2022年辦公樓管理制度

1、第PAGE14頁共NUMPAGES14頁2022年辦公樓管理制度辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，樹立良好、文明的華菱形象，體現(xiàn)辦公人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本管理制度。一、全體辦公人員要以主人翁的精神愛護(hù)辦公樓的所有設(shè)施設(shè)備，若因使用不當(dāng)損壞物品的，除按價(jià)賠償外，應(yīng)給予相應(yīng)的罰款和通報(bào)批評。二、全體辦公人員應(yīng)愛護(hù)公司綠化設(shè)施。禁止踐踏花草，損壞樹木。三、任何人不得在辦公大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛。四、不得將易燃、_、危險(xiǎn)品和污染物品帶入辦公樓內(nèi)。五、愛護(hù)公共衛(wèi)生，不得將雜物從窗口向外扔；禁止亂丟垃

2、圾及茶葉渣；禁止隨地吐痰、亂扔贓物果皮等。六、辦公室嚴(yán)禁吸煙，在指定吸煙區(qū)，不得將燃燒的煙頭隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶；七、經(jīng)常保持辦公樓的衛(wèi)生清潔，各部門必須安排好辦公室值日人員，每日做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作，并做到辦公用具擺放整齊，窗明幾凈。創(chuàng)造整潔、舒適的工作環(huán)境。八、勤儉節(jié)約，愛護(hù)公物。離開無人的房間時(shí)，嚴(yán)禁出現(xiàn)長明燈、長流水現(xiàn)象，自覺養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的良好品行。九、衣著要整潔、得體，上班必須穿工作服，禁止赤膊、穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi)。十、文明辦公，文明用語，接聽電話，應(yīng)語調(diào)平和、適中，注意禮貌用語。通話內(nèi)容簡明扼要，不得在電話中聊天。工作時(shí)間無特殊情況不得打私人電話。十一、工作時(shí)間不得閱覽與工

3、作無關(guān)的報(bào)刊、書籍，上班時(shí)間嚴(yán)禁在電腦上做與工作無關(guān)的事；嚴(yán)格執(zhí)行公司網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。十二、嚴(yán)格遵守工作制度，不遲到早退，工作時(shí)間不得竄崗亂崗或在上班的場所高聲喧嘩、談天說笑。十三、各部門員工應(yīng)增強(qiáng)安全責(zé)任意識，下班時(shí)各部門最后離開的人員要關(guān)閉好空調(diào)以及電腦設(shè)備，拉掉電源開關(guān)，關(guān)鎖好門窗，做好防火、防盜工作。十四、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，做好_文件、資料管理工作，防止失、_事件發(fā)生。員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外提供未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等一些保密內(nèi)容。_有限公司二_年_月總則第一條辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，樹立良好、文明的地稅形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精

4、神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。第二條辦公樓由辦公室、財(cái)裝科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行管理，履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務(wù)職能。對本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容，辦公室將牽頭_有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評比，并進(jìn)行通報(bào)，考核結(jié)果納入年終機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考核。第三條辦公樓內(nèi)所有單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。文明辦公第四條辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩，上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動。第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)格遵守作息制度，嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，舉止

5、端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。第六條不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻，不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識物。第七條搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。第八條未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。第九條在一樓大廳設(shè)置投影儀，每個工作日播放天氣預(yù)報(bào)、生日祝福、重點(diǎn)工作展示等。各單位要踴躍供稿，提供素材，齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明展示陣地。安全管理第十條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)

6、責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度，做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪公司領(lǐng)導(dǎo)的，門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。第十二條認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和_小時(shí)值班規(guī)定，值班人員按時(shí)到位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好交接；要堅(jiān)守崗位，禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。第十三條各單位要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。第十四條辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動的，應(yīng)事先

