2022年企業(yè)行政助理職責(zé)

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年企業(yè)行政助理職責(zé)來(lái)電接聽和轉(zhuǎn)接，訪客接待;公司對(duì)外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù);參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年企業(yè)行政助理職責(zé)（二）1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來(lái)客接待、辦公用品等的管理。2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。4、負(fù)責(zé)高新技術(shù)企業(yè)申請(qǐng)工作。2022年企業(yè)行政助理職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)，接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來(lái)訪客人。2、負(fù)責(zé)公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。3、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作，維護(hù)辦公

2、環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)。4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，完成公司內(nèi)部會(huì)議室的預(yù)訂和調(diào)配;對(duì)公司在外召開的會(huì)議及接待，做好酒店、會(huì)議室、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對(duì)和結(jié)算機(jī)票費(fèi)用。6、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費(fèi)用的報(bào)銷及分?jǐn)偣ぷ鳌?、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作、訂購(gòu)與分發(fā)，及庫(kù)存管理。保證采購(gòu)物品的品質(zhì)與成本控制。8、負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作。2022年企業(yè)行政助理職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)公司公司人員招聘計(jì)劃，編寫崗位說(shuō)明書，發(fā)布招聘信息，進(jìn)行人員面試及篩選;2、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)工作;了解員工的培訓(xùn)需求

3、，收集外聘培訓(xùn)課程信息，協(xié)助制定年度的培訓(xùn)計(jì)劃，開展相關(guān)的培訓(xùn)課程;3、負(fù)責(zé)公司的行政考勤管理、4、負(fù)責(zé)員工檔案的新建與管理5、負(fù)責(zé)接待上門的客戶，迎接引導(dǎo)工作6、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的物料統(tǒng)計(jì)2022年企業(yè)行政助理職責(zé)（五）1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù);2、公司日常行政管理的運(yùn)作;3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;4、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的安排工作;5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。2022年企業(yè)行政助理職責(zé)（六）1、根據(jù)公司年度招聘計(jì)劃，與部門及時(shí)溝通招聘需求并和部門一起負(fù)責(zé)招聘工作;2、選擇并且維護(hù)招聘渠道，拓展新

4、的招聘渠道，發(fā)布招聘信息，邀約、組織安排面試;3、能夠熟練使用e_cel等相關(guān)辦公軟件;4、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的溝通能力。2022年企業(yè)行政助理職責(zé)（七）1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。2022年企業(yè)行政助理職責(zé)（八）1、政府、客戶接待服務(wù)工作2、公司展廳、參觀通道講解工作，熟知公司企業(yè)文化發(fā)展歷程3、學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品并能夠?qū)ν饨榻B4

5、、定期維護(hù)公司講解資料庫(kù)，指定合理參觀流程5、公司各項(xiàng)活動(dòng)，做好方案并完成2022年企業(yè)行政助理職責(zé)（九）1、根據(jù)簡(jiǎn)歷情況，協(xié)助推進(jìn)后續(xù)溝通工作、面試安排和參與;2、辦理員工入職和離職手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);3、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作和相關(guān)會(huì)議的召開;4、和外服及勞務(wù)公司對(duì)接，及時(shí)處理員工社保公積金等事宜;5、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)管理，和薪酬組對(duì)接并提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);6、日常辦公用品等采購(gòu)和管控工作;7、處理員工糾紛并維護(hù)員工關(guān)系;8、協(xié)助開展員工活動(dòng)及節(jié)假日福利發(fā)放;9、完成上級(jí)交付的其他任務(wù)。2022年企業(yè)行政助理職責(zé)（十）1、協(xié)助負(fù)責(zé)整個(gè)公共事務(wù)中心會(huì)議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管

6、理、計(jì)劃總結(jié)、溝通聯(lián)絡(luò)、支部工作等，負(fù)責(zé)外聯(lián)部檔案臺(tái)賬管理、禮品管理、物料管理等工作。2、協(xié)助負(fù)責(zé)外聯(lián)部接待對(duì)接、安排落實(shí)、接待登記等工作。3、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報(bào)送、接待申請(qǐng)、出勤管理、通知下達(dá)、臺(tái)賬整理、經(jīng)費(fèi)管控等工作。4、協(xié)助負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息收集對(duì)接、分析整理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的溝通聯(lián)系、會(huì)審評(píng)審、跟蹤對(duì)接、反饋落實(shí)等工作。5、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評(píng)審、臺(tái)賬檢查、結(jié)果公布等工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2022年企業(yè)行政助理職責(zé)（十一）1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;3、處理公司

7、對(duì)外接待工作;4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。2022年企業(yè)行政助理職責(zé)（十二）1、負(fù)責(zé)公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞動(dòng)關(guān)系管理，人事檔案的建立與維護(hù)，不定期更新人員信息一覽表;2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書及人員證書維護(hù)和保管相關(guān)事宜;3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議相關(guān)準(zhǔn)備工作，_的記錄;4、整理公司相關(guān)部門的文件收集歸檔等;5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作，協(xié)助其他部門相關(guān)工作，做好信息的上傳下達(dá);2022年企業(yè)行政助理職責(zé)（十三）1.整理外部招標(biāo)信息，通過(guò)公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發(fā)布;2.配合業(yè)務(wù)部門、分公司完成招投標(biāo)、標(biāo)書制作、保證金匯退等工作;3.按公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放備案號(hào)、報(bào)告號(hào)，并進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)分析;4.總分機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務(wù)信息管理;_具體執(zhí)行中評(píng)協(xié)、證監(jiān)會(huì)等信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息報(bào)備工作;6.督促、統(tǒng)計(jì)總分支機(jī)構(gòu)底稿歸檔情況，對(duì)超期歸檔情況按公司要求采取相關(guān)措施;7.配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行開票審核，比對(duì)業(yè)務(wù)合同信息核查發(fā)票誤開、超開情況;8.配合人事、財(cái)務(wù)核對(duì)北京執(zhí)業(yè)中心績(jī)效工資數(shù)據(jù);9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。2022年企業(yè)行政助理