高校學(xué)籍檔案管理存在的問題及解決辦法

1、高校學(xué)籍檔案管理存在的問題及解決方法摘要：筆者分析了高校學(xué)籍管理中存在的問題及原因，并提出建立健全標(biāo)準(zhǔn)的管理制度、建立網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)籍管理、推行學(xué)分制、強(qiáng)化效勞意識(shí)、進(jìn)步學(xué)籍檔案管理人員素質(zhì)等解決對(duì)策。關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理；網(wǎng)絡(luò)化；學(xué)分制高校學(xué)籍檔案管理是根據(jù)國(guó)家教育行政主管部門公布的有關(guān)法規(guī)，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定的施行細(xì)那么和規(guī)章制度，對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)過程所進(jìn)展的質(zhì)量考核管理。它包括學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)、成績(jī)考核、紀(jì)律考勤、晉級(jí)與留、降級(jí)，轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)，休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)以及畢業(yè)資格與授予學(xué)位資格的審核及證書發(fā)放等。學(xué)籍檔案管理工作直接影響著學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和社會(huì)聲望，如何搞好學(xué)籍管理工作，進(jìn)步學(xué)籍管理

2、現(xiàn)代化程度成為了當(dāng)今研究熱點(diǎn)。一、學(xué)籍檔案管理工作現(xiàn)狀一學(xué)籍檔案管理工作存在的問題近年來，高校學(xué)籍檔案管理中存在一些問題，如一些學(xué)生和教師對(duì)學(xué)籍管理缺乏正確的理解，學(xué)生只把自己作為學(xué)籍管理中的一個(gè)被動(dòng)對(duì)象；教師視學(xué)籍管理為教學(xué)管理部門的事，與己無關(guān)，且有些教學(xué)管理人員的責(zé)任心、事業(yè)心不強(qiáng)，對(duì)有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)章制度不理解，也不重視，這在一定程度上影響了學(xué)校的教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量。有些學(xué)生在臨近畢業(yè)才發(fā)現(xiàn)自己尚有缺考或不及格課程；而有的教師對(duì)學(xué)生違紀(jì)現(xiàn)象不聞不問或隱瞞實(shí)情，對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)問題不處理，也不上報(bào)，甚至弄虛作假、更改考試成績(jī)等問題，長(zhǎng)期得不到解決，致使學(xué)生管理等規(guī)章制度形同虛設(shè)，影響正常的教學(xué)

3、秩序。二產(chǎn)生問題的原因1、入學(xué)教育缺失。很多高校在新生入學(xué)后通過軍訓(xùn)、發(fā)放學(xué)生手冊(cè)、召開主題班會(huì)等形式進(jìn)展入學(xué)教育，在對(duì)新生由高中進(jìn)入大學(xué)后的學(xué)習(xí)方法、規(guī)律和手段等方面，缺乏及時(shí)有效的入學(xué)教育，新生需入學(xué)半年到一年的時(shí)間才適應(yīng)大學(xué)生活。2、學(xué)籍管理手段落后。高校學(xué)籍管理仍以分部門而治的多系統(tǒng)管理形式，沒有統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，每個(gè)部門都有自己的一套信息系統(tǒng)，增加了工作量，信息無法到達(dá)共享，重復(fù)勞動(dòng)多、準(zhǔn)確性低、管理無序、反響滯后等，已滿足不了教育現(xiàn)代化開展的需要。3、學(xué)籍管理決策功能缺乏，支撐力度不夠。高校各級(jí)指導(dǎo)和職能部門對(duì)學(xué)生檔案數(shù)據(jù)要求更加全面、詳細(xì)、快捷、準(zhǔn)確，且需求日益頻繁。而開學(xué)初的

4、學(xué)籍注冊(cè)工作的制度支撐不夠，致使學(xué)院和學(xué)生都不重視學(xué)籍注冊(cè)工作。二、如何進(jìn)步學(xué)籍管理現(xiàn)代化程度一標(biāo)準(zhǔn)管理，樹立“以效勞為主的觀念建立健全標(biāo)準(zhǔn)的管理制度是搞好學(xué)籍管理工作的根底，并不斷對(duì)學(xué)籍管理制度加以修訂。學(xué)籍管理應(yīng)以各教學(xué)系為主，實(shí)行過程管理。教務(wù)處工作應(yīng)轉(zhuǎn)為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)視檢查等的目的管理。隨著高校自身開展的需要以及學(xué)籍管理效勞對(duì)象的不斷變化，學(xué)籍管理工作應(yīng)在新的管理形式下，圍繞學(xué)校的中心工作，如學(xué)校招生、畢業(yè)生就業(yè)、專業(yè)設(shè)置和申報(bào)、教育教學(xué)管理、學(xué)生政治思想教育等，樹立“以效勞為主的觀念，進(jìn)一步增強(qiáng)效勞功能，開放學(xué)籍管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)，進(jìn)步學(xué)籍管理的效率。二利用信息技術(shù)，建立網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)籍管理現(xiàn)

