合同審批及付款操作指南

1、合同審批及付款操作指南南京公司合同審批及付款在 0A 中實(shí)現(xiàn)電子流審批，相關(guān)的操作 步驟如下：、發(fā)起簽呈表目前采用的紙質(zhì)簽呈表，對(duì)應(yīng)于 0A 系統(tǒng)中的文件會(huì)簽單，發(fā)起簽呈表時(shí)，只需進(jìn)入 0A 系統(tǒng)【綜合辦公】模塊的“南京文件會(huì)簽單”， 點(diǎn)擊“新建”即可新建一個(gè)文件會(huì)簽單，如圖1-1 所示:文件會(huì)簽單喟峰;Hfls sen； 異艾口詰呂& g W6S審瞬圖 1-1表單填寫說明：編號(hào)：不可編輯，申請(qǐng)單提交后，系統(tǒng)自動(dòng)Th成（編號(hào)規(guī)則由 管理員統(tǒng)一維護(hù)）。日期：不可編輯，默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期。文件名稱：必填項(xiàng)，填寫文件的名稱。文件編號(hào)：填寫文件的編號(hào)信息。概要：必填項(xiàng)，填寫文件的概要信息。經(jīng)辦人：不可

2、編輯，默認(rèn)為系統(tǒng)的當(dāng)前用戶名，可以通過“選 擇“按鈕重新選擇經(jīng)辦人。部門：不可編輯，默認(rèn)值為系統(tǒng)當(dāng)前用戶所在部門。是否需要發(fā)文：默認(rèn)值為空，可以選擇“是”或“否”，此處 的選擇僅做為一個(gè)標(biāo)識(shí)，不與其他功能相關(guān)聯(lián)。是否需要蓋章：默認(rèn)值為空，可以選擇“是”或“否”，此處 的選擇僅做為一個(gè)標(biāo)識(shí)，不與其他功能相關(guān)聯(lián)。是否需要存檔：默認(rèn)值為空，可以選擇“是”或“否”，此處 的選擇僅做為一個(gè)標(biāo)識(shí)，不與其他功能相關(guān)聯(lián)。備注：填寫需備注說明的信息。注：需要掛載附件文件時(shí)，點(diǎn)擊圖 1-1 中紅色標(biāo)識(shí)出的回形針按鈕， 即可上傳文件，上傳成功后如圖1-1 所示。上傳的文件大小控制在10M 以內(nèi)，如太大會(huì)影響上傳的速

3、度，領(lǐng)導(dǎo)查閱時(shí)，打開文件的速度 也會(huì)受到影響。流程圖及說明:圖 1-2順序?qū)徟催x擇人員的順序依次進(jìn)行審批，全部人員審批結(jié)束后，本環(huán) 節(jié)才算審批結(jié)束；該環(huán)節(jié)的審批人可以為一個(gè)人，也可以為多個(gè) 人。并發(fā)審批選擇的人員必須全部審批通過后（審批不分先后順序），該環(huán) 節(jié)才算審批結(jié)束；該環(huán)節(jié)的審批人可以為一個(gè)人，也可以為多個(gè) 人。在并發(fā)審批時(shí)，如果該環(huán)節(jié)的審批人為多個(gè)（2 人及以上）， 用戶打開審批單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出如圖 1-3 所示的提示框：圖 1-3點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行審批即可。二、發(fā)起合同申請(qǐng)審批在文件會(huì)簽單審批結(jié)束后，即可在 0A 系統(tǒng)中發(fā)起合同會(huì)簽單申 請(qǐng)審批， 進(jìn)入【綜合辦公】模塊的“南京合同會(huì)簽

4、單”，點(diǎn)擊“新建”合同會(huì)簽單曰Uh ?mnta03B5川*:直 t291:-編晦日；-爭(zhēng)日 mHw按鈕即可新建一個(gè)合同會(huì)簽單，如圖1-4 所示:riil圖 1-4表單填寫說明:I a w卜亞亀a vMk /編號(hào)：不可編輯，申請(qǐng)單提交后，系統(tǒng)自動(dòng)Th成（編號(hào)規(guī)則由 管理員統(tǒng)一維護(hù)）。日期：不可編輯，默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期。緊急程度：默認(rèn)為普通，有“普通”、“緊急”、“特急”三個(gè)選 擇*iA：項(xiàng)。所屬公司：默認(rèn)為空，選項(xiàng)值由管理員統(tǒng)一維護(hù)。 所屬項(xiàng)目：默認(rèn)為空，選項(xiàng)值由管理員統(tǒng)一維護(hù)。 項(xiàng)目期數(shù)：默認(rèn)為空，選項(xiàng)值由管理員統(tǒng)一維護(hù)。 合同名稱：必填項(xiàng)，填寫合同的名稱。合同編號(hào)：填寫合同的編號(hào)信息。合同類

