2022年辦公室人事專員職責(zé)

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年辦公室人事專員職責(zé)主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是:1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好_。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

2、12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13.社會保險的投保、申領(lǐng)。14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。15.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作。2022年辦公室人事專員職責(zé)（二）1、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計(jì)劃2、負(fù)責(zé)公司招聘活動實(shí)施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作3、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案4、依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作5、依據(jù)公司

3、人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)6、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊7、組織與公司各部門、人員簽訂及續(xù)訂勞動合同8、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議10、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理11、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析12、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)作業(yè)并及時將其異常狀況匯報與上級人員的到職和離。負(fù)責(zé)人員

4、薪資異動的人事基本資料的提供;13、負(fù)責(zé)對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費(fèi)，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理;職的相關(guān)手續(xù)的辦理;14、完成上級交辦的其它臨時性工作2022年辦公室人事專員職責(zé)（三）1.參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄,管好部門檔案、文件。2.收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。3.負(fù)責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告，并根據(jù)不同的內(nèi)容，做好存檔及處理。4.制定部門辦公用品的計(jì)劃。并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。5.每月做好全部職工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。6.負(fù)責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計(jì)，每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報告。

5、7.完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。2022年辦公室人事專員職責(zé)（四）1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4、做好_。5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8、做好公司宣傳專欄的組稿。9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12、接受其他臨時性工作。13、管理好員工人事檔案材料，建立

6、、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。14、社會保險的投保、申領(lǐng)。15、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。16、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。2022年辦公室人事專員職責(zé)（五）一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。六、外來客人的接待和服務(wù)。七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作

7、。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年辦公室人事專員職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計(jì);2、負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)係的轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理;3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作;4、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;5、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作;6、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整;8、負(fù)責(zé)公司各類社會保險金的繳納及管理;9、負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);10、及時做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報表工作;11、負(fù)責(zé)做好內(nèi)_文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理

8、;12、負(fù)責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作，並定期向各部門傳達(dá);13、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;14、負(fù)責(zé)公司員工體檢組織工作;15、負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;16、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實(shí)施定期檢查和監(jiān)督;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2022年辦公室人事專員職責(zé)（七）1.協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動合同;3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);5、執(zhí)行招聘工作流

9、程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報，辦理相應(yīng)的社會保險等;8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。任職要求：1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;2、兩年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn);3、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程，熟悉國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策，并能實(shí)際操作運(yùn)用。4、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;5、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。2022年辦公室人事專員

10、職責(zé)（八）1、選擇并且維護(hù)招聘渠道，發(fā)布招聘廣告;2、電話溝通候選人，組織、安排面試;3、進(jìn)行薪資談判、安排候選人入職;4、辦理勞動關(guān)系中相關(guān)手續(xù);5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。任職資格：1、大專以上學(xué)歷，人力資源、行政管理;有電話銷售者經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;2、至少一年以上人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);3、熟練使用辦公軟件;熟悉人力資源系統(tǒng)以及了解勞動合同法及相關(guān)人事政策法規(guī)的優(yōu)先考慮;4、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細(xì)心，以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力。2022年辦公室人事專員職責(zé)（九）1、主要協(xié)助人事行政經(jīng)理處理日常管理事務(wù)2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件和資料的錄入保管工作3、負(fù)責(zé)公司管理制度的更新與傳達(dá)

11、4、負(fù)責(zé)人員的招聘，入職，離職，社保，公積金的交納任職要求：1、做事仔細(xì)，有耐心，有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與環(huán)境適應(yīng)力2、能熟練使用辦公軟件3、具備良好的團(tuán)隊(duì)溝通和合作精神4、具有相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)2022年辦公室人事專員職責(zé)（十）1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉陞提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂並形成相應(yīng)檔案資料。3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報，並對績效考核的方式方法提出意見和建議。6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報表和資料。7、負(fù)責(zé)員工技能培