2022年辦公樓安全保衛(wèi)管理規(guī)定

1、第PAGE15頁(yè)共NUMPAGES15頁(yè)2022年辦公樓安全保衛(wèi)管理規(guī)定為保持公司辦公樓良好的工作秩序及工作環(huán)境，預(yù)防安全事故發(fā)生，特制定本規(guī)定：1、各部門(mén)按照“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，共同維護(hù)公司辦公秩序，防范各類事故的發(fā)生。2、辦公大樓安全保衛(wèi)工作由安全管理部管理。負(fù)責(zé)制訂安全保衛(wèi)制度，組織執(zhí)行安全保衛(wèi)方案及措施。3、各部門(mén)長(zhǎng)為本部門(mén)管轄區(qū)安全第一責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)區(qū)域的安全管理，加強(qiáng)員工安全教育。部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)例行安全檢查。員工發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)向安全管理部報(bào)告；發(fā)生事故和案件應(yīng)立即采取相應(yīng)措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助查處。4、辦公大樓安全保衛(wèi)職責(zé)范圍包括：辦公樓人員出入管理、消防管理

2、、用電管理。4.1辦公樓人員出入管理4.1.1辦公樓正常設(shè)_號(hào)、_號(hào)。員工上下班走_(dá)號(hào)門(mén)(公司正門(mén))，_號(hào)門(mén)7:00打開(kāi)，18:_分關(guān)閉，3、_號(hào)門(mén)(大樓兩側(cè))用于緊急疏散。4.1.2大樓實(shí)行對(duì)內(nèi)開(kāi)放式辦公、對(duì)外封閉式管理，外來(lái)人員一律在各樓接待室接待。4.1.3各樓層及辦公區(qū)大門(mén)必須保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作證、門(mén)禁卡進(jìn)出，并隨手關(guān)門(mén)。4.1.4員工應(yīng)妥善保管、使用門(mén)禁卡，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報(bào)告行政與人力資源部，及時(shí)進(jìn)行注銷和補(bǔ)卡。4.1.5如確因工作需要，外來(lái)人員必須進(jìn)入辦公區(qū)，聯(lián)系部門(mén)須提前填寫(xiě)通行單，報(bào)安全管理部審批，門(mén)衛(wèi)登記后放行，聯(lián)系部門(mén)接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送，員工不得將工作牌借

3、給他人進(jìn)入辦公區(qū)。4.1.6每晚出入辦公樓的員工應(yīng)自覺(jué)接受保安人員檢查。4.2辦公樓加班管理4.2.1辦公樓內(nèi)工作人員需要在晚上加班的，應(yīng)先向本部門(mén)申報(bào)，每日下班前，各部門(mén)將加班名單發(fā)送至安全管理部備案。4.2.2保安人員對(duì)照名單核對(duì)每個(gè)樓層的加班人員名單，不在加班名單之列的，原則上不予進(jìn)入辦公樓；臨時(shí)需要進(jìn)入辦公樓的，由保安陪同進(jìn)入。4.2.3加班人員加班完成后，應(yīng)關(guān)閉電腦、照明、空調(diào)等設(shè)備，出門(mén)時(shí)關(guān)閉門(mén)禁。4.2.4保安人員每晚19:_分-20:30巡視各樓層檢查加班人員，加班人員應(yīng)自覺(jué)配合保安人員登記。4.3物品出入管理4.3.1各辦公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬出辦公

4、樓，需填寫(xiě)物品通行單，門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)后放行。4.3.2進(jìn)入辦公區(qū)的外來(lái)人員，攜帶物品須由門(mén)衛(wèi)保安負(fù)責(zé)登記。4.4辦公樓消防管理4.4.1辦公區(qū)(包括走廊通道、樓梯前室、衛(wèi)生間等)嚴(yán)禁吸煙，吸煙需到吸煙區(qū)。4.4.2員工須自覺(jué)愛(ài)護(hù)各種消防器材和設(shè)施，保證消防設(shè)施完好和正常運(yùn)轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁阻擋、圈占、損壞和挪用消防器材，不得在消防通道堆放雜物。4.4.3嚴(yán)禁將易燃、易爆及其他危險(xiǎn)品帶入辦公大樓，嚴(yán)禁在樓內(nèi)使用明火。4.5辦公樓用電管理4.5.1辦公樓內(nèi)電氣設(shè)備安裝應(yīng)符合防火安全要求。辦公設(shè)備及其他設(shè)施的安裝和使用，必須符合安全用電管理規(guī)定，不準(zhǔn)擅自改裝供電設(shè)備和線路，不準(zhǔn)亂拉接電線。4.5.2不準(zhǔn)使用公用飲水