5、型：默認(rèn)為空，選項(xiàng)值由管理員統(tǒng)一維護(hù)。 合同金額：填寫合同的金額。合作方：必填項(xiàng)，填寫合作方信息。經(jīng)辦人：不可編輯，默認(rèn)為系統(tǒng)的當(dāng)前用戶名，可以通過“選 人員“按鈕重新選擇經(jīng)辦人。擬稿人：填寫擬稿人姓名。核稿人：不可編輯，通過“選人員“按鈕選擇核稿人。 蓋章：必填項(xiàng)，默認(rèn)值為空，選項(xiàng)值由管理員統(tǒng)一維護(hù)。存文：填寫歸檔編號(hào)或其他內(nèi)容，視實(shí)際使用情況而定。 概要：填寫合同文本的概要信息。部門負(fù)責(zé)人審批意見、會(huì)簽部門審批意見、管理層審批意見： 不可編輯，供領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行紙質(zhì)簽署。注：在進(jìn)行合同審批時(shí)，有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)需要查看原始的簽呈表（即審批結(jié)束后的文件會(huì)簽單），這時(shí)我們可以把審批結(jié)束后的文件會(huì)簽單作 為附

6、件上載至合同會(huì)簽單。上載文件會(huì)簽單的步驟如下：保存文件會(huì)簽單打開審批結(jié)束的文件會(huì)簽單，點(diǎn)擊“打印“按鈕，顯示打印界 面，如圖 1-5 所示：點(diǎn)擊瀏覽器的“文件“選項(xiàng)，如圖 1-6 所示:圖 1-64 R Al H文件會(huì)簽單曾 Rt-rjito-ajilnnnq日mmarii邸乍_ irASavgi i：L! A a1丄話沙itihjii A # ti圖 1-5月邁選擇“另存為“按鈕，彈出如圖 1-7 所示的界面:圖 1-7選擇保存文件的地址，點(diǎn)擊“保存“即可保存當(dāng)前的文件會(huì)簽 單。上傳文件會(huì)簽單點(diǎn)擊圖 1-4 中的“回形針“按鈕，把保存下來的文件會(huì)簽單上 傳即可。流程：審批的流程嚴(yán)格按照公司發(fā)

7、布的管理權(quán)限劃分手冊(cè)執(zhí)行。三、發(fā)起付款申請(qǐng)審批在合同會(huì)簽單審批結(jié)束后，相關(guān)人員會(huì)把合同內(nèi)容輸入到明源系 統(tǒng)，在需要進(jìn)行合同付款時(shí)，即可在 0A 系統(tǒng)中發(fā)起付款申請(qǐng)審批, 進(jìn)入【綜合辦公】模塊的“南京付款申請(qǐng)”，點(diǎn)擊“新建”按鈕即可 新建一個(gè)付款申請(qǐng)單，如圖 1-8 所示：納!J：忖款申請(qǐng)單DU-翠總亞嚶曇迪-費(fèi)眞卻門睛頌 1 觀rfi3.申済人D支冃方弍瑪耳金 1 盍芒轉(zhuǎn)咋！-船孔星V*aws 單冃弔空出哥:士刊此 31n加W 除|肋徊見喟肚靈ajj ；M? I丈 tb 檢翩冃怖圖 1-8表單填寫說明：編號(hào)：不可編輯，申請(qǐng)單提交后，系統(tǒng)自動(dòng)Th成（編號(hào)規(guī)則由 管理員統(tǒng)一維護(hù)）。日期：不可編輯，

