2022年前臺行政工作職責(zé)精編

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年前臺行政工作職責(zé)精編1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽、記錄，來訪人員的登記、接待工作;2.及時清繳租金、管理費、水電等相關(guān)行政日常支出款項;3.固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、管理及發(fā)放，合理控制成本。4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總、制作考勤月報表，處理考勤異常情況;5.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);_人事、檔案管理、組織協(xié)調(diào)公司生日會、團建活動、年會等公司企業(yè)文化相關(guān)活動;7、關(guān)注各級政府政策動態(tài)，了解各職能部門對本企業(yè)相關(guān)的扶持政策和專項資金項目申報指南，為公司發(fā)展?fàn)幦∠嚓P(guān)政策扶持。3、協(xié)調(diào)并整合公司資源，參與項目的申報組織、實施推進(jìn)和驗收等各環(huán)節(jié)工作。4

2、、負(fù)責(zé)各類商標(biāo)、專利、計算機軟件著作權(quán)、行業(yè)資質(zhì)申請，推進(jìn)公司知識產(chǎn)權(quán)申報、維護(hù)等事項。5、對公司申報的項目、企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行跟蹤和執(zhí)行;記錄分析異常，形成工作報告并上報。6、協(xié)助編制科技項目季度、年度報告，項目簡報、統(tǒng)計年報等7.完成上級交給的其它任務(wù)。2022年前臺行政工作職責(zé)精編（二）1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生及前臺接待工作;2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和禮物收受登記;3、負(fù)責(zé)公司日常用品采購和物品領(lǐng)用管理;4、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作(早餐下午茶、保潔檢查、節(jié)日活動、旅游活動、年會等)。2022年前臺行政工作職責(zé)精編（三）1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和參觀接待，做好信息登記

3、;2、會員接待工作;3、前臺商品的陳列擺放，庫存預(yù)警;4、協(xié)助公司財務(wù)部開展店內(nèi)財務(wù)方面的工作(前臺日報表的填寫等);5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真、收發(fā)快遞等工作;6、阿姨工作的監(jiān)督;7、完成上級主管交辦的其它工作。2022年前臺行政工作職責(zé)精編（四）1、及時準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;3、接洽訪客，動作靈敏，儀態(tài)大方;4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生的整潔;5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。6、對人員進(jìn)行招聘并安排面試。2022年前臺行政工作職責(zé)精編（五）1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待;2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的

4、記錄、整理、建檔;3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;6、負(fù)責(zé)公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。2022年前臺行政工作職責(zé)精編（六）1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。2、電話咨詢接待、來訪接待。3、校區(qū)日常費用的收取。4、校區(qū)信息的整理，信息報表的制作與接待。5、協(xié)助校區(qū)主管進(jìn)行日常的管理工作。6、日常市場活動的配合與參與。2022年前臺行政工作職責(zé)精編（七）1、教室安排與教具提供、教學(xué)資料管理，確保教材、資料、教學(xué)用品等辦公用品

5、需求統(tǒng)計與領(lǐng)用，保證各項用品及時到位;2、負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案資料及合同的管理，學(xué)生信息的統(tǒng)計調(diào)查;3、協(xié)助校區(qū)主任排課，收集、跟蹤落實教師及學(xué)員的相關(guān)信息，準(zhǔn)備相關(guān)的教材，及時通知學(xué)員上課;4、負(fù)責(zé)來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續(xù)處理;挖掘家長實際需求，將公司服務(wù)模式介紹給家長，預(yù)約家長以及學(xué)生;5、按要求完成人事、行政、財務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;6、負(fù)責(zé)本校區(qū)秩序維護(hù)，安全管理及時處理突發(fā)事件;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。2022年前臺行政工作職責(zé)精編（八）1、接待工作：訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相

6、關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;3、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，_公司。”;若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。2022年前臺行政工作職責(zé)精編（九）一、日常工作：1.接待接洽工作公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;公司傳真

7、收發(fā)的管理，打印機、復(fù)印機的管理;公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。2.辦公管理工作公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;公司圖書庫的管理;負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;3.行政事務(wù)考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)4.負(fù)責(zé)部門會議記錄;二、協(xié)助工作1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報表錄入等)3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計。

8、2022年前臺行政工作職責(zé)精編（十）一、日常工作：1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;二、行政事務(wù)：1、配合綜合管理部進(jìn)行會議室安排準(zhǔn)備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。三.后勤工作：辦公室飲用水訂購;辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;2022年前臺行政工作職責(zé)精編（十一）1、負(fù)責(zé)接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員。2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待