5、機(jī)以外的電熱設(shè)施；除設(shè)計(jì)預(yù)置的燈具外，不得增設(shè)其他照明設(shè)備。4.5.3各辦公區(qū)下班后人走燈息，關(guān)閉所有用電電源，部門(mén)安全員負(fù)責(zé)督促檢查。4.5.4保安人員每天19:30、23:00、4：00三個(gè)時(shí)間段巡視各個(gè)樓面，關(guān)閉飲水機(jī)電源、檢查忘記關(guān)閉的窗戶、空調(diào)、照明、電腦、插座等并進(jìn)行登記，每周通報(bào)一次。5、辦公樓內(nèi)環(huán)境保護(hù)管理5.1辦公樓內(nèi)辦公桌上應(yīng)執(zhí)行誰(shuí)使用誰(shuí)整理、清掃的原則，各部門(mén)員工定時(shí)對(duì)各自的辦公桌、電腦設(shè)備進(jìn)行清潔，將辦公用品整理到規(guī)定的位置。5.2各樓層安排值班人員，遮陽(yáng)窗簾只允許懸掛到定制的：標(biāo)準(zhǔn)模式、柔光模式、陽(yáng)光模式、會(huì)議模式四種位置，同一區(qū)域窗簾只能保持同一種模式。5.3玻璃幕

6、墻處的裝飾不銹鋼平臺(tái)上、不銹鋼護(hù)欄上，禁止放置任何雜物，保安、保潔人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即清除。5.4辦公區(qū)行人可視區(qū)禁止放置私人雜物，包括：雨傘、雨披、拖鞋、飯盒等。5.5下班時(shí)將吃剩的食品(特別是甜點(diǎn))扔到公共區(qū)的封閉的垃圾筒中，請(qǐng)勿直接扔到敞開(kāi)的垃圾簍內(nèi)，以免滋生老鼠和蟑螂。5.6廢棄的電池、硒鼓、圓珠筆芯、碳帶請(qǐng)放置到指定的?；肥占仓?，由安全管理部集中處理。6、附則本規(guī)定自_年_月_日起生效至另有規(guī)定時(shí)止。2022年辦公樓安全保衛(wèi)管理規(guī)定（二）為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓安全管理，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，確保各辦公室工作人員生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度：一、實(shí)行安全工作責(zé)任制。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)

7、任人，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人，要對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)，加強(qiáng)自身安全觀念。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳，加強(qiáng)法制觀念，增強(qiáng)安全意識(shí)，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告。二、加強(qiáng)用電安全管理。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應(yīng)在符合安全要求的前提下，上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。三、要加強(qiáng)防火安全工作。不準(zhǔn)將易燃_危險(xiǎn)品帶入辦公室，辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區(qū)域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛(wèi)生

8、、整潔，杜絕火苗滋生。四、要加強(qiáng)防盜安全管理。(一)工作時(shí)間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過(guò)問(wèn)，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告，謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無(wú)特殊情況，嚴(yán)禁將非本公司人員單獨(dú)留在辦公室。(二)辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費(fèi)及有現(xiàn)金往來(lái)的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人負(fù)責(zé)管理。(三)有報(bào)警裝置的辦公室，要有專人負(fù)責(zé)管理，并經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有故障時(shí)要立即報(bào)告公司保衛(wèi)部。辦公室無(wú)人時(shí)，要將其設(shè)定在工作狀態(tài)，確保其發(fā)揮作用。(四)非正常工作時(shí)間辦公樓啟用門(mén)禁系統(tǒng)。門(mén)禁系

