XX知識產(chǎn)權(quán)公司檔案數(shù)字化方案

1、知識產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化管理服務(wù)商資質(zhì) 北京博睿思達(dá)數(shù)字科技有限公司 第 PAGE 10 頁 共 10 頁 地址：北京市昌平區(qū)回龍觀鎮(zhèn)金燕龍大廈1808室項(xiàng)目經(jīng)理：許英哲 手機(jī)電話：86-10-62715268 62710697Mail: HYPERLINK mailto:Eric Eric http/北京XX知識產(chǎn)權(quán)代理有限責(zé)任公司知識產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化管理方案書北京博睿思達(dá)數(shù)字科技有限公司Beijing Brewster Digital Technology Co., Ltd 因?yàn)閷Ｗ⑺苑判模?專業(yè)高效所以放心！ 經(jīng)驗(yàn)豐富所以放心！ 管理科學(xué)所以放心！ 保障安全所以放心！

2、 信守承諾所以放心！ 同業(yè)推薦所以放心！目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc347827222 一、 公司簡介 PAGEREF _Toc347827222 h 1 HYPERLINK l _Toc347827223 二、 檔案數(shù)字化服務(wù)方案 PAGEREF _Toc347827223 h 2 HYPERLINK l _Toc347827224 1.加工流程 PAGEREF _Toc347827224 h 2 HYPERLINK l _Toc347827225 2.加工標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc347827225 h 2 HYPERLINK l _Toc3

3、47827226 3.加工場地 PAGEREF _Toc347827226 h 2 HYPERLINK l _Toc347827227 4.甲方配合 PAGEREF _Toc347827227 h 2 HYPERLINK l _Toc347827228 5.服務(wù)流程 PAGEREF _Toc347827228 h 3 HYPERLINK l _Toc347827229 6.服務(wù)場景展示 PAGEREF _Toc347827229 h 4 HYPERLINK l _Toc347827230 1)規(guī)范整理 PAGEREF _Toc347827230 h 4 HYPERLINK l _Toc3478

4、27231 2)高速掃描 PAGEREF _Toc347827231 h 4 HYPERLINK l _Toc347827232 3)圖像核查 PAGEREF _Toc347827232 h 5 HYPERLINK l _Toc347827233 4)圖像補(bǔ)掃 PAGEREF _Toc347827233 h 5 HYPERLINK l _Toc347827234 5)信息著錄 PAGEREF _Toc347827234 h 6 HYPERLINK l _Toc347827235 6)裝訂歸檔 PAGEREF _Toc347827235 h 6 HYPERLINK l _Toc347827236

5、 7)提交歸還 PAGEREF _Toc347827236 h 7 HYPERLINK l _Toc347827237 三、 質(zhì)量監(jiān)控管理機(jī)制 PAGEREF _Toc347827237 h 8 HYPERLINK l _Toc347827238 四、 保密管理制度 PAGEREF _Toc347827238 h 9 HYPERLINK l _Toc347827239 五、 售后服務(wù) PAGEREF _Toc347827239 h 10 HYPERLINK l _Toc347827240 1 售后服務(wù)承諾 PAGEREF _Toc347827240 h 10 HYPERLINK l _Toc3

6、47827241 2 數(shù)據(jù)安全保障 PAGEREF _Toc347827241 h 10公司簡介公司名稱： 北京博睿思達(dá)數(shù)字科技有限公司北京博睿思達(dá)數(shù)字科技有限公司是專業(yè)從事檔案數(shù)字化管理技術(shù)研究、設(shè)計(jì)、開發(fā)并提供大批量檔案數(shù)字化加工服務(wù)的企業(yè)。公司擁有先進(jìn)的專業(yè)技術(shù)、一流的專業(yè)設(shè)備、高效的管理經(jīng)驗(yàn)和一支專業(yè)化的數(shù)字化加工服務(wù)隊(duì)伍。 自公司成立以來，一直走在檔案影像和數(shù)據(jù)信息管理行業(yè)的前列，形成了各種系統(tǒng)解決方案、綜合影像信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)發(fā)展框架。 公司擁有雄厚的軟件開發(fā)技術(shù)實(shí)力；專業(yè)的影像掃描采集、信息數(shù)據(jù)庫建立團(tuán)隊(duì)；豐富的系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn)。公司自主研發(fā)的博睿思達(dá)影像掃描快車及全行業(yè)檔案管理系