5、代化管理手段是實(shí)現(xiàn)高效、公正、準(zhǔn)確、科學(xué)的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的根本條件。隨著招生專業(yè)和人數(shù)的不斷擴(kuò)大，校際間的合作日益增多，人工管理無法保證工作順利進(jìn)展，應(yīng)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)展學(xué)籍管理，依靠校園網(wǎng)建立學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，將科學(xué)的信息管理技術(shù)引入學(xué)籍管理工作中。將學(xué)生在校期間的各項(xiàng)信息聚集在一起，建立學(xué)生學(xué)籍管理檔案庫(kù)，可隨時(shí)調(diào)用和統(tǒng)計(jì)分析，使各教學(xué)部門能互換信息，也便于各級(jí)指導(dǎo)和部門掌握情況。學(xué)生可通過網(wǎng)絡(luò)直接查詢學(xué)籍信息、考試成績(jī)、課表等，從而實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理文件的自動(dòng)化檢索，進(jìn)步學(xué)籍管理程度，使學(xué)校學(xué)籍管理走向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。三積極探究、推行學(xué)分制學(xué)分制是高等教育群眾化形勢(shì)下改革學(xué)籍管理制

6、度的必然選擇，它允許學(xué)生根據(jù)個(gè)人情況對(duì)所學(xué)知識(shí)和學(xué)習(xí)進(jìn)程上的自主選擇，是一種全新的教學(xué)管理制度和人才培養(yǎng)形式。學(xué)籍管理應(yīng)當(dāng)以適應(yīng)學(xué)生個(gè)體的差異化、多樣化為原那么，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，積極探究推行學(xué)分制。學(xué)分制應(yīng)根據(jù)“拓寬基儲(chǔ)淡化專業(yè)、加強(qiáng)素質(zhì)教育和注重創(chuàng)新才能培養(yǎng)的原那么，制定實(shí)在可行的人才培養(yǎng)方案。學(xué)生只要修滿了學(xué)校規(guī)定的各項(xiàng)學(xué)分，就可以提早畢業(yè)。學(xué)分制的實(shí)行能極大調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，減少學(xué)生壓力，改善考風(fēng)考紀(jì)，有利于學(xué)生根據(jù)自身特點(diǎn)構(gòu)建自己的知識(shí)體系。四加強(qiáng)考試管理，進(jìn)步人才培養(yǎng)質(zhì)量課程考核是學(xué)籍管理中的重要內(nèi)容，它可以檢驗(yàn)教師的教學(xué)成果，還可以檢驗(yàn)學(xué)生對(duì)知識(shí)的理解程度和運(yùn)用才能。它是評(píng)定學(xué)

7、生能否按照教學(xué)方案學(xué)習(xí)的客觀根據(jù)，也是對(duì)學(xué)生進(jìn)展學(xué)籍處理的重要根據(jù)。加強(qiáng)考試管理，制定考試工作職責(zé)及處理方法，對(duì)考試各個(gè)環(huán)節(jié)作嚴(yán)格規(guī)定，還應(yīng)建立校、院兩級(jí)巡考制度，為嚴(yán)肅考風(fēng)、考紀(jì)提供保證。五強(qiáng)化效勞意識(shí)，進(jìn)步學(xué)籍管理人員的自身素質(zhì)現(xiàn)代高等教育對(duì)學(xué)籍管理人員的素質(zhì)要求越來越高，應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍管理人員自身素質(zhì)建立，包括職業(yè)道德和業(yè)務(wù)程度的進(jìn)步，還應(yīng)定期對(duì)學(xué)籍管理干部進(jìn)展培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新的教育政策、法規(guī)和文件，理解掌握現(xiàn)代管理技術(shù)、方法和新形勢(shì)下的學(xué)籍管理特點(diǎn)，加強(qiáng)理論和計(jì)算機(jī)應(yīng)用等知識(shí)的學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面，增強(qiáng)實(shí)際運(yùn)用和操作才能，逐步進(jìn)步高校學(xué)籍管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)程度。三、結(jié)語學(xué)籍檔案管理工作是一項(xiàng)細(xì)致又繁忙復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理工作，從事這項(xiàng)工作應(yīng)具備廣博的科學(xué)文化知識(shí)，系統(tǒng)的教育理論知識(shí)和專門學(xué)科知識(shí)責(zé)任心，還應(yīng)有一定的方案決策才能，組織指揮才能，協(xié)調(diào)溝通才能及高尚的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。只有全面掌握學(xué)籍檔案管理的特點(diǎn)，并在理論中不斷地總結(jié)經(jīng)歷，才能進(jìn)步管理程度，使學(xué)籍檔案管理在培養(yǎng)人才中