隱患并上報安全經(jīng)理即時處理。 六.保安人職員作指引本指引的目的是確保我廠在進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)、貯存、運輸?shù)倪^程中，遵守美國海關(guān)的CTPA

37、T（海關(guān)貿(mào)易伙伴防恐）安全指導(dǎo)，以便在美國以外的運輸海關(guān)結(jié)關(guān)可不能推遲，或由于竊賊或恐懼分子使用以上方式作為運送違禁物品進(jìn)入美國的運輸工具。 1. 范圍 本措施適用于我廠保安部對廠內(nèi)一切安全維護(hù)活動。 一、 安全培訓(xùn) 所有保安員必須同意安全教育,認(rèn)知危險意識和識不內(nèi)部陰謀的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：消防、防恐及車輛出入處理、維護(hù)廠區(qū)內(nèi)安全工作等。 二、 生活區(qū)安全維護(hù) 1、 所有職員憑廠證（工作證）進(jìn)出廠區(qū)（生活區(qū)）。無佩戴證者保安員必須進(jìn)行相關(guān)盤查并拒之門外；來訪者需向保安員講明來訪緣故，填寫來訪人員登記表后，由保安員通知被訪者，被訪者需在被訪者進(jìn)入事由及相關(guān)事項及人員確認(rèn)無誤后，保安人員對其進(jìn)行

38、相關(guān)資料再次確認(rèn)后方可帶領(lǐng)來訪者進(jìn)入生活區(qū)。 2、 保安員必須維持生活區(qū)的保安工作，治理職員遵守宿舍治理制度，解決職員間的沖突，維持正常生活秩序。 3、 不定時對宿舍進(jìn)行檢查，如發(fā)覺非本廠職員應(yīng)即對其進(jìn)行盤查，并作出相應(yīng)處理，嚴(yán)峻的上報當(dāng)?shù)毓簿只蚺沙鏊人痉ú块T處理。 三、廠區(qū)安全維護(hù)： 1、 所有職員憑有效廠證（工作證）進(jìn)出廠區(qū)，無佩帶廠證者將受到盤查并被拒之門外，工作時刻內(nèi)職員需離開廠區(qū)的需憑部門主任或主管簽發(fā)的“放行條”離開。 2、 來訪者需到門衛(wèi)值班室講明來訪緣故，并做好來訪登記，記錄于來訪人員登記表。值班員即時進(jìn)行電話通知被訪者，情況屬實的發(fā)給來訪客人“貴客卡”，并視乎客人的實際情

39、況是否需要由保安員帶領(lǐng)。 3、 所有進(jìn)出廠區(qū)的來訪車輛都要進(jìn)行登記，記錄于車輛出入登記表，符合進(jìn)出條件的方可發(fā)給“司機(jī)卡”，車輛離開時憑貨倉簽出的“放行條”離開并收回“司機(jī)卡”，記錄其離開時刻。 4、 負(fù)責(zé)有關(guān)物資裝卸區(qū)域及貨車停場的監(jiān)控，禁止未經(jīng)培訓(xùn)或許可人員進(jìn)入。 5、 保安員在廠區(qū)內(nèi)進(jìn)行定時巡查，如發(fā)覺有無證人員應(yīng)即時通知進(jìn)行盤查，并保存相關(guān)記錄，假如情況嚴(yán)峻的需上報當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門處理。 6、 每季度開會通報并檢討有關(guān)安全事項，進(jìn)行內(nèi)部安全檢查，結(jié)果上報廠方。 四、裝卸物資的監(jiān)控 1、 在裝載區(qū)域內(nèi)進(jìn)行物資運載時,需由經(jīng)理或代表人進(jìn)行監(jiān)控,未經(jīng)許可人員或車輛不得進(jìn)入該區(qū)域內(nèi)。 2、 物資在

40、裝載好后應(yīng)即時上鎖，并由安全人員確認(rèn)司機(jī)在領(lǐng)取貨倉開出的運輸單或報送單后，方可將物資運送出廠。 3、 經(jīng)理或代表人在卸貨區(qū)域?qū)ν鈦砦锪媳O(jiān)控，禁止一切無貨單物料進(jìn)入貨倉內(nèi)。 四、 離廠職員: 1、 被解雇及辭退的職員名單由人事部提供,由保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督對辭退職員行李的拾撿,辦理退出床位手續(xù),安排在下班時刻經(jīng)保安員檢查及相關(guān)盤問后離開,并收回廠證。 2、 凡被解雇職員一經(jīng)離廠后，保安員有責(zé)任不再同意讓其再次進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)。 五、 消防工作： 1、 保安員為本廠義務(wù)消防員，每月一次對全廠消防設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)覺過期或損壞的消防設(shè)施需向廠長作出報告。 2、 參與消防培訓(xùn)，每年兩次消防逃生演習(xí)。 七. 訪客/

41、外來車輛進(jìn)出治理規(guī)定目的：配合C-TPAT防恐措施, 操縱不明身份外來人員混入廠區(qū) 執(zhí)行程序： 1.同事如有預(yù)約客人要進(jìn)入廠區(qū)， 請事前填妥”訪客預(yù)先登記條”，電郵或交廠人事部。 2.空白訪客預(yù)先登記條存于廠人事部及香港人事部。 3.門衛(wèi)按訪客預(yù)先登記條核實訪客身份無誤后, 帶領(lǐng)客人到寫字樓接待處，等候被訪人。 4.無預(yù)約之客人須留在大門門衛(wèi)處，由被訪者到來確認(rèn)訪客身份及陪同進(jìn)入廠區(qū)，被訪者須出示本人職員證。 5.每早開出回廠之廠車只乘載本公司職員及已獲認(rèn)可證明之客人。 6.外來車輛要登記車牌號碼并泊在訪客泊車點。 上述安排，敬請各職員全力配合。多謝合作! 八. 檢查外來包裹/郵件治理程序 1

42、.目的：為確保所有快遞物資的準(zhǔn)確性、安全性。 2.范圍：適用于快遞收發(fā)相關(guān)人員。 3.內(nèi)容：3.1收快遞3.1.1 先看清晰收件人的姓名、公司名稱、詳細(xì)地址及所寄物品，依照物品名稱來推斷物品是否與填寫的相符，在開件前用手掂量、用耳細(xì)聽有無異常；3.1.2 再看清晰寄件人的姓名、公司名稱、詳細(xì)地址；3.1.3確認(rèn)無誤后再簽收并留下一聯(lián)作留底備查，然后把相關(guān)資料輸入電腦（快遞公司名稱、單號、寄件公司、寄件人、收件公司、收件人、快遞物品、運費、重量、付款方式、收件日期）3.1.4通知收件人來領(lǐng)取快遞，并在登記報表上簽收；3.2發(fā)快遞3.2.1先寫清晰收件人的姓名、公司名稱、詳細(xì)地址、聯(lián)系方式；3.2.2 再寫清晰寄件人的姓名、公司名稱、詳細(xì)地址、聯(lián)系方式；3.2.3確認(rèn)