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文檔簡介
1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年業(yè)務招待管理細則范本中建七局_公司業(yè)務招待費開支管理辦法(試行)第一章總則第一條為有效壓縮非生產(chǎn)性開支,遏制歷年業(yè)務招待費開支隨意、總額較大的局面,本著厲行節(jié)約,花_辦多少事的原則,嚴格執(zhí)行機關(guān)費用支出預算管理制度,促進費用開支公開透明,降低業(yè)務招待費用支出,厲行節(jié)約,杜絕鋪張浪費,特制訂本辦法。第二條管理原則(一)、堅持費用開支預算控制的原則(二)、事先申請,分級審批原則(三)、厲行節(jié)約,花_辦多少事的原則第二章分工及權(quán)限第三條公司經(jīng)理、書記分別負責分管范圍內(nèi)其他公司領(lǐng)導發(fā)生的業(yè)務招待活動及費用核銷的審批工作;另外,公司經(jīng)理負責審批機關(guān)各部門發(fā)生
2、的各項業(yè)務招待費用,公司書記復核。第四條公司副職(含財務勞資部經(jīng)理)負責分管范圍內(nèi)職能部門發(fā)生的業(yè)務招待費用開支審核工作。第五條部門經(jīng)理負責本部門發(fā)生的業(yè)務招待活動的申請、_、審核工作。第六條綜合辦公室負責業(yè)務招待申請單(派飯單)簽發(fā)、備案、審核工作;負責提供青島市內(nèi)飯店清單(包括酒店名稱、檔次、價位及具_置、_),并負責招待用酒水的集中采購供應和業(yè)務招待活動預算標準及費用報銷的審核工作。第七條財務勞資部負責業(yè)務招待費用開支的預算控制、借支與報銷審核、業(yè)務分析及報告工作。第三章業(yè)務招待費用控制標準第八條(一)中建系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務招待費用開支控制標準:1、局總部人員業(yè)務招待費用開支標準:局領(lǐng)導來公司檢
3、查指導工作時,每頓正餐(午餐和晚餐,以下同)開支標準為_元(不含酒水,以下同)以下;部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)每頓正餐開支標準為_元/頓以下;其他業(yè)務人員每頓正餐開支標準為_元以下。內(nèi)部審計,包括每年例行的財務決算報表審計暫執(zhí)行_元/頓以下標準。2、局系統(tǒng)內(nèi)部平級單位人員業(yè)務招待費用開支標準:單位領(lǐng)導每頓正餐開支標準在_元以下;其他工作人員每頓正餐開支標準在_元以下。(二)行業(yè)主管部門外部人員業(yè)務招待活動控制標準在滿足業(yè)務要求的前提下,本著厲行節(jié)約的原則控制開支。建設(shè)單位業(yè)務招待活動開支原則上計入對應項目的費用,不列入機關(guān)預算開支。1、財務勞資部業(yè)務招待費用開支標準。招待國稅、地稅局_元/頓,工商局
4、、銀行_元/頓,招待其他外部人員_元/頓。2、經(jīng)營部門、工程部門、辦公室招待費用開支標準。建委、招標辦、質(zhì)檢、安檢站_元/頓,招待其他外部人員_元/頓。第四章業(yè)務招待費用的審批核銷管理工作流程第九條業(yè)務招待活動申請審批管理工作流程:一、部門經(jīng)理提出活動建議,安排部門工作人員填寫招待活動費用申請審批單;公司領(lǐng)導安排的業(yè)務招待活動由參與部門填寫招待費用申請審批單。二、財務部門結(jié)合各部門預算費用控制情況,對各部門業(yè)務招待活動進行審核并簽字;三、綜合辦公室根據(jù)招待對象審核費用標準并簽字;四、公司分管領(lǐng)導審批;五、職能部門履行借款手續(xù),按借款流程進行;六、財務勞資部負責費用審核和資金安排;七、綜合辦公室