9、統(tǒng)啟用期間：?jiǎn)T工憑門(mén)卡進(jìn)出辦公樓，并隨手關(guān)門(mén)；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。(五)辦公樓所有辦公室鑰匙和大門(mén)門(mén)卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制，任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙和門(mén)卡交回總經(jīng)辦；鑰匙或門(mén)卡遺失時(shí)，應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。五、最后離開(kāi)辦公室的工作人員要隨手關(guān)門(mén)。每天下班前，要關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電燈、電源，消除各種安全隱患。六、定期對(duì)辦公樓內(nèi)的門(mén)、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄，如有破損，及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé)，公共場(chǎng)所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé)，專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。七

10、、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時(shí)要及時(shí)上報(bào)。杜絕遲報(bào)、漏報(bào)的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門(mén)、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí)，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，立即向校保衛(wèi)處或派出所報(bào)案，嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西；發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)盡快報(bào)警，同時(shí)疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災(zāi)。八、對(duì)于各種安全事故，要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。辦公室進(jìn)出門(mén)管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預(yù)防安全事故發(fā)生，特制定進(jìn)出門(mén)禁制度：辦公大樓進(jìn)出門(mén)禁職責(zé)范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。一、辦公樓出入管理(一)辦公樓設(shè)號(hào)、號(hào)和_號(hào)、_號(hào)門(mén)。員工上下班走號(hào)門(mén)(公司正門(mén))_號(hào)和_

11、號(hào)門(mén)平時(shí)關(guān)閉(辦公樓兩側(cè))，_號(hào)和_號(hào)門(mén)(后門(mén))用于搬運(yùn)物品及緊急疏散。(二)大樓實(shí)行對(duì)內(nèi)開(kāi)放式辦公、對(duì)外封閉式管理。外來(lái)人員一律在一樓接待室接待。(三)各樓層及辦公區(qū)大門(mén)必須保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作證、門(mén)禁卡進(jìn)出，并隨手關(guān)門(mén)。(四)人力資源部、財(cái)務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場(chǎng)所，非本部門(mén)員工不得入內(nèi)，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。(五)員工應(yīng)妥善保管、使用門(mén)禁卡，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報(bào)告人力資源部，及時(shí)進(jìn)行注銷和補(bǔ)卡。(六)安保人員要嚴(yán)格監(jiān)控，無(wú)放行手續(xù)外來(lái)人員禁止進(jìn)入辦公區(qū)。如確因工作需要，外來(lái)人員必須進(jìn)入辦公區(qū)，聯(lián)系部門(mén)須提前到總經(jīng)辦填寫(xiě)外來(lái)人員參觀登記表，門(mén)衛(wèi)登記后放行，聯(lián)系部門(mén)接洽人負(fù)責(zé)陪

12、同和接送，員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區(qū)。(七)員工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓，必須登記，安保人員負(fù)責(zé)查驗(yàn)工作證。二、物品出入管理(一)各辦公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬出辦公樓，需填寫(xiě)物品出門(mén)證，門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)后放行。(二)進(jìn)入辦公區(qū)的外來(lái)人員，攜帶物品由門(mén)衛(wèi)保安負(fù)責(zé)登記。辦公樓衛(wèi)生管理制度一、明確責(zé)任劃分樓內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭；領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。二、認(rèn)真及時(shí)清掃樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng)：1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文件柜上無(wú)雜物，室內(nèi)無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品；2、棚頂無(wú)灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物

13、上無(wú)灰塵，墻上不得亂釘亂掛；3、門(mén)窗及玻璃干凈、明亮，室內(nèi)、外無(wú)污漬；4、地面清掃及時(shí)、干凈；5、桌椅、板凳、茶幾、書(shū)柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭；房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬；6、飲水機(jī)、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機(jī)等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤(pán)上無(wú)灰塵污漬；7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng)，要物見(jiàn)本色，窗明幾凈，_，無(wú)衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，以積極的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待，按照要求和時(shí)限完成，并自覺(jué)維護(hù)和保持。三、自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。1、保持地面清潔干凈