7、統(tǒng)已取得了國家版權(quán)局頒發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)證書，及北京市科學(xué)技術(shù)委員會頒發(fā)的軟件企業(yè)認(rèn)定證書和軟件產(chǎn)品登記證書。公司先后與北京萬慧達(dá)知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司、萬科集團(tuán)北京公司、中國遠(yuǎn)洋運(yùn)輸集團(tuán)總公司、北京六建集團(tuán)有限公司、北京建工路橋集團(tuán)公司、中國商務(wù)部、北京市工商聯(lián)、國家藥典委員會、北京工業(yè)大學(xué)檔案館、中國地質(zhì)大學(xué)檔案館合作，為其實(shí)施完成了大量檔案的數(shù)字化加工工作，得到了各領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和好評。檔案數(shù)字化服務(wù)方案通過與貴公司相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通，了解到貴公司現(xiàn)有150萬頁知識產(chǎn)權(quán)檔案需要進(jìn)行掃描并轉(zhuǎn)換成PDF文檔。根據(jù)此任務(wù)量，我公司特制定了一套科學(xué)合理的掃描錄入加工方案，具體內(nèi)容如下：加工流程對知識產(chǎn)權(quán)

8、檔案進(jìn)行拆分、預(yù)整理、掃描、標(biāo)記、錄入、轉(zhuǎn)換、裝訂；按照貴公司要求的檢索條件對知識產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入并生成具有智能檢索功能的數(shù)據(jù)庫。加工標(biāo)準(zhǔn)本項(xiàng)目采用的我公司具有自主知識產(chǎn)權(quán)的專業(yè)檔案數(shù)字化流水線操作管理平臺簡稱影像掃描快車來完成。它具有強(qiáng)大的項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控功能，分別為人員管理、權(quán)限管理、流程管理、批次管理、品質(zhì)管理、狀態(tài)管理、日志管理、統(tǒng)計(jì)管理、庫房管理。；檔案掃描的圖像格式為：彩色TIFF（標(biāo)準(zhǔn)JPG壓縮格式）；掃描精度為： 300dpi，完全滿足屏幕閱讀和打印要求；加工場地根據(jù)加工任務(wù)和周期的嚴(yán)格要求，通過與加工方的溝通交流，需要客戶提供本項(xiàng)目所需的加工場地。我方將組織一支專業(yè)檔案數(shù)字化

9、加工服務(wù)團(tuán)隊(duì)前往貴公司提供上門服務(wù)。甲方配合負(fù)責(zé)日常商務(wù)溝通及配合乙方紙質(zhì)檔案提取、歸還的人員； 負(fù)責(zé)加工服務(wù)規(guī)范的技術(shù)人員（包括檔案掃描、錄入字段的具體要求）；負(fù)責(zé)完成驗(yàn)收的人員；負(fù)責(zé)加工服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算人員；服務(wù)流程服務(wù)場景展示規(guī)范整理對知識產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行拆分、編寫頁號、規(guī)范整理高速掃描對整理完成后的知識產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行掃描圖像核查對掃描完成后圖像進(jìn)行處理保證無黑邊、端正、清晰圖像補(bǔ)掃對不符合要求的圖像進(jìn)行補(bǔ)掃；信息著錄信息著錄我方采用“兩錄二?！狈绞絹硗瓿桑床煌瑑蓚€(gè)人各錄一次，電腦校對一次，人工校對一次）保證正確率達(dá)到100%。裝訂歸檔將知識產(chǎn)權(quán)檔案掃描、錄入完成后進(jìn)行裝訂提交歸還將裝訂完成后的憑證進(jìn)行歸還上架質(zhì)量監(jiān)控管理機(jī)制保密管理制度根據(jù)以往的加工項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，我公司制定了數(shù)字化加工服務(wù)安全保密制度、數(shù)字化加工作業(yè)人員管理規(guī)定、數(shù)字化加工現(xiàn)場處置突發(fā)事件安全預(yù)案等多項(xiàng)安全管理制度，以確保本項(xiàng)目的順利安全完成。同時(shí)在項(xiàng)目合同簽署的同時(shí)向用戶提交項(xiàng)目保密承諾。售后服務(wù)售后服務(wù)承諾我公司承諾在項(xiàng)目結(jié)束后，對所加工的知識產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化成果提供壹年免費(fèi)的24小時(shí)技術(shù)支持。客戶遇到困難，我公司將在1小時(shí)之內(nèi)到達(dá)客