5、負責提供飯店清單供主辦部門選擇,并提供招待用酒水,做好登記;八、各職能部門_安排招待活動。第十條業(yè)務招待活動費用核銷管理工作流程一、業(yè)務招待活動結(jié)束后,主辦部門持派飯單及_,辦理招待費用核銷手續(xù);二、財務勞資部審核;三、分管領(lǐng)導審批簽字;四、公司經(jīng)理、公司書記簽字;五、財務勞資部核銷費用,列入各部門預算費用開支。第五章相關(guān)規(guī)定第十一條公司領(lǐng)導與部門業(yè)務招待費的相關(guān)規(guī)定:一、由公司領(lǐng)導招待上級領(lǐng)導、政府官員、行業(yè)協(xié)會、建設(shè)單位主要領(lǐng)導的,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后,不論幾位領(lǐng)導參加,列入公共經(jīng)費支出預算。二、公司領(lǐng)導招待除上述情況之外的客人,按照誰主張、誰承擔的原則,列入主張領(lǐng)導包干預算。三、由公司各部
6、門牽頭招待,請公司領(lǐng)導出面參加的,不管有幾位領(lǐng)導參加,都列入牽頭部門預算。四、業(yè)務招待事先須填寫經(jīng)由綜合辦公室蓋章、財務負責人簽字、總經(jīng)理審批的業(yè)務招待申請單(派飯單),嚴禁事后補辦。五、業(yè)務招待開支以后每月公布一次,公布內(nèi)容包括招待時間、招待部門、招待對象、招待標準等,以便接受職工監(jiān)督。第六章附則第十二條本辦法適用于公司機關(guān)年度支出預算內(nèi)的各項業(yè)務招待活動。第十三條本辦法從_年_月份開始實施,解釋權(quán)歸財務勞資部、綜合辦公室,原有規(guī)定與本辦法有沖突者,一律按本辦法執(zhí)行。2022年業(yè)務招待管理細則范本(二)一、科室招待費實行總額控制、指標管理、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)下年使用的制度。各科室年度招待費限額根據(jù)各科
7、室業(yè)務量大小,結(jié)合各科室近三年招待費支出平均數(shù)額,并根據(jù)需要調(diào)整核定(不含大型會議費用),具體總額每年年初由局長辦公會研究確定??傤~一經(jīng)確定,不得隨意突破。在有上級補助業(yè)務費收入來源的情況下,科室招待費指標不足的,經(jīng)局長批準,可在上級業(yè)務費補助收入的_%以內(nèi)支出。超指標支出的,不得增加下年度基數(shù);經(jīng)費支出當年有結(jié)余的,可結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用,不調(diào)減科室下年度基數(shù)。辦公室根據(jù)科室招待費指標限額,逐月考核,集中報帳,定期公布。二、接待范圍。實行對口接待的原則。上級財政廳、市局級主要領(lǐng)導、區(qū)級領(lǐng)導來局,由局辦公室統(tǒng)一接待;上級財政部門處、科級領(lǐng)導來局,由各科室對口接待。其它區(qū)內(nèi)、區(qū)外有關(guān)單位來客,確因
8、特殊情況需要接待的,經(jīng)分管領(lǐng)導或局長同意后,由對口科室負責接待;各街(鎮(zhèn))財政所(處)工作人員到區(qū)局從事公務活動,根據(jù)業(yè)務需要由相關(guān)科室負責接待。區(qū)局重大會議來客接待由辦公室統(tǒng)一安排。在邾城召開的會議,邾城地區(qū)與會人員一般不安排食宿;屬省市在我區(qū)召開的大型會議根據(jù)業(yè)務性質(zhì),以對口科室接待為主,辦公室配合;科室召開的小型會議,由科室負責接待。三、接待地點。區(qū)外來客就餐,根據(jù)情況安排在定點餐館(原則上指定邾城賓館)或局機關(guān)食堂。區(qū)內(nèi)來客一律在局機關(guān)食堂就餐。因特殊情況在其它非定點餐館招待的,必須向分管領(lǐng)導或局長報告,且一律由接待者本人用現(xiàn)金結(jié)帳,然后在本科室業(yè)務招待費中報銷。區(qū)外因公來客需要住宿的