14、，嚴(yán)禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤(pán)。2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。四、檢查與考核1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查，列入目標(biāo)考核內(nèi)容?？己擞煽偨?jīng)辦牽頭，辦公室_實(shí)施，相關(guān)部、室參加檢查、評(píng)分。2評(píng)分結(jié)果每月在全公司進(jìn)行公布，并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核，與考核工資掛鉤。3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)全部室考核工資人平均_元；凡違反第三條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)責(zé)任人考核工資_元。4、各單位可根據(jù)以上考評(píng)辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評(píng)辦法，并認(rèn)真加以落實(shí)。

15、固定資產(chǎn)管理制度為維護(hù)固定資產(chǎn)的安全、完整，防止資產(chǎn)流失，提高資產(chǎn)利用率，結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定。一、固定資產(chǎn)管理和使用堅(jiān)持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。二、辦公室是本局固定資產(chǎn)管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)本局固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一管理。三、認(rèn)真做好固定資產(chǎn)登記，建立相應(yīng)的總賬、分類賬、分戶明細(xì)賬、立檔。四、定期清查，做到家底清楚，賬賬相符、賬實(shí)相符。建立登記、領(lǐng)用、使用、維護(hù)等規(guī)程，并將責(zé)任落實(shí)到人。五、對(duì)固定資產(chǎn)處置時(shí)，應(yīng)按規(guī)定程序辦理調(diào)劑、報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失：1、調(diào)劑。根據(jù)資產(chǎn)使用情況和實(shí)際需要，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一調(diào)劑，各部門(mén)應(yīng)顧全大局，積極配合。2、報(bào)廢、報(bào)損。凡因使用壽命期

16、滿、損耗嚴(yán)重或因技術(shù)落后已被淘汰，經(jīng)技術(shù)部門(mén)鑒定后，按規(guī)定向國(guó)資委提出報(bào)廢、報(bào)損申請(qǐng)，及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢、報(bào)損(由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé))。3、報(bào)失。經(jīng)公安等有關(guān)部門(mén)查證確屬丟失的資產(chǎn)，可按規(guī)定辦理報(bào)失。4、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自行處置固定資產(chǎn)，不得將固定資產(chǎn)據(jù)為己有。固定資產(chǎn)處置收入均屬單位所有。六、資產(chǎn)占用部門(mén)及使用人員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度用好、管好國(guó)有資產(chǎn)，維護(hù)其安全和完整。有下列行為之一的要追究部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任：1、不按規(guī)定擅自批準(zhǔn)資產(chǎn)處置，造成重大損失的；2、對(duì)所占用的國(guó)有資產(chǎn)發(fā)生嚴(yán)重流失時(shí)不反映、不報(bào)告、不采取相應(yīng)管理措施加以制止的；3、因嚴(yán)重失職或誤操作，造成重大損失的；4、弄虛作假，損公肥私，

17、造成重大流失的會(huì)議室管理使用制度為管理好會(huì)議室，明確相關(guān)單位和人員職責(zé)，理順管理職能，搞好會(huì)議服務(wù)保障，特制定本制度：一、會(huì)議室的管理(一)會(huì)議室由總經(jīng)辦管理并統(tǒng)一安排使用。(二)總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開(kāi)門(mén)、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等)。(三)會(huì)議室桌椅必須擺放整齊，開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。四)會(huì)議室常備茶葉、開(kāi)水，逢節(jié)日和重要會(huì)議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點(diǎn)心。對(duì)外來(lái)人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹、有禮貌，召開(kāi)會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水。(五)會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物，須及

18、時(shí)交還失主或送交辦公室。二、會(huì)議室的使用(一)啟用會(huì)議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、張貼標(biāo)語(yǔ)、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。(二)凡使用會(huì)議室的部門(mén)不允許隨意挪動(dòng)和搬走會(huì)議室的設(shè)施，會(huì)議結(jié)束，應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門(mén)窗，關(guān)閉電源等，要保持會(huì)議室的衛(wèi)生清潔和安全。三、會(huì)議室的使用程序(一)各部門(mén)使用會(huì)議室開(kāi)會(huì)，必須預(yù)先通知總經(jīng)辦，并填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交總經(jīng)辦，然后由總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議室申請(qǐng)情況進(jìn)行安排。未經(jīng)同意不得私自使用會(huì)議室。(二)會(huì)議室原則上接待客戶及領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議優(yōu)先使用，各部門(mén)應(yīng)服從總經(jīng)辦協(xié)調(diào)。(三)會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及

