2022年關(guān)于行政秘書職責(zé)

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年關(guān)于行政秘書職責(zé)一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。二、負責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。三、負責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，四、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議_通知、會務(wù)和會議記錄工作。五、負責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費用的合理支付。八、負責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種

2、電子資料、圖片資料及保存工作。十一、負責(zé)行政公章的使用、管理工作。十二、負責(zé)部門的檔案收集管理工作。十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。2022年關(guān)于行政秘書職責(zé)（二）1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。2、負責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。3、負責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。4、負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)

3、的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。5、負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負責(zé)名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。6、負責(zé)學(xué)院各類會議_通知及會務(wù)準(zhǔn)備安排工作。7、負責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。8、負責(zé)管理學(xué)院公章;負責(zé)開發(fā)介紹信。9、負責(zé)管理工會公章;負責(zé)學(xué)院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。10、負責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。11、負責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。12、負責(zé)學(xué)院

4、信息管理錄入等相關(guān)工作。13、及時完成學(xué)院以及工會領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。2022年關(guān)于行政秘書職責(zé)（三）1、負責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作，傳達落實領(lǐng)導(dǎo)指示。2、負責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計，做好在職人員造冊登記工作。3、負責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作，按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度，嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理。4、負責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。5、負責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護工作。6、負責(zé)外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。7、負責(zé)學(xué)院辦公用電話費用的交納工作。8、負責(zé)學(xué)院會議籌備及記錄工作。9、負責(zé)教職工的考勤工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他

5、工作。11、完成院辦主任布置的各項工作。12、建立統(tǒng)計更新，完善學(xué)院教師的個人信息整理工作。2022年關(guān)于行政秘書職責(zé)（四）1、建立、制定并實施人力資源方針與計劃，以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);2、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源行政相關(guān)管理制度和工作流程;3、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責(zé)實施;4、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系、勞動關(guān)系等人力資源日常事宜;5、負責(zé)員工的社保、公積金辦理、勞動爭議、訴訟及調(diào)解等工作;6、負責(zé)進行公司日常行政管理工作，建立有效的行政管理制度，并監(jiān)督有效執(zhí)行;7、完成上級安排的其他工作。2022年關(guān)于行政秘書職責(zé)（五）一、負責(zé)擬訂

6、各部門人員編制及需求方案上報。二、負責(zé)編制和修訂人資行政各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。三、負責(zé)就工廠重大人事任免事項提供參考意見。四、負責(zé)組織人員招聘、面試、錄用的相關(guān)工作。五、負責(zé)在職員工的績效考核與績效反饋工作。六、負責(zé)員工調(diào)配、晉升、離職、退休的相關(guān)工作。七、負責(zé)員工培訓(xùn)計劃的制定與執(zhí)行。八、負責(zé)工廠福利制度的制定與執(zhí)行。九、負責(zé)完成各項接待任務(wù)。十、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)工廠會議、員工活動。十一、負責(zé)企業(yè)文化培育的相關(guān)工作。十二、負責(zé)辦公場所的日常衛(wèi)生、安全與維護管理。十三、負責(zé)工廠勞資合同的簽訂與保管。十四、負責(zé)工廠各類證照的辦理、保管及有效性。十五、及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項工作任務(wù)。2022

7、年關(guān)于行政秘書職責(zé)（六）1、制定和實施公司戰(zhàn)略計劃，監(jiān)督、管理、控制整個實施過程;2、協(xié)助建立公司組織體系、管理體系、績效體系、薪酬體系、文化體系、人力資源體系，選拔中高層管理人員，審定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置方案;3、對公司運作的各職能部門進行管理，協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行;4、不斷優(yōu)化公司的人力資源配置,調(diào)動員工積極性、創(chuàng)造性，完成日常工作管理，持續(xù)提升公司整體的組織能力。5.全面負責(zé)公司資源整合,人員調(diào)配,企業(yè)文化,戰(zhàn)略規(guī)劃,對外關(guān)系等綜合管理工作;6.負責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓(xùn)，建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓(xùn)體系、報酬體系，滿足公司日常運作的

8、人力資源保供要求;7.指導(dǎo)制定并完善公司行政,人事管理制度,并負責(zé)監(jiān)管規(guī)章制度及各項計劃的貫徹執(zhí)行;8.定期向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略,組織建設(shè),行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;9.主持公司行政人事管理事務(wù),包括對內(nèi)的溝通協(xié)調(diào)、勞資糾紛、工傷福利、企業(yè)印信、對外宣傳,規(guī)章制度、入職離職、人事任免等;代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;10.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，以及公司行政、運營方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;11.定期組織做好崗位職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時

9、做好糾正和預(yù)防工作;12.負責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作，包括：伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、安保、衛(wèi)生環(huán)境等;13.負責(zé)行使公司日常行政監(jiān)管權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰;14.及時掌握員工思想動態(tài)，將矛盾和不利因素化解在萌芽狀態(tài);15、推進現(xiàn)場7S管理，嚴(yán)格執(zhí)行Pdca循環(huán)法則提升企業(yè)解決問題的高度和效率，認(rèn)真執(zhí)行精益生產(chǎn)、目視化管理和JIT準(zhǔn)時制管理;16、完成總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)2022年關(guān)于行政秘書職責(zé)（七）1.負責(zé)行政管理費用預(yù)算及費用報銷、費用分析等;2.負責(zé)印章管理工作，檔案文件資料及各種證照管理工作;3.負責(zé)信

10、息化管理工作;4.負責(zé)辦公用品、招待用品的采購和管理;5.負責(zé)會議室和辦公場地管理，負責(zé)本公司固定資產(chǎn)管理工作;6.負責(zé)車輛管理;7.負責(zé)組織辦公環(huán)境、員工著裝、辦公安全等的各類行政監(jiān)察工作。8.認(rèn)真做好上級主管部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年關(guān)于行政秘書職責(zé)（八）1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);2、負責(zé)組織起草、修改和完善公司相關(guān)管理制度和工作流程;3、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;4、負責(zé)組織編寫各部門職位說明書;5、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報告;6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責(zé)實施;7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;10、公司安排的其他工作。2022年關(guān)于行政秘書職責(zé)（九）1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);2、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等六大模塊人力資源日常工作事宜;3、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報告;4、負責(zé)公司文化