2022年檔案鑒定與銷毀制度_第1頁
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文檔簡介

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年檔案鑒定與銷毀制度檔案鑒定銷毀制度第一條根據(jù)中華人民共和國檔案法實施辦法、普通高等學(xué)校檔案管理辦法和武漢大學(xué)檔案管理辦法等規(guī)定,制定本制度,檔案鑒定銷毀制度。第二條在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下,檔案館會同有關(guān)職能部門組成檔案鑒定小組,定期開展檔案鑒定工作。第三條檔案鑒定小組根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,對保管期滿的各種載體的檔案材料,及時進行鑒定。第四條檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的檔案材料,要逐卷逐件地進行審查,準確地判定和提出存毀意見。第五條經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案,要逐卷逐件地填寫檔案銷毀清冊。第六條檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告,連同檔案銷

2、毀清冊,報請主管校長審批后,方可實施銷毀。第七條檔案鑒定小組指定兩個以上監(jiān)銷人員,鑒定材料檔案鑒定銷毀制度。監(jiān)銷人員要根據(jù)檔案銷毀清冊,認真核對檔案材料,待確認無誤后方可在指定地點銷毀,并在檔案銷毀清冊上簽名。第八條檔案銷毀清冊要永久保存。第九條本制度自公布之日起實施。1、檔案鑒定工作必須納入機關(guān)檔案管理制度中,使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。2、成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,由主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),檔案管理部門牽頭,有關(guān)部門兼職檔案員組成,共同對所鑒定的材料進行審核和監(jiān)銷。3、認真填寫檔案鑒定表,并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核,確認無誤后,簽署意見。4、鑒定工作完成后,由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對所要銷

3、毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報告,請求主管領(lǐng)導(dǎo)批準后同檔案部門一同銷毀。5、派專人進行銷毀,并委派監(jiān)銷人員。確認銷毀后,在銷毀清冊上分別簽名,留底備查。6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管。第一條根據(jù)中華人民共和國檔案法實施辦法、普通高等學(xué)校檔案管理辦法和武漢大學(xué)檔案管理辦法等規(guī)定,制定本制度。第二條在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下,檔案館會同有關(guān)職能部門組成檔案鑒定小組,定期開展檔案鑒定工作。第三條檔案鑒定小組根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,對保管期滿的各種載體的檔案材料,及時進行鑒定。第四條檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的檔案材料,要逐卷逐件地進行審查,準確地判定和提出存毀意見。第五條經(jīng)鑒定確

4、無保存價值的檔案,要逐卷逐件地填寫檔案銷毀清冊。第六條檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告,連同檔案銷毀清冊,報請主管校長審批后,方可實施銷毀。第七條檔案鑒定小組指定兩個以上監(jiān)銷人員。監(jiān)銷人員要根據(jù)檔案銷毀清冊,認真核對檔案材料,待確認無誤后方可在指定地點銷毀,并在檔案銷毀清冊上簽名。第八條檔案銷毀清冊要永久保存。第九條本制度自公布之日起實施。2022年檔案鑒定與銷毀制度(二)一、鑒定原則和標準機關(guān)檔案是機關(guān)歷史的真實記錄,是在一定歷史條件下的機關(guān)各項工作的情況反映及產(chǎn)物,檔案鑒定制度。在鑒定檔案價值時要從歷史的角度全面地衡量其作用。以_局制訂的“檔案保管期限表”為檔案鑒定標準。二、鑒定工作

5、的_領(lǐng)導(dǎo)在分管局長的領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公室分管人員及其他有關(guān)同志一起負責(zé)對保管期滿的檔案進行鑒定。三、鑒定步驟和方法對保管期滿的檔案,首先由辦公室人員向分管領(lǐng)導(dǎo)提出鑒定要求,再由分管局長和辦公室_對檔案進行鑒定,對案卷中每份文件提出存毀的初步意見,并造出檔案清冊,正式提出存銷意見,然后再進行審定并報局長批準,鑒定材料檔案鑒定制度。最后,由辦公室負責(zé)監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名備查。四、鑒定后檔案的銷毀方法辦公室人員接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后的銷毀清冊,應(yīng)對需銷毀的檔案進行復(fù)核。銷毀時,應(yīng)指定兩人負責(zé)監(jiān)銷,防止材料的散失和_。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽名備查。根據(jù)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范的要求,為了使檔案鑒定工作有章可循,保證檔案鑒定工作的正常進行,現(xiàn)制定檔案鑒定制度:一、鑒定原則和標準社區(qū)檔案是社區(qū)歷史的真實記錄,是在一定歷史條件下的社區(qū)各項工作的情況反映及產(chǎn)物。在鑒定檔案價值時要從歷史的角度全面地衡量其作用。以_局制訂的“檔案保管期限表”為檔案鑒定標準。二、鑒定工作的_領(lǐng)導(dǎo)在分管領(lǐng)導(dǎo)下,由社區(qū)居委會分管人員及其他有關(guān)同志一起負責(zé)對保管期滿的檔案進行鑒定。三、鑒定步驟和方法對保管期滿的檔案,首先由社區(qū)工作人員向分管領(lǐng)導(dǎo)提出鑒定要求,再由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室_對檔案進行鑒定,對案卷中每份文件提出存毀的初步意見,并造出檔案清冊,

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