19、時(shí)通知總經(jīng)辦做會(huì)后清理檢查工作。(四)除客戶接待外，其他所有會(huì)議結(jié)束后需及時(shí)向總經(jīng)辦提交_以備案。申請(qǐng)物品制度辦公物品的采購(gòu)一、為統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的采購(gòu)，都應(yīng)由物品需求部門(mén)提出計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字、企管部審核、部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交采購(gòu)部采購(gòu)。二、根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況以及消耗水平，確定訂購(gòu)數(shù)量。三、在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則，選擇直接去商店購(gòu)買或者訂購(gòu)的方式。四、在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品種，如果包含有需要定購(gòu)得辦公用品，則申請(qǐng)的部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店定購(gòu)。五、辦公用品原則上由公

20、司采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)后，再由需求部門(mén)填寫(xiě)物品需求計(jì)劃表到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。辦公物品的申請(qǐng)、頒發(fā)領(lǐng)用及報(bào)廢處理六、各部門(mén)的申請(qǐng)書(shū)必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。在申請(qǐng)書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數(shù)量。七、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量級(jí)報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。辦公物品的保管八、所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一登記。九、必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，并采取必要防蟲(chóng)等措施。十、辦公用品每年清點(diǎn)兩次(_月與_月)。清點(diǎn)工作由總經(jīng)辦辦公室負(fù)責(zé)。清點(diǎn)工作要做到帳物一致，如果不一致，必須查找原因，調(diào)整登記表，使其一致。十一、

21、公司_只限公司內(nèi)部成員使用。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi)，通話時(shí)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。十二、禁止將辦公室物品挪為私用，禁止用辦公室電話打私人電話。十三、其它部門(mén)借用辦公室用品，需填寫(xiě)物品借用單，并在兩天之內(nèi)歸還。辦公樓考勤制度為保證辦公樓正常上班秩序，特制訂本考勤制度?？记谥贫扔筛鞑块T(mén)_實(shí)施，以加強(qiáng)企業(yè)管理和薪金發(fā)放工作，保證公司各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。人力資源部直接監(jiān)督各部門(mén)考勤制度的實(shí)施。一、上班與下班員工每天工作由所在部門(mén)安排，員工必須按所在部門(mén)規(guī)定的排班時(shí)間按時(shí)上下班。上下班時(shí)必須由本人持考勤卡在打卡機(jī)上打卡。代人打卡簽到或教唆他人代為打卡簽到者，每次扣罰_元，并簽發(fā)過(guò)失通知書(shū)

22、。二、遲到與早退遲到或早退(不超過(guò)_分鐘者)。每次罰款_元，一個(gè)月超過(guò)三次者，每次罰款_元，簽發(fā)過(guò)失書(shū)。凡超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間_分鐘尚未到崗，而又無(wú)足夠理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者，即被視為曠工論處。三、加班凡因工作需要，于國(guó)家規(guī)定節(jié)假日值班或加班的員工，部門(mén)經(jīng)理必須提前向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由部門(mén)作好加班記錄交人力資源部備案，并由部門(mén)經(jīng)理安排補(bǔ)休，或按國(guó)家規(guī)定發(fā)放加班工資。部門(mén)經(jīng)理、主任和行政人員的超時(shí)工作不予補(bǔ)休，以辦妥本職工作為原則。但應(yīng)做好加班記錄，遇有病事假并經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，可用加班時(shí)間沖銷。四、曠工無(wú)故曠工一次(_天內(nèi))罰款_元，并簽發(fā)警告通知書(shū)，連續(xù)曠工_天，或兩個(gè)月內(nèi)累計(jì)_天，即作除名。發(fā)