7、向辦公室報(bào)告，由辦公室通知門衛(wèi)，公務(wù)活動承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強(qiáng)對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。第十五條工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗。第十六條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé)，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進(jìn)行安全檢查。第十七條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好_文件、資料管理工作，防止失、_事件發(fā)生。第十八條認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)，經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。

8、辦公樓內(nèi)不得存放汽油、_等易燃、_物品，工作人員要愛護(hù)消防設(shè)備，使消防器材處于良好狀態(tài)。水電管理第十九條全體職工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要單獨(dú)_、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報(bào)，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以_使用，未經(jīng)同意禁止_。第二十條辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。第二十一條全體干部職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則，外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。衛(wèi)生管理第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、

9、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。第二十三條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。第二十四條各單位要堅(jiān)持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔物品。會議室管理第二十五條會議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內(nèi)容包括：使用部門、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等，如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí)，要及時(shí)

10、向辦公室提出申請并登記。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。第二十六條開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù)，各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，遵守會議室各項(xiàng)管理制度。第二十七條會議結(jié)束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況，如有損壞，及時(shí)報(bào)修。第二十八條未經(jīng)辦公室允許，任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。保養(yǎng)與修繕第二十九條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須經(jīng)辦公室安排

11、統(tǒng)一處理。第三十條辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用單位應(yīng)保持原樣，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。附則第三十一條本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場所。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。1.工作1.1自覺遵守、維護(hù)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度及規(guī)定，忠于職守，同心同德，珍惜_榮譽(yù)，維護(hù)公司利益。1.2勤奮工作，做到日清日畢，提高工作質(zhì)量及效率。1.3保持良好的工作狀態(tài)，不得將個人消極情緒摻雜到工作中，避免影響工作及他人情緒。1.4樹立服務(wù)意識，勇挑重?fù)?dān)，用于分擔(dān)責(zé)任。1.5關(guān)愛他人，團(tuán)結(jié)協(xié)作，能聽取并積極采納別人的意見。1.6服從指揮，接受任務(wù)時(shí)，勤作記錄，詢

12、問清楚，正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)要求，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展。1.7工作中體現(xiàn)誠信為本、客戶至上、簡明高效、創(chuàng)新無限、盡心盡力、盡善盡美的行為；2.儀表1.1做到儀態(tài)大方，舉止文明。2.2工作證佩戴胸前，做到端正、醒目、整潔。2.3不得在辦公區(qū)內(nèi)或賓客面前做有礙觀瞻的動作，如。剪指甲、掏耳、剔牙、摳鼻、抓癢、拖鞋、伸懶腰、化妝等。2.4除規(guī)定的吸煙點(diǎn)外，公司內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。2.5不準(zhǔn)在工作場所吃零食。2.6與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮，表示致意。2.7進(jìn)入他人辦公室要先敲門，得到允許后再進(jìn)入；進(jìn)入后，回手輕輕關(guān)門；若對方正在講話，要稍等靜候或先退出；如確實(shí)有急事需中途插話，亦要看準(zhǔn)機(jī)會，并表示歉意。3.著裝3.1衣著整潔、

13、得體，上班須穿工作服，生產(chǎn)廠區(qū)按規(guī)定穿戴好勞動保護(hù)用品，不得穿無袖襯衣、背心、短褲、拖鞋；不得穿薄、透的服裝。3.2保持個人衛(wèi)生，注意修飾面容，服裝要特別注意領(lǐng)子、袖口的整潔。男士應(yīng)經(jīng)常修剪胡須，頭發(fā)不宜過長；女士在工作時(shí)間可略施淡妝，不得濃妝艷抹或佩戴過于耀眼的首飾。4.辦公4.1辦公取物輕拿輕放；與人交談?wù)Z調(diào)應(yīng)平緩，不得大聲喧嘩，干擾他人。4.2辦公桌面物品應(yīng)擺放整潔、有序，不得隨意堆放、雜亂無章；不得擺放與工作無關(guān)的物品。下班時(shí)，應(yīng)收拾文件、整理桌面、觀賞抽屜、椅子推入桌下。_公司區(qū)域內(nèi)不得追逐、嬉戲、打鬧、辦公區(qū)域不能邊走路邊大聲說話、唱歌或吹口哨；辦公樓內(nèi)行走，步伐要輕，節(jié)奏要快；遇

