2022公司保密管理制度范文

1、第PAGE15頁共NUMPAGES15頁2022公司保密管理制度范文(_年_月_日通過并試行)第1章總則第_條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定及具體情況，為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。第_條適用范圍1.本制度適用于公司所有員工。_公司所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”)，都有保守公司商業(yè)_的義務(wù)。第2章公司_的范圍第_條公司_是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1.本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不

2、能從公開渠道直接獲取。2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。3.本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)_文件，如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶_、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。第_條公司_包括但不限于以下事項(xiàng)。_公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的_事項(xiàng)。_公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的_事項(xiàng)。_公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的_事項(xiàng)。_公司對外活動(包括外事活動)中的_事項(xiàng)以及對外

3、承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的_事項(xiàng)。6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。7.其他公司_事項(xiàng)。第3章密級分類第_條公司_分為三類。絕密、_和_。第_條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。_公司股份構(gòu)成，投資情況，新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料，各種產(chǎn)品架構(gòu)，系統(tǒng)架構(gòu)、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫和程序源代碼、_。_公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。3.按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。_公司重要_。第_條_是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、

4、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。_公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。_公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號，保險(xiǎn)柜_，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟_，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。_公司大事記。5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。6.按檔案法規(guī)定屬于_級別的各種檔案。7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。8.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。_公司總監(jiān)

5、(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。第_條_是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1.消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。2.廣告企劃、營銷企劃方案。3.總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、_部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4.生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。5.各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。6.按檔案法規(guī)定屬于_級別的各種檔案。7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。第4章保密措施第_條各密級知曉范圍1.絕密級董事會成員、總經(jīng)

6、理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2._級總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與_內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3._級部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與_內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第_條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。第_條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。第_條如果在對外交往與合作中需要提供公司_，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第_條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司_。第_條公司員工發(fā)現(xiàn)公司_已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及

7、時報(bào)告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第_條董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門必須_防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第_條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行：公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。第_條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接

8、手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第_條司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。第5章保密環(huán)節(jié)第_條文件打印1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2.打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。3.打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第_條文件發(fā)送和e-mail使用1.文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，

9、不得交給其他人員。4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。5.發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。_公司禁止員工在工作期間登陸個人e-mail。員工在上班期間，應(yīng)用公司的個人郵箱傳遞信息。第_條文件復(fù)印1.原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。5.復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。第_條文件借閱(1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供

10、方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明；(2)公司證件(如：公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借用登記手續(xù)。第_條傳真件1.傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機(jī)。2.收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第_條錄音、錄像1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。第_條檔案1.檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2.借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3._文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。4._文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期

11、限加強(qiáng)保護(hù)。5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。7._檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第_條客人活動范圍1.保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識，無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。2.客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。3.客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。第_條保密部門管理1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)(助理)辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實(shí)驗(yàn)室，配料室，化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部，人力資源部等。2.各

12、部門需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)保密工作。3.保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。4.保密部門的對外材料交流應(yīng)由保密員操作。5.保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第_條會議1.所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2.應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。3.會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。5.會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。第_條保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議_公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議

13、一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第_條員工離職規(guī)定1.員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序_、軟盤和調(diào)測說明等)交回公司。2.員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。3.員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)_，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時利用了公

14、司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)_時，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第6章違紀(jì)處理第_條公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司_，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分，處以_元至_元的罰款。第_條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以_元以上的罰款。第_條泄露公司_造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開除外理，并處以_元以上的罰款，必要時依法追究其法律責(zé)任。第7章

15、附則第_條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定，總經(jīng)理審閱后報(bào)董事會批準(zhǔn)。第_條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)行。第_條本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。2022公司保密管理制度范文（二）第一章總則第一條為保守公司_，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工。第二章概念和范圍第三條公司_是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。第四條公司全體成員都有保守_的義務(wù)。第五條公司保密工作，實(shí)行既確保_又便利工作的方針。第六條對保守、保護(hù)公司_及改進(jìn)保密方式、措施等方面成績顯著的部門或者職員實(shí)施獎勵。第七條公司保密信息界定：1、公司重大決策中

16、的_事項(xiàng)；2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報(bào)告、主要會議記錄以及公司的商務(wù)談判資料、報(bào)價等信息。4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及相關(guān)信息。7、公司市場營銷管理制度、結(jié)算辦法等系列制度；以及公司各部門錄入k_系統(tǒng)的數(shù)據(jù)(包含生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)等公司運(yùn)營數(shù)據(jù))。8、公司內(nèi)部流通文件、集團(tuán)來文(外來文件)、行業(yè)內(nèi)文件。9、公司生產(chǎn)技術(shù)資料(工藝標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)等項(xiàng)目)。第三章