8、默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期。緊急程度：默認(rèn)值為：普通，可通過下拉菜單選擇。申請(qǐng)部門：不可編輯，默認(rèn)值為申請(qǐng)人所在部門，可以通過“選 擇”按鈕重新選擇部門。申請(qǐng)人：不可編輯，默認(rèn)為系統(tǒng)的當(dāng)前用戶名。 支付方式：必填項(xiàng)，可多選。幣別：默認(rèn)值為：人民幣，通過下拉菜單選擇。金額：默認(rèn)值為： 0，填寫付款的金額。大寫：不可編輯，系統(tǒng)按填寫的金額信息自動(dòng)轉(zhuǎn)換大寫樣式。 我方單位： 通過下拉菜單選擇， 選擇項(xiàng)的內(nèi)容由管理員統(tǒng)一維 護(hù)。對(duì)方單位：必填項(xiàng)，填寫對(duì)方單位信息。開戶行信息：填寫申請(qǐng)人所在單位的開戶行信息。 賬號(hào)信息：填寫申請(qǐng)人所在單位的銀行賬號(hào)信息。付款用途及說明：必填項(xiàng)，填寫付款的用途信息。 備注：填寫付

9、款時(shí)需備注說明的信息。借款單編號(hào)： 填寫關(guān)聯(lián)的借款單編號(hào)， 無關(guān)聯(lián)借款單時(shí)可不填寫。金額：填寫關(guān)聯(lián)的借款單的金額，無關(guān)聯(lián)借款單時(shí)可不填寫。 借款人：填寫關(guān)聯(lián)的借款單的借款人信息， 無關(guān)聯(lián)借款單時(shí)可 不填寫。日期：不可編輯，通過日期控件選擇；填寫關(guān)聯(lián)的借款單的日 期， 無關(guān)聯(lián)借款單時(shí)可不填寫。合同會(huì)簽單編號(hào)： 填寫關(guān)聯(lián)的合同會(huì)簽單編號(hào)， 無關(guān)合同會(huì)簽 單時(shí)可不填寫。合同編號(hào)： 填寫關(guān)聯(lián)的合同會(huì)簽單中的合同編號(hào)， 無關(guān)合同會(huì) 簽單時(shí)可不填寫。合同名稱： 填寫關(guān)聯(lián)的合同會(huì)簽單中的合同名稱， 無關(guān)合同會(huì) 簽單時(shí)可不填寫。合同金額：填寫關(guān)聯(lián)的合同會(huì)簽單中的合同金額， 無關(guān)合同會(huì) 簽單時(shí)可不填寫。經(jīng)辦人在

10、進(jìn)行合同付款時(shí)，需要把明源系統(tǒng)中的“合同款項(xiàng)支付 審批表“作為附件，與付款時(shí)需上傳的文件一起上載至付款申請(qǐng)單中， 并在付款申請(qǐng)單的”備注“欄中填寫付款時(shí)需說明的要點(diǎn)口：上期 累計(jì)金額、本期發(fā)Th 金額等，便于領(lǐng)導(dǎo)在不打開附件的情況下， 盡可 能多的看到關(guān)鍵信息。信息全部填寫完成后，點(diǎn)擊“提交”按鈕即可按設(shè)置的流程進(jìn)行 流轉(zhuǎn)審批。上載“合同款項(xiàng)支付審批表“至付款申請(qǐng)單的步驟如下 ： 以圖片格式保存“合同款項(xiàng)支付審批表“至本地進(jìn)入明源系統(tǒng)，打開“合同款項(xiàng)支付審批表”；按下電腦鍵盤上的“ PrtSc”鍵或“ Print Screen鍵（鍵盤型號(hào)不同，按鈕名稱不一樣），拷貝當(dāng)前整個(gè)屏幕；點(diǎn)擊“開始”一“附件”一“畫圖”，如圖 1-9 所示：LJ ，則L1 r 衛(wèi)旺 J 匚站 0 加汕20口口 d護(hù)* A MM姻Jao 1o -H0 荀 開茶翩 I Rjj 二 t1 f廳話屈 Tip辰 fe圖 1-9單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“黏貼”即可把拷貝的屏幕黏貼到畫圖板中； 選擇圖1-9 中紅色區(qū)域標(biāo)出的選擇框，剪切相關(guān)的圖片保存至 本地即可。點(diǎn)擊圖 1-8 中的“回形針“按鈕，把保存下來的“合同款項(xiàng)支付 審批表”上傳即可。另：用其他的截圖工具也可以，如：Q