14、到上司或來賓要停留側(cè)立，禮讓先行，不能搶行。4.4未經(jīng)允許，不隨便動用、翻閱他人保管的文件、資料。4.5工作時(shí)間不得閱覽與工作無關(guān)的報(bào)刊、書籍、網(wǎng)頁等。4.6私人會客須經(jīng)主管同意，時(shí)間不得超過_分鐘。4.7不得擅自離崗，臨時(shí)離開的，應(yīng)向主管或同事講明到哪兒去，什么時(shí)間回來。4.8使用空調(diào)時(shí)，任何人不得開窗。4.9勤儉節(jié)約，愛護(hù)公物。離開無人的房間時(shí)，要隨手關(guān)閉電燈、空調(diào)等。下班時(shí)，要全面檢查電器、門窗的關(guān)閉情況。5.待客5.1接待來客，應(yīng)態(tài)度熱情、誠懇，并主動為客人引路、開門、引座、倒水、介紹。5.2去機(jī)場、車站候客，必須提前到達(dá)等候客人。接到客人后，應(yīng)說些禮貌用語，同時(shí)做自我介紹，并簡單介紹

15、活動安排。5.3進(jìn)行介紹時(shí)，一般應(yīng)遵循這樣的順序。把年輕的、職務(wù)低的介紹給年長的、職務(wù)高的；本公司的先介紹給其他公司的；男性先介紹給女性。把一個人介紹給很多人時(shí)，先介紹其中職務(wù)最高的。5.4握手的禮儀。一般是主人、長輩、上司、女士先主動伸手，客人、晚輩、下屬、男士再相迎握。多人握手時(shí)，應(yīng)按職務(wù)高低、年齡大小的順序進(jìn)行。握手應(yīng)時(shí)間短促、熱情有力。5.5遞交物件時(shí)，如名片、文件等，要雙手握住，并把正面、文字朝著對方遞上去，如是鋼筆、刀子等利器，應(yīng)把鼻尖、刀尖方向?qū)χ约骸?.6接對方名片時(shí)，應(yīng)雙手去接，接到手后，要馬上看，正確記住對方姓名后，將名片收起。如遇對方姓名有難認(rèn)的文字，應(yīng)馬上詢問。遞自己

16、名片時(shí)，應(yīng)邊遞邊念出自己的名字。5.7與客人交流時(shí)，應(yīng)請客人先坐，交談中要耐心聆聽別人講話，不隨便插話，回答須有禮有節(jié)，要按照授權(quán)解答或說明有關(guān)情況，解決不了的問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。5.8談話時(shí)與對方不要太接近，不要用過大的手勢，不要用手指人。5.9對于客人的抱怨、投訴，應(yīng)認(rèn)真聽取，并及時(shí)予以解決，不得與客戶發(fā)生爭吵。5.10客人離開時(shí)，應(yīng)視情況出門相送道別或表示感謝。5.11拜訪前應(yīng)事先和被拜訪對象約定好，并準(zhǔn)時(shí)赴約。6.電話6.1電話鈴聲響三聲之內(nèi)，應(yīng)接聽電話，并報(bào)單位部門名稱，語調(diào)平和、適中，注意禮貌用語。6.2通話內(nèi)同簡明扼要，不得在電話中聊天。工作時(shí)間無特殊情況不得打私人電話。6