9、,一般安排在邾城賓館標準間。省市領(lǐng)導來局,經(jīng)局長批準后可安排在其它地方住宿。四、接待標準。區(qū)內(nèi)因公往來接待,原則上只能吃工作餐,其標準為早餐每人_元,每桌不超過_元;中晚餐每人_元,每桌不超過_元。區(qū)外來客,處級以下(含處級),其標準為早餐每人_元,每桌不超過_元;中餐每人_元,每桌不超過_元。廳局級以上領(lǐng)導來我局檢查工作,可酌情提高_%-_%的接待標準。以上標準均不包括煙酒。五、來客招待審批程序??剖艺写齺砜拖忍顚憽皝砜驼写陥蟊怼?,注明招待來客姓名、職務、事由、經(jīng)辦人、來客人數(shù)、招待標準等內(nèi)容,由辦公室主任或副主任審定標準后報接待科室分管領(lǐng)導簽字批準,方能安排就餐。六、報銷憑證。在定點餐館
10、進餐的招待費必須使用統(tǒng)一的稅務餐飲專用發(fā)票報銷,非專用發(fā)票一般不得作報銷憑證。在機關(guān)食堂就餐結(jié)算時,必須附“來客招待申報表”,否則,財務上不予報銷。七、報銷程序。業(yè)務招待費的報銷必須有當事人的簽字,科室負責人的審查意見和分管領(lǐng)導的簽批;超過指標限額的業(yè)務招待費報銷還必須有局長的簽批。每月各科室要將經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽署意見后的報銷憑證報送局辦公室報帳員手中,由報帳員辦理相關(guān)手續(xù)后,到會計核算中心集中報銷。八、報銷時限。所有招待費支出自發(fā)生日起_日內(nèi)按程序報局領(lǐng)導審核簽批,月末不足_日的,原則上不得逾期跨月。九、接待紀律1、接待客人務求節(jié)儉,嚴格控制接待范圍和標準,杜絕講排場、比闊氣,反對鋪張浪費,確保
11、各科室招待費控制在規(guī)定限額之內(nèi)。未經(jīng)批準,擅自超標準和范圍接待客人的,超支部分由經(jīng)辦人、陪餐人承擔。2、嚴禁科室之間、局內(nèi)設(shè)科室與外單位之間相互吃請。3、本著勤儉節(jié)約的原則,各科要嚴格做到“三限”:一是限酒。對外公務接待執(zhí)行“午餐禁酒、晚餐限酒”的規(guī)定。二是限煙。嚴格控制派煙,特殊情況需用煙,一條煙以上需經(jīng)分管機關(guān)的局領(lǐng)導批準。用煙原則上只能用漢煙。三是限陪。招待一般來客,每桌陪客一般限制在_人以內(nèi),特殊情況除外。4、在機關(guān)食堂和定點餐館之外的地方招待客人,未經(jīng)批準擅自招待客人的,其招待費用一律不予報銷。十、以前出臺的制度與本制度相矛盾的,以本制度為準。十一、本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。2022年業(yè)務招待管理細則范本(三)一、招待費開支本著必要合理、從儉節(jié)約原則,實行事前申報制,否則不予報銷。二、陪客對口接待,按工作分工把陪餐人數(shù)減少到最低限度。三、嚴格控制招待標準,不得突破有關(guān)規(guī)定,上級領(lǐng)導指導檢查工作或招商引資接洽事宜,特殊情況報請縣社主任批準執(zhí)行。四、來人招待經(jīng)請示主要領(lǐng)導批準后,由辦公室負責統(tǒng)一安排,未經(jīng)批準安排而自行就餐、住宿、娛樂招待的和擅自提高招待標準的,一律不予報銷。五、招待費定期結(jié)算,一般一月一結(jié),辦公室及時辦妥相關(guān)事宜。2022年業(yè)務招待管理細則范本(四)一、招待費開支本著必要合理、從儉節(jié)約原則,實行事前申
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