17、_界別的劃分第八條公司_的密級分為“絕密”“_”“_”三級。絕密是重要的公司_，泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失；_是重要的公司_，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失；_是一般公司的_，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。第九條對于公司密級的界定。1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(例如：報(bào)價等信息)；2、公司的規(guī)劃資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料(包含營銷、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等資料、部門的各類數(shù)據(jù)材料)、_、公司經(jīng)營情況、規(guī)章制度等內(nèi)部流通制度文件視為_級；3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工待遇、尚未公開的各類信息為_級。第四章保密措施第十條屬于公司的_文件、

18、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。第十一條屬于公司的_文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀，由主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)儲存、處理、傳遞的公司_由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理，并登記造冊做好往來記錄。第十二條對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：1、未經(jīng)總經(jīng)理或條線負(fù)責(zé)人簽批，不得復(fù)制和摘抄。2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十三條屬于公司_的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。第十四條在對外交往合作中(

19、商務(wù)談判、招投標(biāo)等公司運(yùn)營行為)，需要提供公司_事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請總經(jīng)理簽批。第十五條具有屬于公司_內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施。1、選擇具備保密措施的場所。2、根據(jù)工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及_事項(xiàng)會議的人員予以指定。3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件，對于會議記錄僅_給與會人員，會議錄音要及時刪除或建立專們儲存。4、確定會議內(nèi)容是否按要求進(jìn)行傳達(dá)。第十六條不準(zhǔn)在私人交往、通訊、郵件等一切通訊方式中泄露公司_，不準(zhǔn)在公共場所討論公司_，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司_。第十七條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司_已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)備總經(jīng)

20、理工作部，總經(jīng)理工作部接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。第十八條公司總經(jīng)理工作部是公司各類運(yùn)營系統(tǒng)維護(hù)部門，做好系統(tǒng)的安全工作，確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)不被泄漏；同時，加強(qiáng)對系統(tǒng)使用者權(quán)限的管理，確保使用權(quán)限與崗位職能相對應(yīng)，不出現(xiàn)跨崗位使用情況的出現(xiàn)。對已離職人員的郵箱、oa賬戶要求在離職手續(xù)辦完后_個工作日內(nèi)完成注銷工作。第十九條公司辦公區(qū)域、檔案室、設(shè)備中心、倉庫、貨場等一切領(lǐng)域嚴(yán)禁外來人員拍攝照片，公司員工(含集團(tuán))除工作需要，一律不得拍攝照片。第二十條公司筆記本電腦、臺式電腦出現(xiàn)故障，個人不可帶出公司維修，維修統(tǒng)一由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)。第二十一條責(zé)任明確各部門負(fù)責(zé)人是部門保密工作直接負(fù)責(zé)人，承擔(dān)本部門保

21、密工作的具體執(zhí)行和落實(shí)情況，也是本部門_第一責(zé)任人。第二十二條離職人員保密管理嚴(yán)格按照與公司簽署的保密協(xié)議執(zhí)行。第五章責(zé)任與處罰第二十二條出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰。1、泄露公司_，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。2、違反本制度的_內(nèi)容的。3、已泄露公司_，但采取補(bǔ)救措施的。第二十三條出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，并依法追究其法律責(zé)任。1、故意或過失泄露公司_，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司_的。3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第二十四條對于已離職的人員，泄漏公司_信息，依照保密協(xié)議追究其責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重

22、者或給公司造成重大的經(jīng)濟(jì)損失者，公司將依法追究其法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。附件1：檔案保密管理制度附件2：會議保密管理制度附件3：保密崗位工作職責(zé)附件1：檔案保密管理制度1、綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料，由各部室工作人員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進(jìn)行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。2、檔案存儲必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。3、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，保證檔案的完整。4、應(yīng)根據(jù)檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒

23、定工作。5、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失_，如發(fā)現(xiàn)丟失_現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告，并采取相應(yīng)防范措施。6、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍：經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字；正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評議問題。涉及個人隱私的部分。7、對_檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出，不準(zhǔn)摘抄，不得檀自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的安全。附件2：會議保密管理制度1、召開_程度較高的重要會議，會前應(yīng)與辦公室或會議主辦部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進(jìn)行保密宣傳，規(guī)定保密紀(jì)律。2、涉及公司_內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。3、凡傳達(dá)_文件，定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場范圍，對需要列席會議的人員，應(yīng)將_呈報(bào)主管會議的領(lǐng)導(dǎo)審定，并