17、.3接打電話時(shí)，應(yīng)及時(shí)做好記錄，重要的內(nèi)容如。日期、金額、_號碼等數(shù)字應(yīng)重復(fù)一次，以確保記錄的準(zhǔn)確性。用電話傳送重要問題，要點(diǎn)需重復(fù)并確認(rèn)對方是否真正理解。6.4對不指名的電話，判斷自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交錢，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。6.5往外打電話時(shí)，最好避開臨近下班的時(shí)間，公務(wù)電話應(yīng)盡量打在對方單位，如有急事必須往對方家里打的，應(yīng)注意避開吃飯和睡眠的時(shí)間。7.會議7.1開會要稍許提前或準(zhǔn)時(shí)到場，手機(jī)應(yīng)調(diào)到震動狀態(tài)或關(guān)機(jī)，避免在會場接打電話。會議中應(yīng)認(rèn)真聽取發(fā)言人的講話，中途離開座位時(shí)，動作要輕，腳步要快。7.2會議發(fā)言要積極并做到簡

18、潔扼要。7.3會議結(jié)束后，應(yīng)自覺將座椅放回原位置。8.住行8.1員工上下班乘車必須自覺排隊(duì)不得搶座，并主動給女士、長者、孕婦及行動不便的員工讓座。8.2講究衛(wèi)生，不亂扔紙屑、雜物，自覺愛護(hù)綠化設(shè)施。8.3乘坐電梯應(yīng)有禮儀：(1)伴隨客人到電梯廳門前時(shí)：先按電梯呼梯按鈕。電梯到達(dá)時(shí)：若客人不止一人時(shí)，可先行進(jìn)入電梯，一手按開門按鈕，另一手按住電梯側(cè)門，請客人們進(jìn)入電梯轎廂。(2)進(jìn)入電梯后：按下客人要去的樓層按鈕。若電梯行進(jìn)間有其他人員進(jìn)入，可主動詢問要去幾樓，幫忙按下。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人。(3)到達(dá)目的樓層：一手按住開門按鈕，另一手并做出請出的動作。8.4住公司宿舍的員工要遵守公司規(guī)定，服

19、從管理。9.就餐9.1員工須排隊(duì)就餐，并嚴(yán)格遵守就餐時(shí)間及食堂管理規(guī)定，愛惜糧食、杜絕浪費(fèi)，文明進(jìn)餐。9.2工作時(shí)間，沒有指定的應(yīng)酬需要，不得飲酒。2022年辦公樓管理制度（二）為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù)，營造一個好的工作環(huán)境，特制定本制度。一、安全與消防管理(一)辦公室安全管理1.辦公樓的安全工作由辦公室負(fù)責(zé)，辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施，確保辦公樓安全。2.嚴(yán)格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。

20、3.各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況，離開辦公室必須關(guān)好窗，鎖好門；關(guān)閉燈、電腦等用電設(shè)施，確保部門自身安全。4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。6.財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區(qū)域，相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結(jié)合，加強(qiáng)管理，杜絕隱患。7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào)，及時(shí)排除。8.保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保_小時(shí)開通，運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室，如需要調(diào)看監(jiān)控錄像，必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。_節(jié)假

21、日期間，值班人員必須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對_和重要情況要及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理。(三)辦公室消防安全管理1.財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉庫等重點(diǎn)防火部位，要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材，設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定，嚴(yán)禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施，嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。3.各部門員工要積極參加_的消防培訓(xùn)，熟悉樓內(nèi)安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公

22、室和公共區(qū)域堆放易燃、_、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。5.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。6.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動車與非機(jī)動車。7.安全負(fù)責(zé)人要_相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查，對存在的火災(zāi)隱患，及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改，杜絕隱患。二、綠化管理1.綠化建設(shè)和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。2.管理、愛護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實(shí)需要者，需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。7.不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。10.未經(jīng)許可，不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的，按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé)，辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理(一)、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修1.全體員工要愛護(hù)公共設(shè)施，正確使用，規(guī)范操作，延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命，節(jié)省資源，杜絕浪費(fèi)。2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門，要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求，制