2022年公司辦公樓安全管理規(guī)定

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年公司辦公樓安全管理規(guī)定第一章總則第一條：為加強(qiáng)公司辦公樓的使用和管理，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全，規(guī)范內(nèi)部運(yùn)行，結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。第二條：辦公樓由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準(zhǔn)，各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。第三條：每位員工和出入辦公樓的所有人員，都應(yīng)遵守本辦法，自覺(jué)維護(hù)樓內(nèi)良好的工作秩序。第四條：辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負(fù)責(zé)，主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)和大樓電梯以及垃圾清運(yùn)。公司應(yīng)與承擔(dān)外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相

2、關(guān)職能單位簽訂協(xié)議，督促其認(rèn)真履行管理職責(zé)，使大樓始終保持良好的外部形象。2、自治管理由各樓層所在部門負(fù)責(zé)，其責(zé)任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施；公共區(qū)域、會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負(fù)責(zé)。第二章人員管理第五條：公司辦公樓一樓門廳實(shí)行定時(shí)開(kāi)、關(guān)門制度，上午7：_至下午5：00開(kāi)門。大廳設(shè)立前臺(tái)，各樓層均設(shè)有監(jiān)控?cái)z像裝置，_小時(shí)開(kāi)機(jī)。綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護(hù)監(jiān)控設(shè)施，防止不良分子盜竊和破壞，確保辦公樓的財(cái)物安全和人身安全。第六條：公司前臺(tái)必須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，有權(quán)對(duì)進(jìn)入辦公大樓的人員進(jìn)行詢問(wèn)或查驗(yàn)證件，非本公司員工，無(wú)約定

3、和無(wú)公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的，未征得相關(guān)到訪部門人員核實(shí)，不得進(jìn)入電梯，維護(hù)正常的工作秩序。第七條：內(nèi)部員工當(dāng)日加班，應(yīng)于當(dāng)日下午3：00前到綜合辦公室備案；周六、周日加班，應(yīng)于周五下午3:00前到綜合辦公室備案；國(guó)定假日加班，應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案。第八條：加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進(jìn)出，并及時(shí)鎖好防盜門，保證安全。第三章財(cái)產(chǎn)安全管理第九條：各位員工出門辦事或下班后離開(kāi)辦公室前應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等電器，并鎖好辦公室，休假前應(yīng)將印章、文件等機(jī)要物品放入文件柜并加封管理。第十條：個(gè)人的現(xiàn)金、存折、有價(jià)證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動(dòng)中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等

4、，不得放在辦公室內(nèi)，放在辦公室內(nèi)丟失的，責(zé)任自負(fù)。第十一條：辦公樓地下車庫(kù)所停公務(wù)車輛應(yīng)按指定的車位停放，并將車門和后備箱鎖好，關(guān)好車窗玻璃；其他車輛應(yīng)服從管理，在指定地下車庫(kù)的車位停放，不得隨意停放在公司門口或亂停亂放，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)，辦公室將處于每輛車_元的罰款。第十二條：值班人員應(yīng)及時(shí)檢查辦公樓的安全情況，加強(qiáng)巡查工作，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決，并視情況分別向公司領(lǐng)導(dǎo)和上海船舶工業(yè)公司、當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)告。遇突發(fā)性事件要在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)，避免或減少事件帶來(lái)的損失和影響。第十三條：財(cái)務(wù)處關(guān)門后應(yīng)將110報(bào)警裝置開(kāi)啟，開(kāi)門前應(yīng)及時(shí)解碼，防止誤報(bào)。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)管理制度，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、有

5、價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)等被盜或丟失，應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。2022年公司辦公樓安全管理規(guī)定（二）一、公司水電日常使用管理由綜合管理部負(fù)責(zé)。工程部負(fù)責(zé)供水供電線路的維護(hù)及各種故障的緊急處理。各部門負(fù)責(zé)本部門辦公室內(nèi)的照明、空調(diào)電源管理。二、每天下午下班后，各部門辦公室人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉部門、所在區(qū)域各樓層電源。三、公司工作人員應(yīng)養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)閉水龍頭，下班后及時(shí)關(guān)閉電腦、空調(diào)和其他用電電源的良好習(xí)慣，注意節(jié)約用水用電。四、公司夜晚保安人員值班期間應(yīng)加強(qiáng)巡查，發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)處理，如無(wú)法自行處理，應(yīng)及時(shí)撥打辦公室人員電話。為保證用電安全，綜合管理部每

6、月組織一次水電安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。五、非經(jīng)允許，各部門(人員)不得使用電爐、電暖器、電水壺等高耗電電器，如有發(fā)現(xiàn)，將沒(méi)收所用物品并通報(bào)批評(píng)。六、各部門在使用檔案室后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉檔案室所有電源，避免安全事故。七、空調(diào)使用應(yīng)科學(xué)合理。天氣涼爽時(shí)不應(yīng)使用空調(diào)，確需使用的(預(yù)報(bào)氣溫30c以上或_度以下時(shí))，溫度應(yīng)分別設(shè)置在26c以上、_度以下。非工作時(shí)間不開(kāi)空調(diào)，下班應(yīng)關(guān)閉空調(diào)等設(shè)施。八、電開(kāi)水器由綜合管理部管理，為節(jié)約用電，設(shè)定使用時(shí)間(每天早6：309：_分)，請(qǐng)各部門每天在規(guī)定時(shí)間打水。1九、杜絕“長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水”。定時(shí)開(kāi)關(guān)燈，各辦公室人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，做到人走燈滅，及時(shí)關(guān)閉電源，電器在不使用的時(shí)候都要關(guān)掉電源，長(zhǎng)期不用應(yīng)斷開(kāi)電源，減少待機(jī)狀態(tài)的耗能。十、建立嚴(yán)格的監(jiān)督檢查制度，對(duì)節(jié)約水電措施不力、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重的部門予