23、生下列情況之一者，作曠工處理：1)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而缺勤者；2)超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間一小時(shí)未到崗，而又無(wú)足夠理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者；3)超假不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準(zhǔn)而缺勤者。五、請(qǐng)假員工請(qǐng)假不論告事假、病假、補(bǔ)休，一律填寫(xiě)請(qǐng)假單，經(jīng)批準(zhǔn)后才可放假。各部門(mén)應(yīng)于每月_日前把當(dāng)月考勤表連請(qǐng)假單一并送人力資源部審核。六、擅離崗位員工當(dāng)班時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)直屬上司批準(zhǔn)而擅離崗位職守，在_分鐘內(nèi)罰款_元，超過(guò)_分鐘以上作曠工處理，并簽發(fā)警告通知書(shū)。2、在轎頂用人力開(kāi)啟轎廂門(mén)。3、協(xié)助乘客離開(kāi)轎廂。4、重新將門(mén)關(guān)妥。(四)轎廂停于高于或低于樓層超過(guò)_米時(shí)，應(yīng)先將轎廂移至接近層門(mén)，然后按上述第(三)步驟接出乘客，移

24、動(dòng)轎廂方法如下：1、通知轎廂內(nèi)乘客保持鎮(zhèn)定，并說(shuō)明轎廂隨時(shí)可能會(huì)移動(dòng)，不可將身體任何部份探出轎廂外，以免發(fā)生危險(xiǎn)，如果此時(shí)轎廂門(mén)處于未完全閉合狀態(tài)，則應(yīng)將其完全關(guān)閉。2、將盤(pán)車手輪裝在電機(jī)軸上。3、一名受訓(xùn)援救人員控制盤(pán)車手輪，另一受訓(xùn)援救人員手持釋放桿，輕輕松開(kāi)“抱閘”(制動(dòng)器)，轎廂會(huì)由于自重而移動(dòng)，若轎廂由于自重?zé)o法移動(dòng)時(shí)，應(yīng)用盤(pán)車手輪使轎廂向正確方向移動(dòng)。為了避免轎廂上升或下降太快發(fā)生危險(xiǎn)，操作時(shí)應(yīng)點(diǎn)動(dòng)動(dòng)作使轎廂逐步移動(dòng)，直至轎廂到達(dá)平層區(qū)域。遇其他復(fù)雜情況時(shí)，如安全鉗已動(dòng)作或鋼絲繩脫離正確槽位，應(yīng)等待電梯公司專業(yè)維修人員處理。電梯鑰匙使用保管制度1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保

25、管。2、只有具有特種設(shè)備作業(yè)資格的人員方可使用電梯鑰匙。3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前，必須做好領(lǐng)用記錄，并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。4、當(dāng)作業(yè)人員使用電梯層門(mén)鑰匙打開(kāi)電梯層門(mén)之前，須事先雙腳站穩(wěn)并確認(rèn)轎廂的位置，同時(shí)確認(rèn)同伴及其他人員均處于安全的位置。5、在每一次使用電梯層門(mén)鑰匙之后，必須重新檢查一遍，確保所有電梯層門(mén)始終關(guān)閉鎖緊。6、使用完電梯鑰匙之后，務(wù)必將其放回原位保管妥當(dāng)。電梯技術(shù)檔案管理制度電梯檔案是電梯設(shè)備重要的_部份，須專人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時(shí)應(yīng)按下列各點(diǎn)進(jìn)行檔案管理，并辦理好檔案調(diào)用的手續(xù)，調(diào)用的資料用完后應(yīng)及時(shí)歸檔。一、當(dāng)電梯_工程竣工移交后，電梯安全管理員應(yīng)對(duì)電梯公司所移交的電梯隨機(jī)資料進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，并進(jìn)行妥善保管。電梯資料至少包括：1、電梯注冊(cè)登記證、安全檢驗(yàn)合格標(biāo)志及電梯驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2、電梯出廠隨機(jī)文件：(1)產(chǎn)品合格證(2)電梯土建圖(3)電梯元件代號(hào)說(shuō)明(4)電梯使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)(5)電梯_調(diào)整手冊(cè)或_